Zajedničko korištenje dokumenta u sustavu SharePoint ili na servisu OneDrive

Zvuči li vam to nekako poznato? Kolegama e-poštom šaljete datoteku, oni vam šalju povratne informacije pa onda morate objedinjavati komentare i izmjene iz 3 ili 4 kopije svojega izvornika.

Postoji i drugi način. Ako imate račun u sustavu SharePoint ili Microsoft OneDrive, možete svoje datoteke iz programa Word spremiti onamo te se potom poslužiti naredbom Zajedničko korištenje da biste drugima omogućili čitanje ili uređivanje vašega primjerka datoteke. Nema više gomilanja datoteka, postoji samo jedan primjerak sa svačijim povratnim informacijama. (Vi sami putem dozvola određujete što svatko smije raditi u dokumentu.)

Evo kako postupak izgleda od početka do kraja. Preskočite odjeljke koji vam nisu potrebni.

Započnite dodavanjem sustava SharePoint ili servisa OneDrive na svoj popis mjesta u programu Word.

  1. U programu Word kliknite Datoteka > Spremi kao > Dodaj mjesto.

Naredba za dodavanje mjesta u programu Word 2013

  1. U sklopu mogućnosti Dodaj mjesto kliknite servis koji želite koristiti, kao što su Office 365 SharePoint ili OneDrive.
  2. Unesite podatke u zaslon Prijava koji će vam se prikazati za odabrani servis. Možda ćete korisničko ime i lozinku morati zatražiti od informatičkog odjela.

Kada završite, novo će se mjesto prikazati u odjeljku Mjesta u oknu Spremanje kao programa Word.

Spremanje na novo mjesto i omogućivanje zajedničkog korištenja

Kada dodate mjesto oblaka na popis mjesta, možete omogućiti zajedničko korištenje svojega dokumenta. Potrebno ga je omogućiti samo jedanput po datoteci.

  1. Otvorite dokument koji želite zajednički koristiti.
  2. Kliknite Datoteka > Zajedničko korištenje>Spremi u oblak.

Gumb Spremi u oblak u prikazu Backstage

  1. Na stranici Spremi kao dvokliknite mjesto koje želite koristiti: biblioteku dokumenata u sustavu SharePoint, mapu na računalu, Moje web-mjesto ili OneDrive.
  2. Dodijelite naziv datoteci i kliknite Spremi. Time ćete se vratiti na karticu Informacije, pa ponovno kliknite Zajedničko korištenje.
  3. U sklopu mogućnosti Pozovi osobe unesite imena ili adrese e-pošte osoba kojima želite omogućiti zajedničko korištenje.

Pozivanje osoba na zajedničko korištenje dokumenta

  1. Ako to želite, odaberite Može uređivati ili Može vidjeti. Prvom ćete mogućnošću suradnicima omogućiti unos izmjena u datoteku, a drugom ćete je bolje zaštititi.
  2. Ako želite, upišite poruku u okvir ispod retka za adresu, pa kliknite Zajedničko korištenje.

Zajedničko korištenje već spremljenog dokumenta

Ako ste već spremili datoteku u sustav SharePoint ili OneDrive, slijedite ove korake.

  1. Otvorite dokument koji želite zajednički koristiti.
  2. Kliknite Datoteka > Zajedničko korištenje > Pozovi osobe.
  3. U sklopu mogućnosti Pozovi osobe unesite imena ili adrese e-pošte osoba kojima želite omogućiti zajedničko korištenje.
  4. Ako to želite, kliknite Može uređivati ili Korisnik se mora prijaviti prije korištenja dokumenta. Prvom ćete mogućnošću kolega omogućiti unošenje izmjena u datoteku, a drugom ćete je bolje osigurati.
  5. Ako želite, upišite poruku u okvir ispod retka za adresu, pa kliknite Zajedničko korištenje.

Onemogućivanje zajedničkog korištenja nekom korisniku

Evo kako se prekida zajedničko korištenje dokumenta.

  1. Otvorite dokument koji više ne želite zajednički koristiti.
  2. Kliknite Datoteka > Zajedničko korištenje.
  3. U sklopu mogućnosti Pozovi osobe desnom tipkom miša kliknite osobu koju želite ukloniti pa kliknite Ukloni korisnika.

Više o servisu OneDrive i sustavu Office 365

  • Da biste otvorili račun za servis OneDrive, pogledajte odjeljak Prijava za Microsoftov račun. .
  • Da biste se pretplatili za račun u sustavu Office 365 SharePoint, posjetite početnu stranicu sustava Microsoft Office 365.
  • Ako vaša tvrtka ili ustanova ima SharePoint, sa svim se pitanjima o tome obratite svojem administratoru sustava.
 
 
Odnosi se na:
Word 2013