Korištenje web-aplikacija Office Online na servisu OneDrive

Pohranjujte dokumente sustava Office na servisu OneDrive, a web-aplikacije Office Online omogućit će vam njihov prikaz i uređivanje u web-pregledniku. To je savršeno za brzo ažuriranje (jer nema potrebe za pokretanjem programa sustava Office) na bilo kojem računalu povezanom s webom.

Najprije idite na web-mjesto OneDrive.com, prijavite se pa kliknite Prenesi. Odaberite dokumente koje želite jednostavno zajednički koristiti ili pak kojima želite pristupati s bilo kojeg računala.

Dodavanje datoteka

Kada vidite dokument na servisu OneDrive, kliknite ga. Otvorit će se u web-aplikaciji iz paketa Office Online.

Da biste se prijavili na OneDrive, potreban vam je Microsoftov račun. Ako ga još nemate, kliknite vezu Registrirajte se odmah na stranici za prijavu na OneDrive pa ispunite obrazac. Podaci za prijavu bit će adresa e-pošte i lozinka koje postavite u obrascu.

Sadržaj članka


Spremanje dokumenata na OneDrive iz programa sustava Office

Ako imate noviju verziju sustava Office, dokumente na OneDrive možete spremati izravno iz programa sustava Office. Time se uklanja dodatni korak spremanja na računalo pa prijenosa s njega.

U najnovijoj verziji sustava Office

Idite na Datoteka > Spremi kao pa odaberite OneDrive da biste dokumente iz programa kao što su Word, Excel i PowerPoint spremili izravno.

Spremanje datoteke na OneDrive

Detaljne korake potražite u članku Spremanje dokumenata na internet.

U sustavu Office 2010

U programima Word, Excel ili PowerPoint

  1. Otvorite postojeći dokument ili stvorite novi u programu Word, Excel ili PowerPoint.
  2. Kliknite Datoteka, zatim Spremanje i slanje, a potom Spremi na web.

Kliknite Prijava, unesite adresu e-pošte i lozinku, a zatim kliknite U redu. Ako koristite Hotmail, Messenger ili Xbox Live, već imate Microsoftov račun. Ako ga nemate, kliknite Registracija pri dnu prozora da biste stvorili novi Microsoftov račun.

Odaberite mapu na servisu OneDrive pa kliknite Spremi kao. Upišite naziv datoteke pa kliknite Spremi. Dokument će se sada spremiti na OneDrive. Kliknite Datoteka, a zatim Zatvori.

  1. U web-pregledniku idite na web-mjesto OneDrive.com.
  2. Odaberite mapu u koju ste spremili dokument, a zatim kliknite naziv datoteke. Dokument će se otvoriti u odgovarajućem programu sustava Office Online.

U programu OneNote

  1. Otvorite postojeću bilježnicu ili stvorite novu.
  2. Kliknite karticu Datoteka, a zatim Zajednički koristi.
  3. Kliknite bilježnicu koju želite spremiti.
  4. Kliknite Web.

 Napomena    Ako bilježnica nije u obliku datoteke programa OneNote 2010 , OneNote će zatražiti da je nadogradite. Kliknite Nadogradnja , a zatim u dijaloškom okviru Svojstva bilježnice kliknite Pretvori u verziju 2010. U poruci kojom se upozorava da korisnici starijih verzija programa OneNote neće moći zajednički koristiti bilježnicu kliknite U redu. Svi koji koriste stariju verziju programa OneNote moći će bilježnicu zajednički koristiti pomoću OneNote Online.

  1. Kliknite Prijava, unesite svoju adresu e-pošte i lozinku, a zatim kliknite U redu.
  2. Ako koristite Hotmail, Messenger ili Xbox Live, već imate Microsoftov račun. Ako ga nemate, kliknite Registracija za Microsoft OneDrive da biste stvorili novi Microsoftov račun.
  3. Na servisu OneDrive odaberite neku mapu pa kliknite Zajednički koristi bilježnicu.
  4. U web-pregledniku idite na web-mjesto OneDrive.com.
  5. Odaberite mapu u koju ste spremili bilježnicu, a zatim je kliknite. Bilježnica se otvara u aplikaciji OneNote Online.

Vrh stranice Vrh stranice

Stvaranje novih dokumenata u pregledniku

  1. Otvorite web-mjesto Office.com.
  2. Kliknite pločicu programa da biste stvorili novi prazan dokument.

 Napomena    Ili pak potražite predložak klikom na Predlošci u gornjem desnom kutu.

  1. Prijavite se ili stvorite Microsoftov račun.

Dodatne informacije o korištenju aplikacija iz sustava Office Online potražite u članku Zajedničko korištenje proračunske tablice, dokumenta, prezentacije ili bilježnice na servisu OneDrive.

Vrh stranice Vrh stranice

Rad s dokumentima programa Word

Prikaz biltena kluba u pregledniku

Distribucija biltena vaše tvrtke ili ustanove jednostavna je: sve što morate učiniti jest spremiti ga na OneDrive i poslati vezu.

  1. Idite na mjesto na kojem je pohranjen dokument OneDrive klikom na vezu ili prijavom na OneDrive.com.
  2. Kliknite dokument.
    Word Online otvara dokument u prikazu za čitanje.
  3. Kliknite Zajedničko korištenje da biste pozvale neke osobe ili pak dohvatite vezu koju možete objaviti ili poslati prijateljima.

Unos promjena u zadnjem trenutku

Vi ste urednik biltena. Bilten je gotov, spremili ste ga na OneDrive i on je spreman za zajedničko korištenje. Prilikom zadnje provjere primijetili ste netočno napisano ime člana uprave. To možete brzo i jednostavno ažurirati u pregledniku.

  1. Otvorite dokument u aplikaciji Word Online u prikazu za čitanje, kliknite Uređivanje dokumenta pa Uredi u aplikaciji Word Online.
    Word Online prebacuje se u prikaz za uređivanje, a prikaz dokumenta može se promijeniti. Sadržaj, međutim, ostaje isti.
  2. Ako želite mijenjati više od onog što možete izmijeniti u pregledniku, kliknite Otvori u programu Word.
    Kada nakon toga spremite dokument u programu Word, on se ponovno sprema na OneDrive.

 Napomena    Na servisu OneDrive veći broj autora može istovremeno uređivati dokument u web-aplikaciji Word Online . Dodatne informacije potražite u članku Suradnja na dokumentu u web-aplikaciji Word Online .

Ispis putem preglednika

Dokument koji ispisujete iz preglednika izgleda isto kao da ga ispisujete iz programa Word.

Otvorite dokument u web-aplikaciji Word Online, kliknite karticu Datoteka u web-aplikaciji Word Online, a zatim Ispis pa još jedanput Ispis. Generirat će se PDF koji je moguće ispisati. Otvorite ga klikom na vezu Kliknite ovdje da bi vam se dokument prikazao u obliku PDF-a, a zatim primijenite postupak koji inače primjenjujete za otvaranje i ispis PDF datoteka iz preglednika.

Dodatne informacije

Dodatne informacije o korištenju aplikacije Word Online potražite u članku Osnovni zadaci u web-aplikaciji Word Online.

Vrh stranice Vrh stranice

Rad s radnim knjigama programa Excel

Donošenje odluka utemeljenih na aktualnim podacima

Prikupljanje informacija u radnoj knjizi programa Excel omogućuje vam uspoređivanje stavki radi donošenja informiranih odluka. Na primjer, za svoj piknik možete besplatno rezervirati mjesto na otvorenom, ali možda se isplati i unajmiti zatvoreni prostor u slučaju kiše. Ako informacije pohranite u radnoj knjizi programa Excel na servisu OneDrive, možete u bilo kojem trenutku otvoriti radnu knjigu i analizirati podatke na razne načine radi donošenja pravilnih odluka.

  1. Klikom na vezu ili prijavom na web-mjestu OneDrive.com idite na mjesto na servisu OneDrive na kojem je pohranjena radna knjiga.
  2. Kliknite radnu knjigu.
    Excel Online otvorit će radnu knjigu.
  3. Na sučelju s vrpcom pokrenite prikaz podataka te omogućite rad na njima. Sortirajte i filtrirajte retke i stupce, proširujte zaokretne tablice i osvježavajte podatke.

Uređivanje proračunske tablice u pregledniku

Upravo ste saznali da je lokalno kino moguće unajmiti u privatne svrhe. Tu informaciju želite dodati na popis lokacija. U pregledniku je prilikom uređivanja moguće mijenjati podatke, unositi i uređivati formule te primjenjivati osnovno oblikovanje unutar proračunske tablice.

  1. Otvorite radnu knjigu u aplikaciji Excel Online, kliknite Uređivanje radne knjige pa Uređivanje u aplikaciji Excel Online.
  2. Ažurirajte podatke, dodajte formule, umetnite grafikone ili primijenite oblikovanje.
    Excel Online automatski sprema promjene.
  3. Ako želite mijenjati više od onog što možete izmijeniti u pregledniku, kliknite Otvori u programu Excel.
    Kada nakon toga spremite radnu knjigu u programu Excel, ona se ponovno sprema na OneDrive.

Istodobna suradnja na proračunskoj tablici

Niste jedini koji traži dvorane za održavanje događaja. Što ako vaš prijatelj u proračunsku tablicu želi dodati informaciju u isto vrijeme kada i vi radite na radnoj knjizi? U aplikaciji Excel Online možete raditi na radnoj knjizi u isto vrijeme kada i drugi korisnici. Slobodno unesite svoje promjene. Excel Online pokazuje rade li i drugi korisnici na radnoj knjizi.

Veći broj autora u web-aplikaciji Excel Online

Ispis putem preglednika

  1. Ako umjesto cijelog radnog lista želite ispisati samo raspon ćelija, odaberite te ćelije.
  2. Na kartici Datoteka kliknite Ispis.
  3. Ako su blokirani skočni prozori, barem ih privremeno deblokirajte. Zatim ponovite 1. i 2. korak.
    Excel Online otvara prikaz prikladan za ispis na novoj kartici ili u novom prozoru preglednika.
  4. Ako odaberete neki raspon ćelija, no ipak želite ispisati cijeli radni list, klikniteCijeli list.
  5. Kliknite Ispis.

Dodatne informacije

Dodatne informacije o korištenju aplikacije Excel Online potražite u članku Osnovni zadaci u web-aplikaciji Excel Online.

Vrh stranice Vrh stranice

Rad s prezentacijama programa PowerPoint

Prikaz i izlaganje dijaprojekcije pomoću preglednika

Morate prikazati dijaprojekciju, ali ste zaboravili ponijeti prijenosno računalo. Posudili ste nečije računalo, ali na njemu nije instaliran PowerPoint. Nema veze: prijavite se na OneDrive, otvorite dijaprojekciju u aplikaciji PowerPoint Online pa pokrenite prikaz.

  1. Klikom na vezu ili prijavom na web-mjestu OneDrive.com idite na mjesto na servisu OneDrive na kojem je pohranjena prezentacija.
  2. Kliknite prezentaciju.
    PowerPoint Online otvara prezentaciju u prikazu za čitanje.
  3. Klikajte gumbe sa strelicama pri dnu prikaza da biste se pomicali po slajdovima ili pak kliknite Pokreni dijaprojekciju da biste reproducirali dijaprojekciju u prikazu preko cijelog zaslona.

Brzo dodavanje slajdova

Ako vaši kolege žele da dodate neke slajdove u grupnu prezentaciju, to možete brzo učiniti putem preglednika.

  1. Otvorite prezentaciju u prikazu za čitanje aplikacije PowerPoint Online, kliknite Uređivanje prezentacije, a zatim Uređivanje u aplikaciji PowerPoint Online.
    PowerPoint Online prebacuje se na prikaz za uređivanje.
  2. Kliknite Novi slajd i na željeni način uredite sadržaj.
    PowerPoint Online automatski će spremiti promjene.
  3. Ako želite mijenjati više od onog što možete izmijeniti u pregledniku, kliknite karticu Datoteka, a zatim Otvori u programu PowerPoint.
    Kada nakon toga spremite prezentaciju u programu PowerPoint, ona se ponovno sprema na OneDrive.

Ispis putem preglednika

Katkad morate ispisati slajdove i brošure da biste ih podijelili s ostalima. Kliknite karticu Datoteka, a zatim Ispis pa još jednom Ispis. Generira se PDF koji je moguće ispisati. Otvorite ga likom na vezu Kliknite ovdje da bi vam se dokument prikazao u obliku PDF-a, a zatim primijenite postupak koji inače primjenjujete za otvaranje i ispis PDF datoteka iz preglednika.

Dodatne informacije

Dodatne informacije o korištenju aplikacije PowerPoint Online potražite u članku Osnovni zadaci u web-aplikaciji PowerPoint Online.

Vrh stranice Vrh stranice

Rad s bilježnicama programa OneNote

Objavljivanje bilježaka namijenjenih prijateljima i obitelji

Kada planirate grupnu aktivnost, OneNote Online nudi središnje mjesto za prikupljanje bilješki, razmjenu ideja i organiziranje pojedinačnih informacija u strukturirani dokument, na primjer za izradu plana putovanja koji možete u obliku dokumenta programa Word zajednički koristiti sa svojim kontaktima.

  1. Klikom na vezu ili prijavom na web-mjestu OneDrive.com idite na mjesto na servisu OneDrive na kojem je pohranjena bilježnica.
  2. Kliknite bilježnicu.
    OneNote Online otvara bilježnicu u prikazu za uređivanje.
  3. U navigacijskom oknu dodajte bilješke na trenutnu stranicu, kliknite neku drugu stranicu koju želite uređivati ili pak dodajte nove stranice ili sekcije u bilježnicu.
    OneNote Online automatski će spremiti promjene.
  4. Ako želite mijenjati više od onog što možete izmijeniti u pregledniku, kliknite karticu Datoteka, zatim Uređivanje bilježnice, a potom Uređivanje u aplikacijiOneNote Online (potreban je Microsoft OneNote 2010 ili noviji).
    Bilježnica se u programa OneNote ponovno sprema na OneDrive.

Razmjena ideja

Razmjena ideja nije toliko učinkovita ako morate čekati jedan na drugog, tj. ako morate čekati da jedna osoba završi s uređivanjem bilježnice da biste vi mogli dodati svoje ideje. OneNote Online vam omogućuje da bilješke dodajete dok druge osobe rade na bilježnici, čak i ako su neke od njih bilježnicu otvorile u računalnoj verziji programa OneNote.

Slobodno unesite željene promjene. OneNote Online omogućuje vam da vidite tko je što izmijenio, a stranice možete vratiti na prethodnu verziju ako je netko napravio izmjenu koju ne želite prihvatiti.

  • Da biste saznali tko je autor određenog sadržaja, kliknite karticu Prikaz, a zatim Pokaži autore.
  • Da biste pogledali stariju verziju stranice, na kartici Prikaz kliknite Verzije stranice, a zatim vremensku oznaku verzije koju želite pogledati.

Dodatne informacije

Dodatne informacije o korištenju aplikacije OneNote Online potražite u članku Osnovni zadaci u web-aplikaciji OneNote Online.

Vrh stranice Vrh stranice

Pristup putem mobilnih uređaja

Pomoću mobilnog telefona s preglednikom možete čitati datoteke programa Word, Excel i PowerPoint koje su pohranjene na servisu OneDrive. Sljedeći uređaji daju mobilnu podršku za Office Online u OneDrive:

  • Internet Explorer 7 na uređajima sa sustavom Windows Mobile 7
  • Windows Phone 7.5 i noviji
  • Android 4 i noviji
  • Safari 4 u sustavu iOS 4.3 i novijem

Da biste prikazali datoteke programa Word i PowerPoint, pomoću web-preglednika na telefonu otvorite stranicu servisa OneDrive. Web-adresa tog servisa isti je onaj URL koji se prikazuje na adresnoj traci u pregledniku na stolnom računalu.

Dodatne informacije

Dodatne informacije o korištenju mobilnog telefona za prikaz datoteka programa Word i PowerPoint u aplikaciji Office Online potražite u odjeljku Korištenje aplikacije na mobilnom telefonu.

Vrh stranice Vrh stranice

 
 
Odnosi se na:
Excel Online, OneNote Online, PowerPoint Online, Word Online