Első lépések – Csevegés és jelenléti állapotok

Ez a bevezető szintű útmutató a Microsoft® Lync™ Online kommunikációs szoftver alapvető kommunikációs funkcióit ismerteti. Az anyag bemutatja, hogyan tud egyszerűen kapcsolatba lépni és együttműködni a Lync Online révén munkatársaival.

Kapcsolódó műveletek


Bejelentkezés és első lépések

Ha már bejelentkezett a szervezeti hálózatba, a Lync alkalmazás elindításával jelentkezzen be a Lync rendszerbe.

  1. Kattintson a Start menüre, mutasson a Minden program és a Microsoft Lync pontra, végül kattintson a Microsoft Lync Online parancsra. A Lync főablakának megnyitásakor látni fogja saját nevét és jelenléti állapotát, ha be van jelentkezve.
  2. Kattintson az elérhetőségi menüre, és válasszon jelenléti állapotot, vagy válassza az Állapot alaphelyzetbe állítása lehetőséget. Utóbbi esetben a Lync automatikusan állítja be a jelenléti állapotot a felhasználó tevékenysége és Microsoft® Outlook® alkalmazásbeli naptára alapján.

Jelenléti állapot a Lync alkalmazásban

Az alábbi táblázatban megismerkedhet a jelenléti állapotjelzőkkel.

Jelenléti állapot Leírás
Az Elérhető jelenléti állapot a Lync alkalmazásban Elérhető A felhasználó online állapotú, kapcsolatba lehet vele lépni
A Nem érek rá jelenléti állapot a Lync alkalmazásban Nem érek rá A felhasználó jelenleg telefonál a Lync alkalmazásban, vagy Outlook-naptára szerint értekezleten vesz részt, és nem szeretné, ha zavarnák
A Ne zavarjanak jelenléti állapot a Lync alkalmazásban Ne zavarjanak A felhasználó nem szeretné, ha zavarnák, és csak a Munkacsoport csoportbeli partnerei által küldött beszélgetési riasztásokat látja
A Rögtön jövök jelenléti állapot a Lync alkalmazásban Rögtön jövök A felhasználó néhány percre elhagyta a számítógépet
A Látszólag nem vagyok a gépnél állapot a Lync alkalmazásban Látszólag nem vagyok a gépnél A felhasználó számítógépe bizonyos ideje (alapértelmezés szerint 15 perce) inaktív
A Nem dolgozom jelenléti állapot a Lync alkalmazásban Nem dolgozom A felhasználó jelenleg nem dolgozik, nem lehet kapcsolatba lépni vele
A Nem elérhető jelenléti állapot a Lync alkalmazásban Nem elérhető A felhasználó jelenleg nincs bejelentkezve. Akik számára letiltotta jelenléti állapota megtekintését, azok folyamatosan ezt az állapotot fogják látni
Az Ismeretlen jelenléti állapot a Lync alkalmazásban Ismeretlen A felhasználó jelenléti állapota ismeretlen. Ez az állapot jelenthet meg azon partnerei számára, akik nem a Lync alkalmazást használják csevegésre

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

A saját névjegykártya személyre szabása

Személyre szabhatja saját tartózkodási helyét, telefonszámait és jelenléti adatait. Felveheti például mobiltelefonszámát, és megadhatja, hogy azt csak a közeli partnerek láthassák.

  1. A helymenü Tartózkodási helyem megjelenítése másoknak parancsára kattintva tudathatja a többiekkel jelenlegi tartózkodási helyét.

Tartózkodási hely beállítása a Lync alkalmazásban

  1. Ha a névjegykártyáján fel szeretne tüntetni egy telefonszámot, kattintson a Beállítások Beállítások nyílgomb gombra, és válassza a Telefonok kategóriát.
  2. Kattintson a telefonszám típusának megfelelő gombra (például Munkahelyi telefon vagy Mobiltelefon).
  3. A Telefonszám szerkesztése párbeszédpanelen adja meg az új számot, és kattintson az OK gombra.
  4. Jelölje be a Felvétel a névjegykártyámra jelölőnégyzetet, és kattintson az OK gombra.
  5. Ha szeretné módosítani azon partnerek bizalmassági viszonyát, akikkel megosztja személyes telefonszámát, a partnerlistában kattintson a jobb gombbal a kívánt partner nevére, kattintson a Bizalmassági viszonyok módosítása almenüre, és válassza a Barátok és család parancsot.

Saját névjegykártya testreszabása

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

A képbeállítások módosítása

Eldöntheti, hogy látni szeretné-e partnerei képét. Saját fényképét is lecserélheti, illetve mellőzheti a kép használatát.

Partnerek képének elrejtése

  1. A Lync főablakában kattintson a Beállítások Beállítások nyíl gombra.
  2. A Lync – Beállítások párbeszédpanelen kattintson a Személyes kategóriára.
  3. A Fénykép megjelenítése szakaszban törölje a Partnerek fényképének megjelenítése jelölőnégyzet jelét, és kattintson az OK gombra.

Fényképek mellőzése

Saját kép elrejtése és cseréje

  1. A Lync főablakában kattintson a Beállítások Beállítások nyíl gombra.
  2. A Lync – Beállítások párbeszédpanelen kattintson a Kép kategóriára.
  3. Válasszon az alábbi lehetőségek közül:
    1. Saját képének elrejtéséhez válassza a Ne jelenjen meg a kép lehetőséget.
    2. Képe cseréjéhez válassza a Kép megjelenítése webcímről lehetőséget, adja meg a képet tároló szolgáltatás (például a Windows Live® SkyDrive® vagy a Facebook) webcímét, illetve azon belül a kép fájlnevét, majd kattintson a Csatlakozás a képhez gombra.

Saját fotó cseréje

 Megjegyzés:    A kép fájlmérete nem haladhatja meg a 30 KB-ot. Ha ennél nagyobb a kép, a teendőkről a Kép előkészítése a Lync Online szolgáltatáshoz című témakörben tájékozódhat.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

A partnerlista összeállítása

Ha valakivel gyakrabban kommunikál, vagy ha valakit csak nyilván szeretne tartani, vegye fel a Partnerek listára.

  1. A Lync főablakának keresőmezőjébe írja be a keresett személy nevét vagy e-mail címét.
  2. A találatok között kattintson a jobb gombbal a névre.
  3. Ha az illetővel gyakran kommunikál, válassza a Rögzítés a gyakori partnerek közé parancsot.
  4. A partnert a Felvétel a partnerlistára parancsra kattintva, majd a megfelelő csoportnevet választva veheti fel partnerként, és helyezheti egyúttal a megfelelő csoportba. Ha ez a csoport még nem létezik, a Hozzáadás új csoporthoz lehetőséget választva és a csoport nevét beírva létre is hozhatja azt. A csoportba később további partnereket is felvehet.

Felvétel a partnerlistára

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Kapcsolatfelvétel csevegőüzenettel

A Partnerek listán szereplő személyekkel vagy csoportokkal többféleképpen kezdeményezhet csevegést. A Partnerek listában vagy a keresési eredmények között hajtsa végre az alábbi műveletek valamelyikét:

  • Kattintson duplán a partner nevére.
  • Mutasson a személy fényképére. Amikor megjelenik a névjegykártya, kattintson a Csevegőüzenet gombra.
  • A Partnerek listában mutasson egy csoportra, majd amikor a csoport névjegykártyája megjelenik, a Csevegőüzenet gombra kattintva a teljes csoportnak küldhet csevegőüzenetet.

A Communicator alkalmazás

További személyek meghívása a csevegésbe:

  1. A Lync főablakának Partnerek listájáról húzza a meghívandó partnerek nevét a beszélgetés ablakába. Ha szervezeten kívüli partnereket szeretne meghívni, akikkel nem tud csevegni, akkor e-mailben küldhet felkérést: a beszélgetés ablakában kattintson a Személyek beállításai menüre, majd válassza a Felkérés e-mailben lehetőséget.

Felkérés e-mailben

  1. A csatlakozáshoz mindössze a levélben található hivatkozásra kell kattintani. A külső felhasználók akkor is csatlakozhatnak, ha nincs telepítve számítógépükön a Lync.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

 
 
Hatókör:
Lync 2010 for Office 365