Adatok importálása Access-adatbázisba

Az adatok általában különböző formátumokban, fájlokban és helyeken halmozódnak fel, ami nehézséget okozhat, amikor szeretné hasznosítani őket. Ha számolótáblákban, SharePoint-listákban és egyéb formátumokban is vannak adatai, akkor ezeket importálhatja egy Access-adatbázisba, így az adatok sokkal könnyebben hozzáférhetők lesznek

Importálás Access-alkalmazásba

A Táblák felvétele lapon (amely az első dolog, amely az új egyéni alkalmazások létrehozásakor megjelenik) adatokat importálhat Excel-munkafüzetekből, ODBC-adatforrásokból, szöveg- és CSV-fájlokból, SharePoint-listákból és más Access-adatbázisokból.

Meglévő adatforrás-lehetőségek a Táblák felvétele lapon

Ha egy alkalmazást már elindított, akkor nyissa meg az Accessben (kattintson a böngészőben a Beállítások > Testreszabás az Accessben pontra), majd kattintson a Kezdőlap > Tábla gombra.

Ha megjelent a Táblák felvétele lap, a lap alja táján kattintson arra az adatforrás-típusra, amelyből adatokat szeretne importálni, majd kövesse a Külső adatok átvétele varázsló utasításait.


 Megjegyzések 

  • Az adatoknak az alkalmazásba történő importálásakor mindig új tábla jön létre, amelyhez egy alapértelmezett lista- és adatlap nézet tartozik.
  • Az alkalmazásokban nem lehet az Importálás varázslóval adatokat fűzni egy meglévő táblához. Azt megteheti azonban, hogy egy új táblába importálja az adatokat, majd a következők valamelyikét választja:
    • Adatlap nézetben átmásolja az adatokat a cél táblába, vagy
    • A RekordLétrehozása műveletet használja egy adatmakróban az importált adatoknak a cél táblához való hozzáadására.

 Tipp    Az adatok egymáshoz illesztéséhez hozzon létre keresőmezőket az új és a meglévő táblák között. Ha a tábla alapértelmezett nézeteit nem módosították az eredetihez képest, az Access hozzáadja a megfelelő „kapcsolódó adatok” vezérlőket, megkönnyítve ezzel az adatok használatba vételét.

Importálás asztali adatbázisba

Az asztali Access-adatbázisok az alkalmazásokhoz képest kicsivel több fájltípusból tudnak adatokat importálni. Ha olyan fájltípusa van, amelyet nem tud közvetlenül alkalmazásba importálni, akkor próbálja meg először egy asztali adatbázisba importálni, majd importálja az asztali adatbázis megfelelő tábláit az alkalmazásba.

Asztali adatbázisok esetén lehetőség van a külső adatok meglévő táblákhoz fűzésére is, ami az alkalmazásokban nem lehetséges.

Az adatok asztali adatbázisba történő importálásához tegye a következőket:

  1. Kattintson a Külső adatok lap Importálás és csatolás csoportjában arra a fájltípusra, amelyet importálni szeretne.

    A Külső adatok lap Importálás és csatolás csoportja egy asztali adatbázisban
  2. Kövesse a Külső adatok átvétele varázsló utasításait.

A külső adatokon végezhető műveletek az alkalmazásokban és az asztali adatbázisokban

Az alábbi táblázat gyors áttekintést ad arról, hogy milyen típusú fájlok importálhatók és csatolhatók Access-alkalmazásokhoz, illetve asztali adatbázisokhoz.

Access-alkalmazásokba importálható Access-alkalmazásokhoz csatolható Asztali adatbázisokba importálható Asztali adatbázisokhoz csatolható
Microsoft Excel Zöld pont Zöld pont Zöld pont
(csak olvasható)
Microsoft Access Zöld pont Zöld pont Zöld pont
ODBC-adatbázisok (például SQL Server) Zöld pont Zöld pont Zöld pont
Szöveg- és vesszővel tagolt (CSV) fájlok Zöld pont Zöld pont Zöld pont
(csak új rekordok felvétele)
SharePoint-lista Zöld pont Zöld pont
(csak olvasható)
Zöld pont Zöld pont
XML használata Zöld pont
Adatszolgáltatások Zöld pont Zöld pont
(csak olvasható)
HTML-dokumentum Zöld pont Zöld pont
Outlook-mappa Zöld pont Zöld pont
 
 
Hatókör:
Access 2013