Suradnja u sustavu Office 365 pomoću programa Office Online

Kada se dokumenti programa Word, Excel, PowerPoint i OneNote pohrane u biblioteke sustava Office 365, na njima možete surađivati pomoću programa Office Online koji ih otvaraju u web-pregledniku.

Kada otvarate dokumente u programima Office Online, istodobno ih mogu otvarati i vaši suradnici. To znači da ne morate čekati da Luka doda svoje podatke u proračunsku tablicu prije nego što sami dodate svoje. Brže ćete završiti s poslom jer ne morate raditi naizmjenično.

Možete razaslati vezu i pozvati druge da rade na dokumentu s vama. Budući da vidite tko je što promijenio, možete razgovarati i razmjenjivati zamisli, pa dokument na kraju postaje pravi timski uradak.

Najprije pohranite dokumente u biblioteku servisa OneDrive ili na timsko web-mjesto (ako koristite Office 2010 ili noviju verziju, dokumente možete spremati izravno iz programa sustava Office na timsko web-mjesto ili u biblioteku servisa OneDrive).

Klikom na njegov naziv otvorite dokument u nekom od programa Office Online.

Klikom otvorite dokument

Ako su vam suradnici na internetu, možete i razgovarati tijekom rada ili pak održati improvizirani sastanak.

Savjeti

Da biste suradnicima omogućili brži pristup dokumentu, pošaljite im vezu: uz naziv dokumenta kliknite Izbornik otvaranja, a potom Zajedničko korištenje.

Kliknite Izbornik otvaranja pa Zajedničko korištenje da biste poslali vezu

 Napomena    Dodatne informacije o zajedničkom korištenju dokumenata u sustavu Office 365 pročitajte u člancima Zajedničko korištenje stavki na servisu OneDrive u sustavu SharePoint i Zajedničko korištenje web-mjesta i dokumenata s osobama izvan tvrtke ili ustanove.

Slijedi nekoliko napomena koje valja imati na umu prilikom rada s drugima:

Dokumenti programa Word i bilježnice programa OneNote   Sasvim je u redu ako neki korisnici rade u programima Word i OneNote za stolna računala dok drugi rade u programu Office Online. U programima za stolna računala suradnja najbolje funkcionira u najnovijoj verziji sustava Office (i za Mac i za Windows), ali je podržano i u verziji Office 2010. Neovisno o tome radite li u programu za stolna računala ili programu Office Online, OneNote i Word drukčije obrađuju promjene:

  • OneNote promjene prikazuje odmah.
  • U programu Word, da biste objavili svoje i vidjeli promjene drugih suradnika, najprije morate spremiti dokument.

Radne knjige programa Excel   Svi otvaraju radnu knjigu u programu Excel Online. Promjene u radnoj knjizi prikazuju se odmah. Ako netko otvori radnu knjigu u programu Excel za stolna računala, svima se blokira pristup radnoj knjizi dok je ta osoba ne zatvori.

Prezentacije programa PowerPoint   Radi najboljih rezultata svi otvaraju prezentaciju u programu PowerPoint Online ili u programu PowerPoint 2013. Oni koji otvore prezentaciju u programu PowerPoint 2013 mogli bi imati problema pri spremanju datoteke ako je drugi promijene u programu PowerPoint Online.

Detalje o suradnji u programima Office Online potražite u članku Zajednički rad u programima Office Online.

 
 
Odnosi se na:
Administrator sustava Office 365 Enterprise, Administrator sustava Office 365 Midsize Business, Administrator sustava Office 365 Small Business, Excel Online, Office 365 Enterprise, Office 365 Midsize Business user, Office 365 Small Business Premium, OneNote Online, PowerPoint Online, Word Online