Az ebben az útmutatóban található tippekből megtudhatja, hogy a Microsoft® Lync™ Online kommunikációs szoftver szolgáltatásai hogyan működnek a Microsoft® Office 2003 és a Microsoft® Office 2007 programcsomaggal.
Ha a Microsoft® Office 2010-es verzióját használja, olvassa el az Intelligens munkavégzés – A Lync Online használata az Office 2010 rendszerrel című témakört.
Kapcsolódó műveletek
A Lync Online használata az Office 2003 rendszerrel
Ha az Office 2003 rendszert és a Lync Online programot használja, az alábbi programokban megtekintheti egy-egy felhasználó elérhetőségét és a vele folytatott kommunikáció beállításait:
- A Microsoft® Outlook® 2003 üzenetkezelési és együttműködési ügyfélprogramban az e-mailek Feladó mezőjében
- A Microsoft® Word 2003 szövegszerkesztő és a Microsoft® Excel® 2003 táblázatkezelő használatakor olyan dokumentumokban vagy munkalapokon, amelyekben az intelligens címkék használata engedélyezett
- A Microsoft® SharePoint®-alapú szolgáltatásokban
Felhasználó elérhetőségének megtekintése
- Mutasson a felhasználó nevére, és megjelenik a jelenlétjelző.
Felhasználó kapcsolattartási beállításait tartalmazó menü megnyitása
- Kattintson a jobb gombbal a felhasználó nevére. A megjelenő menüben láthatók a felhasználóval való kapcsolat felvételéhez elérhető beállítások. Kattintson a használni kívánt beállításra.
Megjegyzés: Ha a jelenlétjelzőt és a kapcsolattartási beállításokat tartalmazó menüt a Word vagy az Excel alkalmazásban szeretné megjeleníteni, engedélyeznie kell az intelligens címkék használatát. Ha tudni szeretné, hogy ezt miként teheti meg, olvassa el a Microsoft Tudásbázis 300950-es számú, „Az egyéni intelligens címkékkel kapcsolatos hibák elhárítása az Office-alkalmazásokban” című cikkét a http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=147183 internetcímen.
Vissza a lap tetejére
A Lync Online használata az Office 2007 rendszerrel
Ha az Office 2007 rendszert és a Lync programot használja, a Lync alábbi szolgáltatásait érheti el az Outlook, a Word, az Excel és a SharePoint alkalmazásban:
- Felhasználó elérhetőségének a megtekintése és a kapcsolattartási beállításait tartalmazó menü megnyitása
- Megnyitott e-mail megválaszolása hívással vagy csevegőüzenettel
- Dokumentum vagy munkafüzet küldése és megosztása
Megjegyzés: Ha a jelenlétjelzőt és a kapcsolattartási beállításokat tartalmazó menüt a Word vagy az Excel alkalmazásban szeretné megjeleníteni, engedélyeznie kell az intelligens címkék használatát. Ha tudni szeretné, hogy ezt miként teheti meg, olvassa el a Microsoft Tudásbázis 300950-es számú, „Az egyéni intelligens címkékkel kapcsolatos hibák elhárítása az Office-alkalmazásokban” című cikkét a http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=147183 internetcímen.
Felhasználó kapcsolattartási beállításait tartalmazó menü megnyitása
- Kattintson a jobb gombbal a felhasználó nevére az alábbi helyek bármelyikén:
- Az Outlook-beli e-mail üzenet Feladó, Címzett és Másolatot kap mezőjében
- Az Outlook értekezlet-összehívási ablak Ütemezési segéd nézetében
- Word-dokumentumban vagy Excel-munkalapon, ha az intelligens címkék használata engedélyezett
- SharePoint-lapon
- A megjelenő menü felsorolja a felhasználóval való kapcsolat felvételéhez elérhető lehetőségeket. Válasszon egy lehetőséget.
Hívás vagy csevegőüzenet küldése e-mailre adott válaszként
- A megnyitott e-mail üzenet menüszalagjának Válasz csoportjában kattintson a Csevegés vagy a Hívás gombra.
Word-dokumentum vagy Excel-munkafüzet küldése, illetve megosztása
- A Word vagy az Excel Korrektúra lapjának Megosztás csoportjában tegye az alábbiak egyikét:
- Kattintson a Megosztás most gombra a fájl megosztásához és a másokkal való együttműködéshez.
- A fájl másolatának csevegőüzenet mellékleteként történő elküldéséhez kattintson a Küldés csevegőüzenetben gombra.
- A Megosztás most vagy a Fájl küldése ablakban jelöljön ki egy vagy több partnert, majd kattintson az OK gombra.
A Személyes információkezelő beállításainak megadása
A Személyes információkezelő beállításaival meghatározhatja, hogy a Lync hogyan működjön együtt a Microsoft® Office-alkalmazásokkal.
- A Lync főablakában kattintson a Beállítások gombra
, majd a Személyes kategóriára.
- A Személyes információkezelő csoportban válassza a Microsoft Exchange vagy Microsoft Outlook vagy a Nincs elemet a legördülő listából.
Ha a Microsoft Exchange vagy Microsoft Outlook elemet választja, a Lync keresési szolgáltatása a globális címlista mellett a Microsoft® Outlook® névjegyalbumát is felhasználja forrásként a partnerek keresésekor. Ha a Nincs lehetőséget választja, a Lync keresési szolgáltatása csak a globális címlistában végez keresést, és nem veszi figyelembe sem a Windows címjegyzékét, sem pedig az Outlook névjegyalbumát.
- Ha a Microsoft Exchange vagy Microsoft Outlook listaelemet választotta, tegye a következők egyikét:
- Ha azt szeretné, hogy jelenléti adatai automatikusan jelezzék, ha éppen egy ütemezett értekezleten tartózkodik, jelölje be a Jelenléti állapot frissítése az Outlook naptári adatai alapján jelölőnégyzetet. Az alábbi beállításokkal tovább részletezheti, hogy kik tekinthetik meg ezeket az adatokat:
- Amennyiben a Munkacsoport bizalmassági viszonyú partnereinek szeretné megjeleníteni az adatokat, jelölje be az Értekezlet tárgyának és helyadatainak megjelenítése Munkacsoport bizalmassági viszonyú partnereimnek jelölőnégyzetet.
- Ha bejelöli A Házon kívül információ megjelenítése a Barátok és család, a Munkacsoport és a Munkatársak bizalmassági viszonyú partnerek számára jelölőnégyzetet, a házon kívül tartózkodásra vonatkozó információit partnerei is láthatják. Ha törli a jelet a jelölőnégyzetből, valamennyi partner elől elrejti a házon kívül tartózkodásra vonatkozó információt.
- Ha bejelöli a Csevegések mentése a Beszélgetés előzményei mappába jelölőnégyzetet, az Outlook menti a csevegési előzményeket. Ha törli a jelet a jelölőnégyzetből, a program nem őrzi meg a csevegések előzményeit.
- Ha bejelöli a Híváslisták mentése az Outlook Beszélgetési előzmények mappájába jelölőnégyzetet, az Outlook menti a telefonhívások listáját. A jelölőnégyzet jelölésének törlése után a program nem őrzi meg a hívások előzményeit.
- Ha bejelöli a Lync-partnerek mentése a személyes névjegyalbummappába az Exchange-kiszolgálón jelölőnégyzetet, a Microsoft Exchange® Server alkalmazásba mentheti partneradatait. Ha törli a jelet a jelölőnégyzetből, a Lync programbeli partnereket csak a Lync őrzi meg.
Vissza a lap tetejére
