A helyesírás- és a nyelvhelyesség-ellenőrzés működésének beállítása

A helyesírási és nyelvhelyességi hibák elvonhatják az olvasók figyelmét a dokumentumok tartalmáról, amiért annyit dolgozott, ezért a hibákat célszerű kiküszöbölni. Mindemellett valószínűleg mindenkinek egyéni elvárásai vannak azzal kapcsolatban, hogy miként segítsenek ebben a Microsoft Office alkalmazásai. Lehet, hogy jobban szereti a dokumentum szerkesztésének befejeztével egyszerre ellenőrizni a helyesírást. Vagy éppen ellenkezőleg, munka közben a helyesírás- és nyelvhelyesség-ellenőrzőt (a hullámos piros, kék és zöld vonalakat) használva kívánja a minimálisra szorítani a hibák számát.

Ez a témakör azokat a lehetőségeket mutatja be, amelyekkel az ellenőrző eszközöket a kívánt működésmódnak megfelelően beállíthatja a használt Office-alkalmazásban.

Kapcsolódó műveletek


 Megjegyzés:   Tudnivalók a más nyelveken történő helyesírás- és nyelvhelyesség-ellenőrzésről.

A nyelvi ellenőrzés beállításainak megjelenítése

A témakörben leírt eljárások nagy részéhez először meg kell jeleníteni a nyelvi ellenőrzés beállításait.

  1. Kattintson a Fájl fülre, majd a Beállítások kategóriára.
    Az Outlook használata esetén kattintson a Levelek kategóriára, majd a Helyesírás és automatikus javítás gombra.
  2. Kattintson a Nyelvi ellenőrzés kategóriára.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Az automatikus javítási beállítások megadása

További tudnivalókat a következő témakörökben talál: A hibás nagybetűhasználat automatikus javítása, A helyesírás automatikus javítása, illetve szöveg és szimbólumok beszúrása egy lista szavai alapján és A helyesírás automatikus javítása az alapszótárban szereplő szavak használatával.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

A valamennyi Office-alkalmazásra kiterjedő helyesírás-ellenőrzési beállítások megadása

A beállítások megtekintéséhez és módosításához először meg kell jelenítenie a nyelvi ellenőrzés beállításait. Ezt követően megtekinthetők és módosíthatók a következő szakaszokban leírt beállítások.

Az Office valamennyi alkalmazásra kiterjedő helyesírás-ellenőrzési beállításainak kiválasztása

A megjelenő ablak beállításainak némelyike valamennyi Microsoft Office-alkalmazásra érvényes. Függetlenül attól, hogy a beállítást melyik alkalmazásban módosítja, az új érték mindegyik alkalmazásra érvényes lesz.

Az alábbiakban a különböző jelölőnégyzetek leírása és hatása olvasható.

Jelölőnégyzet: Hatás:
NAGYBETŰS szavak kihagyása Figyelmen kívül hagyja a csupa nagybetűvel írt szavakat. Ezzel a beállítással a helyesírás-ellenőrző például nem jelzi hibásnak az ABC szót.
Számokat tartalmazó szavak kihagyása Figyelmen kívül hagyja a számokat tartalmazó szavakat. Ezzel a beállítással a helyesírás-ellenőrző például nem jelzi hibásnak az a1b2c3 szót.
Internet- és fájlcímek kihagyása

Figyelmen kívül hagyja azokat a szavakat, amelyek internet- és fájlcímek. Néhány példa olyan szavakra, amelyeket ezzel a beállítással a helyesírás-ellenőrző nem jelez hibásnak:

  • http://www.proseware.com/
  • \\proseware\public\
  • mailto:andy@proseware.com
Ismétlődő szavak megjelölése Figyelmeztet az ismétlődő szavakra. Ezzel a beállítással a helyesírás-ellenőrző például nem jelzi hibásnak az az az szavakat.
Ékezetes nagybetűk megőrzése francia szövegben

Figyelmeztet az olyan francia nyelvű szavakra, amelyekben a nagybetűkről hiányoznak az ékezetek.

A francia (kanadai) dialektus használata esetén ez a beállítás alapértelmezés szerint mindig be van kapcsolva, mert a nyelv szótárában ékezetes nagybetűvel szerepelnek a szavak. Ez azt jelenti, hogy az alábbi esetek mindegyikében alapértelmezés szerint be van jelölve ez a lehetőség:

  • A francia (kanadai) értéket állítja be az Elsődleges dokumentumnyelv beállításban. További információ Az Office nyelvi beállításainak módosítása című témakörben olvasható.
  • Ellenőrzi a francia (kanadai) nyelven írt szöveg helyesírását.
Csak a főszótár alapján Csak a helyesírás-ellenőrző beépített főszótárából javasol szavakat. Ha ezt a beállítást választja, a saját szótárakban szereplő szavakat nem ajánlja fel az alkalmazás a dokumentum helyesírásának ellenőrzése során.

Francia mód kiválasztása

A Francia módok menü beállítása is kiterjed valamennyi Microsoft Office-alkalmazásra. Ez a beállítás csak a francia nyelven írott szövegekre vonatkozik.

MegjelenítésA menü beállításainak magyarázata

Beállítás Hatás
Új helyesírás Ezt a lehetőséget választva az 1990-es helyesírási reformot követően a Francia Nyelvészeti Akadémia által ajánlott helyesírási szabályokat követheti. Ezzel a beállítással a rendszer hibásként jelöli meg azokat a szavakat, amelyek nem felelnek meg ezeknek a szabályoknak. Emellett a helyesírás-ellenőrző a hibásan írt szavak esetén csak az új helyesírási szótárban szereplő szavakat kínálja fel, köztük a helyesírási reform által nem érintett szavakat.
Hagyományos helyesírás Ezt a lehetőséget választva az 1990-es helyesírási reform előtti helyesírási szabályokat követheti. Ezzel a beállítással a rendszer azokat a szavakat jelöli meg hibásként, amelyek nem felelnek meg ezeknek a szabályoknak. Emellett a helyesírás-ellenőrző a hibásan írt szavak esetében csak a hagyományos helyesírási szótárban szereplő szavakat kínálja fel, köztük a helyesírási reform által nem érintett szavakat.
Hagyományos és új helyesírás Ezt a lehetőséget választva a helyesírás-ellenőrző helyesnek fogadja el mind a hagyományos, mind az új helyesírásnak megfelelően írt szavakat. Emellett a helyesírás-ellenőrző a hibásan írt szavak esetén felkínálja mind a hagyományos, mind az új helyesírási szótárban szereplő szavakat.

Ha például a Hagyományos helyesírás beállítást választja, és egy dokumentumban a francia bruler szót használja, azt a helyesírás-ellenőrző hibásként kezeli, mert ez a szó helyesírási reformot követő írásmódja. Ha viszont az Új helyesírás vagy a Hagyományos és új helyesírás beállítást választja, a rendszer nem tekinti hibásnak a szót.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

A helyesírás-ellenőrző háttérben való működésének beállítása

Miközben egy dokumentumon dolgozik, a helyesírás-ellenőrző a háttérben működve kereshet hibákat. Munkája befejezését követően ezáltal gyorsabban zajlik a helyesírás-ellenőrzés folyamata. Így időt takaríthat meg, különösen nagyméretű dokumentumok esetén.

 Megjegyzés:    A Microsoft Access, a Microsoft Excel és a Microsoft Project esetében ezek a lehetőségek nem érhetők el. Ezekben az alkalmazásokban a helyesírás-ellenőrző nem tud a háttérben futni.

A beállítások megtekintéséhez és módosításához először meg kell jelenítenie a nyelvi ellenőrzés beállításait. Ezt követően megtekinthetők és módosíthatók a következő szakaszokban leírt beállítások.

A Helyesírás-ellenőrzés írás közben jelölőnégyzet bejelölése, illetve jelölésének törlése

Az esetek többségében hagyja bejelölve a Helyesírás-ellenőrzés írás közben jelölőnégyzetet. Néhány indok, ami miatt mégis szükség lehet a jelölőnégyzet jelének törlésére:

  • Szeretné elrejteni a helyesírási hibákat (a hullámos piros vonalakat) az éppen szerkesztett Microsoft Office Outlook-elemekben.
  • Olyan számítógépet használ, amely lassan működik a hardver korlátai (például elégtelen memória vagy lassú processzor) vagy a szoftver korlátai (például sok egyidejűleg futtatott nagyméretű alkalmazás) miatt.

A Helyesírási hibák elrejtése jelölőnégyzet bejelölése, illetve jelölésének törlése

Törölje a jelet a Helyesírási hibák elrejtése jelölőnégyzetből, ha azt szeretné, hogy a Microsoft Office-alkalmazás automatikusan, gépelés közben (hullámos piros vonalakkal) jelezze a helyesírási hibákat. A beállítás kikapcsolásával biztos lehet abban, hogy mire elkészül dokumentumával, már nem lesz szükség sok helyesírási hiba áttekintésére. A Microsoft Office-alkalmazás gépelés közben folyamatosan megjelöli a hibásan írt szavakat, amelyeket így könnyű észrevenni, mint az az alábbi példában is látható.

Hibásan írt szó, hullámos piros vonallal megjelölve

Az éppen nyitva lévő dokumentum automatikus helyesírás-ellenőrzésének be- vagy kikapcsolása

  1. Kattintson a Fájl fülre, majd a Beállítások kategóriára.
    Az Outlook használata esetén kattintson a Levelek kategóriára, majd a Helyesírás és automatikus javítás gombra.
  2. Kattintson a Nyelvi ellenőrzés kategóriára.
  3. Jelölje be a Helyesírás-ellenőrzés írás közben jelölőnégyzetet, vagy törölje a jelet belőle.

A Word használatakor be- és kikapcsolhatja az automatikus helyesírás-ellenőrzést a későbbiekben létrehozandó összes dokumentumban. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Végezze el a fenti 1–3. lépést.
  2. A Kivételek hatóköre listában válassza Az összes új dokumentum elemet.
  3. Jelölje be a Csak az aktív dokumentum helyesírási hibáinak elrejtése jelölőnégyzetet, vagy törölje a jelet belőle.

 Megjegyzés:    Ha egy másokkal megosztott fájl automatikus helyesírás-ellenőrzését kikapcsolja, erről lehetőség szerint tájékoztassa az érintetteket.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

A helyesírás-ellenőrző eredményeinek javítása a tartalomfüggő helyesírás-ellenőrzés használatával

A beállítás megtekintéséhez és módosításához először meg kell jelenítenie a nyelvi ellenőrzés beállításait.

Ejtett valaha a következőhöz hasonló hibát, amikor angol nyelvű szöveget fogalmazott? I will see you their. Az Outlook, a PowerPoint és a Word alkalmazásban a Tartalomfüggő helyesírás-ellenőrzés jelölőnégyzet bejelölésével segítséget kaphat az ilyen típusú hibák megtalálásához és kijavításához.

Ha például bejelölte a Tartalomfüggő helyesírás-ellenőrzés és a Helyesírás-ellenőrzés írás közben jelölőnégyzeteket, és törölte a jelet a Helyesírási hibák elrejtése jelölőnégyzetből, a helyesírás-ellenőrző megjelöli a hibát és helyes megoldást javasol, amikor a hibás szóra kattint a jobb gombbal, mint az az alábbi példában is látható.

Kattintás a jobb gombbal a tartalomfüggő helyesírási hibára


 Megjegyzések 

  • A Microsoft Office telepítését követően a Tartalomfüggő helyesírás-ellenőrzés jelölőnégyzet alapértelmezés szerint nincs bejelölve, ha a rendszerben 1 GB (gigabájt) RAM-nál kevesebb memória található.
  • Ha a Tartalomfüggő helyesírás-ellenőrzés beállítást olyan számítógépen aktiválja, amelyben kevés a memória, a rendszer működése lelassulhat. Ha a beállítás használata során ezt tapasztalja, a probléma megoldásához célszerű törölni a jelet a Tartalomfüggő helyesírás-ellenőrzés jelölőnégyzetből.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Az Outlook és a Word nyelvhelyesség-ellenőrzési beállításainak módosítása

Az Outlook és a Word alkalmazásban a helyesírás mellett a nyelvhelyesség ellenőrzésére is mód van. A nyelvhelyesség-ellenőrzési beállítások megtekintéséhez és módosításához először meg kell jelenítenie a nyelvi ellenőrzés beállításait.

Kapcsolódó műveletek


Az automatikus nyelvhelyesség-ellenőrzés be- és kikapcsolása

Beállíthatja, hogy az Outlook és a Word automatikusan jelezze a nyelvhelyességi hibákat, mint az az alábbi példában is látható.

Kattintson a jobb gombbal a nyelvhelyességi hibára

Outlook

  • Jelölje be a Nyelvhelyesség ellenőrzése beíráskor jelölőnégyzetet, vagy törölje a jelet belőle.

 Megjegyzés:    A nyelvhelyesség-ellenőrző a feljegyzések kivételével valamennyi elem esetében használható.

Szó

A nyitva lévő dokumentumban az automatikus nyelvi ellenőrzés be- vagy kikapcsolásához végezze el az alábbi műveleteket:

  1. A Kivételek hatóköre listában válassza a Nyitva levő fájl neve elemet.
  2. Jelölje be a Csak az aktív dokumentum nyelvhelyességi hibáinak elrejtése jelölőnégyzetet, vagy törölje a jelet belőle.

A későbbiekben létrehozott valamennyi dokumentum automatikus nyelvhelyesség-ellenőrzésének be- vagy kikapcsolásához végezze el az alábbi műveletek:

  1. A Kivételek hatóköre listában válassza Az összes új dokumentum elemet.
  2. Jelölje be a Csak az aktív dokumentum nyelvhelyességi hibáinak elrejtése jelölőnégyzetet, vagy törölje a jelet belőle.

 Fontos:    Ha egy másokkal megosztott fájl automatikus nyelvhelyesség-ellenőrzését kikapcsolja, erről lehetőség szerint tájékoztassa az érintetteket.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

A helyesírás és a nyelvhelyesség egyszerre történő ellenőrzésének bekapcsolása

Jelölje be a Bővített helyesírás-ellenőrzés jelölőnégyzetet, ha a helyesírás ellenőrzése során (például amikor lenyomja az F7 billentyűt) egyúttal a nyelvhelyességet is ellenőrizni kívánja.

Az olvashatósági statisztikák megjelenítése

Jelölje be a Statisztika jelölőnégyzetet, ha a dokumentum helyesírásának (például az F7 billentyűvel kezdeményezett) ellenőrzése után meg szeretné jeleníteni az olvashatósági statisztikákat. A funkcióról további információ A dokumentum olvashatóságának ellenőrzése című témakörben található.

A nyelvhelyesség-ellenőrző által alkalmazott szabályok kezelése

Az Ellenőrzési szempont listában a következő két beállítás közül választhat: Csak nyelvtan vagy Nyelvtan és stílus. Ha módosítani szeretné a nyelvhelyesség-ellenőrző által használt nyelvhelyességi és stilisztikai szabályok típusait, kattintson a Beállítások gombra. A Nyelvtani beállítások párbeszédpanelen megtekintheti és szükség szerint módosíthatja a beállításokat. További információt a Nyelvtani és írásstílus-beállítások meghatározása című témakörben talál.

MegjelenítésMiért nem érhető el az Ellenőrzési szempont és a Beállítások gomb az Outlook alkalmazásban?

Ez a menü és gomb egy ismert probléma miatt nem érhető el a Microsoft Outlook alkalmazásban. A problémát megkerülheti, ha a nyelvi ellenőrzési beállításokat egy megnyitott elemből tekinti meg.

 Megjegyzés:    A beállításokon végzett módosítások valamennyi szerkesztett elemre érvényesek, nem csak arra, amelyen éppen dolgozik.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Az Outlook helyesírás-ellenőrzési beállításainak megadása

  • Kattintson a Fájl fülre, a Beállítások elemre, majd a Levelek kategóriára.
    • Ha azt szeretné, hogy a Küldés gombra kattintva az alkalmazás egyszerre ellenőrizze a helyesírást, jelölje be a Küldés előtt mindig legyen helyesírás-ellenőrzés jelölőnégyzetet.
    • Ha azt szeretné, hogy válaszadáskor vagy továbbküldéskor a rendszer ne ellenőrizze az eredeti szöveg helyesírását, jelölje be az Eredeti szöveg elhagyása válaszadáskor és továbbküldéskor jelölőnégyzetet.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

A mezők helyesírás-ellenőrzésének be- és kikapcsolása a Project alkalmazásban

A Microsoft Project alkalmazásban lehetnek olyan mezők, amelyeket ki szeretne hagyni a helyesírás-ellenőrzésből.

  1. Kattintson a Fájl fülre, a Beállítások elemre, majd a Nyelvi ellenőrzés kategóriára.
  2. A helyesírási hibák a Project szoftverben történő javításakor csoportban törölje a jelet az összes olyan mező jelölőnégyzetéből, amelyen nem szeretne helyesírás-ellenőrzést futtatni.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

 
 
Hatókör:
Access 2013, Excel 2013, OneNote 2013, Outlook 2013, PowerPoint 2013, Project Professional 2013, Project Standard 2013, Publisher 2013, Visio 2013, Visio Professional 2013, Word 2013, Access 2010, Excel 2010, OneNote 2010, Outlook 2010, PowerPoint 2010, Project 2010, Publisher 2010, Visio 2010, Word 2010