Az Excel olyan szoftver, amellyel táblázatokat hozhat létre és adatokkal számításokat, illetve elemzéseket végezhet. Az ilyen szoftvereket táblázatkezelő programoknak nevezzük. Az Excel használatával készíthet olyan táblázatokat, amelyek automatikusan kiszámítják a beírt számok összegét, a táblázatokat csinos formátumban kinyomathatja, és létrehozhat egyszerű diagramokat is.

Az Excel az „Office” programcsomag része, amely különböző típusú, dokumentumok, számolótáblák és bemutatók létrehozására, valamint e-mailek kezelésére szolgáló szoftverek gyűjteménye.

Tipp: Miért „Office” a programcsomag neve? Felmerülhet Önben, hogy az otthon dokumentumok és számolótáblák létrehozására használt szoftverek miért egy „Office” elnevezésű programcsomag részei. Ennek oka a távolabbi múltban keresendő. A dokumentumok és számolótáblák létrehozására szolgáló szoftvereket régebben elsősorban irodai munkahelyeken használták. A szoftvereket később programcsomagba szervezték, amely az „Office” (iroda) nevet kapta. A számítógépek azóta az otthoni felhasználásban is jóval elterjedtebbek lettek, de a dokumentumok és számolótáblák kezeléséhez használt szoftvercsomag neve továbbra is „Office” maradt.

Tipp: Az Excel elnevezései Az Excel programnak a szoftverképernyőkön és a súgóban leggyakrabban használt elnevezése „Excel”. Egyes esetekben azonban a „Microsoft Excel”, az „Office Excel” és a „Microsoft Office Excel 2007” nevet is használják, ezek mindegyike az Excel nevű táblázatkezelő programra utal.

Tipp: Az Excel dokumentációkészítő szoftverként is használható? Az Excel elsősorban táblázatkezelő szoftver, de mivel rengeteg táblázatelrendezési funkciója van, és a nyomtatás egy oldalra korlátozható, vannak, akik dokumentációkészítésre is használják. Ugyanakkor az Excel nem rendelkezik olyan sokoldalú szövegformázási és karakterelrendezési funkciókkal, mint a Word. Azt javasoljuk, hogy mindig a létrehozni kívánt dokumentum típusának megfelelő szoftvert válasszon.

 Vissza a lap tetejére