Novosti u programu Word 2010 za korisnike verzije 2003

Microsoft Word 2010 druga je nova verzija programa Word od programa Word 2003. Prvi je bio Word 2007. Te su nove verzije donijele nove korisne značajke u program, zajedno s važnim promjenama u korisničkom sučelju, namijenjenima poboljšanju pristupa bogatoj paleti značajki programa Word.

Ovaj članak nudi pregled promjena u programu Microsoft Word od verzije 2003. Vodič za te promjene koji je moguće preuzeti potražite na web-mjestu Migracija na Word 2010 s programa Word 2003.

Što vas zanima?

Učinkovitiji rad i obavljanje više zadataka

Novo korisničko sučelje Office Fluent u programu Word 2010 izgleda znatno drugačije od korisničkog sučelja u programu Word 2003. Izbornici i alatne trake zamijenjene su vrpcom i prikazom Backstage. Za korisnike kojima Word nije poznat sučelje je vrlo intuitivno. Iskusnijim korisnicima programa Word potrebna je kratka dodatna obuka. Prednost je korisničkog sučelja Office Fluent u tome što pomoću njega možete dobiti više od aplikacija sustava Microsoft Office tako da možete brže doći do boljih rezultata.

Interaktivni vodič za pomoć pri korištenju znanja o starim izbornicima i alatnim trakama potražite u članku Vrpca i prikaz Backstage.

Korištenje vrpce radi pronalaženja potrebnih naredbi

Nova vrpca, komponenta korisničkog sučelja Office Fluent, grupira alate prema zadatku, a naredbe koje češće koristite uvijek su pri ruci. U programu Word 2010 možete čak i prilagoditi vrpcu tako da se naredbe koje se najčešće koriste nalaze na istom mjestu.

Vrpca programa Word 2010

 Kartice se prvenstveno odnose na zadatke.
 Grupe unutar svake kartice razdvajaju zadatke na podzadatke.
 Naredbeni gumbi u svakoj grupi izvode naredbe ili prikazuju izbornik naredbi.

Novo korisničko sučelje Office Fluent usmjereno je na rezultate, prezentira alate na jasan i organiziran način, upravo kada su potrebni.

  • Uštedite vrijeme i iskoristite snažne mogućnosti programa Word odabirom iz galerija unaprijed definiranih stilova, oblika tablica, oblika popisa, grafičkih efekata i dr.
  • Korisničko sučelje Fluent znatno pojednostavnjuje primjenu oblikovanja na dokument. Galerije izbora oblikovanja pružaju trenutni vizualni pretpregled oblikovanja dokumenta prije stvarnog izvršenja promjene.

Upravljanje dokumentom u prikazu Backstage

U prikazu Microsoft Office Backstage možete s datotekom raditi sve ono što ne radite u datoteci. Prikaz Backstage, najnovija inovacija u korisničkom sučelju Microsoft Office Fluent i prateća značajka vrpce, mjesto je na kojem upravljate svojim datotekama – stvarate, spremate, provjeravate ima li skrivenih metapodataka ili osobnih podataka te postavljate mogućnosti. Sada iz prikaza Backstage možete pretpregledavati i ispisivati datoteke .

Dodatne informacije potražite u članku Uvod u prikaz Backstage.

Snalaženje u dugačkim dokumentima uz pomoć novog okna za navigaciju po dokumentu i značajke pretraživanja

U programu Word 2010 možete se brzo snaći u dugačkim dokumentima. Dokumente možete jednostavno reorganizirati povlačenjem i ispuštanjem naslova. Sadržaj možete pronaći i pomoću inkrementalnog pretraživanja pa više ne morate znati točan oblik onoga što tražite da biste to i pronašli.

Dodatne informacije potražite u članku Novosti u programu Word 2010.

Precizno oblikovanje teksta pomoću značajki OpenType

Word 2010 nudi podršku za napredne značajke oblikovanja teksta koje obuhvaćaju širok raspon postavki ligatura i stilskih skupova te velik broj obrazaca. Te nove značajke možete koristiti zajedno s bilo kojim fontom OpenType da biste tipografsku dotjeranost podigli na višu razinu.

Tekst s ligaturama

 Običan tekst
 Tekst na koji su primijenjene ligature

Dodatne informacije potražite u članku Mogućnosti OpenType fonta u dijaloškom okviru Font.

Dodatne informacije o drugim značajkama sadržaja potražite u članku Novosti u programu Word 2010.

Dodavanje unaprijed oblikovanih elemenata u samo nekoliko klikova

Uz Word 2010 možete koristiti sastavne blokove radi dodavanja prethodno oblikovanog sadržaja u dokumente. Sastavni blokovi štede vrijeme omogućujući ponovno korištenje sadržaja koji često koristite.

  • Za uglađeniji izgled dokumenta stvaranog iz određene vrste predloška, primjerice izvješća, na raspolaganju su galerije unaprijed oblikovanih naslovnih strana, istaknutih citata, te zaglavlja i podnožja.
  • Ako želite prilagoditi unaprijed oblikovani sadržaj ili ako tvrtka/ustanova čiji ste član često koristi isti sadržaj, npr. izjavu o odricanju odgovornosti ili podatke za kontakt s klijentima, možete stvoriti vlastite sastavne blokove koje ćete iz galerija odabirati jednim klikom.

Djelotvornija komunikacija uz upečatljivu grafiku

Nove značajke za izradu grafikona i dijagrama obuhvaćaju trodimenzionalne oblike, prozirnost, padajuće sjene i druge efekte.

Dodavanje umjetničkih efekata u slike

Pomoću programa Word 2010 sada možete primijeniti profinjene "umjetničke" efekte da biste fotografiju učinili sličnijom skici, crtežu ili umjetničkoj slici.

Ostala grafička poboljšanja:

  • ispravci slike omogućuju precizno definiranje slika
  • automatsko uklanjanje neželjenih dijelova slike, kao što je pozadina
  • brzo snimanje snimki zaslona radi umetanja ilustracija u dokument

Dodatne informacije o radu sa slikama u programu Word 2010 potražite u članku Novosti u programu Word 2010.

Trenutačna primjena novog izgleda i ugođaja na dokument

Stilovi vam omogućuju brzo oblikovanje glavnih elemenata u dokumentu, npr. glavnih naslova, naslova i podnaslova. Stil je skup karakteristika oblikovanja, npr. naziva, veličine i boje fonta, poravnanja odlomka te proreda. Kada se oblikovanje primjenjuje pomoću stilova, promjena oblikovanja u dugačkim dokumentima jednostavnija je. Na primjer, možete jednostavno promijeniti jedan stil naslova umjesto da mijenjate oblikovanje svakog naslova u dokumentu.

Definicije stila mogu se kombinirati sa skupovima stilova i postavkama tema radi omogućivanja više kombinacija povezanih dizajna profesionalnog izgleda. Da biste uskladili dokument sa željenim skupom stilova ili postavkama teme, pomoću značajki Brzi stilovi i Teme dokumenta možete brzo mijenjati izgled teksta, tablica i grafika u čitavom dokumentu.

Dodavanje matematičkih jednadžbi

Umetanje matematičkih simbola i formula u dokumente vrlo je jednostavno u programu Word 2010. Jednostavno otiđite na karticu Umetanje i kliknite Jednadžba da biste odabrali iz galerije ugrađenih jednadžbi. Možete koristiti kontekstnu karticu Alati za jednadžbe da biste uredili jednadžbu.

Jednostavno izbjegavanje pravopisnih pogrešaka

Ako pišete dokument koji će čitati netko drugi, zasigurno ne želite da sadrži pravopisne pogreške koje bi odvratile pozornost sa sadržaja i umanjile dojam profesionalnosti. Nove značajke provjere pravopisa olakšavaju slanje poruka bez brige o takvim stvarima.

Provjera popisa dosljednija je u svim programima sustava Microsoft Office u programu Office 2007. Primjeri te promjene obuhvaćaju sljedeće:

Provjera pravopisa može pronaći i obilježiti zastavicom neke kontekstne pravopisne pogreške. Jeste li ikad pišući tekst na engleskom jeziku napravili pogrešku sličnu sljedećoj: I will see you their? U programu Word 2010 možete uključiti mogućnost Koristi kontekstni pravopis za pomoć u pronalaženju i popravku te vrste pogrešaka. Ta je mogućnost dostupna pri provjeri pravopisa u dokumentima na engleskom, njemačkom i španjolskom jeziku. Dodatne informacije potražite u članku Odabir načina rada alata za provjeru pravopisa i gramatike.

Provjera pravopisa i gramatike može se isključiti za jedan dokument ili za sve dokumente koje stvorite.

Rad posvuda uz pomoć programa Word

Snaga i poznato okruženje programa Word 2010 dostupni su vam na bilo kojem mjestu. Dokumente programa Word možete pregledavati, uređivati i kretati se kroz njih uz pomoć preglednika ili putem mobitela bez umanjivanja broja značajki.

Dokumente možete spremati na web-poslužitelj i koristiti web-aplikaciju Word Web App za otvaranje dokumenata u pregledniku i ako vam program Word nije pri ruci. Dokument možete pregledavati, pa čak i mijenjati.

Dodatne informacije potražite u članku Uvod u web-aplikaciju Word Web App.

Vrh stranice Vrh stranice

Pouzdana suradnja s ostalim korisnicima

Word 2010 pridonosi učinkovitijoj i sigurnijoj suradnji s kolegama. U programu Word više autora može istovremeno raditi na istom dokumentu. Nema više potrebe za slanjem kopija kao privitaka e-pošte. Osim toga, ako šaljete skicu dokumenta, Word 2010 učinkovito prikuplja revizije i komentare te upravlja njima. Kada je dokument spreman za objavu, Word 2010 olakšava vam da utvrdite jesu li iz objavljenog dokumenta uklonjene sve revizije i komentari.

Istovremen rad na jednom dokumentu

U programu Word 2010 možete zajednički raditi unutar samog programa. Dokument ne morate slati u privitku poruke e-pošte ili spremati skice dokumenata s nazivima kao što je TSP_konačno_2_KONAČNO.docx. Umjesto toga jednostavno otvorite dokument i započnite rad. Možete vidjeti tko još radi s vama i koje dijelove dokumenta uređuje.

Prilikom otvaranja dokumenta koji se zajednički koristi Word ga odmah sprema u predmemoriju da biste ga mogli uređivati u izvanmrežnom načinu rada, a nakon što se vratite u mrežni način rada, Word automatski sinkronizira promjene koje ste napravili.

Dokument u isto vrijeme može uređivati veći broj korisnika, a njihove se promjene sinkroniziraju. Autori mogu blokirati pristup dijelovima dokumenta kada rade na njima.

Pronalaženje i uklanjanje skrivenih metapodataka i osobnih podataka iz dokumenta

Prije dijeljenja dokumenta s drugim osobama, pomoću značajke Provjera dokumenta provjerite jesu li u dokumentu pohranjeni skriveni metapodaci, osobne informacije ili sadržaj. Provjera dokumenta pronalazi i uklanja informacije poput komentara, verzija, evidentiranih promjena, rukopisnih primjedbi, svojstava dokumenta, informacija poslužitelja za upravljanje dokumentima, skrivenog teksta, prilagođenih XML podataka i informacija u zaglavljima i podnožjima. Provjera dokumenta pomaže provjeriti kako dokumenti koje dijelite s drugim osobama ne sadrže skrivene osobne informacije ili bilo kakav skriveni sadržaj koji organizacija čiji ste član ne želi distribuirati. Vaša organizacija dodatno može prilagoditi značajku Provjera dokumenta dodavanjem pretraživanja dodatnih vrsta skrivenog sadržaja.

Dodatne informacije potražite u članku Uklanjanje skrivenih i osobnih podataka provjerom dokumenata.

Dodavanje digitalnog potpisa ili retka za potpis u dokument

Dodavanjem digitalnog potpisa u dokument pridonosite jamstvu autentičnosti, integriteta i porijekla dokumenta. U programu Word 2010 to je moguće učiniti dodavanjem nevidljivog digitalnog potpisa u dokument ili umetanjem retka za potpis sustava Microsoft Office uz digitalni potpis, čime se omogućuje vidljivi prikaz potpisa.

Mogućnost stvaranja digitalnih potpisa pomoću retka za potpis u dokumentima sustava Office tvrtkama i ustanovama omogućuje potpisivanje dokumenata, npr. ugovora i drugih sličnih akata, bez upotrebe papira. Za razliku od potpisa na papiru, digitalni potpisi pružaju točan zapis o onome što je potpisano i omogućuju provjeru potpisa u budućnosti.

Pretvaranje dokumenata programa Word u PDF ili XPS

Word 2010 podržava izvoz datoteka u sljedeće oblike:

  • Portable Document Format (PDF) PDF je oblik elektroničke datoteke nepromjenjivog izgleda koji zadržava oblikovanje dokumenta i omogućuje zajedničko korištenje datoteka. PDF oblik jamči da će datoteka prilikom pregledavanja na internetu i ispisa zadržati oblik koji ste joj namijenili i da se podaci u njoj ne mogu lako promijeniti. PDF je koristan i za dokumente koji će se reproducirati pomoću komercijalnih metoda ispisa.
  • XML Paper Specification (XPS) XPS je oblik elektroničke datoteke koji zadržava oblikovanje dokumenta i omogućuje zajedničko korištenje datoteka. XPS oblik jamči da će datoteka prilikom pregledavanja na internetu i ispisa zadržati oblik koji ste joj namijenili i da se podaci u njoj ne mogu lako promijeniti.

Dodatne informacije potražite u članku Spremanje u PDF ili XPS obliku.

Prepoznavanje potencijalno rizičnih dokumenata i upravljanje njima

Ako se čini da datoteka dolazi s potencijalno rizičnog mjesta, kao što je internet, ona se u sustavu Office 2010 otvara u zaštićenom prikazu. Zaštićeni prikaz izgleda kao bilo koji drugi prikaz samo za čitanje. Zaštićeni prikaz omogućuje pregled sadržaja dokumenta i donošenje informirane odluke o tome želite li otvoriti datoteku.

Onemogućivanje promjena u konačnoj verziji dokumenta

Prije omogućivanja zajedničkog korištenja konačne verzije dokumenta s drugim osobama pomoću naredbe Označi kao konačno dokument možete pretvoriti u oblik samo za čitanje, čime se drugim osobama daje na znanje da je ta verzija dokumenta konačna. Ako se dokument označi kao konačan, onemogućeni su upisivanje, uređivanje i oznake jezične provjere, a osobe koje pregledavaju dokument ne mogu ga nehotice promijeniti. No naredba Označi kao konačno nije sigurnosna značajka. Svatko može urediti tako označen dokument isključivanjem značajke Označi kao konačno.

Vrh stranice Vrh stranice

Više od dokumenata

Danas, kada su računala i datoteke međusobno povezani, više nego ikad isplati se pohranjivati dokumente u male, otporne datoteke podržane na mnogo različitih platformi. Da bi se ispunila ta potreba, izdanje 2010 sustava Office postiže novi stadij u evoluciji podrške za XML. Novi oblik datoteke utemeljen na XML-u omogućuje da datoteke programa Word 2010 budu manje, robusnije i snažnije integrirane u informacijske sustave i vanjske izvore podataka.

Smanjena veličina datoteka i poboljšan oporavak oštećenih podataka

Novi XML format programa Word je komprimirani, segmentirani format datoteke koji nudi dramatično smanjenje veličine datoteke i osigurava jednostavan oporavak oštećenih datoteka.

Da biste se podrobnije informirali o prednostima XML oblika, pročitajte članak Open XML oblici i datotečni nastavci.

Povezanost dokumenta s poslovnim informacijama

Za potrebe posla stvarate dokumente u svrhu razmjenjivanja važnih poslovnih podataka. Automatizacija postupka razmjene podataka omogućuje uštedu vremena i umanjuje rizik od pogreške. Stvorite dinamične pametne dokumente koji sami sebe ažuriraju pomoću novih kontrola dokumenta i povezivanja podataka kojim se omogućuje povezivanje s pozadinskim sustavima.

Upravljanje svojstvima dokumenta na informacijskoj ploči dokumenta

Za vrijeme rada na dokumentu programa Word informacijska ploča dokumenta olakšava pregled i uređivanje svojstava dokumenta. Informacijska ploča dokumenta u programu Word prikazuje se na vrhu dokumenta. Kada putem informacijske ploče dokumenta uređujete svojstva poslužiteljskog dokumenta, ažurirana svojstva spremaju se izravno na poslužitelj.

Na primjer, imate poslužitelj koji prati status dokumenta. Po završetku rada na dokumentu možete pomoću informacijske ploče dokumenta promijeniti status dokumenta iz "Skica" u "Konačno". Status dokumenta na poslužitelju ažurira se ponovnim spremanjem dokumenta na poslužitelj.

Ako predloške dokumenta spremate u biblioteku na poslužitelju s komponentom Microsoft Windows SharePoint Services 3.0, biblioteka može sadržavati prilagođena svojstva u kojima su pohranjene informacije o predlošku. Npr., tvrtka ili ustanova čiji ste član može zahtijevati kategorizaciju dokumenata u biblioteci popunjavanjem svojstva Kategorija. Takva svojstva možete urediti izravno u okruženju programa Word, i to pomoću informacijske ploče dokumenta.

Vrh stranice Vrh stranice

Sprječavanje gubitka promjena u dokumentu

Microsoft Office 2010 nudi poboljšane alate za oporavak dokumenata u slučaju problema u programu Word 2010 ili ako slučajno zatvorite program bez spremanja.

Dijagnostika sustava Office

Prilikom postavljanja sustava Microsoft Office 2010 možete mu dati dozvolu da preuzme datoteku koja Microsoftu omogućuje dijagnosticiranje problema u sustavu. Tu postavku možete omogućiti ili onemogućiti u bilo kojem trenutku u centru za pouzdanost u bilo kojem programu sustava Microsoft Office, a promjene će se primijeniti na sve programe sustava Office. Dijagnostika sustava Microsoft Office zamjenjuje sljedeće značajke sustava Microsoft Office 2003:

  • otkrivanje i popravak
  • oporavak aplikacija sustava Microsoft Office

Dodatne informacije potražite u članku Promjena postavki dijagnostike sustava Office.

Oporavak nespremljenih promjena

Sada je lakše oporaviti datoteku programa Word ako datoteku zatvorite bez spremanja ili ako želite pregledati stariju verziju datoteke ili vratiti datoteku na tu verziju. Kao i u programu Word 2003, omogućivanjem automatskog oporavka u programu u odabranim će se intervalima spremati verzije tijekom rada s datotekom.

Sada možete zadržati zadnju automatski spremljenu verziju datoteke da biste je, u slučaju zatvaranja datoteke bez spremanja, mogli jednostavno vratiti pri sljedećem otvaranju te datoteke. Također, tijekom rada u dokumentu iz prikaza Microsoft Office Backstage možete pristupiti popisu automatski spremljenih datoteka.

Dodatne informacije o omogućivanju automatskog oporavka potražite u članku Automatsko spremanje i oporavljanje datoteka sustava Office.

Dodatne informacije o vraćanju automatski spremljenih verzija dokumenta potražite u članku Oporavak starijih verzija datoteke iz prikaza Backstage.

Vrh stranice Vrh stranice

 
 
Odnosi se na:
Word 2010