Spremanje u PDF obliku

Da biste zadržali oblik datoteke prilikom zajedničkog korištenja datoteka s drugim korisnicima ili prilikom ispisa datoteka pomoću komercijalnih alata, datoteke možete spremati u PDF obliku pomoću programa sustava Microsoft Office, a da vam pri tom nije potreban dodatan softver ni dodaci. PDF oblik koristite ako vam je potrebna datoteka sa sljedećim značajkama:

• na većini računala jednako izgleda
• ima malu veličinu
• usklađena je sa standardima na tom području

Primjeri obuhvaćaju životopise, pravne dokumente, novinske brošure, datoteke samo za čitanje i ispis te datoteke za profesionalni ispis.

Datoteku možete spremiti i u XPS obliku da biste dobili iste rezultate. Više o tome potražite u članku Spremanje u XPS obliku.

 Važno   Nakon što dokument spremite kao PDF datoteku, ne možete je više vratiti u oblik datoteke sustava Microsoft Office bez specijaliziranog softvera ili dodatka nekog drugog proizvođača. Dodatne informacije potražite u u ovom članku u odjeljku Izmjena PDF datoteke.

• Što je PDF oblik?
• Spremanje datoteke u PDF obliku
• Izmjena PDF datoteke

Vrh stranice

Što je PDF oblik?

• PDF (Portable Document Format)     PDF zadržava oblikovanje dokumenta te omogućuje zajedničko korištenje datoteke. Ako se datoteka u obliku PDF prikazuje na internetu ili ispisuje, zadržava željeni oblik. PDF oblik praktičan je i za dokumente koji će se umnožavati komercijalnim ispisom. PDF su kao valjani oblik prihvatile mnoge agencije i organizacije, a preglednici su dostupni na većem broju platformi nego XPS.

 Važno   Da biste pogledali PDF datoteku, na računalu vam mora biti instaliran program za čitanje datoteka u PDF obliku kao što je Acrobat Reader, proizvod tvrtke Adobe Systems.

Vrh stranice

Spremanje datoteke u PDF obliku

• Access
• Excel
• OneNote
• PowerPoint
• Project
• Publisher
• Visio
• Word

Access (tablice i izvješća)

1. Otvorite tablicu ili izvješće koje želite objaviti u obliku PDF.
2. Na kartici Vanjski podaci u grupi Izvoz kliknite PDF ili XPS.

3. U polje Naziv datoteke unesite ili odaberite naziv za datoteku.
4. Na popisu Spremi u obliku kliknite PDF (*.pdf).
• Ako je za dokument potrebna visoka kvaliteta ispisa, kliknite Standardno (mrežno objavljivanje i ispis).
• Ako je veličina datoteke važnija od kvalitete ispisa, kliknite Minimalna veličina (mrežno objavljivanje).
5. Kliknite Mogućnosti da biste postavili stranicu za ispis, odabrali treba li ispisati oznake te odabrali mogućnosti izlaznog rezultata. Kliknite U redu.
6. Kliknite Objavi.

Vrh stranice

Excel

Ove se informacije odnose i na program Microsoft Excel Starter 2010.

 Napomena   Listove značajke Power View ne možete spremiti kao PDF datoteke.

1. Kliknite karticu Datoteka.
2. Kliknite Spremi kao.
   Da biste dijaloški okvir Spremanje u obliku vidjeli u programu Excel 2013, morate odabrati mjesto i mapu.
3. U okvir Naziv datoteke upišite naziv datoteke, ako to već niste učinili.
4. Na popisu Spremi u obliku kliknite PDF (*.pdf).
• Ako želite da se nakon spremanja datoteka otvori u odabranom obliku, potvrdite okvir Otvori datoteku nakon objave.
• Ako je za dokument potrebna visoka kvaliteta ispisa, kliknite Standardno (mrežno objavljivanje i ispis).
• Ako je veličina datoteke važnija od kvalitete ispisa, kliknite Minimalna veličina (mrežno objavljivanje).
5. Kliknite Mogućnosti da biste postavili stranicu za ispis, odabrali treba li ispisati oznake te odabrali mogućnosti izlaznog rezultata. Kada dovršite, kliknite U redu.
6. Kliknite Spremi.

Vrh stranice

OneNote

OneNote 2013

1. Kliknite karticu Datoteka.
2. Kliknite Izvoz.
3. U odjeljku Izvezite trenutnu kliknite koji dio bilježnice želite spremiti u obliku PDF.
4. U odjeljku Odaberite oblik kliknite PDF (*.pdf) pa Izvoz.
5. U polje Naziv datoteke u dijaloškom okviru Spremanje u obliku unesite naziv bilježnice.
6. Kliknite Spremi.

OneNote 2010

1. Kliknite karticu Datoteka.
2. Kliknite Spremi kao, a potom kliknite mogućnost koja predstavlja dio bilježnice koji želite spremiti u PDF obliku.
3. U odjeljku Spremi sekciju kao kliknite PDF (*.pdf), a zatim kliknite Spremi kao.
4. U polje Naziv datoteke unesite naziv bilježnice.
5. Kliknite Spremi.

Vrh stranice

PowerPoint

1. Kliknite karticu Datoteka.
2. Kliknite Spremi kao.
   Da biste dijaloški okvir Spremanje u obliku vidjeli u programu PowerPoint 2013, morate odabrati mjesto i mapu.
3. U okvir Naziv datoteke upišite naziv datoteke, ako to već niste učinili.
4. Na popisu Spremi u obliku kliknite PDF (*.pdf).
• Ako želite da se nakon spremanja datoteka otvori u odabranom obliku, potvrdite okvir Otvori datoteku nakon objave.
• Ako je za dokument potrebna visoka kvaliteta ispisa, kliknite Standardno (mrežno objavljivanje i ispis).
• Ako je veličina datoteke važnija od kvalitete ispisa, kliknite Minimalna veličina (mrežno objavljivanje).
5. Kliknite Mogućnosti da biste postavili stranicu za ispis, odabrali treba li ispisati oznake te odabrali mogućnosti izlaznog rezultata. Kada dovršite, kliknite U redu.
6. Kliknite Spremi.

Vrh stranice

Project

1. Kliknite karticu Datoteka.
2. Kliknite Spremi kao.
   Da biste dijaloški okvir Spremanje u obliku vidjeli u programu Project 2013, morate odabrati mjesto i mapu.
3. U okvir Naziv datoteke upišite naziv datoteke, ako to već niste učinili.
4. Na popisu Spremi kao vrstu kliknite PDF (*.pdf), a zatim Spremi.
5. U dijaloškom okviru Mogućnosti izvoza dokumenta odaberite Doseg objave, treba li uključiti mogućnost Uključi informacije koje nisu za ispis i ISO 19500-1 usklađenost (isključivo za PDF oblike).

Vrh stranice

Publisher

1. Kliknite karticu Datoteka.
2. Kliknite Spremi kao.
   Da biste dijaloški okvir Spremanje u obliku vidjeli u programu Publisher 2013, morate odabrati mjesto i mapu.
3. U okvir Naziv datoteke upišite naziv datoteke, ako to već niste učinili.
4. Na popisu Spremi kao vrstu kliknite PDF (*.pdf).
5. Ako želite promijeniti način optimizacije dokumenta, kliknite Promijeni.
• Da biste unijeli promjene razlučivosti slike i informacija koje nisu za ispis, kliknite Dodatno.
• Kliknite Mogućnosti ispisa da biste unijeli promjene u mogućnosti ispisa za dokument.
• Kada dovršite, kliknite U redu.
6. Ako želite da se nakon spremanja datoteka otvori u odabranom obliku, potvrdite okvir Otvori datoteku nakon objave.
7. Kliknite Spremi.

Vrh stranice

Visio

1. Kliknite karticu Datoteka.
2. Kliknite Spremi kao.
   Da biste dijaloški okvir Spremanje u obliku vidjeli u programu Visio 2013, morate odabrati mjesto i mapu.
3. U okvir Naziv datoteke upišite naziv datoteke, ako to već niste učinili.
4. Na popisu Spremi u obliku kliknite PDF (*.pdf).
• Ako želite da se nakon spremanja datoteka otvori u odabranom obliku, potvrdite okvir Otvori datoteku nakon objave.
• Ako je za dokument potrebna visoka kvaliteta ispisa, kliknite Standardno (mrežno objavljivanje i ispis).
• Ako je veličina datoteke važnija od kvalitete ispisa, kliknite Minimalna veličina (mrežno objavljivanje).
5. Kliknite Mogućnosti da biste postavili stranicu za ispis, odabrali treba li ispisati oznake i odabrali mogućnosti izlaznog rezultata. Po završetku kliknite U redu.
6. Kliknite Spremi.

Vrh stranice

Word

Ove se informacije odnose i na program Microsoft Word Starter 2010.

1. Kliknite karticu Datoteka.
2. Kliknite Spremi kao.
   Da biste dijaloški okvir Spremanje u obliku vidjeli u programu Word 2013, morate odabrati mjesto i mapu.
3. U okvir Naziv datoteke upišite naziv datoteke, ako to već niste učinili.
4. Na popisu Spremi u obliku kliknite PDF (*.pdf).
• Ako želite da se nakon spremanja datoteka otvori u odabranom obliku, potvrdite okvir Otvori datoteku nakon objave.
• Ako je za dokument potrebna visoka kvaliteta ispisa, kliknite Standardno (mrežno objavljivanje i ispis).
• Ako je veličina datoteke važnija od kvalitete ispisa, kliknite Minimalna veličina (mrežno objavljivanje).
5. Kliknite Mogućnosti da biste postavili stranicu za ispis, odabrali treba li ispisati oznake te odabrali mogućnosti izlaznog rezultata. Kada dovršite, kliknite U redu.
6. Kliknite Spremi.

Vrh stranice

Izmjena PDF datoteke

Budući da je uz ostalo svrha PDF oblika onemogućiti izmjenu oblikovanja datoteke, možete jednostavno pretvoriti ili spremiti PDF datoteku u drugi oblik datoteke ako nemate izvornu datoteku.

Da biste izmijenili PDF datoteku, učinite sljedeće:

• Otvorite izvornu datoteku sustava Office u programu sustava Office, unesite promjene i zatim ponovno spremite datoteku u PDF obliku.
• Koristite aplikaciju drugog proizvođača, kao što je Adobe Acrobat za PDF, ili na web-mjestu trgovine sustava Office, u odjeljku s pretvornicima datoteka potražite proizvode za pretvorbu. Nakon kupnje rješenja nekog drugog proizvođača slijedite njegove upute za instalaciju i korištenje.

 Napomena   Proizvode treće stane koji se spominju u ovom članku proizvode prodavači neovisni o tvrtki Microsoft; Microsoft ne može pružiti garancije, ni izričitu niti ne izričitu, za izvedbu ili pouzdanost tih proizvoda.

Vrh stranice