A Microsoft Office Outlook 2007 programban beállíthatja az egyéni munkanapjait és munkaidejét. A Microsoft Office Communicator 2007 R2 és a Microsoft Office Communications Server 2007 R2 segéd programokban jelölje be A beállítások alkalmazása csak az Outlook programban beállított munkaidőben négyzetet annak érdekében, hogy a hívásátirányítási beállítások csak az Outlook alkalmazásban meghatározott munkaidőben legyenek érvényben.
Az Outlook 2007 programban a munkahét alapértelmezésként hétfőtől péntekig, a munkanap pedig 8-17 óráig tart. A hét első napja a vasárnap a Naptárban.
A naptári munkanapok módosítása
- Indítsa el az Outlook programot.
- Kattintson az Eszközök menü Beállítások parancsára.
- Kattintson a Naptár beállításai gombra.
- A Munkahét bejelölése beállításnál jelölje be azoknak a napoknak a jelölőnégyzetét, amelyek részei a munkahetének. Törölje a jelet azoknak a napoknak a jelölőnégyzetéből, amelyek nem részei a munkahetének.
A hét kezdőnapjának módosítása
- Indítsa el az Outlook programot.
- Kattintson az Eszközök menü Beállítások parancsára.
- Kattintson a Naptár beállításai gombra.
- A Munkahét bejelölése beállításnál jelölje be mind a teljes hét, mind a munkahét kezdőnapját a Hét első napja listában.
A munkaidő módosítása
- Indítsa el az Outlook programot.
- Kattintson az Eszközök menü Beállítások parancsára.
- Kattintson a Naptár beállításai gombra.
- Adja meg munkanapjának Kezdési idő és Befejezési idő értékeit a Munkahét bejelölése beállításnál. Ez a beállítás főleg arra használható, hogy beállítsa elérhetőségét mások megbeszélésre irányuló kéréseinél.