Váltás az Access 2010 alkalmazásra

Ha már rendelkezik némi tapasztalattal az Access 2003 vagy korábbi verziója – legalább néhány kisebb adatbázisának – használatában, ez a tanfolyam Önnek szól. Az alábbi javasolt módokon gyakorolhatja a tanfolyamon tanultakat.

Fontos    A lépések követéséhez az Access 2010 alkalmazásnak telepítve kell lennie a számítógépen, és az internethez is csatlakoznia kell.

Új, üres adatbázis létrehozása

A lépések követéséhez használhatja saját adatbázissémáinak egyikét.

  1. Indítsa el az Access 2010 alkalmazást, amely automatikusan Backstage nézetben nyílik meg.
  2. Kattintson az Új kategóriára. Az Üres adatbázis sablon már ki van jelölve.
  3. A lap jobb oldalán, a Fájlnév mezőbe írja be az új adatbázis nevét.
  4. Másik lehetőségként a Fájlnév mező jobb oldalán található mappaikonra is kattinthat.

Ekkor megnyílik az Új adatbázis párbeszédpanel, ahol kiválaszthat egy másik helyet az adatbázis számára.

  1. Kattintson a Letöltés gombra.

Megnyílik az adatbázis, és Adatlap nézetben megjelenik egy üres tábla, amelyre mezőket vehet fel.

Mezők felvétele táblára

Az Access alkalmazásban számos módon felvehet mezőket egy táblára. Az alábbiakban a leggyakoribb módokat láthatja.

  1. A tábla Adatlap nézetében győződjön meg arról, hogy a Mezők lapon áll (ha nem, nyissa meg).
  2. A Hozzáadás és törlés csoportban nyissa meg a További mezők listát.
  3. A lista alján található Gyors kezdés csoportban kattintson a Név elemre.
    A További mezők lista
  4. Kattintson az új mezőktől jobbra lévő üres mezőfejlécre (a Hozzáadás szóra), majd ismételje meg a 4. lépést a Cím és a Telefon mező felvételéhez a táblára.
  5. Kattintson a jobb gombbal az üres mező fejlécére (a Hozzáadás szóra), és a megjelenő listában válassza a Feljegyzés elemet.

Ez beállítja a mező adattípusát, és írhatóvá teszi a mező fejlécét.

  1. Írja be a mező fejlécébe a megjegyzéseket, majd a módosítások érvényesítéséhez kattintson a fejlécen kívülre.

Navigálás a navigációs ablakban

Megjegyzés:    A lépések követéséhez internetkapcsolat szükséges. Kezdésként töltse le a Northwind mintaadatbázist. Ehhez kattintson az Új kategóriára, majd válassza a Minta - sablonok elemet. Jelölje megbízhatónak az adatbázist (a sárga üzenetsávon kattintson a Tartalom engedélyezése gombra), és jelentkezzen be az adatbázisba.

  1. Mivel a navigációs ablak ebben a sablonban be van zárva, a megnyitásához kattintson a dupla nyílra.

A navigációs ablak Megnyitás/Bezárás gombja

  1. Az ablaktáblában kattintson a Jelentések sávra a csoport kibontásához.

A csoport az adatbázis-objektumokra vonatkozó parancsikonokat jelenít meg. Ily módon tudhatja, hogy egyéni kategóriát vagy csoportot lát-e.

  1. Kattintson az ablaktábla tetején látható (Northwind Traders feliratú) sávra, és kattintson az Objektumtípus lehetőségre. Ekkor az adatbázisban lévő objektumok listája látható.
  2. Kattintson az Űrlapok elemre, majd kattintson a jobb gombbal a Vevők jegyzéke űrlapra, és válassza az Elrendezési nézet parancsot.
  3. Kattintson a Táblák csoportra a kibontásához, majd kattintson duplán a Vevők táblára.
  4. Kattintson a jobb gombbal a navigációs ablak tetején lévő sávra, majd válassza a Keresősáv parancsot.

Ha láthatóvá szeretné tenni a keresősávot, ismételje meg ezt a lépést.

  1. Miközben látható a keresősáv, bontsa ki az összes csoportot, és a keresőmezőbe lassan írja be a vevő szót. Figyelje meg, hogy az Access hogyan szűri meg az objektumok listáját a beírás során.

Navigálás a menüszalagon

Gyakorolja ezeket a lépéseket például a Northwind adatbázissal.

  • Nyisson meg egy táblát Adatlap nézetben, és jegyezze fel, hogy milyen környezetfüggő lapok jelennek meg, és figyelje meg, hogy azokon milyen parancsok találhatók.
  • Nyisson meg egy lekérdezést Tervező nézetben, és jegyezze fel, hogy milyen környezetfüggő lapok jelennek meg, és figyelje meg, hogy azokon milyen parancsok találhatók.
  • Nyisson meg egy űrlapot Elrendezési nézetben, és jegyezze fel, hogy milyen környezetfüggő lapok jelennek meg, és figyelje meg azokat a lapokat is.

Ráadáslépések!

  1. Nyisson meg bármilyen adatbázis-objektumot, és miközben a Kezdőlap látható, nyomja le az ALT billentyűt.

Ekkor megjelenik a billentyűtippek egy csoportja.

Billentyűtippek

Az Access billentyűtippet jelenít meg az egyes menüszalaglapokhoz, valamint az egyes lapokon elérhető parancsokhoz.

  1. Nyomja le újból az ALT billentyűt, és figyelje meg, hogy a billentyűtippek eltűnnek.
  2. Nyomja le az ALT+H billentyűkombinációt a Létrehozás lapra ugráshoz.

Mivel a Létrehozás lapra lépett a Kezdőlap lapról, az Access a Létrehozás lapon található egyes parancsokhoz jeleníti meg a billentyűtippek csoportját.

  1. Nyomja le újból az ALT billentyűt, és figyelje meg, hogy a billentyűtippek eltűnnek.
  2. Nyomja le az ALT+H billentyűkombinációt, és figyelje meg, hogy eltűnnek az egyes parancsok billentyűtippjei.

Ha véletlenül bezárja egy adott lap billentyűtippjeit, az ALT billentyű és az adott lap betűjének lenyomásával újból megjelenítheti a billentyűtippeket.

  1. Nyomja le a QD billentyűket a lekérdezéstervező indításához.
  2. Miközben a lekérdezéstervező nyitva van, nyomja le az ALT+K billentyűkombinációt a Kezdőlap lapra ugráshoz.

A letiltott (szürke) parancsok billentyűtippjei is le vannak tiltva.

Webes adatbázis közzététele

Kezdésként töltse le a webes adatbázissablonok egyikét, például az Eszközök webes adatbázisa sablont. Ehhez kattintson az Új kategóriára, majd válassza a Minta - sablonok elemet. Jelölje megbízhatónak az adatbázist (a sárga üzenetsávon kattintson a Tartalom engedélyezése gombra), és jelentkezzen be az adatbázisba.

  1. Backstage nézetben kattintson a Mentés és közzététel kategóriára.
  2. Kattintson a Közzététel az Access Services szolgáltatásban gombra.
  3. Kattintson a Kompatibilitás ellenőrzése gombra.
  4. Kattintson az Igen gombra a megnyitott objektumok bezárásához és a Kompatibilitás-ellenőrző futásának engedélyezéséhez.

Ha a Kompatibilitás-ellenőrző nem talál hibát, illetve csak figyelmeztetést talál, az adatbázis készen áll a közzétételre.

  1. Írja be a kiszolgáló URL-címét és a webhely nevét. Az URL-címet kérje el a rendszergazdától.
  2. Kattintson a Közzététel az Access Services szolgáltatásban gombra.

Várja meg, amíg befejeződik a közzétételi folyamat, és a kiszolgáló elkészül az új webhely feldolgozásával.

  1. Indítsa el a böngészőt, lépjen a webhelyre, nyissa meg a Forgóeszközök űrlapot, és írjon be adatokat.

Webes adatbázisok módosítása és a módosítások mentése a webre

  1. Nyissa meg az Eszközök webes adatbázisa sablont az Access alkalmazásban.
  2. Nyissa meg a főűrlapot Elrendezési nézetben.
  3. Az űrlapon kattintson a jobb gombbal az Első lépések fülre, válassza a Törlés parancsot, és a módosítások mentéséhez nyomja le a CTRL+S billentyűkombinációt.
  4. Kattintson a Fájl fülre a Backstage nézet megnyitásához.
  5. Az Információ lapon kattintson az Összes szinkronizálása gombra a módosítások webre írásához (mentéséhez).

Az Összes szinkronizálása gomb