Web-aplikacije Microsoft Office Web Apps proširuju mogućnosti rada u sustavu Microsoft Office na web-preglednik, u kojem na dokumentima možete raditi izravno na web-mjestu na kojem su pohranjeni. Web-aplikacije Office Web Apps dostupne su za osobnu upotrebu na servisu SkyDrive, tvrtkama koje instaliraju i konfiguriraju Office Web Apps na web-mjestu sustava SharePoint te stručnjacima i tvrtkama koje se pretplate na odabrane servise u sustavu Office 365.
Web-aplikacije Office Web Apps podržane su u nekima od najpopularnijih preglednika, a službeno u preglednicima Windows Internet Explorer 7 i novijim verzijama, Chrome, Safari 4 i novijim verzijama za Mac te Firefox 3.5 i novijim verzijama za Windows, Mac i Linux.
Besprijekorna integracija sa sustavom Office
Microsoft Office koristite da biste stvorili dokumente pomoću kojih predstavljate informacije, bilježite ideje i zajedno sa suradnicima jednostavnije donosite odluke. Ti se dokumenti pohranjuju na računalu, izmjenjivom uređaju za pohranu ili poslužitelju. Web-aplikacije Office Web Apps omogućuju nov način pohrane dokumenata, pa se oni mogu pregledavati, čak i urediti u web-pregledniku. Uz Office Web Apps web-mjesto postaje novi uređaj za pohranu dokumenata sustava Office: uređaj za pohranu koji omogućuje jednostavan pristup i zajedničko korištenje dokumenata.
U programima sustava Microsoft Office 2010 (Word, Excel, PowerPoint i OneNote) web-aplikacije Office Web Apps možete početi koristiti tako da spremite dokument na SkyDrive ili u biblioteku sustava SharePoint.
Dokument je sada moguće prikazati i uređivati u pregledniku te ponovno otvoriti u sustavu Office.
Napomena Da biste ih otvorili u web-aplikacijama Office Web Apps, dokumenti ne moraju biti stvoreni u sustavu Office 2010. Da biste postigli najbolju kompatibilnost, koristite Office 2003 ili noviji, odnosno Office for Mac 2008 verzije 12.2.9 ili Office for Mac 2011. Ako koristite Office 2003, instalirajte najnoviji servisni paket te dokumente na računalu spremite u oblik datoteke Office Poen ML (npr. .Doce, .xlsx ili pptx datoteke). Zatim dokument prenesite na web-mjesto sustava SharePoint na kojem su konfigurirane web-aplikacije Office Web AFP ili na SkyDrive.
Pregledavanje dokumenata
Dokumenti u web-aplikacijama Office Web Apps sliče web-stranicama jer se pohranjuju na web-mjestu i prikazuju u web-pregledniku. Da biste pogledali dokument, kliknite ga. Da biste omogućili njegovo zajedničko korištenje s drugim osobama, pošaljite vezu.
Nije bitno podudara li se vaša verzija sustava Office s verzijom vaših prijatelja i suradnika. Preuzimanje posebnog preglednika nije potrebno. Dokumenti u web-pregledniku izgledaju jednako kao u programima sustava Office.
Uređivanje u hodu
Osim prikaza dokumenata, web-aplikacije Office Web Apps omogućuju uređivanje sadržaja dokumenta u pregledniku.
Uređivanje u pregledniku optimizirano je za situacije kada želite ponovno napisati neki tekst, unijeti neke podatke, dodati slajd ili zapisati bilješku. Ako već pregledavate dokument, u web-aplikaciji Office Web App kliknite Uredi u pregledniku, unesite promjene, i to je sve. Ažuriranja se u većini slučajeva spremaju automatski (u web-aplikaciji Word Web App kliknite Spremi).
Suautorstvo na sadržajima u web-aplikacijama Word Web App, Excel Web App i OneNote Web App
U web-aplikacijama Word Web App (samo na servisu SkyDrive) Excel Web App i OneNote Web App na dokumentu možete raditi istovremeno s drugim korisnicima.
Sastavljanje dokumenta i prikupljanje podataka često je grupna aktivnost. Tako, primjerice, web-aplikaciju Word Web App možete koristiti za školski projekt. Da biste informacije prikupljali na strukturirani način, koristite Excel Web App, a ako ih želite prikupljati u nestrukturiranom obliku, koristite OneNote Web App. Datoteka je pohranjena na središnjem mjestu i može joj pristupiti svatko kome je potrebna. Nitko ne mora odgađati početak rada dok neka druga osoba ne završi rad s datotekom. Nema potrebe za razmjenom mnogobrojnih kopija e-poštom koje poslije treba usklađivati.
Ne postoji posebna naredba za suradnju u stvarnom vremenu. Jednostavno uređujete datoteku u nekoj od web-aplikacija Office Web Apps dok to rade i vaši suradnici.
Gladak prijelaz u Office
Ponekad su vam potrebne znatne promjene koje možete napraviti samo u obogaćenim aplikacijama sustava Office za stolna računala. Tada iz web-aplikacija Office Web Apps možete bez ikakvih problema prijeći u odgovarajuću aplikaciju sustava Office za stolna računala. Ako ste dokument otvorili u nekoj web-aplikaciji Office Web App, klikom na naredbu Otvori izravno iz preglednika otvorite datoteku u programu sustava Office koji je instaliran na računalu. Kada završite, u programu sustava Office kliknite Spremi i datoteka će se ponovno spremiti na poslužitelj (u aplikaciji za stolna računala OneNote promjene se na poslužitelj spremaju automatski).
Napomena Otvaranje dokumenata u stolnoj aplikaciji sustava Office izravno iz preglednika podržano je u preglednicima Firefox, Internet Explorer (Windows) i Safari (Mac). Da biste koristili tu značajku, u sustavu Windows morate koristiti i Office 2003 ili noviji s preglednikom Internet Explorer ili sustav Office 2010 s preglednikom Firefox. Za OneNote Web App potreban je OneNote 2010 da biste mogli koristiti tu značajku. Na računalu Mac za tu je značajku potreban Microsoft Office for Mac 2008 verzije 12.2.9 ili Office for Mac 2011, a stolna aplikacija OneNote nije dostupna.
