Adatok keresése Access-alkalmazásokban

Ha nem tudja megtalálni az adatokat, amikor szüksége van rájuk, akkor lényegében használhatatlanok, ezért az Access többféle módszert is kínál az adatok részletezésére. Ezek a kereső és szűrő eszközök automatikusan a létrehozott Access-alkalmazások részét képezik.

Adatok keresése részletes listanézetben

Amikor táblát vesz fel egy alkalmazásba, a rendszer automatikusan létrehoz egy részletes listanézetet. Ennek a nézetnek a megnyitásához kattintson a nézetválasztó Lista elemére (feltéve, hogy nem nevezte át a listát). Az alkalmazások táblákkal történő bővítéséről az Access-alkalmazás létrehozása című témakörben olvashat bővebben.

Mindegyik részletes listanézetnek van egy alapértelmezett keresőmezője, ahogy az alábbi képen is látható:

A Lista, részletek űrlap alapértelmezett keresőmezője

Írjon be néhány karaktert ebbe a mezőbe, nyomja le az Enter billentyűt, és az alkalmazás azonnal kiszűri a listából azokat az elemeket, amelyek az adott karaktereket tartalmazzák.

Keresési példa az "ad" karakterekkel

Ebben a példában az „ad” karakterek megadásával az „Adina”, „Traders” és a „Mahadevan” elemet találjuk meg. Az Access több mezőre alkalmazza a szűrőt. Ebben a példában az Access három különböző elem Utónév, Vállalat és Vezetéknév mezőjében találta meg a szűrőértéket.

Adatok keresése Összegzés nézetben

Az Összegzés nézet valamilyen érték, például a feladat állapota szerint csoportosítja az elemeket:

Összegző nézet keresőmezője

Az Összegzés nézeteknek ugyanolyan keresőmezője van, mint a részletes listanézeteknek, de a szűrési lehetőségek csak az alatta látható listára korlátozódnak, a jobb oldali listára nem terjednek ki. Ennek ellenére jól használható a szükséges csoport megkeresésére, ha sok csoport van.

Adatok keresése Adatlap nézetben

A részletes listanézethez hasonlóan az adatlap nézetet is automatikusan a rendszer hozza létre, amikor táblát vesz fel egy alkalmazásba. Ez a nézet a nézetválasztó Adatlap elemére kattintva érhető el (feltéve, hogy nem nevezte át a nézetet). Az adatlapokon nincs olyan keresőmező, mint az előbbi nézeteken, viszont a táblázatkezelő programokban elérhető funkciókhoz hasonló szűrőfunkciókat biztosítanak. Az adatlap nézetekkel kapcsolatos további tudnivalók a Webes adatlap nézet létrehozása című témakörben olvashatók.

Vigye a mutatót egy oszlopfejléc fölé, kattintson a legördítő nyílra, majd kattintson valamelyik listarendezési vagy -szűrési lehetőségre.

Szűrő alkalmazása egy adatlap Határidő mezőjére

A további oszlopszűrő értékek hozzáadásához ismételje meg az előbbi folyamatot. A kijelölt értékek mellett pipák jelennek meg.

Legördülő szűrőlista adatlap nézetben több kiválasztott értékkel

 Tipp    A böngésző „Keresés a lapon” funkciójával gyorsan kereshet adatokat az adatlap nézeten. Az Internet Explorerben például nyomja le a Ctrl+F billentyűkombinációt, írja be a keresett szöveget vagy számot, majd az Előző és Következő gombra kattintva végiglépkedhet a találatokon.

 
 
Hatókör:
Access 2013