Ako želite prikazati odnose izvješćivanja unutar svoje tvrtke ili ustanove, možete stvoriti SmartArt grafiku koja koristi izgled organizacijskog grafikona, kao što je Organizacijski grafikon, ili možete organizacijski grafikon stvoriti pomoću programa Visio. Ako imate Visio, pogledajte članak Odabir programa za stvaranje organizacijskog grafikona.
U SmartArt grafici možete stvoriti i organizacijski grafikon na kojem je svakoj osobi pridružena slika. Ne samo da organizacijski grafikon s fotografijama izgleda profesionalno, već i ciljnoj skupini omogućuje da imena svojih suradnika povežu s njihovim licima.
Što vas zanima?
Pregled stvaranja organizacijskog grafikona
Organizacijski grafikon daje grafički prikaz upravljačke strukture neke organizacije, kao što su upravitelji odjela i zaposlenici unutar tvrtke. Pomoću SmartArt grafike u programima Excel, Outlook, PowerPoint ili Word možete stvoriti organizacijski grafikon i uključiti ga u radni list, poruku e-pošte, prezentaciju ili dokument. Da biste brzo i jednostavno stvorili organizacijski grafikon, u njega možete unijeti ili zalijepiti tekst, a zatim taj tekst automatski pozicionirati i rasporediti.
Kad u izgled organizacijskog grafikona, kao što je Organizacijski grafikon, dodate okvir pomoćnika, on je u tekstnom oknu označen grafičkom oznakom s crtom.
Iako za stvaranje organizacijskog grafikona možete koristiti i druge hijerarhijske izglede, okvir pomoćnika i viseći izgledi dostupni su samo u izgledima organizacijskog grafikona.
Da biste brzo postigli kvalitetan izgled i sjaj SmartArt grafike, možete promijeniti boje organizacijskog grafikona ili na njega primijeniti SmartArt stil. U prezentacijama programa PowerPoint 2010 možete i animirati organizacijski grafikon.
Vrh stranice
Stvaranje organizacijskog grafikona
- U dokumentu, prezentaciji, proračunskoj tablici ili poruci e-pošte na kartici Umetanje u grupi Ilustracije kliknite SmartArt.
Primjer grupe Ilustracije na kartici Umetanje programa PowerPoint 2010
- U galeriji Odabir SmartArt grafike kliknite Hijerarhija, zatim raspored organizacijskog grafikona (npr. Organizacijski grafikon), a potom U redu.
- Unesite tekst na jedan od sljedećih načina:
- kliknite okvir SmartArt grafike i unesite tekst
Napomena Da biste postigli najbolje rezultate, tu mogućnost koristite tek nakon što ste dodali sve željene okvire.
- U tekstnom oknu kliknite [Tekst], a zatim upišite tekst.
- Kopirajte tekst s nekog drugog mjesta ili iz nekog drugog programa, zatim u tekstnom oknu kliknite [Tekst], a potom zalijepite tekst.
Napomena Ako se tekstno okno ne vidi, kliknite kontrolu.
Vrh stranice
Stvaranje organizacijskog grafikona sa slikama
- U dokumentu, prezentaciji, proračunskoj tablici ili poruci e-pošte na kartici Umetanje u grupi Ilustracije kliknite SmartArt.
Primjer grupe Ilustracije na kartici Umetanje programa PowerPoint 2010
- U galeriji Odabir SmartArt grafike kliknite Hijerarhija, a zatim dvokliknite Organizacijski grafikon sa slikama.
- Da biste dodali sliku, u okviru u koji želite dodati sliku kliknite ikonu slike, pronađite mapu koja sadrži sliku koju želite koristiti, kliknite datoteku slike, a zatim kliknite Umetni.
Ikona slike
- Unesite tekst na jedan od sljedećih načina:
- kliknite okvir SmartArt grafike i unesite tekst
Napomena Da biste postigli najbolje rezultate, tu mogućnost koristite tek nakon što ste dodali sve željene okvire.
- u tekstnom oknu kliknite [tekst], a zatim upišite tekst
- kopirajte tekst s drugog mjesta ili iz drugog programa, zatim u tekstnom oknu kliknite [tekst], a potom zalijepite tekst
Napomena Ako se tekstno okno ne vidi, kliknite kontrolu.
Vrh stranice
Dodavanje okvira u organizacijski grafikon i brisanje okvira iz njega
Dodavanje okvira
- Kliknite SmartArt grafiku u koju želite dodati okvir.
- Kliknite postojeći okvir koji se nalazi najbliže mjestu gdje želite dodati novi okvir.
- U odjeljku SmartArt alati, na kartici Dizajn, u grupi Stvori grafiku kliknite strelicu ispod naredbe Dodaj oblik, a zatim učinite jedno od sljedećeg:
Napomena Ako ne vidite kartice Alati za SmartArt ili Dizajn, provjerite jeste li odabrali SmartArt grafiku. Možda ćete morati dvokliknuti SmartArt grafiku da biste je odabrali i otvorili karticu Dizajn.
- Da biste umetnuli okvir na istoj razini, ali iza odabranog okvira, kliknite Dodaj oblik iza.
- Da biste umetnuli okvir na istoj razini, ali ispred odabranog okvira, kliknite Dodaj oblik ispred.
- Da biste umetnuli okvir jednu razinu iznad odabranog okvira, kliknite Dodaj oblik iznad.
Novi oblik zauzet će mjesto odabranog oblika, a odabrani oblik i svi oblici izravno ispod njega spustit će se za jednu razinu.
- Da biste umetnuli okvir jednu razinu ispod odabranog okvira, kliknite Dodaj oblik ispod.
- Da biste dodali okvir pomoćnika, kliknite Dodaj pomoćnik.
Okvir pomoćnika dodat će se iznad ostalih okvira iste razine na SmartArt grafici, ali će se u tekstnom oknu prikazivati iza ostalih okvira iste razine.
Mogućnost Dodaj pomoćnik dostupna je samo za izglede organizacijskog grafikona. Nije dostupna za hijerarhijske izglede kao što je Hijerarhija.
Brisanje okvira
Da biste izbrisali okvir, kliknite obrub okvira koji želite izbrisati, a zatim pritisnite DELETE.
Napomene
- Ako morate dodati okvir u grafikon odnosa, eksperimentirajte tako da oblik dodate ispred ili iza odabranog oblika da biste postigli željeni položaj novog oblika.
- Dodavanje oblika iz tekstnog okna:
- Na razini oblika postavite pokazivač na kraj teksta gdje želite dodati novi oblik.
- Pritisnite ENTER, a zatim unesite željeni tekst u novi oblik.
- Da biste dodali okvir pomoćnika, pritisnite ENTER dok je u tekstnom oknu odabran okvir pomoćnika.
- Iako u izgledima organizacijskog grafikona, kao što je Organizacijski grafikon, ne možete automatski crtom povezati dva oblika najviše razine, možete oponašati taj izgled tako da dodate okvir u najvišu razinu SmartArt grafike, a zatim nacrtate crtu koja povezuje okvire.
- Da biste premjestili okvir, kliknite okvir koji želite premjestiti i povucite ga na novo mjesto. Da biste okvir pomicali ili "gurkali" u vrlo mali pomacima, držite tipku CTRL dok na tipkovnici pritišćete tipke sa strelicom.
Vrh stranice
Promjena pune crte u točkastu
Da biste između dva okvira odnos izvješćivanja prikazali točkastom crtom, promijenite stil crte između tih okvira.
- Kliknite SmartArt grafiku na kojoj želite promijeniti crtu.
- Kliknite crtu desnom tipkom miša, a zatim na izborničkom prečacu kliknite Oblikovanje oblika.
- Kliknite Stil crte, a zatim odaberite željenu vrstu crtice.
Vrh stranice
Promjena visećeg izgleda organizacijskog grafikona
Viseći izgled odražava se na izgled svih okvira ispod odabranog okvira.
- Kliknite okvir u organizacijskom grafikonu na koji želite primijeniti viseći izgled.
- U odjeljku Alati za SmartArt, na kartici Dizajn, u grupi Stvori grafiku kliknite Raspored, a zatim učinite jedno od sljedećeg:
Napomena Ako ne vidite kartice Alati za SmartArt ili Dizajn, provjerite jeste li odabrali SmartArt grafiku. Možda ćete morati dvokliknuti SmartArt grafiku da biste je odabrali i otvorili karticu Dizajn.
- Da biste centrirali sve okvire ispod odabranog okvira, kliknite Standardno.
- Da biste centrirali odabrani okvir iznad oblika koji se nalaze ispod njega, a okvire ispod njega vodoravno rasporedili tako da su u svakom retku dva okvira, kliknite Oboje.
- Da biste odabrani okvir postavili desno od okvira ispod njega, a okvire ispod njega okomito lijevo poravnali, kliknite Viseće slijeva.
- Da biste odabrani okvir postavili lijevo od okvira ispod njega, a okvire ispod njega okomito desno poravnali, kliknite Viseće zdesna.
Vrh stranice
Promjena boja organizacijskog grafikona
Na oblike u SmartArt grafici možete primijeniti kombinacije boja izvedene iz boja teme (tema boja: Niz boja koje se koriste u nekoj datoteci. Temu sačinjavaju tema boja, tema fontova i tema efekata.).
- Kliknite SmartArt grafiku čiju boju želite promijeniti.
- U odjeljku Alati za SmartArt, na kartici Dizajn, u grupi SmartArt stilovi kliknite Promijeni boje
Ako ne vidite kartice Alati za SmartArt ili Dizajn, provjerite jeste li odabrali SmartArt grafiku. Možda ćete morati dvokliknuti SmartArt grafiku da biste je odabrali i otvorili karticu Dizajn.
- Kliknite željenu kombinaciju boja.
Savjet Kad postavite pokazivač preko minijature, možete vidjeti kako će se boje odražavati na vašu SmartArt grafiku.
Vrh stranice
Promjena boje pozadine okvira u organizacijskom grafikonu
- Desnom tipkom miša kliknite obrub okvira, a zatim na izborničkom prečacu kliknite Oblikovanje oblika.
- Kliknite okno Ispuna, a zatim Čvrsta ispuna.
- Kliknite Boja
, a zatim željenu boju.
- Da biste odredili prozirnost boje pozadine, pomaknite klizač Prozirnost ili unesite broj u okvir pokraj klizača. Postotak prozirnosti možete mijenjati od 0% (potpuno neprozirno, zadana postavka) do 100% (potpuno prozirno).
Vrh stranice
Primjena SmartArt stila na organizacijski grafikon
Samo za PowerPoint
SmartArt stil kombinacija je raznih efekata, poput stila crta, kosina i 3D efekata, koje možete primijeniti na okvire u SmartArt grafici da biste stvorili jedinstven i profesionalan izgled.
- Kliknite SmartArt grafiku kojoj želite promijeniti SmartArt stil.
- U odjeljku Alati za SmartArt, na kartici Dizajn, u grupi SmartArt stilovi kliknite željeni SmartArt stil.
Da biste vidjeli dodatne SmartArt stilove, kliknite gumb Dodatno
.
Ako ne vidite kartice Alati za SmartArt ili Dizajn, provjerite jeste li odabrali SmartArt grafiku. Možda ćete morati dvokliknuti SmartArt grafiku da biste je odabrali i otvorili karticu Dizajn.
Napomene
Vrh stranice
Animiranje organizacijskog grafikona
Ako koristite PowerPoint, organizacijski grafikon možete animirati da biste istaknuli svaki okvir, granu ili hijerarhijsku razinu.
- Kliknite organizacijski grafikon SmartArt grafike koji želite animirati.
- Na kartici Animacije u grupi Dodatne animacije kliknite Dodaj animaciju i odaberite željeni animacijski efekt.
- Da biste promijenili animaciju organizacijskog grafikona tako da se prikazuje po razinama, primjerice da se svi oblici iste razine pojave odjednom, ali prije oblika niže razine, učinite sljedeće:
- Odaberite organizacijski grafikon.
- Na kartici Animacije u grupi Animacija kliknite Mogućnosti efekta, a zatim odaberite Pojedinačno po razini.
Napomena Ako organizacijski grafikon na koji je primijenjena animacija kopirate u drugi slajd, kopirat će se i animacija.
Vrh stranice
