Első lépések – Online értekezlet beállítása, indítása, illetve csatlakozás online értekezlethez

A Microsoft® Lync™ Online kommunikációs szoftverrel online értekezleteket ütemezhet, ütemezés nélküli értekezleteket és együttműködési munkameneteket kezdeményezhet, csatlakozhat értekezletekhez, illetve megadhatja a számítógépes hang beállításait. A cikkben tárgyalt műveletekről az Intelligens munkavégzés – Online értekezlet ütemezése és bekapcsolódás az értekezletbe című témakörben olvashat részletesebben.

Kapcsolódó műveletek


Online értekezlet ütemezése

A Microsoft® Outlook® levelezési és együttműködési ügyfélszoftverben online értekezleteket szervezhet az Online értekezlet bővítmény a Microsoft® Lync™ Online alkalmazáshoz bővítménnyel, amely a Lync Online telepítésekor automatikusan települ.

Online értekezlet meghívójának létrehozása az Outlook alkalmazásban:

  • Az Outlook Naptár nézetében kattintson a Kezdőlap lap Új csoportban található Új online értekezlet (Microsoft® Outlook® 2010 esetén) vagy Online értekezlet (Microsoft® Outlook® 2007 esetén) gombra.

Az Új online értekezlet az Outlook Naptár nézetében

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Az értekezlet hozzáférési és előadói beállításainak módosítása

Az online értekezlet alapértelmezett beállításai leginkább a szervezeten belüli személyekkel folytatott kisebb értekezletekhez, illetve megosztási és együttműködési munkamenetekhez felelnek meg. Szervezeten kívüli személyekkel tervezett online értekezlet ütemezése, illetve több személy meghívása esetén az Online értekezlet beállításai párbeszédpanel segítségével döntse el az alábbi kérdéseket:

A hozzáférési és előadói beállítások megadásához végezze el az alábbi műveleteket:

  1. Az értekezlet-összehívásban az Értekezlet lap Online értekezlet csoportjában kattintson az Értekezlet beállításai gombra.

Az Értekezlet beállításai gomb az értekezlet-összehívás ablakában

  1. Az Online értekezlet beállításai párbeszédpanelen jelölje be Az értekezlet elérésének és előadóinak testreszabása jelölőnégyzetet.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Nem ütemezett értekezlet indítása

Ha az Értekezlet most parancs használatával nem ütemezett értekezletet szeretne összehívni, kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Kattintson a Lync főablakában a Menü megjelenítése nyílra Beállítások gomb, és válassza az Értekezlet most parancsot.
  2. A Csatlakozás az értekezlet hangjához párbeszédpanelen tegye a következőt egyikét:
  • Ha a hanghoz telefonon szeretne csatlakozni, jelölje be A hanghoz való csatlakozás nélkül választógombot, és hívja fel az e-mailbeli meghívóban található betárcsázási számot.
  • Ha a Lync Online alkalmazással szeretne csatlakozni az értekezlethez, válassza A Lync használata (integrált hang és videó) lehetőséget.
  • Ha visszahívást kér a konferenciától, az Ezen hívjon választógombot jelölje be, és írja be vagy válassza telefonszámát. (Ez a funkció nincs támogatva.)
  1. A csoportos beszélgetési ablakban kattintson a Személyek beállításai gombra A Személyek beállításai gomb a Lync alkalmazásban, válassza a Felkérés e-mailben parancsot, és töltse ki az értekezlet-összehívási űrlapot.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Csatlakozás ütemezett online értekezlethez

Az ütemezett értekezletekhez az alábbi lépésekkel csatlakozhat:

  1. Az Outlook Naptár nézetében nyissa meg azt az értekezletet, amelyhez csatlakozni szeretne.
  2. Az értekezlet-összehívási ablakban kattintson a Bekapcsolódás online értekezletbe hivatkozásra.

A Communicator alkalmazás

  1. A Csatlakozás az értekezlet hangjához párbeszédpanelen tegye a következőt egyikét:
  • Ha a hanghoz telefonon szeretne csatlakozni, jelölje be A hanghoz való csatlakozás nélkül választógombot, és hívja fel az e-mailbeli meghívóban található betárcsázási számot.
  • Ha a Lync Online alkalmazással szeretne csatlakozni az értekezlethez, válassza A Lync használata (integrált hang és videó) lehetőséget.
  • Ha visszahívást kér a konferenciától, az Ezen hívjon választógombot jelölje be, és írja be vagy válassza telefonszámát. (Ez a funkció nincs támogatva.)

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Csatlakozás nem ütemezett értekezlethez

Meghívást kaphat nem ütemezett értekezletre, egy, az Értekezlet most funkcióval összehívott értekezletre vagy folyamatban lévő értekezletre.

  • A tálca jobb szélén lévő értesítési területen megjelenő értesítésben kattintson a Csatlakozás elemre.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Hangbeállítások megadása

A Lync Online alkalmazást beállíthatja úgy, az értekezletek hangjához minden alkalommal azonos módon csatlakozzon, vagy rákérdezzen a csatlakozás módjára.

  1. A Lync főablakában kattintson a Beállítások Lync – Beállítások gomb gombra.
  2. A Lync – Beállítások párbeszédpanelen kattintson a Telefonok elemre, és a Csatlakozás konferenciahívásokhoz csoport Csatlakozás értekezlet hangjához mezőjében tegye az alábbiak egyikét:
  • Ha a számítógép integrált hangfunkcióit szeretné használni az értekezletek során, válassza a Lync lehetőséget.
  • Ha telefonon keresztül szeretne csatlakozni az értekezlethez, válassza A hanghoz való csatlakozás nélkül lehetőséget.

Beállítások párbeszédpanel, Telefonok lap, Csatlakozás konferenciahívásokhoz csoport

  1. (Nem kötelező lépés) A Csatlakozás konferenciahívásokhoz csoportban jelölje be a Csatlakozás előtt rákérdezés a megerősítésre vagy másik hangforrás választására jelölőnégyzetet. Akkor válassza ezt a lehetőséget, ha a hangbeállításokat gyakran szeretné módosítani.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

 
 
Hatókör:
Lync 2010 for Office 365