Suradnja na dokumentima sustava Office na servisu OneDrive

Uz Office Online jednostavno je surađivati s drugim korisnicima jer im možete slati veze prema dokumentima umjesto slanja privitaka s dokumentima. Time se štedi prostor za pohranu e-pošte i uklanja se potreba za usklađivanjem većeg broja verzija istoga dokumenta.

Da biste poslali vezu, kliknite Zajedničko korištenje pri vrhu prozora programa Office Online, bilo tijekom pregledavanja:

Naredba Zajedničko korištenje na vrpci programa Excel Online u prikazu za čitanje

Ili uređivanja dokumenta:

Naredba Zajedničko korištenje

Kada vaši prijatelji kliknu vezu koju ste poslali, dokument će se otvoriti u njihovu pregledniku.

Poruka e-pošte kojom se primatelj poziva na zajedničko korištenje dokumenta

Da bi uređivao, primatelj mora kliknuti naredbu za uređivanje u programu Office Online (ako pošaljete vezu u poruci e-pošte, najprije će se morati prijaviti).

Stavka Uredi u programu Excel Online na izborniku Uređivanje radne knjige

Za početak pohranite dokument na servisu OneDrive

Prenesite dokumente na OneDrive, a zatim za njih omogućite zajedničko korištenje.

 Napomena    Ako Office Online koristite za školu ili posao, pročitajte ove informacije koje se odnose na timske biblioteke i OneDrive za tvrtke .

Suradnja s drugim korisnicima u aplikaciji Word Online

Kada uređujete dokument u aplikaciji Word Online, mogla bi vam se prikazati obavijest da i drugi korisnici rade na tom dokumentu. Ne postoji poseban način za suautorstvo ni naredba kojom se započinje zajednički rad na dokumentu. Dokument uređujete u aplikaciji Word Online kao i inače, a ako ga i drugi uređuju, Word Online će vas upozoriti na njihovu prisutnost i prikazati odlomak na kojemu rade.

Word Online pokazuje vam rade li drugi autori na dokumentu

Drugi korisnici mogu raditi u programu Word Online, u programu Word 2010 ili novijem ili u programu Word 2011 za Mac.

Dodatne informacije potražite u članku Suradnja na dokumentu u aplikaciji Word Online.

Suradnja s drugim korisnicima u aplikaciji Excel Online

Ako drugim korisnicima omogućite uređivanje radne knjige, vaši prijatelji mogu na njoj raditi istodobno s vama. To je vrlo praktično kada je riječ o radnim knjigama u koje prikupljate podatke od grupe korisnika, kao je popis podataka ili grupni projekt. Nije više potrebno slati popis e-poštom.

Dok uređujete radnu knjigu, Excel Online pokazuje vam rade li drugi na toj radnoj knjizi.

Više autora u programu Excel Online


 Napomene 

  • Svi rade u programu Excel Online. Ako netko radnu knjigu otvori u stolnoj aplikaciji Excel, ona se neće moći uređivati u programu Excel Online dok se ne zatvori u stolnoj aplikaciji Excel.
  • Budući da Excel Online automatski sprema promjene svih korisnika, naredbe Poništi i Ponovi poništeno možda neće funkcionirati na očekivan način.
  • Uz to, kada jedna osoba promijeni redoslijed sortiranja ili filtrira podatke, prikaz se mijenja za sve koji uređuju radnu knjigu. Zato budite oprezni prilikom sortiranja i filtriranja dok su u radnoj knjizi drugi korisnici.

Suradnja s drugim korisnicima u aplikaciji PowerPoint Online

Timske prezentacije i školski projekti: u programu PowerPoint Online možete zajednički raditi na njima. Kada prezentaciju istodobno uređuje više osoba, njihova vam se imena prikazuju na vrhu prozora programa PowerPoint Online:

Obavijest o suautorstvu

Odmah ćete vidjeti promjene svojih kolega i oni vaše, a PowerPoint Online automatski sprema prezentaciju.

Druge osobe mogu raditi u aplikaciji PowerPoint Online, u programu PowerPoint 2010 ili novijoj verziji ili u programu PowerPoint 2011 za Mac. No za najbolje rezultate preporučujem da svi rade ili u aplikaciji PowerPoint Online (u kojoj se promjene spremaju automatski) ili stolnim aplikacijama PowerPoint (u kojima svatko sam s vremena na vrijeme sprema prezentaciju).

Dodatne informacije potražite u članku Suradnja s drugim osobama na prezentaciji.

Suradnja s drugim korisnicima u aplikaciji OneNote Online

Ako drugim osobama omogućite da uređuju bilježnicu, vaši prijatelji mogu na njoj raditi istodobno s vama. To je vrlo praktično kad je riječ o bilježnicama u koje prikupljate podatke od grupe ljudi, npr. pri razmjeni ideja ili u grupnom projektu. Bilježnica funkcionira kao wiki kojem svi pridonose. Prikazuje vam se tko je što učinio, a po potrebi stranicu možete vratiti na prethodnu verziju.

Više autora radi u web-aplikaciji OneNote Web App

Ako vi ili drugi korisnici imate program OneNote 2010 ili noviju verziju, možete raditi u računalnoj verziji programa OneNot i u mobilnim aplikacijama dok drugi korisnici rade na istoj bilježnici u aplikaciji OneNote Online. Možete zajednički koristiti bilježnicu u aplikaciji OneDrive, baš kao i dokumente programa Excel, Word i PowerPoint, ali možete je zajednički koristiti i u aplikaciji OneNote 2010 ili novijim verzijama.

  • Kliknite karticu Datoteka, a zatim u odjeljku s nazivom bilježnice na kartici Informacije kliknite Pozovi korisnike u ovu bilježnicu.
 
 
Odnosi se na:
Excel 2013, OneNote 2013, PowerPoint 2013, Word 2013, Excel 2010, OneNote 2010, PowerPoint 2010, Word 2010