Intelligens munkavégzés – A Lync Online használata az Office 2010 rendszerrel

Amikor a Microsoft® Office 2010 rendszert a Microsoft® Lync™ Online kommunikációs szoftverrel futtatja, a Lync Online számos funkcióját elérheti közvetlenül az Office 2010 alkalmazásaiból.

Ha az Office korábbi verzióját használja, olvassa el az Intelligens munkavégzés – A Lync Online használata az Office 2003 és az Office 2007 rendszerrel című témakört.

Kapcsolódó műveletek


Felhasználó Lync Online-beli névjegykártyájának és kapcsolattartási beállításainak a megtekintése

A névjegykártya személyekről jelenít meg részletes információt, és egyetlen kattintással a kommunikáció számos formáját teszi lehetővé velük. A névjegykártyák az Office 2010 programjaiban bárhol elérhetők, ahol a Lync Online jelenlétjelzője a személyek neve mellett megjelenik.

Felhasználó Lync Online-beli névjegykártyájának és kapcsolattartási beállításainak a megtekintése az Office 2010 programjaiban

  • Mutasson a személy jelenlétjelzőjére, majd kattintson a További lehetőségek megtekintése gombra. Részletes tájékoztatásért olvassa el A névjegykártya használata című témakört.

Lync 2010-beli névjegykártya és a kapcsolattartási beállítások menüje

A következő táblázat azt ismerteti, hogy hol található a Lync Online jelenlétjelzője és névjegykártyája az Office 2010 programjaiban.

Office 2010-program Hely
Microsoft® Outlook® üzenetkezelési és együttműködési ügyfélprogram

Az e-mailek Feladó, Címzett és Másolatot kap mezője

Név keresése, keresési eredmények

Teendősáv, Gyorsnévjegyek csoport

Értekezlet-összehívás, Ütemezési segéd

Microsoft® Word szövegszerkesztő program

Microsoft® Excel® táblázatkezelő program

Microsoft® PowerPoint® bemutatókészítő program

Fájl lap, Információ lap, Kapcsolódó személyek csoport

Microsoft® SharePoint 2010 Team Services

Microsoft® SharePoint Workspace 2010 (korábbi nevén Microsoft® Office Groove 2007)

A személyek neve mellett

A Lync Online funkcióinak használata az Outlook 2010 programban

A személy elérhetőségének és névjegykártyájának az előző szakaszban leírt megtekintése mellett a Lync Online alábbi funkcióit is használhatja az Outlook 2010 programmal végzett munka során:

  • Válasz e-mailre, partnernek vagy feladatra csevegéssel, illetve hívással
  • Partner gyorskeresése
  • Partnerlista megtekintése az Outlook Teendősáv területén
  • Online értekezlet ütemezése
  • Lync Online-beli hívások, hangposták és beszélgetések felvételének megtekintése

Meghatározhatja azt is, mely funkciók legyenek megosztva a Lync Online és az Outlook 2010 között.

Válasz csevegőüzenettel

  1. Az Outlook Levelek nézetében kattintson a Kezdőlap lap Visszajelzés csoportjában a Csevegő gombra.

Válasz Lync 2010-alapú csevegőüzenettel az Outlook 2010 programban

  1. Kattintson a Válasz csevegőüzenettel vagy a Válasz mindenkinek csevegőüzenettel parancsra.

Csevegőüzenettel az Outlook más pontjairól is válaszolhat:

  • A megnyitott e-mail üzenetek Üzenet lapján, a Visszajelzés csoportban
  • Az Outlook Névjegyalbum nézetében, a Kezdőlap lap Kommunikáció csoportjának Egyebek menüjében
  • Az Outlook Feladatok nézetében, a Kezdőlap lap Visszajelzés csoportjában

Válasz hívással

  1. Az Outlook Levelek nézetében, a Kezdőlap lapon, kattintson a Visszajelzés csoport Egyebek menüjének Hívás parancsára.

Válasz Lync 2010-alapú hívással az Outlook 2010 programban

  1. Válasszon az alábbi lehetőségek közül:
  • Kattintson az e-mail üzenetet küldő személy nevére vagy számára
  • Kattintson Az összes résztvevő felhívása parancsra az e-mail összes címzettjének a részvételével rendezendő Lync Online-alapú hangkonferencia indításához

Csevegőüzenettel az Outlook más pontjairól is válaszolhat:

  • A megnyitott e-mail üzenetek Üzenet lapján, a Visszajelzés csoport Egyebek menüjében
  • Az Outlook Névjegyalbum nézetében, a Kezdőlap lap Kommunikáció csoportjának Egyebek menüjében
  • Az Outlook Feladatok nézetében, a Kezdőlap lap Visszajelzés csoportjának Egyebek menüjében

Partner gyorskeresése

  • Az Outlook Név keresése mezőjébe kezdje el beírni a keresett partner nevét. Ahogy a beírást elkezdi, a keresési eredmények megjelennek.

A partnerlista megtekintése az Outlook Teendősáv területén

  1. Kattintson a jobb gombbal a Teendősáv területre, válassza a Beállítások parancsot, és jelölje be a Gyorsnévjegyek megjelenítése jelölőnégyzetet, vagy törölje belőle a jelet.
  2. (Választható) Jelölje be a Fénykép megjelenítése jelölőnégyzetet, vagy törölje belőle a jelet.

A Lync-alapú Gyorsnévjegyek megjelenítése az Outlook 2010 programban

Online értekezlet ütemezése

  • Az Outlook Naptár nézetében kattintson a Kezdőlap lap Online értekezlet csoportjának Online értekezlet elemére (a Microsoft Outlook 2007 programban), vagy az Új online értekezlet elemre (a Microsoft Outlook 2010 programban).

Beszélgetési előzmények megtekintése

  • Az Outlook Navigációs ablaktáblájában kattintson a Beszélgetési előzmények mappára. Ez a mappa tartalmazza a Lync Online-beli hívások, hangposta és beszélgetések felvételét.

Az Outlook programmal való együttműködés beállítása a Lync Online programban

  1. A Lync főablakában kattintson a Beállítások gombra, majd a Személyes fülre.
  2. A Személyes információkezelő csoportban válassza a Microsoft Exchange vagy Microsoft Outlook vagy a Nincs elemet a legördülő listából.

A személyes információkezelő beállításai a Lync 2010 programban

Ha a Microsoft Exchange vagy Microsoft Outlook listaelemet választja, a Lync keresési szolgáltatása a globális címlista mellett a Microsoft Outlook névjegyalbumát is felhasználja forrásként a partnerek keresésekor. A Nincs lehetőséget választva a Lync keresési szolgáltatása csak a globális címlistában végez keresést, és nem veszi figyelembe sem a Windows címjegyzékét, sem pedig az Outlook névjegyalbumát.

  1. Ha a Microsoft Exchange vagy Microsoft Outlook listaelemet választotta, tegye a következők egyikét:
  • Ha azt szeretné, hogy jelenléti adatai automatikusan jelezzék, ha éppen egy ütemezett értekezleten tartózkodik, jelölje be a Jelenléti állapot frissítése az Outlook naptári adatai alapján jelölőnégyzetet. Az alábbi beállításokkal tovább részletezheti, hogy kik tekinthetik meg ezeket az adatokat:
    • Amennyiben a Munkacsoport bizalmassági viszonyú partnereinek szeretné megjeleníteni az adatokat, jelölje be az Értekezlet tárgyának és helyadatainak megjelenítése Munkacsoport bizalmassági viszonyú partnereimnek jelölőnégyzetet.
    • Ha bejelöli A Házon kívül információ megjelenítése a Barátok és család, a Munkacsoport és a Munkatársak bizalmassági viszonyú partnerek számára jelölőnégyzetet, a házon kívül tartózkodásra vonatkozó információit partnerei is láthatják. Ha törli a jelet a jelölőnégyzetből, valamennyi partner elől elrejti a házon kívül tartózkodásra vonatkozó információt.
  • A Csevegések mentése az Outlook Beszélgetési előzmények mappájába jelölőnégyzet bejelölése után az Outlook menti a csevegési előzményeket. Ha törli a jelölőnégyzet jelölését, a program nem őrzi meg a csevegések előzményeit.
  • Ha bejelöli a Híváslisták mentése az Outlook Beszélgetési előzmények mappájába jelölőnégyzetet, az Outlook menti a telefonhívások listáját. A jelölőnégyzet jelölésének törlése után a program nem őrzi meg a hívások előzményeit.
  • A Lync programbeli partnerek mentése a személyes névjegyalbummappába az Exchange-kiszolgálón jelölőnégyzet bejelölésével a Microsoft Exchange Server szoftverbe mentheti partneradatait. Ha törli a jelölést ebből a jelölőnégyzetből, a Lync programbeli partnereket csak a Lync őrzi meg.

A Lync programmal való együttműködés beállítása az Outlook 2010 programban

  1. Az Outlook Fájl lapján kattintson a Beállítások gombra, majd válassza a Névjegyalbum kategóriát.
  2. A Kapcsolati állapot és fényképek csoportban jelölje be a Kapcsolati állapot megjelenítése a név mellett jelölőnégyzetet, vagy törölje belőle a jelet.

A Lync 2010 jelenlétjelzőjének megjelenítése az Outlook 2010 programban

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Lync Online-alapú megosztási munkamenet indítása a Word, a PowerPoint vagy az Excel programban

Megnyitott dokumentumot úgy oszthat meg a Word 2010, az Excel 2010 vagy a PowerPoint 2010 programban, ha elküldi a dokumentum másolatát, vagy megosztási munkamenetet indít egy vagy több partnerrel.

Megnyitott dokumentum megosztása a Fájl lapról

Dokumentum másolatának csevegőüzenet mellékleteként történő elküldéséhez tegye az alábbiakat:

  1. Kattintson a Fájl lapon a Mentés és küldés parancsra, majd Küldés csevegőüzenetben parancsra.
  2. A Küldés csevegőüzenetben ablaktáblában töltse ki a Címzett, a Tárgy és az Üzenet mezőt.

Dokumentum küldése a Lync 2010 használatával az Office 2010 Fájl lapjáról

  1. Kattintson a Csevegőüzenet küldése parancsra.

A dokumentummal kapcsolatos Lync Online-alapú megosztási és együttműködési munkamenet indításához tegye az alábbiakat:

  1. Kattintson a Fájl lapon a Mentés és küldés parancsra, majd Dokumentumablak megosztása parancsra.
  2. A Dokumentumablak megosztása ablaktáblában töltse ki a Címzett, a Tárgy és az Üzenet mezőt.

Lync 2010-alapú megosztási munkamenet indítása az Office 2010 Fájl lapjáról

  1. Kattintson az Azonnali megosztás parancsra.

Megnyitott dokumentum megosztása a Korrektúra lapról

Dokumentum másolatának csevegőüzenet mellékleteként történő elküldéséhez tegye az alábbiakat:

  1. Kattintson a Korrektúra lap Megosztás csoportjában a Küldés csevegőüzenetben gombra.

Megnyitott Office-dokumentum küldése Lync 2010-csevegőüzenet mellékleteként

  1. A Fájl küldése ablakban jelöljön ki egy vagy több személyt a Partnerlistából, vagy keressen további partnereket a keresőmezőben.
  2. Kattintson az OK gombra.

A dokumentummal kapcsolatos Lync Online-alapú megosztási és együttműködési munkamenet indításához tegye az alábbiakat:

  1. Kattintson a Korrektúra lap Megosztás csoportjában az Azonnali megosztás gombra.

Megnyitott dokumentum megosztása az Office Korrektúra lapjáról

  1. Az Azonnali megosztás ablakban jelöljön ki egy vagy több személyt a Partnerlistából, vagy keressen további partnereket a keresőmezőben.
  2. Kattintson az OK gombra.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére