Azonnali üzenetekből álló konferencia indítása és csatlakozás a konferenciához

Az Office Communicator 2007 programot úgy tervezték, hogy lehetővé tegye a természetes, általában nem strukturált kommunikációt. Az Office Communicator programban elkezdhet például egy azonnali üzenetváltásokból álló beszélgetést valakivel, majd úgy határozhat, hogy a beszélgetés tárgyával kapcsolatos döntéshez egy másik személyt is meghív a beszélgetésbe. A konferencia elkezdése után meghívhat további partnereket, vagy felvehet hang- és videokommunikációs módokat a Communicator Beszélgetés ablakának elhagyása nélkül. Az Office Communicator programban a konferenciabeszélgetések akár néhány egérkattintással elkezdhetők. A Communicator konferenciakezelési funkcióit jól szemlélteti az az eset, amikor azonnali üzenetekből álló konferencia vagy telefonos konferencia elkezdéséhez a partnerlistán kiválaszt egy csoportot, majd az Azonnali üzenet küldése vagy a Konferenciahívás kezdeményezése elemre kattint.

Válasszon az alábbi lehetőségek közül:


Azonnali üzenetekből álló konferencia indítása

Az azonnali üzenetekből álló konferencia elkezdése gyakran a döntések meghozásának igen gyors módszere. Ugyanilyen fontos talán, hogy az azonnali üzenetekből álló konferencia elkezdése igen egyszerű, elegendő kijelölni a meghívni kívánt partnereket a partnerlistán, majd az Azonnali üzenet küldése parancsot választani. Azonnali üzenetekből álló konferenciát kezdeményezhet a partnerlistáról több partner, terjesztési csoport vagy partnercsoport kijelölésével. Konferenciát kezdeményezhet két személy között zajló telefon- vagy videobeszélgetésből is úgy, hogy egyszerűen meghív egy további partnert a beszélgetésbe.

Azonnali üzenetekből álló konferencia indítása

  • A partnerlistán tegye a következők egyikét:
    • A CTRL billentyűt folyamatosan lenyomva jelölje ki a partnerlistán a meghívni kívánt partnereket, kattintson az egér jobb oldali gombjával az utolsó meghívandó partnerre, és válassza az Azonnali üzenet küldése menüpontot. Írja be az üzenetet a szövegbeviteli mezőbe, és nyomja meg az ENTER billentyűt.
    • Kattintson az egér jobb oldali gombjával egy partnerre vagy csoportra, és válassza a helyi menü Azonnali üzenet küldése menüpontját. Írja be az üzenetet a szövegbeviteli mezőbe, és nyomja meg az ENTER billentyűt.

A megjelenő Beszélgetés ablakban a Felkérés állapotot látja a partnerek mellett, amikor a program elküldi nekik az azonnali üzenetváltásra vonatkozó felkérést. Amikor a partner elfogadja az azonnali üzenetváltásra vonatkozó felkérést, és csatlakozik a konferenciához, az azonnali üzenetváltás jelzése jelenik meg a partner nevétől jobbra. Ez a jelzés azt jelenti, hogy a résztvevő csatlakozott a konferenciához.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Mások meghívása azonnali üzenetekből álló konferenciába

Konferencia közben a konferenciát elindító személy (a konferencia vezetője), illetve bármelyik résztvevő meghívhat további partnereket a konferenciába.

Mások meghívása azonnali üzenetekből álló konferenciába

  • A Beszélgetés ablakban kattintson a Felkérés gombra, majd válassza ki a meghívni kívánt partnereket.

 Fontos:   Azonnali üzenetekből álló konferencia csak a szervezeten belüli partnerekkel folytatható. A nyilvános internetes szolgáltatásokhoz kapcsolódó partnerek nem vehetnek részt az azonnali üzenetekből álló konferenciákon.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Csatlakozás azonnali üzenetekből álló konferenciához

Amikor azonnali üzenetekből álló konferenciára vonatkozó felkérést küld valakinek, illetve amikor Ön kap ilyen felkérést, a konferenciameghívás figyelmeztetése megjelenik a meghívott személy, illetve az Ön képernyőjének jobb alsó sarkában.

Csatlakozás azonnali üzenetekből álló konferenciához

  • Kattintson a bal oldali ablaktáblára az azonnali üzenetekből álló konferenciameghívási figyelmeztetésben.

Amikor valaki meghívja Önt egy konferenciába, az adott partnernek válaszolhat telefonhívással is.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Válasz azonnali üzenetekből álló konferenciára való meghívásra egy hívással

Amikor konferenciameghívási figyelmeztetés jelenik meg a képernyőn, a meghívás küldőjének telefonhívással is válaszolhat.

Válasz azonnali üzenetekből álló konferenciára való meghívásra egy hívással

  • A konferenciameghívási figyelmeztetésben kattintson a Hívás gombra, válassza ki a partner számát vagy címét, majd kattintson az OK gombra.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

 
 
Hatókör:
Communicator 2007