Első lépések: A csevegési és a jelenléti szolgáltatás használata

Ez a bevezető útmutató a kommunikációhoz szükséges alapvető műveleteket ismerteti a Microsoft® Lync™ Online kommunikációs szoftverben. Bemutatja, hogy miként léphet kapcsolatba és működhet együtt munkatársaival a Lync Online segítségével.

Tartalom


Bejelentkezés és első lépések

Ha már bejelentkezett szervezete hálózatába, elindításával jelentkezzen be a Lyncbe.

  1. Kattintson a Start gombra, a Minden program elemre, a Microsoft Lync mappára, végül a Microsoft Lync Online parancsra. Amikor megnyílik a Lync főablaka, és benne látja saját nevét és jelenléti állapotát, akkor a bejelentkezés sikeres.
  2. Kattintson az elérhetőségi menüre, és kattintson a jelenléti állapotára, vagy az Állapot alaphelyzetbe állítása parancsra kattintva hagyja, hogy a Lync automatikusan beállítsa állapotát tevékenysége és a Microsoft® Outlook® naptára alapján.

Jelenléti állapot a Lyncben

Az alábbi táblázat ismerteti a jelenléti állapotjelzőket.

Jelenléti állapot Leírás
Lync-jelenlét: Elérhető Elérhető Online állapotban van, kapcsolatba lehet lépni Önnel.
Lync-jelenlét: Elfoglalt Elfoglalt Éppen beszélgetést folytat a Lyncben, vagy Outlook-naptára szerint értekezleten tartózkodik, és nem szeretné, ha zavarnák.
Lync-jelenlét: Ne zavarjanak Ne zavarjanak Nem szeretné, ha zavarnák, és csak azokat a beszélgetési értesítéseket szeretné látni, amelyeket a Munkacsoport valamelyik tagja küld.
Lync-jelenlét: Rögtön jövök Rögtön jövök Néhány pillanatra éppen elhagyja a számítógépet.
Lync-jelenlét: Látszólag nem vagyok a gépnél Látszólag nem vagyok a gépnél Számítógépe bizonyos ideje (alapértelmezés szerint 15 perce) inaktív.
Lync-jelenlét: Nem dolgozom Nem dolgozom Jelenleg nem dolgozik, nem lehet Önnel kapcsolatba lépni.
Lync-jelenlét: Nem elérhető Nem elérhető Jelenleg nincs bejelentkezve. Azok számára is nem elérhetőként jelenik meg, akiknél letiltotta saját jelenléti állapotának megjelenítését.
Lync-jelenlét: Ismeretlen Ismeretlen Jelenléti állapota ismeretlen. Az Ön jelenléte ismeretlenként jelenhet meg olyan személyeknek, akik nem Lyncet használnak csevegőprogramként.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

A saját névjegykártya személyre szabása

Személyre szabhatja tartózkodási helyét, telefonszámait és jelenléti adatait. Beírhatja például a mobiltelefonszámát, és beállíthatja, hogy azt csak a közeli partnerek láthassák.

  1. Ha aktuális tartózkodási helyét is tudatni szeretné másokkal, a hely menüjében válassza a Tartózkodási helyem megjelenítése másoknak lehetőséget.

Tartózkodási hely beállítása a Lyncben

  1. A telefonszám névjegykártyára való felvételéhez kattintson a Beállítások gombra Beállítások nyíl, majd a Telefonok fülre.
  2. Kattintson a felvenni kívánt telefonszám típusának megfelelő gombra (például Munkahelyi telefon vagy Mobiltelefon).
  3. Telefonszám szerkesztése párbeszédpanelen adja meg az új számot, és kattintson az OK gombra.
  4. Jelölje be a Felvétel a névjegykártyámra jelölőnégyzetet, és kattintson az OK gombra.
  5. Ha módosítani kell azoknak a személyeknek a bizalmassági viszonyait, akiknek meg szeretné jeleníteni személyes telefonszámait, akkor kattintson a jobb gombbal a partnerek nevére a partnerlistában, mutasson a Bizalmassági viszonyok módosítása almenüre, és válassza a Barátok és család lehetőséget.

Partneradatok személyre szabása

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

A képbeállítások módosítása

Ön döntheti el, hogy megjelenjenek-e Önnél a partnerek képei. Módosíthatja saját képét is, illetve választhatja azt a lehetőséget, hogy nem jelenít meg saját képet.

A partnerek képeinek elrejtése

  1. A Lync főablakában kattintson a BeállításokBeállítások nyíl gombra.
  2. A Lync – Beállítások párbeszédpanelen kattintson a Személyes menüpontra.
  3. Fénykép megjelenítése  területen törölje a jelet a Partnerek fényképének megjelenítése jelölőnégyzetből, majd kattintson az OK gombra.

Ne jelenjenek meg fényképek

Saját kép elrejtése és módosítása

  1. A Lync főablakában kattintson a BeállításokBeállítások nyíl gombra.
  2. A Lync – beállítások párbeszédpanelen kattintson a Kép elemre.
  3. Végezze el az alábbi műveletek egyikét:
    1. A kép elrejtéséhez kattintson a Ne jelenjen meg a kép lehetőségre.
    2. A kép módosításához kattintson a Kép megjelenítése webcímről elemre, írja be a fényképmegosztó webhely (például a OneDrive vagy a Facebook) címét a fájlnévvel együtt, majd kattintson a Csatlakozás a képhez gombra.

Fénykép módosítása

 Megjegyzés:    A fájl legfeljebb 30 KB méretű lehet. Ha a kívánt fénykép 30 KB-nál nagyobb, akkor olvassa el a Kép előkészítése a Lync Online szolgáltatáshoz című témakört.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

A partnerlista összeállítása

Ha valakivel gyakrabban kommunikál, vagy ha valakit csak nyilván szeretne tartani, vegye fel a Partnerek listára.

  1. Írja be az illető nevét vagy e-mail címét a Lync főablakában a keresőmezőbe.
  2. Kattintson a jobb gombbal a személyre a találatok között.
  3. (Nem kötelező) Ha gyakran lép kapcsolatba az illetővel, akkor kattintson a Rögzítés a gyakori partnerek közé lehetőségre.
  4. Vegye fel őket egy csoportba a Felvétel a partnerlistára parancsra kattintva, majd a megfelelő csoportnevet választva. Ha még nincs csoportja, akkor a Hozzáadás új csoporthoz lehetőséget választva és a csoport nevét beírva létrehozhatja. A csoportba később további partnereket is felvehet.

Felvétel a partnerlistára

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Kapcsolatfelvétel csevegőüzenettel

A Partnerek listában lévő személyekkel vagy csoportokkal többféleképpen indíthat csevegőbeszélgetést. A Partnerek listában vagy a keresési eredményben végezze el az alábbi műveletek egyikét:

  • Kattintson duplán az egyik partnerre.
  • Mutasson az egyik partner fényképére. Amikor megnyílik a névjegykártya, kattintson a Csevegés gombra.
  • A Partnerek listában mutasson az egyik csoportra, és amikor megnyílik a csoport névjegykártyája, a Csevegés gombra kattintva küldjön üzenetet az egész csoportnak.

Communicator

További személyek meghívása a csevegésbe:

  1. A Lync főablakának Partnerek listájáról húzza a meghívni kívánt partnerek nevét a beszélgetési ablakba. Ha szervezeten kívüli partnereket szeretne felvenni (akiknek nem tud csevegőüzenetet küldeni) a beszélgetésbe e-mailen keresztül, akkor a beszélgetési ablak Személyek beállításai menüjében válassza a Felkérés e-mailben lehetőséget.

Felkérés e-mailben

  1. Csatlakozáshoz egyszerűen kattintson az e-mailben kapott hivatkozásra (külső felhasználók is csatlakozni tudnak a beszélgetéshez függetlenül attól, hogy telepítették-e a Lyncet).

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

 
 
Hatókör:
Lync 2010 for Office 365