Intelligens munkavégzés: Online értekezlet ütemezése és bekapcsolódás az értekezletbe

A Microsoft® Lync™ 2010 Online értekezlet bővítményével online értekezleteket ütemezhet a Microsoft® Outlook® alkalmazásban. A Lync Online segítségével nem ütemezett értekezletet is kezdeményezhet az azonnali figyelmet igénylő témák megbeszélésére.

Kapcsolódó műveletek


Online értekezlet ütemezése

Online értekezlet összehívásához kövesse az alábbi lépéseket:

  1. A Microsoft® Outlook® Naptár nézetében, a Kezdőlap lap Új csoportjában kattintson az Új online értekezlet (Microsoft® Outlook® 2010 esetén) vagy az Online értekezlet (Microsoft® Office Outlook® 2007 esetén) gombra.

Az Új online értekezlet gomb az Outlook Naptár nézetében

  1. Az értekezlet-összehívási ablak Címzett mezőjébe írja be az értekezletre meghívni kívánt személyek e-mail címét egymástól pontosvesszővel elválasztva.
  2. Az értekezlet-összehívási ablak Tárgy mezőjébe írja be az értekezlet tárgyát.
  3. (Nem kötelező.) Az értekezlet-összehívás törzsébe, a Bekapcsolódás online értekezletbe hivatkozás fölé írjon be további információkat az értekezletről.
    Ne módosítsa az értekezlet-összehívás meglévő szövegét, különben a résztvevők nem tudnak csatlakozni az értekezlethez.
  4. (Nem kötelező.) Az értekezlet-összehívási ablakban az Értekezlet lap Megjelenítés csoportjában kattintson az Ütemezési segéd gombra. Az Ütemezési segéd használatával meggyőződhet arról, hogy a választott időpontban mindenki szabad.
  5. Az értekezlet-összehívási ablak Online értekezlet csoportjában kattintson az Értekezlet beállításai gombra, majd igény szerint fogadja el vagy módosítsa az alapértelmezett beállításokat.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Az értekezlet hozzáférési és előadói beállításainak megadása

Az online értekezlet alapértelmezett beállításai leginkább a szervezeten belüli személyekkel folytatott kisebb értekezletekhez, illetve megosztási és együttműködési munkamenetekhez felelnek meg. Szervezeten kívüli személyekkel tervezett online értekezlet ütemezése, illetve több személy meghívása esetén az Online értekezlet beállításai párbeszédpanel segítségével döntse el az alábbi kérdéseket:

A hozzáférési és előadói beállítások megadásához végezze el az alábbi műveleteket:

  1. A létrehozott értekezlet-összehívás ablakában az Értekezlet lap Online értekezlet csoportjában kattintson az Értekezlet beállításai gombra.

Az Értekezlet beállításai gomb az értekezlet-összehívás ablakában

  1. Az Értekezlet beállításai párbeszédpanelen jelölje be Az értekezlet elérésének és előadóinak testreszabása jelölőnégyzetet.
  2. A Hozzáférés és az Előadó területen válassza ki az ütemezett értekezlet méretének és típusának megfelelő beállításokat. Segítséget az ezeknek a lépéseknek a végén található képernyőképeken és táblázatokban talál.
  3. Az értekezlet audiokonferencia-adatainak megtekintéséhez válassza a Hang és telefon lehetőséget. Ha a Hang és telefon beállítás nem érhető el, az értekezlet csak VoIP protokollt használhat, és PSTN rendszerű (hagyományos telefonon keresztüli) audiokonferencia nem létesíthető. Erről a szervezet rendszergazdája tud bővebb tájékoztatást adni.

A hozzáférési beállítások szabályozzák, hogy mely résztvevőknek kell várniuk az előszobában Az előszoba egy online váróterem, amely a Lync 2010 új szolgáltatása. Lehetővé teszi az értekezlethez való csatlakozás felügyeletét, illetve olyan személyek csatlakozásának engedélyezését, akik nem rendelkeznek a megfelelő hitelesítő adatokkal. Az előszobában várakozó személyeket egyenként vagy egyszerre is beengedheti., mielőtt egy előadó beengedné őket az értekezletre.

A Lync értekezlet-hozzáférési beállításai

A következő táblázat részletesen ismerteti az egyes beállításokat.

Hozzáférési beállítás Ki várakozik az előszobában? Mikor érdemes használni?
Csak a szervező (zárolt) Mindenki: Ha nem szeretné, hogy mások láthassák a kiosztott anyagokat vagy Microsoft® PowerPoint®-diákat az értekezlet előtt.
A vállalaton belül általam meghívottak Akik nem rendelkeznek fiókkal a hálózaton, illetve akik nem kaptak meghívást Ha bizalmas vagy titkos témát kíván megbeszélni.
A vállalaton belüli személyek Akik nem rendelkeznek fiókkal a hálózaton Ha minden résztvevő rendelkezik fiókkal a szervezet hálózatán.
Mindenki, a vállalaton kívüli személyeket is beleértve (nincs korlátozás) Senki (alapbeállítás) Külső résztvevők meghívása esetén.
Az előszoba kihagyásával az értekezletbe telefonon bekapcsolódó személyek Ez a jelölőnézet üres, és nem is lehet bejelölni, ha az értekezlet „zárolt” (1. lehetőség); üres, de bejelölhető a 2. és a 3. lehetőség beállítása esetén; alapértelmezés szerint be van jelölve, ha nincs hozzáférési korlátozás beállítva (4. lehetőség kiválasztása esetén, ahogy az ábrán is látható).

Az előadói beállítások azt szabályozzák, hogy mely résztvevők kapnak automatikusan előadói (előadó: Az előadók megoszthatják vagy feltölthetik az értekezlet tartalmát, engedélyt kérhetnek mások által megosztott tartalmak módosítására, értekezleten belüli beállításokat adhatnak meg, elnémíthatják vagy visszahangosíthatják a résztvevőket, és bárkit beengedhetnek az értekezletre az előszobában várakozók közül. Az értekezlet szervezője automatikusan előadónak minősül.) jogosultságokat az értekezlet ütemezésekor.

Előadói beállítások megadása

A következő táblázat részletesen ismerteti az egyes beállításokat.

Előadói beállítás Ki az előadó? Mikor érdemes használni?
Csak a szervező Csak az értekezleteket ütemező személy. Olyan bemutatók esetén, amelyeken a résztvevőknek nem kell aktívan használniuk az értekezlet tartalmát (megjegyzendő, hogy az értekezlet alatt kijelölhet további előadókat).
A vállalaton belüli személyek Minden meghívott, aki rendelkezik fiókkal a hálózaton Olyan csoportmunka-értekezletek esetén, amelyeken minden résztvevő az adott szervezetnél dolgozik, és megoszthatja, illetve módosíthatja az értekezlet tartalmát.
Mindenki, a vállalaton kívüli személyeket is beleértve (nincs korlátozás) Minden meghívott Olyan csoportmunka-értekezletek esetén, amelyeken a hálózaton fiókkal nem rendelkező személyek is részt vesznek.
Az általam kiválasztottak Ön és az Ön által kiválasztott résztvevők. Több előadós bemutatók esetén.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Nem ütemezett értekezlet indítása az Értekezlet most paranccsal

 Ha az Értekezlet most parancs használatával nem ütemezett értekezletet szeretne összehívni, kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Kattintson a Lync főablakában a Menü megjelenítése nyílra Beállítások nyíl és válassza az Értekezlet most parancsot.

Online értekezlet vagy konferenciahívás indítása az Értekezlet most paranccsal

  1. A csoportos beszélgetési ablakban kattintson a Személyek beállításai menüre A Személyek beállításai gomb a Lyncben, és válasszon az alábbi lehetőségek közül:
  • Ha a Partnerek listáján szereplő személyt szeretne meghívni, válassza a Felkérés név vagy telefonszám alapján lehetőséget, válasszon egy vagy több személyt, és kattintson az OK gombra.
  • Ha e-mailen keresztül szeretne meghívni személyeket, válassza a Felkérés e-mailben lehetőséget, másolja be az értekezlet adatait, majd töltse ki az értekezlet-összehívót.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Csatlakozás ütemezett online értekezlethez

Ütemezett értekezlethez való csatlakozáshoz kövesse az alábbi lépéseket.

  1. Az Outlook Naptár nézetében nyissa meg azt az értekezletet, amelyhez csatlakozni szeretne.
  2. Kattintson az értekezlet-összehívásban a Bekapcsolódás online értekezletre hivatkozásra.

Communicator

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Csatlakozás nem ütemezett értekezlethez

Meghívást kaphat nem ütemezett értekezletre, egy, az Értekezlet most funkcióval összehívott értekezletre vagy folyamatban lévő értekezletre:

  • A tálca jobb szélén lévő értesítési területen megjelenő értesítésben kattintson a Csatlakozás elemre.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Csatlakozás az értekezlet hangjához

A Lync beállítható úgy, hogy az értekezletek hangjához minden alkalommal azonos módon csatlakozzon, vagy rákérdezzen a csatlakozás módjára.

A hanghoz való csatlakozás megadása a Lync Online első alkalommal történő használatakor

Amikor első alkalommal csatlakozik egy Lync-értekezlethez vagy -konferenciahíváshoz, megjelenik a Csatlakozás az értekezlet hangjához párbeszédpanel.

Felhívjuk a figyelmét arra, hogy a szervezet Lync-beállításaitól függően a lehetőségek változók lehetnek.

A Csatlakozás az értekezlet hangjához párbeszédpanel

Az értekezlet hangjához való csatlakozáshoz kövesse az alábbi lépéseket:

  1. A Csatlakozás az értekezlet hangjához párbeszédpanelen adja meg a kívánt beállítást. További információt a jelen lépések végén lévő táblázatban talál.
  2. (Nem kötelező.) Ha a megadott beállítást szeretné használni minden értekezlethez, jelölje be a Ne jelenjen meg újból jelölőnégyzetet.
  3. Az értekezlethez való csatlakozáshoz kattintson az OK gombra.
Beállítás a Csatlakozás az értekezlet hangjához párbeszédpanelen Mikor érdemes használni?
A hanghoz való csatlakozás nélkül Ha az értekezlethez az audiokonferencia-szolgáltató által biztosított telefonszám hívásával csatlakozik.
A Lync használata (integrált hang és videó) Ha a számítógépnek a Lyncbe integrált audio- és videofunkcióit használja.
Ezen hívjon: Ha azt szeretné, hogy a Microsoft® Lync™ Server 2010 kommunikációs szoftvere felhívja Önt. A szövegmezőben megadhat új telefonszámot, vagy használhatja a megjelenített számok valamelyikét. Ezek a számok azok, amelyeket a Lync – Beállítások párbeszédpaneljének Telefonok lapján beírt.

Az alapértelmezett hangbeállítás módosítása

  1. A Lync főablakában kattintson a Beállítások gombra.A Lync Beállítások gombja
  2. A Lync – Beállítások párbeszédpanelen kattintson a Telefonok elemre, és a Csatlakozás konferenciahívásokhoz csoport Csatlakozás értekezlet hangjához mezőjében tegye az alábbiak egyikét:
  • Ha a számítógép integrált hangfunkcióit szeretné használni az értekezletek során, válassza a Lync lehetőséget.
  • Ha azt szeretné, hogy az audiokonferencia-szolgáltató hívja Önt, válasszon egy telefonszámot a listából.

 Megjegyzés:    Ez a lehetőség a Lync Online jelenlegi verziójában nem használható.

  • Ha telefonon keresztül szeretne csatlakozni az értekezlethez, válassza A hanghoz való csatlakozás nélkül lehetőséget.

Beállítások párbeszédpanel, Telefonok lap, Csatlakozás konferenciahívásokhoz csoport

  1. (Nem kötelező.) A Csatlakozás konferenciahívásokhoz csoportban jelölje be a Bekapcsolódás előtt jelenjen meg egy kérdés erről, hogy megerősíthessem a hangforrást vagy másikat választhassak jelölőnégyzetet. Akkor válassza ezt a lehetőséget, ha a hangbeállításokat gyakran kell változtatnia.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Olyan személyek meghívása, akiknél nincs telepítve a Lync

A szervezeten belülről és kívülről olyan személyek is csatlakozhatnak a Lync-értekezletekhez, akiknek számítógépén nincs telepítve a Lync.

Amikor egy meghívott személy megnyitja az értekezlet-összehívást, és a Bekapcsolódás online értekezletbe hivatkozásra kattint, az alábbi lehetőségek jelenhetnek meg az Ön vagy a meghívott személy szervezetének beállításaitól függően:

Csatlakozási lehetőség Alternatív értekezletkezelő program

Csatlakozás az értekezlethez webböngészőn keresztül

Microsoft® Lync™ Web App

 Fontos:    A Lync Web App használatához a Microsoft Silverlight böngészőbővítmény legújabb verziójára van szükség. Ha a Silverlight nincs telepítve, a telepítéséhez rendszergazdai jogosultságokra van szüksége.

A Lync Attendee letöltése és telepítése

Lync 2010 Attendee

A Communicator használata

Microsoft® Office Communicator 2007 R2 vagy Microsoft® Office Communicator 2007

Ezekről további információt a Lync Online súgójában, a Csatlakozás értekezlethez a Lync Online-t nem tartalmazó számítógépről című témakörben találhat az Office.com webhelyen.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

 
 
Hatókör:
Lync 2010 for Office 365