A mennyiségi licencelés révén beszerezhető Office-csomagok kiszolgálóintegrációs szolgáltatásainak összehasonlítása
A Microsoft Office 2010 csomagok között két olyan van, amely mennyiségi licenccel vásárolható meg – az
Office Professional Plus 2010 és az
Office Standard 2010. E két csomag között eltérések vannak a kapcsolódó üzleti termelékenységfokozó kiszolgálókkal való integráció mértékében.
Az Office Standard is jó néhányat biztosít a kiszolgálóintegrációs szolgáltatások közül, az Office Professional Plus azonban fejlettebb szolgáltatásokat és ezekhez fejlettebb felhasználói felületet biztosít. Sok esetben az Office Professional Plus csomagra van szükség ahhoz, hogy folyamatot lehessen inicializálni vagy házirendeket alkalmazni. A folyamatokban való részvételre és a tartalmak fogyasztására azonban mindkét csomag felhasználóinak lehetősége van.
A tartalomvédelmi szolgáltatással (IRM) és a házirendekkel kapcsolatos funkciók
Digitális adatainak védelmét a Windows tartalomvédelmi szolgáltatások Windows Server rendszerhez készült verziójával biztosíthatja. A felhasználóknak lehetőséget adhat arra, hogy pontosan meghatározzák, kik jogosultak bizonyos dokumentumok és e-mail üzenetek megnyitására, módosítására, nyomtatására, továbbítására, illetve egyéb módon való használatára.
| Office Standard | Office Professional Plus |
| Tartalomvédelemmel ellátott dokumentumokat és e-mail üzeneteket hozhat létre. Meghatározhatja a védett tartalmak megnyitására és szerkesztésére vonatkozó jogosultságokat, és házirendsablonokat is alkalmazhat a tartalmakra. | |  |
| A megfelelő jogosultságok birtokában olvashatja és használhatja a tartalomvédelemmel ellátott dokumentumokat és e-mail üzeneteket. Már a saját tartalomvédelmi kiszolgálóval rendelkező külső szervezetek is bevonhatók a védett tartalmak fogadásába. | | |
| Az e-mail üzenetekre még elküldésük előtt alkalmazhat házirendi szabályokat. | | |
| Elolvashatja a fogadott e-mail üzenetekkel társított házirendi szabályokat. | | |
Környezetérzékeny hozzáférés az üzleti adatokhoz és közösségi hálózatokhoz
Emberközpontú rálátást nyerhet vállalatára az üzenetek, értekezlet-összehívások, mellékletek és SharePoint-tevékenységek – például az állapotfrissítések közvetlenül az Outlook programon belüli közzététele – követése révén. A népszerű közösségi hálózatokra kapcsolódva pedig azonnali híreket kaphat az ügyfelektől, érdeklődőktől és partnerektől.
| Office Standard | Office Professional Plus |
| Emberközpontú betekintést nyerhet az üzenetek, értekezlet-összehívások, mellékletek és SharePoint-tevékenységek – például új dokumentumok vagy állapotfrissítések közzététele – követésével a Saját hely nevű lapon, mely közvetlenül az Outlook 2010 programból használható az Outlook Közösségi Összekötő nevű bővítmény jóvoltából. | | |
| Emberközpontú rálátást nyerhet a nemrégiben közzétett üzenetek és értekezlet-összehívások figyelésével, amit közvetlenül az Outlook 2010 programban végezhet az új Outlook Közösségi Összekötő bővítmény jóvoltából. Vállalata informatikusai pedig az Outlook Közösségi Összekötő fejlesztői készletével megalkotott belső fejlesztésű vagy népszerű külső internetalapú közösségihálózat-eszközökhöz is konfigurálhatják a csatlakozást. | | |
Adatelemzési eredmények közzététele
Mindig naprakészen tartott munkafüzeteket tehet közzé a weben, és a SharePoint 2010 alkalmazás révén az Excel Services és az Access Services szolgáltatásokkal hozhat létre Excel-adatbázisokat. A Kimutatásközpont segítségével biztosíthatja, hogy minden felhasználónak a fontos üzleti adatok ugyanazon verziójához legyen hozzáférése.
| Office Standard | Office Professional Plus |
| Elemzéseit és eredményeit – például értékgörbékkel és szeletelőkkel ellátott Excel 2010 munkafüzet formájában – szervezete minden tagja számára közzéteheti úgy, hogy az Excel Services szolgáltatást használva munkafüzeteket és irányítópultokat tesz közzé a weben. | | |
| Megtekintheti az Excel Services szolgáltatással létrehozott és a weben közzétett elemzéseket és jelentéseket. | | |
| Webes adatbázisokat hozhat létre az Access 2010 programmal, melyeket SharePoint-kiszolgálón üzemeltethet és az Access Services szolgáltatások révén webböngészővel teljes körűen elérhetővé tehet. | | |
| Webböngészőben nyithatja meg az Access 2010 programmal készített webes űrlapokat és jelentéseket, és közvetlenül módosíthatja ezeket úgy, hogy a változtatásokat a rendszer automatikusan átvezeti az adatbázisba. | | |
| Közzétehet SharePoint-kiszolgálójára olyan Excel 2010 munkafüzeteket, amelyek a PowerPivot for Excel 2010 nevű, webről ingyenesen letölthető összetevővel készültek. Ez az összetevő akár több forrásból is származó, több millió adatsorból álló adathalmazok kiszámítására is képes. A PowerPivot for SharePoint 2010 pedig webalapú elemzést tesz lehetővé az Excel Services szolgáltatáson vagy az Excel Web App alkalmazáson keresztül. | | |
Egységes csevegés, jelenlét és hangos kommunikáció
Könnyedén, jól ismert Office-eszközöket használva tarthatja a kapcsolatot akár más országban vagy időzónában tartózkodó személyekkel is. A Communicator és az Office Communications Server eszköz a népszerű Office-programokkal együttműködve több különféle kommunikációs lehetőséget biztosít, köztük a csevegést, a telefonbeszélgetést, valamint a hang-, videó- vagy webalapú konferenciabeszélgetést.
| Office Standard | Office Professional Plus |
| Közvetlenül az Office-alkalmazásokban állapíthatja meg mások elérhetőségi állapotát – például társszerzői munka esetén a szerzőjelölőkből, e-mail írásakor pedig a címmezőből – az Office Communications Server jóvoltából. | | |
| Közvetlenül az Office-alkalmazásokból kezdeményezhet csevegést és hangosbeszélgetést az Office Communications Server programmal való integrációnak köszönhetően. A dokumentumok szerzőjének vagy kezelőjének nevére mutatva a (Backstage nézet Információ lapján található) fájltulajdonságokban előhívhat egy névjegykártyát, melyről csevegést vagy hangosbeszélgetést kezdeményezhet. | | |
| Felveheti és lejátszhatja a személynevek hangos felolvasását az új névjegykártyákon, melyek tartalmazzák a felhasználó hangpostafiókjához kötött névkiejtés-felvételt. | | |
| Vállalata informatikusait megbízhatja e-mail tippek konfigurálásával, melyek az Outlook 2010 és az Exchange Server 2010 felhasználóit a Küldés gombra kattintás előtt fontos információval látják el annak érdekében, hogy üzenetük ne juthasson el illetéktelen címzettekhez. Például arra figyelmeztethetik a felhasználót, hogy a szervezeten kívüli címzettnek készülnek elküldeni az üzenetet, vagy hogy a Válasz mindenkinek lehetőséget adták meg. | | |
| Most szöveges átiratot is készíthet a hangpostaüzenetekről, mely a felvétellel együtt közvetlenül juttatható el a felhasználókhoz. A Microsoft átiratkészítő programja automatikusan szöveges átiratot készít a felvett üzenetekről. | | |
Vállalati információk integrált kezelése
Az üzleti adatokhoz biztonságos hozzáférést biztosíthat a SharePoint alkalmazással való együttműködés révén. Az ezt megvalósító különféle lehetőségek között van például az integrált dokumentum-munkafolyamat, a dokumentumok metaadatait automatikusan megadó intelligens sablonok, valamint az összetett ügyfél- és kiszolgálófunkciókhoz való egyszerű hozzáférés a Backstage nézeten belül.
| Office Standard | Office Professional Plus |
| A Microsoft Office-alkalmazásokból kezdeményezhet dokumentum-munkafolyamatokat és hajthat végre munkafolyamatbeli feladatokat. | | |
| Webböngészőből kezdeményezhet dokumentum-munkafolyamatokat és hajthat végre munkafolyamatbeli feladatokat. | | |
| Az új metaadatválasztó eszköz használatával mind a szervezet által definiált taxonómia, mind a felhasználók által létrehozott osztályozás kifejezései közül választhat automatikus kiegészítési és megkülönböztetési funkcióval. | | |
| Az új Backstage nézet használatával dokumentumait közvetlenül a SharePoint rendszerbe mentheti az Office-alkalmazásokban. | | |
| A bemutatókat és az egyes PowerPoint 2010 diákat későbbi felhasználás céljából diatárakba mentheti. | | |
| A PowerPoint 2010 programon belül tallózhat a diatárak tartalmában, új bemutatókat állíthat össze az egyes diákból, és frissítéseket kaphat a diák kiszolgálón történt módosításairól. | | |
| Számolótábláit közzéteheti a Kimutatásközpontban, és megadhatja az itt közzétett számolótáblákra és azok adott celláira vonatkozó megtekintési engedélyeket és paramétereket. | | |
| A Kimutatásközpontban közzétett számolótáblákat webböngészőben is megtekintheti és használhatja. | | |
| Nyomtatható címkéket és vonalkódokat hozhat létre metaadatokból, és ezeket Microsoft Office-dokumentumokban helyezheti el. | | |
| A Microsoft Office-dokumentumokban megtalálható címkéket és vonalkódokat olvashatja, kinyomtathatja és frissítheti. | | |
Kezelt e-mail mappák és adatmegőrzési szabályok
Számos különféle eszközzel és funkcióval – köztük például a könnyített dokumentum-létrehozással és az e-mail üzenetek megőrzésével – fejlesztheti szervezete azon képességét, hogy fenntartsa a szervezet dokumentumokra vonatkozó adatmegőrzési szabályoknak való megfelelését.
| Office Standard | Office Professional Plus |
| Felhasználóinak egy másodlagos helyet biztosíthat e-mail üzeneteik tárolására, és postaládakvótáikat az új online kezelt mappákkal kezelheti. Az Outlook-adatfájlokkal (PST) ellentétben ezeket az adatokat az Exchange Server kezelni tudja és biztonsági másolatot is készít róluk. | | |
| Az adatmegőrzési szabályok bevezetésével a rendszergazdák és rekordkezelők olyan szabályokat biztosíthatnak a felhasználóknak, amelyek megszabják az elemek megőrzési idejét. A felhasználók eme szabályokat adott elemekre vagy mappákra alkalmazva betarthatják a szervezet általános rekordkezelési gyakorlatát. | | |
Integrált elektronikus űrlapok
Az adatgyűjtési folyamatokat hatékonyabbá teheti az InfoPath 2010 és más központi alkalmazások és háttérrendszerek közötti integráció kihasználásával. Az e-mail űrlapok és fejlesztői bővítések, valamint a Dokumentum adatai munkaablak és az online és offline tevékenységek problémamentes összehangolása segít az összegyűjtött adatok minőségének javításában és a hibalehetőségek visszaszorításában.
| Office Standard | Office Professional Plus |
| Az InfoPath-űrlapokat internetböngészőkre és mobileszközökre is kiterjesztheti, így lehetővé téve azok SharePoint-alapú üzleti munkafolyamatokban és egyéb területeken való használatát. A tervezők pedig most még többféle lehetőséggel élhetnek InfoPath-űrlapok létrehozásakor; például normál vagy külső SharePoint-listákat használhatnak űrlapok automatikus létrehozására. | | |
| InfoPath 2010 e-mail űrlapokat tölthet ki, gyűjthet össze és rendszerezhet az Outlook 2007 programban. | | |
| Beágyazott, teljes mértékben testre szabható InfoPath-űrlapokat üzemeltethet a Word 2010, Excel 2010 és PowerPoint 2007 alkalmazásokban. | | |
| Az űrlapok kitöltését programozható munkaablakokban végezheti. | | |
| A Dokumentum adatai munkaablak űrlapjain egyéni mezőket tölthet ki és egyéni üzletilogika-műveleteket hajthat végre. | | |
