Weben megosztott Access-adatbázisok készítése

Az Access 2010 és a SharePoint szolgáltatás Access Services nevű új összetevője segítségével webes adatbázis-alkalmazások készíthetők. Ezekkel az alábbiakra nyílik lehetősége:

  • Az adatokhoz való hozzáférés biztonságossá tétele és kezelése
  • Adatmegosztás a szervezeten belül vagy az interneten keresztül

     Megjegyzés:   A webes adatbázisok használatához felhasználói fiók szükséges. Név nélküli hozzáférést a rendszer nem támogat.

  • Az Access használatát nem igénylő adatbázis-alkalmazások létrehozása

Ez a cikk áttekintést nyújt az Access-webadatbázisok tervezéséről. A helyi használatú adatbázisok tervezéséről az Új asztali adatbázis létrehozása és Az adatbázisok tervezésének alapjai című témakörben olvashat bővebben.

Tartalom


Áttekintés

Az Access 2010 és az Access Services (a SharePoint egyik választható összetevője) által biztosított platform segítségével a weben használható adatbázisokat hozhat létre. A webes adatbázisokat az Access 2010 és a SharePoint használatával tervezheti meg és teheti közzé, melyet a SharePoint-fiókkal rendelkező felhasználók webböngészővel tekinthetnek meg.

Működése

Webes adatbázis közzétételekor az Access Services létrehoz egy az adatbázist tartalmazó SharePoint-webhelyet. A webhelyen található összes adatbázis-objektum és adat SharePoint-listákba kerül. Ezt a folyamatot szemlélteti a következő videó.

A közzététel után a SharePoint-webhely látogatói a webhelyre vonatkozó engedélyeik szerint használhatják az adatbázist.

  • Teljes hozzáférés:    Lehetővé teszi az adatok és az adatbázisterv módosítását.
  • Közreműködés:    Lehetővé teszi az adatok módosítását, de az adatbázistervét nem.
  • Olvasás:    Az adatok csak olvashatók, egyik elem sem módosítható.

Megnyithatja a webes adatbázist az Access alkalmazásban, módosíthatja a tervet, és szinkronizálhatja a módosításokat – és a SharePoint-webhelyen mentheti azokat. A következő videó a webes adatbázis közzétételét követően végzett tervezési módosítások folyamatát szemlélteti.

Offline másolatot is készíthet a webes adatbázisról, majd használhatja azt, és az internetre való újbóli csatlakozáskor szinkronizálhatja az adatok és tervek módosításait.

 Megjegyzés:   Webes adatbázis készítésekor teljes hozzáférésre van szüksége azon a SharePoint-webhelyen, ahol közzé szeretné tenni az adatbázist. A SharePoint-jogosultságokról a Lásd még című szakaszban hivatkozott témakörökben olvashat.

Böngészőben futó űrlapok és jelentések

Az űrlapok, jelentések és a legtöbb makró a böngészőben fut. Ez lehetővé teszi, hogy az Access frissítse az adatokat a képernyőn a teljes lap ismételt beolvasása nélkül.

Űrlap létrehozásával segítheti az alkalmazásban való navigálást. Egy új navigációs vezérlő egyszerűbbé teszi az erre a célra szolgáló, szabványos webes stílusú navigációs gombok hozzáadását.

 Megjegyzés:   A navigációs ablak (az Access alkalmazásban az objektumok adatbázisban való böngészésére használható funkció) nem érhető el a webböngészőkben.

SharePoint-listákban tárolt adatok

Az összes tábla SharePoint-lista lesz, és a rekordokból lesznek a listaelemek. Ezáltal SharePoint-engedélyekkel szabályozhatja a webes adatbázisokhoz való hozzáférést, és a SharePoint további előnyeit is kihasználhatja.

Biztonsági figyelmeztetés:   A hivatkozott táblák kapcsolati karakterláncai, köztük a felhasználói név és a jelszó nincsenek titkosítva, ha ezek mentése megtörtént (és a hivatkozás célja támogatja a felhasználói fiókokat). Azoknál az adatbázisoknál, amelyekhez SharePoint-listára mutató hivatkozás tartozik, és ez a hivatkozás tartalmazza a felhasználónevet és jelszót is, a mentett hitelesítő adatok birtokában egy ártó szándékú felhasználó meg tudná változatni a hivatkozás célját jelentő listát. Ha egy ilyen felhasználót megfelelő engedéllyel rendelkező társ segíti, még akkor is módosíthatja a SharePoint-webhely engedélyeit, ha a hitelesítő adatok nincsenek mentve a kapcsolati karakterlánccal. Körültekintően járjon el, ha olyan adatbázispéldányokat oszt meg, amelyek közzétett adatbázisok listáira mutató hivatkozásokat tartalmaznak.

Kiszolgálón futó lekérdezések és adatmakrók

Minden SQL-feldolgozás a kiszolgálón történik, ami a forgalom eredményhalmazokra való korlátozása révén növeli a hálózati teljesítményt.

Intranet vagy internet

Közzétehet saját SharePoint-kiszolgálóján vagy az interneten is. A Microsoft internetalapú, internetes üzemeltetésű SharePoint-megoldást kínál.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Webes adatbázis létrehozása

Ez a rész ismerteti a fontosabb új szolgáltatásokat és a webes adatbázisok létrehozásához szükséges alapvető tervezési feladatok lépéseit.

Tartalom


Első lépések

A webes adatbázis tervezése előtt el kell végeznie néhány feladatot. Ismernie kell ezenkívül (főleg ha tapasztalt Access-fejlesztő) a webes és helyi használatú adatbázisok tervezése közötti különbségeket is.

  • Az adatbázis rendeltetésének meghatározása:    Készítsen világos tervet, hogy a terv részletezése során jó döntéseket hozhasson.
  • A szükséges információk megkeresése és rendszerezése:    Webes adatbázisban nem használhatók csatolt táblák. Bármely használni kívánt adatot, amely nem az adatbázisból származik, a közzététel előtt importálni kell. Ha a tervezés megkezdése előtt igazítja adatait, elkerülheti, hogy a váratlan adat-előfordulások miatt a tervet javítani kelljen.
  • A közzétételhez használandó SharePoint-webhely azonosítása:    A SharePoint nélkül egyáltalán nem tud közzétenni. Ha tervezés közben egy böngészőben szeretné tesztelni a tervet (nem rossz ötlet), először közzé kell tennie.
  • A biztonság megtervezése:    Kihasználhatja a SharePoint biztonságát a webes adatbázishoz való hozzáférés szabályozására. Tervezze meg időben a biztonságot, hogy beépíthesse a tervébe.

Helyi használatú és webes adatbázisok tervezése közötti különbségek

A helyi használatú adatbázisokban alkalmazható egyes adatbázis-szolgáltatások nem érhetők el az Access Services szolgáltatásban. Vannak azonban olyan új szolgáltatások, amelyek ezen asztali szolgáltatások által támogatott esetek nagy részét támogatják.

Az alábbi táblázat tartalmazza a kizárólagosan asztali szolgáltatásokat, valamint az ugyanolyan eseteket támogató új szolgáltatásokat.

Eset Csak asztali szolgáltatás Új szolgáltatás
Adatbázis-objektumok tervezése Tervező nézet Továbbfejlesztett Adatlap nézet; Elrendezés nézet
Összesített adatok, például összegek, átlagok és csoportok ellenőrzése Csoportosító függvények Adatmakrók; csoportosító függvények jelentésekben
Események programozása VBA Makrók és adatmakrók; új makrótervezési gyakorlat az IntelliSense használatával
Adatbázis-objektum megkeresése Navigációs ablak; kapcsolótáblák Navigációs vezérlőelem vagy más űrlapelem

 Fontos:   Számos ügyfélobjektumot létrehozhat egy webes adatbázisban, böngészőben azonban nem használhatja őket. A webes adatbázisnak viszont részét képezik, és a helyi számítógépen telepített Access 2010 alkalmazásban használhatók. A felhasználók megnyithatják a webes adatbázist az Access alkalmazásban, majd használhatják az ügyfélobjektumokat. Ez az adatbázis megosztásának hatékony módja, és egyúttal új lehetőségeket nyit meg a weben keresztül történő közös munka számára. A SharePoint kezeli a párhuzamossági problémákat is.

Csak asztali szolgáltatások Access Services-beli megfelelő szolgáltatás nélkül

 Megjegyzés:   Az alábbi lista nem kizárólagos.

  • Egyesítő lekérdezések
  • Kereszttáblás lekérdezések
  • Űrlapok egymást átfedő vezérlőelemei
  • Táblakapcsolatok
  • Feltételes formázás
  • Különböző makróműveletek és kifejezések

Sablon használata

Amikor meghatározta, hogy az alkalmazás milyen műveleteket végezzen, fontolja meg az adatbázissablonok használatát. Az adatbázissablonok olyan előre felépített alkalmazások, amelyek változatlan állapotban is használhatók, illetve igényei szerint módosíthatók.

A rendelkezésre álló sablonokat a Backstage nézet Új lapján tekintheti át. Az Access 2010 alkalmazásban található sablonokról az Access-sablon kiválasztása és használata című cikkben olvashat bővebben.

Kiindulás üres webes adatbázisból

  • A Fájl lapon kattintson az Új parancsra.

A Backstage nézet Új lapja

A Fájl fül megnyitja a Backstage nézetet, az Access-felület új részét, ahol a teljes adatbázisra vonatkozó parancsokat, többek között a Közzététel a SharePoint szolgáltatásban parancsot találja.

Backstage nézetben az Új lapon találhatók az adatbázis létrehozására szolgáló parancsok.

A Backstage nézet Új lapjának szolgáltatásai

1. A Használható sablonok csoportban válassza az Üres webhelyadatbázis lehetőséget.
2. Ellenőrizze a javasolt fájlnevet a Fájlnév mezőben, és alatta az adatbázisfájl elérési útját. A fájl nevének módosításához írja be azt a Fájlnév mezőbe.
3. Az elérési út módosításához kattintson a Fájlnév mező mellett található mappaikonra, és keresse meg az adatbázisfájl elhelyezésére szolgáló helyet.
4. Kattintson a Létrehozás gombra. Megnyílik az új webes adatbázis, és megjelenik egy új üres tábla.

Webes tábla tervezése

 Megjegyzés:   Webes tábla tervezéséhez az Adatlap nézet használható.

Üres webes adatbázis első alkalommal történő létrehozásakor az Access létrehoz egy új táblát, és Adatlap nézetben megnyitja. A Mezők lap és a Táblázat lap parancsaival mezőket, indexeket, érvényesítési szabályokat és adatmakrókat adhat hozzá – ez az új szolgáltatás lehetővé teszi, hogy az események alapján módosítsa az adatokat.

Az új tábla használatba vételét és szerkesztését követően valószínűleg további táblákat kell létrehoznia.

Új webes tábla létrehozása

A webes adatbázis megnyitása után:

  • A Létrehozás lap Táblák csoportjában kattintson a Tábla gombra.

Amikor először hoz létre egy táblát, abban egyetlen, a Számláló (Számláló adattípus: Olyan mezőadattípus a Microsoft Access adatbázisaiban, amely az egyes rekordok táblához való hozzáadásakor automatikusan egyedi számot rendel a rekordhoz, és tárolja azt. Háromféle szám jöhet létre: egyesével növekvő, véletlen és replikációazonosító.) típusú Azonosító mező található. A tábla témájához szükséges információelemek tárolásához új mezőket vehet fel, például egy olyan mezőt, amely annak a dátumát tartalmazza, amikor elkezdte valaminek a nyomon követését.

Mező hozzáadása a mezőtárból

Számos előre formázott mező közül választhat, és a mezőtár használatával felveheti azokat a táblába.

  • A Mezők lap Hozzáadás és törlés csoportjában jelölje ki a kívánt mezőt.

Mező hozzáadása az adatlapra kattintással

  1. A megnyitott táblában kattintson a Hozzáadás gombra, és jelöljön ki egy mezőtípust.
  2. A mezőnek olyan nevet adjon, amely tükrözi annak tartalmát.

 Tipp   Meglévő mező nevének a módosításához kattintson duplán a mező nevére.

  1. Ismételje meg a műveletet minden egyes létrehozandó mező esetén.

Mezőtulajdonságok módosítása

A formázás és a tulajdonságok határozzák meg egy mező viselkedését, például azt, hogy milyen típusú adatokat tud tárolni. A beállítások módosításával adható meg a kívánt viselkedés.

  1. Jelölje ki a formázással és tulajdonságokkal rendelkező, módosítani kívánt mezőt.
  2. Kattintson a menüszalagon a Mezők fülre.
  3. A beállítások módosításához a Formázás és a Tulajdonságok csoport parancsai használhatók.

Számított mező felvétele

Felvehet olyan mezőt, amely ugyanazon tábla más adataiból számított értéket jelenít meg. Az egyéb táblákból származó adatok nem használhatók a számított adatok forrásaként. A számított mezők néhány kifejezést nem támogatnak.

  1. Miközben a tábla meg van nyitva, kattintson a Hozzáadás gombra.
  2. Mutasson a Számított mező pontra, és válassza ki a mezőhöz használni kívánt adattípust.

Ekkor megnyílik a Kifejezésszerkesztő.

  1. A Kifejezésszerkesztő használatával hozhatja létre a mező számítását. Ne feledje, hogy a számítás adatforrásaként csak ugyanazon tábla más mezőit használhatja. A Kifejezésszerkesztő használatához A Kifejezésszerkesztő használata című cikkben kaphat segítséget.

Adatérvényesítési szabályok beállítása

A legtöbb mező bevitelének érvényesítésére használhatók a kifejezések. Velük érvényesíthető a táblákba történő bevitel is, ami főleg az érvényesítést nem támogató mezőkbe történő bevitelnél hasznos, illetve ha a tábla többi mezőjének értékén alapuló mezőbevitelt szeretne érvényesíteni. Az érvényesítésekről részletesebb magyarázat az Adatbevitel korlátozása érvényesítési szabályokkal című cikkben olvasható.

Megadhatja az érvényesítési üzenetként ismert üzenetet is, amely akkor jelenik meg, ha az érvényesítési szabály megakadályozza a bevitelt.

Mezőérvényesítési szabály és üzenet beállítása

  1. Jelölje ki a mezőt, amelyhez érvényesítési szabályt szeretne hozzáadni.
  2. Kattintson a menüszalagon a Mezők fülre.
  3. A Mező érvényesítése csoportban kattintson az Érvényesítés menügombra, és válassza a Mezőérvényesítési szabály parancsot.

Ekkor megnyílik a Kifejezésszerkesztő.

  1. Az érvényesítési szabály a Kifejezésszerkesztő használatával hozható létre. A Kifejezésszerkesztő használatához A Kifejezésszerkesztő használata című cikkben kaphat segítséget.
  2. A Mező érvényesítése csoportban kattintson az Érvényesítés menügombra, majd válassza a Mezőérvényesítési üzenet parancsot.
  3. Írja be az üzenetet, amelyet akkor szeretne megjeleníteni, ha a beviteli adatok nem érvényesek, majd kattintson az OK gombra.

Rekordérvényesítési szabály és üzenet beállítása

Rekordérvényesítési szabály használatával megakadályozhatja a rekordok ismétlődését, illetve előírhatja, hogy a rekordokra vonatkozó adatok bizonyos kombinációja teljesüljön, például a [Kezdés dátuma] későbbi, mint 2010. január 1. és korábbi, mint a [Befejezés dátuma].

  1. Nyissa meg a táblát, amelyhez érvényesítési szabályt szeretne hozzáadni.
  2. Kattintson a menüszalagon a Mezők fülre.
  3. A Mező érvényesítése csoportban kattintson az Érvényesítés menügombra, majd válassza a Rekordérvényesítési szabály parancsot.

Ekkor megnyílik a Kifejezésszerkesztő.

  1. Az érvényesítési szabály a Kifejezésszerkesztő használatával hozható létre. A Kifejezésszerkesztő használatához A Kifejezésszerkesztő használata című cikkben kaphat segítséget.
  2. A Mező érvényesítése csoportban kattintson az Érvényesítés menügombra, majd válassza a Rekordérvényesítési szabály parancsot.
  3. Írja be az üzenetet, amelyet akkor szeretne megjeleníteni, ha a beviteli adatok nem érvényesek, majd kattintson az OK gombra.

Kapcsolat létrehozása két webes tábla között

>Ha kapcsolatot szeretne létrehozni egy webes adatbázisban, a Keresés varázslóval hozzon létre egy keresőmezőt. A keresőmezőnek abban a táblában kell lennie, amelyikben több mező tartozik a kapcsolathoz, illetve arra a táblára kell mutatnia, amelyikben egy mező tartozik a kapcsolathoz

Keresőmező létrehozása Adatlap nézetben

  1. >Nyissa meg azt a táblát, amelyben több mező tartozik a kapcsolathoz
  2. Kattintson a Hozzáadás gomb melletti nyílra, és válassza a Keresés és kapcsolat parancsot.
  3. A keresőmező létrehozásához válassza a Keresés varázsló lépéseit.

Keresőmező módosítása Adatlap nézetben

  1. Nyissa meg a módosítani kívánt keresőmezőt tartalmazó táblát.
  2. Az alábbi lehetőségek közül választhat:
    • A Mezők lap Tulajdonságok csoportjában kattintson a Keresések módosítása gombra.
    • Kattintson a jobb gombbal a keresőmezőre, és válassza a Keresések módosítása parancsot.
  3. Kövesse a Keresés varázsló lépéseit.

Adatintegritás fenntartása adatmakrók használatával

Az adatmakrók használatával kaszkádolt frissítéseket vagy törléseket végezhet. A Tábla lapon található parancsokkal adatokat módosító beágyazott makrókat hozhat létre. Az alapismereteket a következő videobemutató tartalmazza.

Az adatmakrók létrehozásáról az Adatmakró létrehozása című témakör tartalmaz további információkat.

Webes lekérdezés létrehozása

A lekérdezések az űrlapok és jelentések adatforrásaként használhatók. A lekérdezések a kiszolgálón futnak, így a hálózati forgalom minimális lesz.

tring>Tegyük fel például, hogy webes adatbázist használ a jótékony célú adományok nyomon követésére, és arra kíváncsi, hogy ki adományozott pénzt egy adott rendezvény során. Egy lekérdezés segítségével kijelölheti és az űrlapokon, és jelentésekben való használatra előkészítheti az ada

 Megjegyzés:   tType>Az eljárás mintaként a jótékony célú adományok sablonját használja. Végig követheti az eljárást, ha a jótékony célú adományok adatbázisa sablonjának használatával új adatbázist hoz

  1. A Létrehozás lap Lekérdezések csoportjában kattintson a Lekérdezés gombra.
  2. A Tábla megjelenítése párbeszédpanelen kattintson duplán a felvenni kívánt egyes táblákra, majd kattintson a Bezárás gombra.

A jelen példában kattintson duplán az Adományozók, az Adományok, az Események és az EseményRésztvevői lehetőségre.

  1. A szükséges kapcsolások létrehozásához húzza a mezőket az egyik objektumból a másikba a lekérdezéstervező ablakban.

A jelen példában húzza az Azonosító mezőt az Adományozók táblából az Adományok tábla TámogatóAdományozóAzonosítója mezőjébe, majd húzza a TámogatóAdományozóAzonosítója mezőt az Adományozók táblából az EseményRésztvevői tábla AdományozóAzonosítója mezőjébe.

  1. Vegye fel a használni kívánt mezőket. A mezőket húzhatja a rácsra, vagy dupla kattintással is felveheti őket.

A jelen példában az Esemény mezőt veszi fel az Események táblából, az AdományDátuma mezőt az Adományok táblából, és a Megszólítás, Vezetéknév és Utónév mezőt az Adományozók táblából.

  1. Adja meg az alkalmazni kívánt feltételeket.

A jelen példában korlátozni szeretné az AdományDátuma mezőt, hogy az esemény KezdésDátuma és BefejezésDátuma értéke közé essen. A lekérdezés tervezőrácsában az AdományDátuma alatti Feltétel sorba írja be a következőt: >=[KezdésDátuma] És <=[BefejezésDátuma].

Webes űrlap létrehozása

Az űrlapok jelentik az adatok webes adatbázisba történő beírásának és szerkesztésének fő módját, emellett hasznosak az adatok ellenőrzése során is. Az űrlapok a böngészőben futnak, így segítve a teljesítmény optimalizálását. Űrlap megnyitásakor a böngésző beolvassa a szükséges adatokat a SharePoint-kiszolgálóról. Az űrlapon lévő adatokat anélkül szűrheti és rendezheti, hogy újból be kellene azokat olvasnia a kiszolgálóról.

 Tipp   A jobb teljesítmény elérése érdekében korlátozza a fő űrlapok és jelentések által beolvasott rekordokat.

  1. Válassza ki az adatforrásként használandó táblát vagy lekérdezést.

 Megjegyzés:   Ha kötetlen űrlapot szeretne létrehozni, ugorja át ezt a lépést.

  1. Kattintson a Létrehozás lap Űrlapok csoportjának egyik gombjára:
    • Űrlap:    Adatforrásként a kijelölt objektumot használva egyszerre egy rekordot megjelenítő, egyszerű űrlap létrehozása.

 Megjegyzés:   Ha kötetlen űrlapot hoz létre, ez a gomb nem érhető el.

  • Több elem:    Adatforrásként a kijelölt objektumot használva egyszerre több rekordot megjelenítő űrlap létrehozása.

 Megjegyzés:   Ha kötetlen űrlapot hoz létre, ez a gomb nem érhető el.

  • Üres űrlap:    Olyan űrlap létrehozása, amelyen semmi sem található.
  • Adatlap:    Adatforrásként a kijelölt objektumot használva olyan űrlap létrehozása, amely adatlapnak néz ki, és annak megfelelően működik.

 Megjegyzés:   Ha kötetlen űrlapot hoz létre, ez a gomb nem érhető el.

Webes jelentés létrehozása

tring>A jelentések a webes adatbázisban található adatok ellenőrzésének és nyomtatásának elsődleges eszközei. A jelentések a böngészőben futnak, így segítve a teljesítmény optimalizálását. Jelentés megnyitásakor a böngésző beolvassa a szükséges adatokat a SharePoint-kiszolgálóról. A jelentésen lévő adatokat anélkül szűrheti és rendezheti, hogy újból be kellene azokat olvasnia a kiszolgá

 Tipp   A jobb teljesítmény elérése érdekében korlátozza a fő űrlapok és jelentések által beolvasott rekordokat.

  1. Válassza ki az adatforrásként használandó táblát vagy lekérdezést.
  2. Kattintson a Létrehozás lap Jelentések csoportjának egyik gombjára:
    • Jelentés:    Egyszerű jelentés létrehozása adatforrásként a kijelölt objektumot használva.
    • Üres jelentés:    Olyan jelentés létrehozása, amelyen semmi sem található.

Navigációs űrlap létrehozása és az indításkor megjelenítendő alapértelmezett űrlapként való beállítása

A felhasználóknak szükségük van egy módszerre, amellyel navigálhatnak az alkalmazásban. Ne feledje, hogy a navigációs ablak nem használható webböngészőkben. Valamilyen eszközt kell tehát biztosítania a felhasználóknak ahhoz, hogy használhassák az adatbázis-objektumokat. Létrehozhat egy navigációs űrlapot, és megadhatja, hogy mindig az jelenjen meg, ha az alkalmazást megnyitják egy webböngészőben. Ha nem ad meg az alkalmazás indításakor megjelenítendő űrlapot, semmilyen űrlap nem nyílik meg, ami megnehezíti az alkalmazás használatát.

 Tipp   A navigációs űrlap létrehozását érdemes lehet utoljára hagyni, hogy az összes objektumot felvehesse az űrlapra.

  1. Kattintson a menüszalagon a Létrehozás fülre.
  2. Az Űrlapok csoportban kattintson a Navigáció gombra, és a listában jelöljön ki egy navigációs elrendezést.
  3. Ha fel szeretne venni egy elemet, húzza azt a navigációs ablakból a navigációs vezérlőelemre.

 Megjegyzés:   A navigációs vezérlőelemekhez csak űrlapokat és jelentéseket vehet fel.

  1. Vegyen fel bármely más vezérlőt a navigációs űrlap törzsébe. Előfordulhat például, hogy bizonyos vezérlők navigációs ablakba történő felvételével keresési funkcióval szeretné ellátni az összes űrlapot.
A navigációs űrlap beállítása a webes megjelenítés alapértelmezett űrlapjaként
  1. A Fájl lap Súgó csoportjában kattintson a Beállítások gombra.
  2. Az Access beállításai párbeszédpanelen kattintson az Aktuális adatbázis kategóriára.
  1. Az Alkalmazás beállításai csoport Webes megjelenítés űrlapja listájában jelölje ki a kívánt űrlapot.

 Megjegyzés:    A webes megjelenítés űrlapjaként bármely webes űrlapot megadhat, nem kell a navigációs űrlapot kiválasztania.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Az alkalmazás módosításainak közzététele és szinkronizálása

Webes adatbázis közzététele

 Megjegyzés:    A folyamatról videót tekinthet meg az Áttekintés szakaszban.

  1. Kattintson a Fájl lap Mentés és közzététel parancsára, majd a Közzététel az Access Services szolgáltatásban lehetőségre.
  2. Kattintson a Kompatibilitás ellenőrzése gombra.
    Kompatibilitás ellenőrző gomb az Access Backstage nézetében
    A kompatibilitás-ellenőrző segít az adatbázis helyes közzétételében. Ha bármilyen hibát talál, még a közzététel előtt kijavíthatja.

     Megjegyzés:    Az esetleges problémákat az Access a Webkompatibilitási problémák nevű táblázatban tárolja. A táblázat sorai egy-egy hivatkozást tartalmaznak, amelyek a hibaelhárítási információra mutatnak.

  3. A Közzététel az Access Services szolgáltatásban csoportban töltse ki az alábbiakat:
  • A Kiszolgáló URL mezőbe írja be annak a SharePoint-kiszolgálónak a webcímét, ahol közzé szeretné tenni az adatbázist, például:http://Contoso/.
  • A Hely neve mezőbe írja be a webes adatbázis nevét. A rendszer hozzáfűzi a nevet a kiszolgáló URL-címéhez, így létrehozva az alkalmazás URL-címét.Ha például a kiszolgáló URL-címe http://Contoso/, és a hely neve Ügyfélszolgálat, akkor az URL-cím a következő: http://www.contoso.com/CustomerService/.
  1. Kattintson a Közzététel az Access Services szolgáltatásban gombra.

Webes adatbázis szinkronizálása

Tervezési módosítások vagy az adatbázis offline mentése után végül szinkronizálnia kell azt. Szinkronizálással küszöbölhetők ki a számítógépen és a SharePoint-webhelyen lévő adatbázisfájlok közötti különbségek.

 Megjegyzés:    A folyamatról videót tekinthet meg az Áttekintés szakaszban.

  1. Nyissa meg a webes adatbázist az Access alkalmazásban, és végezze el a tervezési módosításokat.
  2. Ha elkészült, kattintson a Fájl fülre, majd az Összes szinkronizálása
    Összes szinkronizálása gomb az Access Backstage nézetében gombra.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

 
 
Hatókör:
Access 2010, SharePoint Server 2010