Uvod u Excel Online

Microsoft Excel Online prenosi mogućnosti programa Microsoft Excel u web-preglednik, u kojem na radnim knjigama možete raditi izravno na web-mjestu na kojem su pohranjene.

Dodatne informacije o programima sustava Office Online potražite u članku Uvod u programe sustava Office Online.

Besprijekorna integracija s programom Excel

Pretpostavimo da ste u programu Microsoft Excel stvorili radnu knjigu. Želite je objaviti na web-mjestu da biste drugim osobama omogućili interakciju s podacima uživo, a možda i unos nekih podataka. No što ako želite surađivati s nekim tko ima verziju programa Excel koja se razlikuje od vaše? Ne bi li bilo sjajno da možete zajedno raditi na radnoj knjizi izravno na web-mjestu? Excel Online to vam i omogućuje.

U programu Microsoft Excel 2010 možete početi koristiti Excel Online tako da radnu knjigu spremite na OneDrive ili u biblioteku sustava SharePoint. Na kartici Datoteka kliknite Spremi i pošalji, a zatim Spremi na web ili Spremi u SharePoint.

Kartica Spremanje i slanje

Radnu je knjigu sada moguće pregledavati i uređivati u pregledniku ili ponovno otvoriti u programu Excel.

 Napomena    Radne knjige nije potrebno stvoriti u programu Excel 2010 da biste ih mogli otvoriti u web-aplikaciji Excel Online. Radi što bolje kompatibilnosti koristite Office Excel 2003 ili noviju verziju, odnosno Excel za Mac 2008 verzije 12.2.9 ili Excel za Mac 2011. Ako koristite Excel 2003, instalirajte najnoviji servisni paket i spremite radne knjige na računalo u obliku .xlsx datoteka. Zatim željenu radnu knjigu prenesite na web-mjesto sustava SharePoint na kojem su konfigurirani programi sustava Office Online ili na servis OneDrive.

Prikaz radne knjige u web-pregledniku

Kada otvorite radnu knjigu na servisu OneDrive ili u sustavu SharePoint, Excel Online otvara radnu knjigu u pregledniku, u kojem se možete kretati po njoj, sortirati, filtrirati, proširivati i sažimati zaokretne tablice, pa čak i ponovno izračunavati podatke iz radne knjige.

Radni list u pregledniku

Pomoću naredbe Pronađi možete tražiti riječi ili izraze. Sadržaj radnog lista, kao i sadržaj web-stranice, možete odabrati te kopirati da biste ga mogli zalijepiti u neku drugu aplikaciju.

Uređivanje u web-pregledniku

Ako želite promijeniti nešto u radnoj knjizi, kliknite Uredi u pregledniku da biste promijenili podatke, unijeli ili uredili formule te primijenili osnovno oblikovanje.

Uređivanje u pregledniku

U prikazu za uređivanje možete unositi i oblikovati tekst na uobičajen način te se služiti naredbama Izreži, Kopiraj, Zalijepi i Poništi/Ponovi poništeno. Formulu unosite tako da prijeđete u ćeliju u koju želite unijeti formulu, upišete znak jednakosti (=), a zatim formulu ili funkciju.

Možete dodavati i tablice te hiperveze. Da biste ih dodali, idite na karticu Umetanje. Ako želite dodati grafikon, odaberite raspon ćelija na temelju kojih će biti načinjen grafikon, a zatim idite na karticu Umetanje i odaberite željenu vrstu grafikona.

 Napomena    </Default> Excel Online na servisu OneDrive omogućuje umetanje funkcija pomoću dijaloških okvira, izvođenje automatskog zbrajanja te dodavanje, brisanje i preimenovanje radnih listova. Te značajke nisu dostupne kad Excel Online koristite na web-mjestu sustava SharePoint.

Excel Online automatski sprema radnu knjigu tijekom rada, pa promjene nije potrebno spremati. Ako neke promjene ne želite zadržati, poništite ih pomoću naredbe Poništi ili pritisnite CTRL + Z (Windows) ili ⌘ + Z (Mac).

Suradnja s drugim korisnicima

Ako drugim osobama omogućite da uređuju radnu knjigu, vaši prijatelji i suradnici mogu na njoj raditi istodobno s vama. To je vrlo praktično kad je riječ o radnim knjigama u koje prikupljate podatke od grupe korisnika, kao što je popis podataka ili grupni projekt. Nije više potrebno slati popis e-poštom ili čekati da ga član tima ponovno prijavi na poslužitelj.

Dok uređujete radnu knjigu, Excel Online pokazuje vam rade li i druge osobe na toj radnoj knjizi.

  1. Pohranite radnu knjigu na web-mjesto kojem vaši suradnici mogu pristupati, kao što je biblioteka sustava SharePoint vašeg tima ili mapa servisa OneDrive kojoj suradnici imaju pristup.
  2. Pozovite druge korisnike da surađuju na radnoj knjizi.
  • U sustavu SharePoint kopirajte web-adresu radne knjige koja se prikazuje u pregledniku, a potom je zalijepite u poruku.
  • U programu Excel Online na servisu OneDrive kliknite karticu Datoteka, a zatim Zajednički koristi. Dodajte osobe s kojima želite zajednički koristiti radnu knjigu, kliknite Spremi, a potom sastavite poruku.
  1. Uredite radnu knjigu u programu Excel Online. Na traci stanja prikazuje se tko još radi na radnoj knjizi.
    Uređivanje obavlja više autora

Jednostavno uređivanje u programu Excel

Uređivanje u programu Excel Online najprikladnije je za unošenje brzih promjena i zajednički rad s drugim korisnicima. Ako želite imati sve mogućnosti programa Excel, kliknite karticu Datoteka, a zatim Otvori u programu Excel.

Excel Online otvorit će radnu knjigu izravno u verziji programa Excel za računala, u kojoj možete unositi složenije promjene. Možete, primjerice, izmijeniti postavke u grafikonu ili zaokretnoj tablici. Kada u programu Excel kliknete Spremi, Excel ponovno sprema radnu knjigu na web-poslužitelj.

 Napomena    Izravno otvaranje radnih knjiga iz preglednika u stolnoj verziji programa Excel podržano je u preglednicima Firefox, Internet Explorer (Windows) i Safari (Mac). U sustavu Windows za tu vam je značajku potreban i Excel 2003 ili noviji (ako koristite Firefox, morate koristiti i Excel 2010). Na računalu Mac za tu vam je značajku potreban Microsoft Excel for Mac 2008 verzije 12.2.9 ili Excel for Mac 2011.

 
 
Odnosi se na:
Excel Web App