Suradnja na dokumentu u programu Word Online

Da biste surađivali u programu Word Online, dokument uređujete kao i inače, a ako ga i drugi uređuju, Word Online upozorava vas na njihovu prisutnost i prikazuje odlomak na kojemu oni rade. Nema posebnog načina rada za suradnju ni naredbe za započinjanje istodobnog rada na dokumentu.

Word Online kratko vas obavještava o tome da se autori izmjenjuju.

Obavijest o više autora

U svakom trenutku možete pogledati tko trenutno radi na dokumentu tako da kliknete područje pri vrhu prozora.

Prikaz drugih autora

Pokazatelj u boji naznačuje dio dokumenta koji uređuju drugi autori.

Word Online pokazuje vam na kojem dijelu dokumenta rade drugi autori

Otvaranje dokumenta u aplikaciji za stolna računala

Ako želite izvršiti promjene za koje su potrebne značajke aplikacije Word za stolna računala, kliknite Otvori u programu Word i nastavite uređivati. Možda, primjerice, poželite dodati sadržaj ili bibliografiju čiji se unosi automatski ažuriraju.

 Napomena    Za suautorstvo u aplikaciji Word za stolna računala potreban je Word 2010 , Word 2013 ili Microsoft Word za Mac 2011.

U programu Word za stolna računala pazite da u dokument ne unesete sadržaj ili funkciju koja će ostalim autorima onemogućiti uređivanje dokumenta u programu Word Online . Nemojte, primjerice, koristiti značajke dozvola, kao što su ograničavanje uređivanja ili označavanje dokumenta konačnim. Ako želite ograničiti pristup dokumentu, koristite postavke dozvole u mapi u kojoj je dokument pohranjen ( OneDrive , Office 365 ili SharePoint).

Ako netko spremi dokument sa značajkama koje Word Online ne podržava, suradnja je i dalje moguća, ali više ne u programu Word Online. Ako svi članovi grupe imaju Word 2010, Word 2013 ili Word 2011 za Mac, nastavite surađivati u programu Word (kliknite Otvori u programu Word pa nastavite s uređivanjem).

Ako netko u grupi nema neku od tih verzija programa Word, morate ukloniti nepodržane značajke iz dokumenta da bi svi mogli nastaviti zajednički raditi u programu Word Online. Napravite sljedeće:

  1. U programu Word Online kliknite Otvori u programu Word (potreban je Word 2003 ili noviji, odnosno Word 2008 12.2.9 za Mac ili noviji).
  2. U aplikaciji Word za stolna računala uklonite nepodržane značajke. Detalje o podržanim značajkama potražite u članku Razlike u korištenju dokumenata u pregledniku i u programu Word.
  3. Spremite dokument (u sustavu Windows pritisnite CTRL + S , a na Macu pritisnite ⌘+ S).
  4. Ako ste koristili Word 2003, Word 2007 ili verziju 12.2.9 programa Word 2008 za Mac, zatvorite Word da bi ostali mogli nastaviti surađivati na dokumentu u programu Word Online.

Ako neki drugi autor spremi dokument s nepodržanim značajkama prije no što vi spremite dokument u programu Word Online, nećete moći spremiti svoje promjene u programu Word Online. Ako koristite Word 2010, Word 2013 ili Word 2011 za Mac, možete spriječiti gubitak promjena ako dokument otvorite u aplikaciji Word za stolna računala. Kliknite Otvori u programu Word, kopirajte promjene iz programa Word Online, a zatim ih zalijepite u Word. Kada spremite dokument u programu Word, promjene će se spremiti na poslužitelju.

Ako suradnja u programu Word Online ne funkcionira

Ako suradnja u programu Word Online ne funkcionira, možda netko ima otvorenu verziju programa Word koja ne podržava zajednički rad, dokument možda sadrži značajke koje nisu podržane za uređivanje u programu Word Online ili je uzrok nešto treće. Pomoć potražite u članku Otklanjanje poteškoća sa suradnjom u programu Word.

 Napomena    U sustavu SharePoint 2010 program Word Online ne podržava suradnju, ali surađivati možete u programima Word 2010 , Word 2013 i Microsoft Word 2011 za Mac.

 
 
Odnosi se na:
Word Online, Word Web App