Ha az adatait Microsoft Office Access 2007 adatbázisban tárolja, akkor megoszthatja ezt az adatbázist listák formájában egy Windows SharePoint Services 3.0-webhelyen, ahol mások is dolgozhatnak vele. A tartalmát a SharePoint-webhely funkciót használva oszthatják meg és kezelhetik, míg közben élvezhetik az Access-típusú űrlapok, jelentések és lekérdezések előnyeit.
A témakör tartalma
Áttekintés
Amikor áthelyez egy adatbázist az Office Access 2007 alkalmazásból egy SharePoint-webhelyre, akkor olyan listák jönnek létre a webhelyen, amelyek az adatbázis egyes tábláihoz vannak csatolva. Az Áthelyezés SharePoint-webhelyre varázsló segít abban, hogy az összes tábla adatait egyszerre áthelyezhesse, és közben a közöttük levő kapcsolatok is megmaradjanak.
A SharePoint-listák létrehozása után a munkatársak úgy dolgozhatnak a listákkal vagy a csatolt táblákkal az Access alkalmazásban, hogy közben a SharePoint-webhely adatkezelési és frissítési funkcióit is használják. Ha például áthelyezi egy leltár-adatbázis tábláit egy SharePoint-webhelyre, akkor a berendezések és az értük felelős személyek közötti kapcsolatok megmaradnak, mint SharePoint-listák közötti kapcsolatok.
Az engedélyek kezelése során megadhatja, hogy melyik csoport vagy személy milyen szintű engedéllyel rendelkezzen a SharePoint-webhely adataihoz. Kezelheti az adatok különböző verzióit is, így követheti, hogy ki módosította az adatokat, illetve visszaállíthatja az adatok korábbi verzióját. A véletlenül törölt elemeket vissza is állíthatja a SharePoint-webhely Lomtárából. Az adatmódosításokat a munkatársak figyelmeztetések vagy az RSS technológia segítségével követhetik.
A SharePoint-listákhoz tartozó kapcsolatok az Access-adatbázisban találhatók és az űrlapok, lekérdezések és jelentések szintén az Access alkalmazásban maradnak. Az adatbevitel Access-tábla vagy űrlap kitöltésével, illetve SharePoint-lista szerkesztésével végezhető el.
Ha az adatbázis egy példányát elhelyezi a SharePoint-webhelyen és parancsikonokat hoz létre az Access-űrlapokhoz, jelentésekhez és lekérdezésekhez, akkor ezzel különleges nézeteket készíthet az Access-listák számára. Az űrlapok, lekérdezések és jelentések nézetek formájában jelennek meg a megfelelő SharePoint-lista Nézet menüjében 
.
Adatok áthelyezésekor és csatolt listák létrehozásakor lehetővé teszi, hogy többen is dolgozhassanak az adatbázisból. A SharePoint-webhely verziókezelési funkciójával módosíthatja az adatokat. A munkatársak kérhetnek figyelmeztető üzeneteket, amelyekből megtudhatják, ha új elemek kerültek hozzáadásra, vagy már létező elemeket módosítottak. Ha Access-lekérdezést szeretnének futtatni, vagy formázott jelentést szeretnének szétküldeni, akkor a SharePoint-lista Nézet menüjére való kattintással futtathatják az Access-lekérdezést vagy megnyithatják és kinyomtathatják a jelentést.
Vissza a lap tetejére
Az adatok áthelyezése
Ha lehetséges, akkor az Áthelyezés SharePoint-webhelyre varázsló olyan listasablonok alapján készülő listákba helyezi át az adatokat, mint például a Névjegyek lista. Ha a tábla egyik listasablonba sem illik bele, akkor a táblából adatlap nézetben megjelenő egyéni lista lesz a SharePoint-webhelyen.
Az adatbázis méretétől, az objektumok számától és a rendszer teljesítményétől függően a műveletek eltarthatnak egy bizonyos ideig. Ha a művelet közben meggondolja magát, leállíthatja a Stop gombbal.
A varázsló biztonsági másolatot készít az adatbázisról a számítógépen. Az Access alkalmazásban hivatkozásokat hoz létre a listákra a táblákból, így könnyű elérni az adatokat a SharePoint-webhelyen, amikor az Access programmal dolgozik. Ahol lehetséges, a táblák közötti kapcsolatokat a SharePoint-listák közötti hivatkozások formájában jeleníti meg.
Ha probléma merül fel, az Áthelyezés SharePoint-webhelyre varázsló jelenti a problémákat és elmenti őket az Access-adatbázisba naplótábla formájában, amely segít a problémák megoldásában.
Vissza a lap tetejére
Az Áthelyezés SharePoint-webhelyre varázsló használata
- A SharePoint-listák csoport Külső adatok lapján kattintson a Áthelyezés SharePoint-webhelyre lehetőségre.
Megjegyzés: Ez a lehetőség csak akkor érhető el, ha az adatbázist Office Access 2007 formátumba mentette.
- Kövesse a megjelenő Áthelyezés SharePoint-webhelyre varázsló utasításait, többek között adja meg a SharePoint-webhelyének elérési helyét.
A művelet félbeszakításához kattintson a Stop gombra.
- A varázsló utolsó lapján jelölje be a Részletek megjelenítése jelölőnégyzetet, ha több részletet szeretne látni a migrációról.
A varázslónak ez a lapja leírja, melyik táblákat csatolta listákhoz és megjeleníti az adatbázisról készült biztonsági másolat helyét, valamint az URL-címét. A figyelmeztetések is itt jelennek meg, ha a migrációval kapcsolatban problémák merültek fel és megjelenik a naplófájl helye is, amelyben részleteket talál a problémákról.
- A varázsló használatának végén kattintson a Befejezés gombra.
Ha a varázsló figyelmeztetést is megjelenít, akkor tekintse át a naplótáblát, és végezze el a szükséges műveleteket ahhoz, hogy az adatok migrációja sikeresen befejeződjön. Előfordulhat például, hogy bizonyos mezőket nem helyez át a program, vagy más olyan formátumba konvertálja őket, amelyek kompatibilisek a SharePoint-listákkal.
Megjegyzés: A SharePoint-webhelyen levő listák megjelenítéséhez kattintson a Gyorsindítás sáv Listák pontjára, vagy a Teljes webhelytartalom megjelenítése pontra. Lehet, hogy frissítenie kell a weblapot a böngészőprogramban. A SharePoint-webhely listabeállításainak módosításával elérheti, hogy a listák megjelenjenek a Gyorsindítás sávon, és beállíthatja például a verziók nyomon követését is. További információkért nyissa meg a SharePoint-webhely Súgóját.
Vissza a lap tetejére
A migráció korlátai
Amikor az Áthelyezés SharePoint-webhelyre varázsló befejezi az áthelyezést, üzenet jelenik meg, ha az Access problémákat talált az adatokkal kapcsolatban. Az Access létrehoz egy Problémák a SharePoint-webhelyre való áthelyezéskor nevű naplótáblát, és hozzáadja azt az adatbázishoz. A Problémák a SharePoint-webhelyre való áthelyezéskor tábla az adatbázis része lesz, de nem kerül át lista formájában a SharePoint-webhelyre.
A következő tábla az adatok áthelyezésével kapcsolatos korlátozásokat tartalmazza, általában olyan esetekben, amikor az Access és a SharePoint nem ismeri ugyanazt a funkciót, vagy, bizonyos esetekben, ugyanazt az adattípust. Ha egy Access-tábla például tartalmaz hivatkozási integritást (hivatkozási integritás: Azok a szabályok, amelyek biztosítják, hogy a táblák közötti kapcsolatok ne sérüljenek meg rekordok felvételekor, frissítésekor vagy törlésekor.), akkor ez nem működik majd a listában a SharePoint-webhelyen. A következő tábla tartalma segíthet annak eldöntésében, hogy az adott adatot át lehet-e helyezni, és akkor is hasznos lehet, ha Problémák a SharePoint-webhelyre való áthelyezéskor táblában felsorolt problémákat szeretné megoldani.
| Adat vagy probléma típusa |
Probléma |
Eredmény |
| COM objektum adattípus |
A SharePoint-webhelyek nem támogatják a COM objektum adattípust. |
A mező nem került áthelyezésre. |
| Bináris adattípus |
A SharePoint-webhelyek nem támogatják a bináris adattípust. |
A mező nem került áthelyezésre. |
| Dátum |
A SharePoint-webhelyek nem támogatják az 1900 előtti dátumokat. |
Az 1900 előtti dátumok nem kerülnek áthelyezésre. |
| „Új sor” karakter a szövegmezőben |
A SharePoint-webhelyek nem támogatják az „új sor” karaktereket az Egysoros szöveg típusú mezőkben. |
A mező Többsoros szöveg vagy Feljegyzés típusú mezővé alakul. |
| Decimális adattípus |
A SharePoint-webhelyek nem támogatják a decimális adattípust. |
Helyette a Szám vagy Dupla egész típusú mezőket fogja használni a program. |
| Replikációs azonosító adattípus |
A SharePoint-webhelyek nem támogatják a Replikációs azonosító adattípust. |
Helyette az Egysoros szöveg adattípus használatos, az adatok típusától függően. |
| Hivatkozási integritás |
A SharePoint-webhelyek nem támogatják a hivatkozási integritást. |
A hivatkozási integritás nem lesz követelmény az új listában. |
| A SharePoint-listákban nem támogatott alapértelmezett értékek |
A SharePoint-listák átveszik a statikus alapértelmezett értékeket, mint például a szövegeket vagy számokat, valamint a szabványos dátumokat. A dinamikus alapértelmezett értékeket viszont nem veszik át. |
Bizonyos alapértelmezett érték tulajdonságok nem kerülnek áthelyezésre. |
| Adatellenőrzés mezőben vagy táblában |
Az adatellenőrzési szabályok nem kerülnek át a SharePoint-webhelyre. |
A mezők vagy táblák adatellenőrzési szabályai nem kerülnek áthelyezésre és nem működnek majd. |
| Egyedi index mezők |
A SharePoint-webhelyek egy egyedi index mezőt használnak a lista Azonosító oszlopában. |
Az egyéb egyedi index mezők vagy mezőcsoportok nem kerülnek áthelyezésre. |
| Kaszkádolt törléseket vagy frissítéseket megadó kapcsolatok |
A SharePoint-webhelyek nem támogatják a kapcsolt rekordok kaszkádolt törlését. |
A törléseket a program nem kaszkádolja a kapcsolt rekordokhoz, és a frissítéseket sem a kapcsolt mezőkhöz. |
| A hivatkozási integritást használó kapcsolatok |
A SharePoint-webhelyek nem támogatják a hivatkozási integritást. |
A hivatkozási integritás nem fog működni a listákban szereplő adatok közötti kapcsolatokban. |
| Automatikusan számozott mezők (az Azonosító mezőn kívül) |
A SharePoint-webhelyek csak a lista Azonosító oszlopában támogatják az automatikus számozást. |
Az automatikus számozás nem fog működni egyéb oszlopokban. |
| Olyan kapcsolatok, amelyekben nem lehet kereséseket létrehozni |
Bizonyos kapcsolatokat a SharePoint-webhelyek nem támogatnak, például azokat, amelyekben az elsődleges kulcs nem az Azonosító oszlophoz kapcsolódik, vagy nem egész szám. |
Ilyenkor a kapcsolat nem kerül áthelyezésre. |
Vissza a lap tetejére
