Access-alkalmazás létrehozása

Az Access-alkalmazás egy szokványos webböngészőben használható adatbázis, amelyet azonban az Access 2013-ban kell megtervezni és módosítani. Az adatok és adatbázis-objektumok tárolása SQL Server- vagy Microsoft Azure SQL-adatbázisban történik, így azok megoszthatók a szervezetén belül a telephelyen üzemelő SharePoint 2013, Office 365 Kisvállalati verzió vagy Office 365 Enterprise segítségével.

Az alkalmazásokat sablonból és nulláról indulva is létrehozhatja. Saját alkalmazás létrehozásához:

  1. Nyissa meg az Access 2013-at, és kattintson a Saját webalkalmazás  sablonra.
  2. Adjon meg egy nevet, és adja meg az alkalmazás elérhetőségét (a helyet a Helyek listából is kiválaszthatja), ezután kattintson a Létrehozás gombra.

 Tipp    Ha ellenőrizni szeretné a kiszolgáló címét vagy az adatbázis nevét, kattintson a Fájl lap Információ pontjára.

Az indítóképernyő Egyéni webalkalmazás gombja

Az új alkalmazáshoz szüksége lesz néhány táblára. A táblák lehetnek sablonként előre definiált táblák, amelyek néhány esetben a táblakapcsolatokat is készen meghatározzák, de kezdheti a kialakítást üres táblákkal is.

A táblasablonok keresésére szolgáló mező a Táblák felvétele képernyőn

Sablontábla hozzáadása:   Írja be a Keresés mezőbe, hogy milyen típusú adatokat (például személyeket vagy feladatokat) kíván tárolni a táblában. Kattintson a Keresés gombra, és válasszon egy alkalmas táblát a listából.

Ha a sablonnak vannak kapcsolódó táblái, akkor egy többtáblás ikont lát. Ha például felveszi az Eszközök táblát, akkor az Access a hozzá kapcsolódó Alkalmazottak táblát is felveszi.

A sablonban több tábla jelenlétét jelző ikon

Üres tábla hozzáadása:   Kattintson az Üres táblát is készíthet pontra.

Az újonnan hozzáadott táblák megjelennek a baloldali ablaktáblában.

A nézetekkel végezhető műveletek

Az Access automatikusan létrehozza mindegyik tábla Lista és Adatlap nézetét. A választott táblasablontól függően megjelenhet egy Összegzés nézet is, amely egy adott mező szerint csoportosítja az elemeket. További nézeteket a pluszjelre kattintva vehet fel.

A nézet kialakításának szerkesztéséhez tegye a következőket:

  1. Válasszon ki egy táblát.
  2. Válasszon egy nézetet.
  3. Kattintson a Beállítások/Műveletek gombra, és válassza ki a végrehajtandó műveletet.

Access-alkalmazáshoz elérhető nézetek

 Megjegyzés:    A nézetek (vagy a nézetekben található vezérlőelemek) törlésével nem törli a háttérben lévő adatokat.

Adatok hozzáadása

A táblák adatokkal való feltöltéséhez vagy az adatok módosításához kattintson a Kezdőlap lap Megnyitás böngészőben gombjára. Válassza ki a használni kívánt táblát és nézetet, majd a műveletsáv gombjaival vegye fel, szerkessze és törölje a megfelelő elemeket.

Az adatokat importálhatja külső forrásból, például asztali Access-adatbázisból, Microsoft Excel-fájlból, ODBC-forrásból, szövegfájlból vagy SharePoint-listából is. Ezek az adatok új táblaként kerülnek az adatbázisba.

Adatforrás-választási lehetőségek: Access; Excel; SQL Server/ODBC-adatok; Szöveg/CSV; SharePoint-lista.

 Megjegyzés:    Az Access 2010-es verziójú webes adatbázisai is szerkeszthetők az Access 2013-ban, de ezekből nem hozható létre Access-alkalmazás. Ha ez a cél, akkor hozzon létre egy új saját webalkalmazást, és importálja a táblákat az Access 2010-es webes adatbázisból. Az alapértelmezett nézeteket automatikusan létrehozza a program, és ezek bővíthetők saját egyéni nézetekkel is.

Az alkalmazás mentése

A gyorselérési eszköztár Mentés parancsára kattintva feltölti a változtatásokat a SharePoint-kiszolgálóra vagy az Office 365-webhelyre, ezért nincs szükség további közzétételi lépésre.

Az alkalmazás biztonsági mentéséhez vagy áthelyezéséhez mentse azt SharePoint-alkalmazáscsomagként a Fájl > Mentés másként > Mentés csomagként lehetőségre kattintva. Adjon meg egy nevet, és válassza meg, hogy csak az alkalmazás tervét kívánja-e menteni, vagy az adatokat is bele szeretné foglalni a csomagba.

A további lehetőségek gyors áttekintéséhez olvassa el Az Access 2013 újdonságai   című témakört.

További lépések

A további lépések attól függően változnak, hogy milyen feladatot kíván végrehajtani, de az alábbi témakörök segítséget nyújthatnak:

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

 
 
Hatókör:
Access 2013