Prikaz dokumenata sustava Office na internetu

Prilikom hostiranja dokumenata sustava Microsoft Office na svom web-mjestu možda ćete se brinuti oko toga moraju li korisnici imati instaliran sustav Office ili preglednik za Office da bi mogli čitati dokument. Ne brinite se. Ako URL za dokument stvorite na web-mjestu Office.com, možete podijeliti vezu pomoću koje se dokument otvara u web-pregledniku.

Klikom na vezu Office Online pokreće se u pregledniku da bi se dokumenti programa Word, Excel i PowerPoint prikazali sa sačuvanim značajkama sustava Office. Oblikovanje i izgled dokumenata programa Word zadržavaju se, podaci u radnim knjigama programa Excel mogu se filtrirati i sortirati, a animacije se reproduciraju u prezentacijama programa PowerPoint.

Stvaranje i korištenje URL-a

Da biste stvorili URL-a, slijedite korake na stranici Stvaranje URL-a: Upišite (ili zalijepite) URL dokumenta s kojim se želite povezati, a zatim kliknite Stvori URL. Kopirajte i zalijepite dobiveni URL na stranicu web-mjesta.

Primjerice, ako imate obrasce koje volonteri moraju ispisati, promotivne materijale, cjenike, brošure ili godišnja izvješća, ne morate napraviti dodatni korak i spremiti ih kao PDF datoteke. Možete ih hostirati u njihovu izvornu obliku u sustavu Office na web-mjestu te ih povezati pomoću URL-a stvorenog na web-mjestu Office.com. Kada posjetitelji web-mjesta kliknu vezu, dokument će se otvoriti u pregledniku.

Bilješke

Ako nakon stvaranja URL-a uređujete dokument, pomoću veze će se idućih nekoliko sati i dalje moći otvoriti starija verzija dokumenta. Ako želite da ostali odmah vide promjene, učinite sljedeće: Zamijenite originalni dokument novom verzijom, spremljenom pod novim nazivom datoteke, a zatim stvorite novi URL na web-mjestu Office.com.

Ako se prikaže pogreška: „Nažalost, zbog nekog razloga ne možemo otvoriti dokument”, to znači da dokument nije moguće pronaći ili prikazati. Mogući su razlozi sljedeći:

  • Na navedenom URL-u ne postoji nikakav dokument. Provjerite jeste li naveli točan URL.
  • Dokument je prevelik. Dokumenti programa Word i PowerPoint moraju biti manji od 10 megabajta, a datoteka programa Excel mora biti manja od pet megabajta. Nekoliko savjeta o tome kako smanjiti veličinu datoteka potražite u članku Načini smanjivanja veličine datoteka.
  • Dokument nije spremljen u obliku koji je podržan za otvaranje u web-pregledniku. Pokušajte spremiti dokument u nekom od sljedećih oblika:
    • Word: docx, docm, dotm, dotx
    • Excel: xlsx, xlsb, xls, xlsm
    • PowerPoint: pptx, ppsx, ppt, pps, pptm, potm, ppam, potx, ppsm
  • Da biste otvorili dokument, morate se prijaviti ili unijeti lozinku. Provjerite je li dokument javno dostupan za prikaz.
  • Naziv dokumenta sadrži znakove koji nisu valjani. Pokušajte kodirati naziv datoteke prilikom upisivanja URL-a dokumenta ili preimenujte datoteku tako da koristi samo slova i brojeve.
    Primjerice, da biste kodirali URL koji sadrži znak „&”, morate upisati %26 za taj znak. Dodatne informacije o postupku kodiranja URL-a, koji se još naziva i postotno kodiranje, potražite u članku Postotno kodiranje na Wikipediji.

Vrh stranice Vrh stranice

 
 
Odnosi se na:
Excel Online, PowerPoint Online, Word Online