A Microsoft Access újdonságai

A Microsoft Access 2010 alkalmazásban létrehozhat webes adatbázisokat, és közzéteheti azokat egy SharePoint-webhelyen.

“Kezdje meg az együttműködést azonnal.”

A SharePoint-webhely látogatói adatbázis-alkalmazását webböngészőben használhatják, azt pedig, hogy ki mit láthat, SharePoint-engedélyekkel lehet megszabni. Az együttműködés azonnali megkezdésének érdekében kiindulhat sablonokból. Számos egyéb fejlesztés támogatja ezt az új webes közzétételi lehetőséget, valamint a hagyományos asztali adatbázisok esetén is hasznos újdonságokkal szolgál az új verzió.

Megváltozott az Access 2010 felhasználói felülete is. Ha még nem ismeri az Office Access 2007 alkalmazást, valószínűleg nem találkozott a menüszalaggal és a navigációs ablakkal sem. A menüszalag váltotta fel a régebbi verziók menüjeit és eszköztárait. A navigációs ablak az adatbázisablak funkcióit egészíti ki. Az Access 2010 új szolgáltatása a Backstage is: ez a nézet tartalmazza mindazokat a parancsokat, amelyek a teljes adatbázisra vonatkoznak, például a tömörítést és a javítást, illetve a Fájl menüből átvett parancsokat.

Ez a cikk az Office Access 2007 és az Access 2010 új szolgáltatásait mutatja be. Az Access alkalmazással kapcsolatos általános tudnivalókat az Access 2010 – az első lépések című cikkben találja.

Tartalom


Áttekintés

Ha hozzáféréssel rendelkezik egy Access Services alkalmazást futtató SharePoint-webhelyhez, létrehozhat webes adatbázisokat az Access 2010 használatával. A felhasználók webböngészőn keresztül érhetik el az adatbázist, de a tervmódosításhoz az Access 2010 alkalmazást kell használni. Annak ellenére, hogy az asztali adatbázisok bizonyos szolgáltatásai nem vihetők át a webes környezetbe, az új szolgáltatások, például számított mezők és adatmakrók használatával elvégezhető ugyanazon műveletek nagy része.

Adatbázis megosztása a weben

  • Sablon használata:    Az Access 2010 öt beépített sablont tartalmaz: a Névjegyalbum, az Eszközök, a Projektek, az Események és a Jótékony célú felajánlások sablont. Bármelyik sablont módosíthatja is, akár a közzététel előtt, akár azt követően.
  • Kiindulás üres adatbázisból:    Az új üres adatbázisok létrehozásakor választhat a hagyományos adatbázis és a webes adatbázis között. Ez a választás meghatározza az elérhető tervezési funkciók és parancsok körét, így biztos lehet abban, hogy a létrehozott alkalmazás webkompatibilis lesz.
  • Meglévő adatbázis konvertálása webes adatbázissá:    A meglévő alkalmazásokat közzéteheti a weben. Nem minden asztali adatbázis-szolgáltatás webkompatibilis, ezért lehet, hogy módosítania kell az alkalmazás bizonyos funkcióit.

 Megjegyzés:   Az új webkompatibilitás-ellenőrzővel megtalálhatja és kijavíthatja az esetleges kompatibilitási problémákat.

  • Intranet vagy internet:    Adatbázisát közzéteheti a saját SharePoint-kiszolgálóján, vagy használhatja a Microsoft által üzemeltetett, internetről elérhető SharePoint-megoldást.

A webes adatbázisokkal kapcsolatban további információt a Weben megosztandó adatbázis létrehozása című cikkben talál.

Új makrószerkesztő

Az Access 2010 új makrószerkesztőt tartalmaz, amely támogatja az IntelliSense szolgáltatást, és letisztultabb, egyszerűbben kezelhető felhasználói felülettel rendelkezik.

Makrószerkesztő

1. A makróhoz hozzáadni kívánt műveletet kiválaszthatja a listáról...
2. ...vagy a műveletkatalógusban duplán rákattinthat.
3. A makrókkal végzett műveletek során megjelenik a Tervezés lap.

A műveletek hozzáadásakor újabb lehetőségek jelennek meg a makrószerkesztőben. Ha például felvesz egy „Ha” műveletet, a következőket látja:

Makró Ha művelettel

Az új makrószerkesztővel a hagyományos makrókon kívül adatmakrókat is létrehozhat.

Adatmakrók – adatmódosítás események alapján

Az adatmakrók segítséget nyújtanak a webes adatbázisok összegzéséhez, valamint „eseményindítók” megvalósításához használhatók az Access 2010 adatbázisokban.

Tegyük fel például, hogy az adatbázis tartalmaz egy KészültségiSzint és egy Állapot mezőt. Adatmakró használatával a KészültségiSzint mezőt automatikusan átállíthatja a 100 értékre, amikor az Állapot mezőben a Kész értéket adják meg, illetve a 0 értékre, ha az Állapot mező értéke Nem kezdődött el.

Továbbfejlesztett Kifejezésszerkesztő

A Kifejezésszerkesztő támogatja az IntelliSense szolgáltatást, amelynek révén a felhasználó megtekintheti a választási lehetőségeit beírás közben. A szolgáltatás ezenkívül segítséget jelenít meg az aktuálisan kijelölt kifejezésértékhez a Kifejezésszerkesztő ablakában. Ha például kijelöli a Trim függvényt, a Kifejezésszerkesztőben az alábbiak jelennek meg:

Trim(karakterlánc) Egy megadott karakterlánc bevezető és záró szóközök nélküli másolatát adja vissza karakterlánc típusú Variant-értékként.

Számított mezők

Létrehozhat olyan mezőt, amely egy számítás eredményét jeleníti meg. A számításnak az adott táblában található egyéb mezőkre kell hivatkoznia. A számítás a Kifejezésszerkesztővel hozható létre.

Táblaérvényesítési szabályok

 Megjegyzés:   Ez a szolgáltatás először az Access 2007 programban jelent meg.

Szabályok létrehozásával megakadályozhatja az adatbevitelt, ha a módosított rekord ellentmond egy megadott szabálynak. A mezőérvényesítési szabályokkal szemben a táblaérvényesítési szabályokkal akár több mező értéke is ellenőrizhető. Érvényességi szabályt a Kifejezésszerkesztővel hozhat létre.

Adatbázissablonok teljes alkalmazások létrehozásához

Az Access 2010 professzionálisan kialakított adatbázissablonokat tartalmaz a partnerek, feladatok, események, tanulók, eszközök és egyéb típusú adatok nyilvántartására. Ezeket azonnal elkezdheti használni, de akár tovább is fejlesztheti vagy finomíthatja annak érdekében, hogy pontosan a kívánt módon tarthassa nyilván az információkat.

A Backstage nézetben elérhető sablonok

Minden sablon egy teljes adatnyilvántartó alkalmazás, előre meghatározott táblákkal, űrlapokkal, jelentésekkel, makrókkal és kapcsolatokkal. A sablonok úgy vannak kialakítva, hogy azonnal használatba vehetők legyenek, így könnyen hozzákezdhessen az adatbázis használatához. Ha a sablon megfelel az igényeinek, akár el is kezdheti adatbázisként használni. Ha nem, a sablonok segítséget nyújthatnak egy olyan adatbázis megtervezésében, amely pontosan megfelel az igényeinek.

Eszközök webes adatbázis

Az Access 2010 beépített adatbázissablon-gyűjteménnyel kerül forgalomba, amely mellé további sablonokat is letölthet az Office.com webhelyhez csatlakozva.

Adatbázisok funkcióinak bővítése alkalmazásrészekkel

A meglévő adatbázisok funkcióit egyszerűen kibővítheti alkalmazásrészekkel. Az Access 2010 újdonsága az alkalmazásrész, amely egy adatbázis részét képező sablon – például egy előre megformázott tábla, illetve egy űrlappal vagy jelentéssel kapcsolt tábla. Ha például hozzáad az adatbázishoz egy Feladatok alkalmazásrészt, ezzel létrehoz egy Feladatok táblát és egy Feladatok űrlapot, valamint lehetősége nyílik arra, hogy a táblát az adatbázis más tábláihoz kapcsolja.

A Létrehozás lap Alkalmazásrészek csoportja

Továbbfejlesztett Adatlap nézet

Létrehozhat egy táblát, és elkezdheti használni anélkül, hogy előzetesen mezőket definiálna – csak kattintson a Létrehozás lap Tábla gombjára, és kezdje el beírni az adatokat a megjelenő új adatlapon. Az Access 2010 automatikusan meghatározza az egyes mezőknek leginkább megfelelő adattípust, így szinte azonnal felépítheti a táblát. A Hozzáadás oszlopnak köszönhetően egyértelműen látható, hogy hol hozhatja létre az új mezőt – ha pedig meg szeretné változtatni egy új vagy már meglévő mező adattípusát vagy megjelenítési formátumát, a menüszalag Mezők lapján ezt is megteheti. Akár a Microsoft Excel táblázataiból is beilleszthet adatokat az új táblába – az Access 2010 automatikusan létrehozza az összes mezőt és felismeri az adattípusokat.

Hozzáadás oszlop adatlap nézetben

Mezőlista ablaktábla

A Mezőlista ablaktábla segítségével más táblák mezőit is hozzáadhatja a táblához. (Ez a funkció először az Access 2007 verzióban vált elérhetővé.) Áthúzhatja a mezőket a rekordforrásban található táblából, a kapcsolódó táblákból és az adatbázis egyéb tábláiból is. Ha kapcsolatot kell létesíteni a táblák között, az alkalmazás automatikusan megteszi ezt, vagy megkérdezi a felhasználót a folyamat során.

Mezőlista ablaktábla

Gyorsabb űrlap- és jelentéstervezés az Elrendezési nézet segítségével

Az Elrendezési nézet használatával megváltoztathatja az űrlapok vagy jelentések szerkezetét, miközben az adataikat megtekinti.

Az Elrendezési nézet számos fejlesztéssel bővíti az Access 2007 verziót, és használata elengedhetetlen a webes űrlapok és jelentések tervezésekor.

Élő adatokat tartalmazó űrlap Elrendezési nézetben

A Mezőlista ablaktáblából például húzással is felvehet mezőket a tervezőrácsra, vagy a tulajdonságlapon beállíthatja az egyes objektumok tulajdonságait.

Áttekinthető megjelenítés biztosítása vezérlőelem-elrendezések használatával

Az Office Access 2007 alkalmazásban bevezetett elrendezések a vezérlőelemek egyetlen egységként mozgatható és méretezhető csoportjai. Az Access 2010 alkalmazás továbbfejlesztett elrendezései nagyobb rugalmasságot biztosítanak az vezérlőelemek űrlapokon és jelentéseken történő elhelyezésekor. A cellákat feloszthatja vagy egyesítheti vízszintesen és függőlegesen, így könnyedén átrendezheti a mezőket, oszlopokat vagy sorokat.

A webes adatbázisok tervezésekor az Elrendezési nézetet kell használni, de a Tervező nézet is elérhető a programban az asztali adatbázisok tervezése érdekében.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Új felhasználói felület

Az új felhasználói felületet – amely először az Office Access 2007 alkalmazásban jelent meg, majd tovább tökéletesedett az Access 2010 verzióban – úgy tervezték, hogy a felhasználó könnyen megtalálja a parancsokat és funkciókat, melyeket azelőtt gyakran összetett menük és eszköztárak rejtettek el.

A menüszalag

A menüszalag különféle lapokból áll, amelyek funkció szerint csoportosítva kínálják fel a parancsokat. A menüszalag felváltja az Access régebbi verzióiban megtalálható többszintű menüt és eszköztárat.

Kép az Access-menüszalagról

A menüszalag alapvető szolgáltatásai:

  • Parancslapok – A gyakorta együtt használt parancsokat tartalmazó lapok, melyek biztosítják, hogy a parancsokat megtalálja, amikor szükség van rájuk.
  • Környezetfüggő parancslapok – Az aktuális környezettől – vagyis az éppen használt objektumtól vagy az éppen végzett feladattól – függően megjelenő parancslapok. Azokat a parancsokat tartalmazzák, amelyekre valószínűleg szükség lesz.
  • Gyűjtemények – Új vezérlőelemek, amelyek megjelenítik a stílusok vagy beállítási lehetőségek előnézetét, így a végleges döntés előtt láthatja, milyen eredményt fog kapni.

Backstage nézet

Az Access 2010 alkalmazásban bemutatkozó Backstage nézet a teljes adatbázisra alkalmazható parancsokat tartalmazza, például a tömörítésre és javításra, illetve az új adatbázis megnyitására vonatkozó parancsot. A parancsok lapokon vannak elrendezve a képernyő bal oldalán, mely lapok mindegyike összetartozó parancsokat vagy hivatkozásokat tartalmaz. Ha például az Új fülre kattint, a megjelenő gombokkal létrehozhat egy teljesen új adatbázist, vagy választhat a professzionális kialakítású adatbázissablonok közül.

A Backstage nézet parancsai közül a legtöbb a Fájl menüben szerepelt az Access régebbi verzióiban. Ezek mellett a nézet tartalmaz a legutóbb megnyitott adatbázisokra, valamint (az internetre kapcsolódó számítógépeken) az office.com népszerű cikkeire mutató hivatkozásokat.

Az Access Backstage nézete

Navigációs ablak

Az Access 2007 alkalmazásban bevezetett navigációs ablak az aktuálisan nyitva lévő adatbázis objektumainak listáját tartalmazza, valamint biztosítja ezek gyors elérését. A navigációs ablakban az objektumokat rendezheti objektumtípus, a létrehozás dátuma, a módosítás dátuma, a kapcsolódó tábla (az objektumfüggőségek) vagy a létrehozott egyéni csoportok szerint. Több helyre van szükség az űrlap tervezéséhez? A navigációs ablak könnyen összecsukható, így kevés helyet foglal, mégis elérhető marad. A navigációs ablak az Access 2007 alkalmazásnál régebbi verziókban található Adatbázis ablakot váltja fel.

Objektumok a navigációs ablakban

Objektumfülek

A táblák, lekérdezések, űrlapok, jelentések és makrók alapértelmezés szerint fülekkel ellátott objektumokként jelennek meg az Access ablakában.

 Megjegyzés:   Ezt a beállítást módosíthatja egy adott adatbázis esetén, és a lapok helyett objektumablakok használatára válhat.

Füllel rendelkező objektum az Access 2007 alkalmazásban

Az objektumfülekre kattintva gyorsan át lehet váltani a különféle objektumok között.

Súgóablak

Az Access 2010 könnyű hozzáférést biztosít az Access súgójához és a fejlesztői segédlet tartalmához is ugyanabból a súgóablakból. Igény esetén egyszerűen korlátozhatja a keresést a fejlesztői tartalomra. A súgóablakban megadott beállításoktól függetlenül, az Access súgója és a fejlesztői segédlet tartalma is mindig teljes egészében rendelkezésre áll online az Office.com vagy az MSDN webhelyen.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Sokoldalúbb objektumkészítő eszközök

Az Access 2010 természetes módon kezelhető környezetet kínál az adatbázis-objektumok létrehozásához.

Létrehozás lap

A Létrehozás lapon gyorsan létrehozhat űrlapokat, jelentéseket, táblákat, lekérdezéseket és más adatbázis-objektumokat. Ha a navigációs ablakban tábla vagy lekérdezés van kijelölve, egyetlen kattintással létrehozhat egy új űrlapot vagy jelentést ezen objektum alapján az Űrlap vagy Jelentés paranccsal.

Az egykattintásos módszerrel létrehozott új űrlapok korszerűbb és tetszetősebb megjelenésűek, valamint azonnal használatba vehetők. Az automatikusan létrehozott űrlapok és jelentések professzionális külsőt kapnak, emblémát és címet tartalmazó fejléccel. Az automatikus jelentések ezenfelül dátumot és időpontot, illetve tájékoztató célú láblécet és összesítéseket tartalmaznak.

Jelentés nézet és Elrendezési nézet

Ez a két nézet, amely az Office Access 2007 alkalmazásban jelent meg, és az Access 2010 alkalmazásban még tovább lett fejlesztve, lehetővé teszi, hogy interaktívan dolgozzon az űrlapokkal és jelentésekkel. A Jelentés nézet segítségével nyomtatás vagy nyomtatási kép használata nélkül böngészheti a jelentés pontos előnézetét. Ha szeretne bizonyos rekordokra fókuszálni, használhat szűrőket, vagy egy keresési művelettel megkereshet egy adott szöveget. A Másolás paranccsal a vágólapra másolhat adott szöveget, és az aktív hivatkozásokra kattintva a böngészőben nyithatja meg a jelentésben megjelenő hivatkozásokat.

Elrendezési nézetben az adatok böngészése közben módosíthatja a tervet. Az űrlap vagy jelentés adatainak megtekintése közben elvégezheti a leggyakoribb módosításokat. Az új Mezőlista ablaktábláról például áthúzhat egy új mezőt, vagy megváltoztathat bizonyos tulajdonságokat a tulajdonságlap segítségével.

Az Elrendezési nézet támogatja a továbbfejlesztett tervelrendezéseket – vagyis a vezérlőelemek egy egységként történő kezelését annak érdekében, hogy könnyen átrendezhesse a mezőket, oszlopokat, sorokat vagy teljes elrendezéseket. Ezenkívül Elrendezési nézetben könnyen eltávolíthat mezőket vagy alkalmazhat formázást.

Jelentés Elrendezési nézetben

Hatékony csoportosítás és rendezés a jelentésekben

Az Office Access 2007 újdonságai közé tartozik, hogy jobban és könnyebben elérhetően tudja csoportosítani és rendezni a jelentések adatait, valamint összegzéseket tud adni hozzájuk. Felhasználói felülete könnyebben érthető, és navigálni is könnyebb rajta. Amikor Elrendezési nézetben dolgozik vele, a módosításai hatása azonnal láthatóvá válik.

Csoportosítás, rendezés és összeg ablaktábla

Tegyük fel, hogy egy jelentésben régiók szerint szeretné megtekinteni az összesített értékesítési adatokat. Ebben az esetben az Elrendezési nézet új, Csoportosítás, rendezés és összeg ablaktábláján hozzáadhat egy csoportszintet, majd összegzést kérhet – a jelentésben azonnal megjelenik a változtatás eredménye. Az összegsor megkönnyíti az összeg-, átlag-, szám-, maximum- vagy minimumértékek felvételét a jelentés fejlécébe vagy láblécébe. Egyszerű összeg kiszámításához már nem kell manuálisan létrehozni számított mezőt: elegendő csupán a megfelelő helyre mutatni, és kattintani.

Összeg felvétele jelentésbe

Továbbfejlesztett űrlapok és jelentések az új elrendezésű vezérlőelemekkel

Az űrlapokon és a jelentéseken gyakran láthatók táblázatos formátumú információk, például egy vevőneveket tartalmazó oszlop vagy egy adott vevő minden információját tartalmazó sor. Ezeket a vezérlőelemeket egy elrendezés részévé teheti, így könnyen kezelheti őket egy egységként, a címkével együtt.

Parancsok az Elrendezés lap Elrendezés beállítása csoportjában

Mivel különböző területekről is kijelölhet vezérlőelemeket (például a terület fejlécében vagy láblécében található címkét), jelentősen rugalmasabb a vezérlőelemek kezelése. Az új funkciókkal könnyedén végrehajthatja az alábbiakat:

  • Áthelyezhet vagy átméretezhet elrendezéseket. Például egy oszlopot jobbra vagy balra helyezhet át.
  • Formázhatja az elrendezéseket. Például az ügyfelek nevét tartalmazó oszlopot félkövér betűtípussal jelenítheti meg, hogy feltűnőbb legyen.
  • Új oszlopot (mezőt) adhat egy elrendezéshez.
  • Törölhet egy oszlopot (mezőt) az elrendezésből.
  • Cellák egyesítése vagy felosztása (csak az Access 2010 esetén)

Elmozduló oszlop Elrendezési nézetben

Az elrendezéseket az alkalmazás az adatbázis szerkezetével együtt menti, így elérhetők maradnak.

Gyorsabb adatböngészés az osztott űrlapokkal

 Megjegyzés:   Ez a szolgáltatás először az Access 2007 programban jelent meg.

Az osztott űrlapok az Űrlap nézetet párosítják az Adatlap nézettel. Egy tulajdonság segítségével beállíthatja, hogy az Access fent, lent, jobbra vagy balra jelenítse meg az adatlapot.

Osztott űrlap

 Megjegyzés:   Osztott űrlapok nem használhatók a webes adatbázisokhoz.

Űrlapokba és jelentésekbe ágyazott makrók

A beágyazott makrók az Office Access 2007 alkalmazásban jelentek meg.

A beágyazott makrók segítségével elkerülheti a programkód írását. A beágyazott makró egy tulajdonságban tárolódik, így annak az objektumnak része, amelyhez tartozik. A beágyazott makrókat anélkül módosíthatja, hogy aggódni kellene a makrót használó egyéb vezérlőelemek miatt – ugyanis minden beágyazott makró független. A beágyazott makrók megbízhatóak, mivel nem hajthatnak végre nem biztonságos műveleteket.

Beágyazott makró hozzárendelése a dupla kattintás eseményhez

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Új adattípusok és vezérlőelemek

Az Access 2010 alkalmazásban megjelent számított mezőkben számítások eredményei tárolhatók. Az Office Access 2007 az alábbi új és továbbfejlesztett adattípusokat és vezérlőelemeket tartalmazza:

  • Többértékű mezők
  • Melléklet adattípus
  • Továbbfejlesztett feljegyzésmezők
  • Beépített naptár-vezérlőelem a Dátum/Idő típusú mezőkhöz

Számított mezők

Létrehozhat olyan mezőt, amelynek az értékeit a program az adott tábla többi adatából számítja ki. A számítást a Kifejezésszerkesztő használatával hozhatja létre, így az IntelliSense szolgáltatásra hagyatkozva megfelelő segítséget kaphat és könnyen hozzáférhet a kifejezésértékekhez.

Más táblák adatai nem használhatók a számított adatok forrásaként. A számított mezők nem támogatnak bizonyos kifejezéseket.

Többértékű mezők

Az Office Access 2007 alkalmazásban bevezetett többértékű mezőkben rekordonként több értéket is tárolhat. Tegyük fel például, hogy hozzá kíván rendelni egy tevékenységet valamelyik alkalmazotthoz vagy alvállalkozóhoz úgy, hogy ugyanakkor több személyt is be szeretne osztani a tevékenységre. A legtöbb adatbázis-kezelő rendszerben és az Office Access 2007 alkalmazásnál régebbi verziókban több a többhöz kapcsolat szükséges ennek megvalósításához.

 Megjegyzés:   Az Access egy rejtett táblában tartja számon az egyes többértékű mezőkhöz tartozó több a többhöz kapcsolatokat.

A többértékű mezők akkor a leghasznosabbak, ha egy olyan SharePoint-listával dolgozik, amely a Windows SharePoint Services egyik többértékű mezőtípusát tartalmazza. Az Access 2010 kompatibilis ezekkel az adattípusokkal.

Többértékű mező

Mellékletmezők a fájloknak

A Melléklet adattípus révén egyszerűen tárolhat bármilyen típusú dokumentumot vagy bináris fájlt anélkül, hogy szükségtelenül megnövelné az adatbázis méretét. Az Access, amennyiben lehetséges, automatikusan tömöríti a mellékleteket az elfoglalt hely minimalizálása érdekében. Ha egy Word alkalmazással készített dokumentumot kíván csatolni egy rekordhoz, vagy digitális fényképeket szeretne menteni az adatbázisba, a mellékletek segítségével ezt jóval könnyebben megteheti, mint eddig. Akár több mellékletet is csatolhat egyetlen rekordhoz.

A Mellékletek párbeszédpanel

 Megjegyzés:   A mellékletmezők webes adatbázisokban is használhatók, de az egyes táblákban legfeljebb egy mellékletmező lehet.

Rich Text formátumú szöveg tárolása és módosítási előzmények elhelyezése feljegyzésmezőben

Az Office Access 2007 alkalmazásban bevezetett Rich Text feljegyzésmezők révén ezentúl nincs az egyszerű szöveges formátum használatára korlátozva a rekordokban. Különböző beállításokkal formázhatja a szöveget (például félkövér vagy dőlt betűkkel írhat, megválaszthatja a betűtípust és a színeket, illetve egyéb általános formázási lehetőségeket használhat). A formázott szöveget az adatbázis feljegyzésmezőiben olyan HTML-alapú formátumban tárolhatja, amely kompatibilis a Windows SharePoint Services szolgáltatás Rich Text adattípusával. Az új Szövegformátum tulajdonságot beállíthatja a Rich Text vagy az Egyszerű szöveg értékre, és az adatot ennek megfelelően formázhatja a szövegbeviteli mezőkben vagy Adatlap nézetben.

A feljegyzésmezők nagyobb mennyiségű információ tárolására is alkalmasak. Konfigurálhatja a Csak hozzáfűzés tulajdonságot, melynek hatására az alkalmazás rögzíti az adott feljegyzésmező minden módosítását. Ezután megtekintheti a módosítások előzményeit. Ez a szolgáltatás támogatja a Windows SharePoint Services változáskövető funkcióját is, így az Access alkalmazásban megtekintheti a SharePoint-lista tartalmának előzményeit.

Dátumválasztás naptárból

 Megjegyzés:   Ez a szolgáltatás először az Access 2007 programban jelent meg.

A Dátum/idő adattípust használó mezők és vezérlőelemek egy új kiegészítőt kapnak: egy beépített interaktív naptárat; ez a szolgáltatás az Access 2007 verzióban jelent meg. A naptár gombja automatikusan megjelenik a dátumtól jobbra. Ha például meg szeretné tudni, hányadika lesz a következő pénteken, kattintson a gombra: erre automatikusan megjelenik a naptár, melyben megkeresheti és kijelölheti a megfelelő dátumot. Ha szükséges, a mező vagy vezérlőelem egy tulajdonságát beállítva kikapcsolhatja a naptárat.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Továbbfejlesztett adatmegjelenítés

Az új adatmegjelenítési szolgáltatások révén gyorsabban hozhat létre adatbázis-objektumokat, ezt követően pedig az adatokat könnyebben elemezheti.

Fejlett rendező- és szűrőeszközök

Ha gyorsan meg szeretne találni egy értéket, vagy rendeznie kell egy adatoszlopot, az Office Access 2007 alkalmazásban megjelent AutoSzűrő funkciót használhatja, amely az eddigi, önmagukban is hatékony szűrőképességeket kiegészítve lehetővé teszi, hogy gyorsan megtalálhassa a keresett adatokat. Könnyen választhat egy oszlop egyedi értékei közül (ez akkor hasznos, ha nem emlékszik a szükséges névre), vagy magától értetődő helyi menüparancsok – például Rendezés a legrégebbitől a legújabbig vagy a Rendezés méret szerint (növekvő) parancs – segítségével rendezheti az értékeket.

AutoSzűrő

A leggyakrabban használt szűrőbeállítások mindig rendelkezésre állnak egyszerűen megtekinthető menüparancsként, de használhat gyorsszűrőket is az adatok körének megadott információ alapján történő szűkítésére. A gyorsszűrők beállításai az adattípusnak megfelelően automatikusan változnak, így a szöveges, dátum- és numerikus információknak megfelelő választási lehetőségeket fog látni.

Dátumszűrők menü

Összegek és váltakozó háttérszín adatlapokon

Az Adatlap nézet tartalmaz egy összegsort, amelyben megjelenítheti az egyes adatoszlopok összegét, számosságát, maximumát, minimumát, szórását vagy varianciáját. Az összegsor hozzáadását követően az oszlop cellájában látható nyílra mutatva kiválaszthatja a kívánt számítást.

Összegsor adatlapon

Az adatlapok, jelentések és folyamatos űrlapok esetében soronként váltakozó háttérszínt írhat elő, az alapértelmezett háttérszíntől függetlenül. Ily módon könnyedén árnyalhatja minden második sor színét, és ehhez bármilyen színt használhat.

Váltakozó sorszínű adatlap

Feltételes formázás

Az Access 2010 új feltételes formázási funkciókat tartalmaz, amelyek lehetővé teszik az Excel alkalmazásban elérhető formázási stílusokhoz hasonló eszközök alkalmazását. Hozzáadhat például adatsávokat a számokból álló oszlopok olvashatóbbá tétele érdekében, amint az az alábbi ábrán látható:

Feltételes formázás Access-jelentésben

 Megjegyzés:   Feltételes formázás nem alkalmazható webes adatbázisokban.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Továbbfejlesztett biztonság

A továbbfejlesztett biztonsági szolgáltatások és a Windows SharePoint Services szolgáltatással való szoros együttműködésnek köszönhetően hatékonyabban kezelheti és védheti meg adatnyilvántartó alkalmazásait, mint korábban. Ha az ilyen alkalmazásokat a Windows SharePoint Services szolgáltatásban tárolja, ellenőrizheti a korábbi módosításokat, visszaállíthatja a törölt információkat, és konfigurálhatja az adatelérési engedélyeket.

Az Office Access 2007 új biztonsági modellt tartalmazott, amelynek továbbfejlesztése az Access 2010 biztonsági modellje. A megbízhatósággal kapcsolatos egységes döntési lehetőségek be vannak építve a Microsoft Office Adatvédelmi központba. A megbízható helyek révén egyszerűen megbízhatóvá minősíthető minden megbízható mappában található adatbázis. Az Office Access 2007 alkalmazásokat betöltheti letiltott programkódokkal vagy makrókkal, így biztonságosabb, védőfalas működést teremthet meg (melynek során nem futtathatók nem biztonságos parancsok). A megbízható makrók védőfalas módban is futnak.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Adatgyűjtés InfoPath-űrlapok és az Outlook használatával

Az Office Access 2007 alkalmazásban bevezetett adatgyűjtési szolgáltatás az Outlook, valamint az InfoPath alkalmazással teszi lehetővé az adatok gyűjtését. Automatikusan létre tud hozni egy InfoPath- vagy HTML-űrlapot, amelyet azután egy e-mail törzsébe ágyaz. Az űrlapot így elküldheti az Outlook címjegyzékéből kiválasztott címzetteknek vagy az Access-adatbázis valamelyik mezőjében tárolt nevű címzetteknek.

Adatgyűjtés e-mail használatával

Megadhatja, hogy új információkat szeretne összegyűjteni vagy meglévő információkat frissíteni. A címzettek ezután kitöltik az űrlapot, és visszaküldik. Az Outlook felismeri a beérkezett űrlapokat, és felajánlja az automatikus mentésüket az Access-adatbázisba – így nincs szükség újból az adatok kézi bevitelére.

Exportálás PDF és XPS formátumba

Az Access 2010 alkalmazásban exportálhatja az adatokat PDF és XPS formátumba nyomtatás, postázás és e-mail útján történő terjesztés céljából, ha korábban telepítette a Közzététel PDF vagy XPS formátumban bővítményt. Az űrlapokat, jelentéseket vagy adatlapokat .pdf vagy .xps kiterjesztésű fájlba exportálva könnyen terjeszthető formátumban rögzítheti az információkat, amely megőrzi a formázási jellemzőket, de nem igényli, hogy az adatok megtekintéséhez vagy nyomtatásához mások is telepítsék az Access alkalmazást a számítógépükre.

  • PDF:    A PDF olyan rögzített elrendezésű fájlformátum, amely megőrzi a dokumentum formázási beállításait, és lehetővé teszi a fájl megosztását. A PDF formátumnak köszönhetően a fájl online megtekintésekor vagy nyomtatásakor pontosan olyan marad a fájl megjelenése, amilyennek szánta, és a fájlban tárolt adatokat nem lehet könnyen másolni és módosítani. A PDF formátum szintén hasznos, ha a dokumentumot nyomdai úton kívánja előállítani.
  • XPS:    Az XPS olyan rögzített elrendezésű fájlformátum, amely megőrzi a dokumentum formázási beállításait, és lehetővé teszi a fájl megosztását. Az XPS formátum garantálja, hogy a fájl online megtekintésekor vagy nyomtatásakor a formátum pontosan olyan maradjon, amilyennek szánta, és hogy a fájlban tárolt adatokat ne lehessen könnyen másolni és módosítani. XPS formátumú fájlok esetén lehetőség nyílik a tartalomvédelmi szolgáltatások használatára is.

A külső adatok egyszerűbb kezelése

Az új verzióban lehetősége van külső adatforrásként webszolgáltatáshoz kapcsolódni. Ehhez a webszolgáltatás rendszergazdája által megadott webszolgáltatás-definíciós fájlra van szükség. Miután telepítette a definíciós fájlt, a webszolgáltatás adataira csatolt táblaként hivatkozhat.

Az Office Access 2007 alkalmazásban bevezetett új szolgáltatások megkönnyítik az adatok importálását és exportálását. Az ilyen műveleteket mentheti, majd a legközelebbi importálási vagy exportálási művelet során újra felhasználhatja. A Táblázat importálása varázsló lehetővé teszi az Access által kiválasztott adattípus felülbírálását és a legújabb Office Excel 2007 formátumú fájlok importálását, exportálását és csatolását.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Hatékonyabb hibaelhárítási módszerek

Az Office Access 2007 alkalmazásban megjelent Microsoft Office diagnosztika egy diagnosztikai tesztsorozat, amely segíthet feltárni, hogy miért omlik össze a számítógép. A diagnosztikai tesztek egyes problémákat közvetlenül megoldhatnak, más problémák megoldásához pedig utat mutathatnak. A Microsoft Office diagnosztika a Microsoft Office 2003 termékcsalád Hibakeresés és javítás, illetve Microsoft Office elakadáskezelő nevű szolgáltatásait váltja fel.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Továbbfejlesztett ellenőrzőeszközök

A következőkben a helyesírás-ellenőrző néhány új szolgáltatásáról olvashat.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

 
 
Hatókör:
Access 2010