Access-űrlap létrehozása

Az űrlapok hasonlítanak az áruházak vitrinjeihez, amelyekben megtekinthetők a megvásárolni kívánt termékek. Ön és a többi felhasználó az űrlapokon keresztül adhat hozzá adatokat az Access-adatbázishoz, valamint ezeken keresztül szerkesztheti és jelenítheti meg az adatokat, ezért az űrlapok kialakítása fontos szempont. Ha adatbázisát több felhasználó fogja használni, akkor a hatékonyság és az adatbevitel érdekében elengedhetetlen, hogy az űrlapok jól meg legyenek tervezve.

Az asztali Access-adatbázisokban többféle módszerrel is létrehozhatók űrlapok, ezek közül mutat be néhány általános módszert ez a cikk.

 Megjegyzés:    A cikkben leírt információk nem vonatkoznak az Access-alkalmazás alkalmazásokra. Róluk az Access-alkalmazások létrehozását ismertető cikk nyújt tájékoztatást.

Mit szeretne tenni?


Űrlap létrehozása meglévő táblából vagy lekérdezésből

Ha az adatbázis egyik táblájából vagy lekérdezéséből szeretne űrlapot létrehozni, akkor kattintson a navigációs ablakban az űrlaphoz szükséges adatokat tartalmazó táblára vagy lekérdezésre, majd kattintson a Létrehozás lap Űrlap parancsára.

Az Access létrehozza az űrlapot, majd megjeleníti Elrendezési nézetben. Ha szükséges, akkor módosíthatja az űrlap kialakítását, például az adatokhoz igazíthatja a szövegmezők méretét. A további tudnivalók a cikknek az űrlap eszközzel foglalkozó szakaszában olvashatók.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Üres űrlap létrehozása

  1. Ha vezérlők és előre formázott elemek nélküli űrlapot szeretne létrehozni, akkor kattintson a Létrehozás lap Üres űrlap gombjára. Az Access megnyit egy üres űrlapot Elrendezési nézetben, és megjeleníti a Mezőlista ablaktáblát.
  2. A Mezőlista ablaktáblában kattintson a pluszjelre (+) azon táblák mellett, amelyek az űrlapon megjelenítendő mezőket tartalmazzák.
  3. Ha egy mezőt szeretne felvenni az űrlapra, akkor kattintson rá duplán, vagy húzza az űrlapra. Ha egyszerre több mezőt szeretne felvenni, akkor tartsa lenyomva a CTRL billentyűt, kattintson egymás után a mezőkre, majd húzza őket együtt az űrlapra.

 Megjegyzés:    A Mezőlista ablaktáblában megjelenített táblák sorrendje változhat attól függően, hogy az űrlapnak éppen melyik része van kijelölve. Ha egy mezőt nem tud hozzáadni az űrlaphoz, akkor próbálja meg az űrlap másik részét kijelölni, ezután próbálja meg újból hozzáadni a mezőt.

  1. Ha emblémát, címet, oldalszámozást vagy dátumot és időt szeretne hozzáadni az űrlaphoz, akkor használja az Űrlap-elrendezési eszközök lap Vezérlők csoportjának eszközeit.
  2. Ha a vezérlők még szélesebb választékára van szüksége az űrlaphoz, akkor kattintson a Tervezés pontra, és használja a Vezérlők csoport eszközeit.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Osztott űrlap létrehozása

Az osztott űrlapokkal egyszerre két nézetben jelenítheti meg az adatokat – Űrlap és Adatlap nézetben. Az osztott űrlapok egyetlen objektumban kínálják mindkét típusú űrlap előnyeit. Az adatlap részen például gyorsan kereshet rekordokat, míg az űrlap részen könnyen megjelenítheti és módosíthatja azokat. A két nézet ugyanahhoz az adatforráshoz kapcsolódik és folyamatosan szinkronban van egymással.

Osztott űrlap

Osztott űrlap létrehozásához használja az Osztott űrlap eszközt. Kattintson a navigációs ablakban arra a táblára vagy lekérdezésre, amely az adatokat tartalmazza, kattintson a Létrehozás lap További űrlapok pontjára, majd az Osztott űrlap pontra.

Az Access létrehozza az űrlapot, és Ön módosíthatja az űrlap elrendezését. Így például ha szükséges, beállíthatja a beviteli mezők méretét, hogy illeszkedjen az adatok méretéhez. Az osztott űrlapokon végezhető műveletekről az osztott űrlapok létrehozásával kapcsolatos cikkben talál további információkat.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Több rekordot megjelenítő űrlap létrehozása

A több elemet megjelenítő, más néven folyamatos űrlap hasznos lehetőség, ha olyan űrlapra van szüksége, amely egyszerre több rekordot is megjelenít, de az adatlapnál bővebb testreszabási lehetőséget kínál. Létrehozásához a Több elem eszközt használhatja.

  1. Kattintson a navigációs ablakban arra a táblára vagy lekérdezésre, amely az űrlapon megjelenítendő adatokat tartalmazza.
  2. Kattintson a Létrehozás lap További űrlapok > Több elem menüpontjára.

Az Access létrehozza az űrlapot, majd megjeleníti Elrendezési nézetben. Az Elrendezési nézetben módosíthatja az űrlaptervet, miközben az űrlap adatokat jelenít meg. Beállíthatja például a beviteli mezők méretét úgy, hogy az illeszkedjen a megjelenített adatok méretéhez. A további részletek az Űrlap készítése a Több elem eszközzel című cikkben olvashatók.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Segédűrlapot tartalmazó űrlap létrehozása

Kapcsolódó adatok (külön táblákban tárolt, de egymással kapcsolatban álló adatok) kezelésekor gyakran van szükség arra, hogy különböző táblákból és lekérdezésekből származó adatok jelenjenek meg ugyanazon az űrlapon. Erre kínálnak kényelmes megoldást a segédűrlapok. A segédűrlapok az igényektől függően többféleképpen is hozzáadhatók az űrlapokhoz, erről a Segédűrlapot tartalmazó űrlap létrehozása című cikk nyújt bővebb információkat.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Navigációs képernyő létrehozása

A navigációs képernyő egy egyszerű űrlap, amely egy navigációs vezérlőt tartalmaz. A navigációs képernyők bármilyen adatbázisnak nagyszerű kiegészítői lehetnek, de különösen fontosak akkor, ha az adatbázist később szeretné közzétenni a weben, mivel az Access navigációs ablaka nem jelenik meg a böngészőkben.

  1. Nyissa meg azt az adatbázist, amelyhez navigációs képernyőt szeretne hozzáadni.
  2. Kattintson a Létrehozás lap Űrlapok csoportjában a Navigáció parancsra, majd válassza ki a navigációs képernyő kívánt stílusát.

Az Access létrehozza az űrlapot, hozzáadja a navigációs vezérlőt, majd megjeleníti az űrlapot Elrendezési nézetben. A további tudnivalók a Navigációs képernyő létrehozása című cikkben olvashatók.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

További információk

Az űrlapok testreszabására számos lehetőség áll rendelkezésre, tekintse át, hogy az alábbiak között van-e olyan, amely megfelel az igényeinek:

Lehetőségek A szükséges információforrás
Ha ki szeretné jelölni, hogy milyen mezők jelenjenek meg az űrlapon, akkor az Űrlap varázslóval hozza létre űrlapját. Űrlap készítése az Űrlap varázslóval

Az űrlapelemek lapokra rendezésével rendszerezettebb és könnyebben használható űrlapokat hozhat létre, különösen ha az űrlap sok vezérlőt tartalmaz.

Többlapos űrlap létrehozása:

A webböngésző vezérlőelem lehetővé teszi, hogy weboldalakat jelenítsen meg az űrlapokon. A vezérlőelem mezőkhöz és vezérlőkhöz kapcsolható az adatbázisban, így a betöltendő lap dinamikusan is meghatározható. Egy adatbázis címadatainak felhasználásával például létrehozhat egyéni térképeket egy internetes térképszolgáltató webhelyén, vagy az adatbázisban tárolt termékadatok alapján cikkeket kereshet egy beszállító webhelyén.

Webböngésző hozzáadása űrlaphoz
Az Access elrendezésnek nevezett sorvezetők mentén helyezi el a vezérlőket, hogy megkönnyítse az űrlap vezérlőinek igazítását, de a vezérlők független mozgatására és átméretezésére is lehetőséget biztosít. Vezérlők független áthelyezése és átméretezése

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

 
 
Hatókör:
Access 2013