Korištenje web-aplikacija Office Web Apps u sustavu SharePoint

Na web-mjestu sustava SharePoint na kojem su instalirane i konfigurirane web-aplikacije Microsoft Office Web Apps mogući su prikaz i uređivanje dokumenata sustava Office putem preglednika s bilo kojeg mjesta koje ima vezu s web-mjestom sustava SharePoint vaše tvrtke ili ustanove. Ako imate Microsoft Office 2010, dokumente programa Word, Excel, PowerPoint i OneNote možete izravno iz programa sustava Office spremati na SharePoint. Čak i ako nemate sustav Office 2010, dokumente možete pohraniti u biblioteku sustava SharePoint i odmah početi koristiti Office Web Apps.

 Napomena    Ako ste administrator instalacije sustava SharePoint za svoju tvrtku ili ustanovu, informacije o instalaciji i konfiguraciji web-aplikacija Office Web Apps potražite u članku Implementacija web-aplikacija Office Web Apps na web-mjestu Microsoft TechNet.

• Pregled web-aplikacija Office Web Apps
• Početak korištenja web-aplikacija Office Web Apps u sustavu SharePoint
• Rad s dokumentima programa Word
• Rad s radnim knjigama programa Excel
• Rad s prezentacijama programa PowerPoint
• Rad s bilježnicama programa OneNote
• Pristup putem mobilnih uređaja

Pregled web-aplikacija Office Web Apps

Web-aplikacije Office Web Apps obogaćuju programe sustava Microsoft Office koje već poznajete – Word, PowerPoint, Excel i OneNote – dodatnim pogodnostima pristupa s bilo kojeg mjesta i jednostavnog zajedničkog korištenja.

Kada kliknete dokument sustava Office pohranjen na web-mjestu sustava SharePoint, on se otvara izravno u pregledniku. Dokument se u pregledniku prikazuje isto kao i u programu sustava Office, a web-aplikacije Office Web Apps omogućuju i uređivanje dokumenata u pregledniku uz poznato okruženje sustava Office. Web-aplikacije Office Web Apps podržane su u nekima od najpopularnijih preglednika, a službeno u preglednicima Windows Internet Explorer 7 i novijim verzijama, Safari 4 za Mac te Firefox 3.5 za Windows, Mac i Linux.

Ako želite izvršiti promjene koje nisu dostupne u pregledniku, dokument možete jednostavno otvoriti na računalu u programu sustava Office, a zatim ga ponovno spremiti u biblioteku dokumenata.

Web-aplikacije Office Web Apps omogućuju sljedeće:

Proširenje mogućnosti sustava Office na webu     Koristite poznate alate sustava Office u web-okruženju.

Rad s bilo kojeg mjesta     Za pristup dokumentima potreban vam je samo preglednik.

Zajednički rad     Kolege iz tima mogu s vama surađivati na projektima bez obzira na to koju verziju sustava Microsoft Office imaju.

Da biste koristili Office Web Apps u sustavu SharePoint, morate imati pristup web-mjestu sustava SharePoint na kojem su instalirane i konfigurirane web-aplikacije Office Web Apps.

Vrh stranice

Početak korištenja web-aplikacija Office Web Apps u sustavu SharePoint

Da biste pohranili datoteke na web-mjestu sustava SharePoint, s radom možete započeti sa stranice sustava SharePoint u pregledniku ili iz programa sustava Office. Ako na vašem računalu nisu instalirane stolne aplikacije sustava Office, možete pomoću preglednika stvoriti nove dokumente u biblioteci sustava SharePoint.

Početak rada sa stranice sustava SharePoint u pregledniku

1. Otvorite biblioteku dokumenata na web-mjestu sustava SharePoint.
2. Na kartici Dokumenti, koja se nalazi na kartici Alati knjižnice, kliknite strelicu ispod naredbe Prijenos dokumenta.
3. Kliknite Prijenos dokumenta ili Učitaj više dokumenata, ovisno o tome želite li prenijeti jedan ili više dokumenata.

Početak rada iz sustava Office 2010

U programu Word 2010, Excel 2010 ili PowerPoint 2010

1. Otvorite datoteku u programu Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 ili Microsoft PowerPoint 2010.

Kliknite karticu Datoteka.

1. Kliknite Spremi i pošalji, a zatim Spremi u SharePoint.
2. Kliknite Potražite mjesto da biste pronašli svoje web-mjesto sustava SharePoint.

1.  Napomena    Ako dokumente spremate na mjesto sustava SharePoint koje ste već koristili, kliknite naziv tog mjesta.

3. U okvir Naziv datoteke unesite web-adresu biblioteke dokumenata, npr. http://fabrikam/zajednički dokumenti, a zatim pritisnite ENTER.
4. Upišite naziv datoteke, a zatim kliknite Spremi.

U programu OneNote 2010

1. Otvorite bilježnicu u programu Microsoft OneNote 2010.

1. Kliknite karticu Datoteka, a zatim Zajedničko korištenje.
2. Kliknite bilježnicu koju želite spremiti.
3. Kliknite Mreža, a zatim na popisu mjesta kliknite željenu biblioteku dokumenata. Ako željena biblioteka dokumenata nije navedena na popisu, kliknite Pregledaj da biste je pronašli.
4. Kliknite Zajednički koristi ovu bilježnicu.
5. Pomoću programa OneNote možete poslati vezu na bilježnicu. Da biste to učinili, kliknite Pošalji vezu e-poštom te napišite poruku e-pošte. Putem jedne veze u poruci bilježnica se otvara u stolnoj aplikaciji OneNote, a putem druge u web-aplikaciji OneNote Web App.

Početak rada s računala na koje nije instaliran sustav Office

Administrator vašeg web-mjesta sustava SharePoint može konfigurirati biblioteke dokumenata tako da možete stvarati nove dokumente pomoću web-aplikacija Office Web Apps ako na računalu nisu instalirane stolne verzije aplikacija sustava Office.

1. Otvorite biblioteku dokumenata na web-mjestu sustava SharePoint.
2. Na kartici Dokumenti, koja se nalazi na kartici Alati za biblioteke, kliknite strelicu ispod naredbe Novi dokument.
3. Kliknite vrstu dokumenta koju želite stvoriti. Mogućnosti koje se nude može prilagoditi administrator biblioteke.
4. Upišite naziv dokumenta, a zatim kliknite U redu. Dokument će se otvoriti u odgovarajućoj web-aplikaciji.

Vrh stranice

Rad s dokumentima programa Word

Prikaz dokumenata tvrtke ili ustanove u pregledniku

Ako vaši suradnici pohranjuju dokumente u biblioteku sustava SharePoint, možete ih otvoriti pomoću web-aplikacije Word Web App, bez potrebe za pokretanjem programa Word. Pronađite tekst koji vas zanima. Možete čak i kopirati i lijepiti iz dokumenta.

Otiđite u biblioteku dokumenata na web-mjestu sustava SharePoint, a zatim kliknite odgovarajuću vezu za dokument programa Word.
Dokument će se otvoriti u prikazu za čitanje.

Unos završnih izmjena ma gdje se nalazili

Izvješće je skoro dovršeno – spremili ste ga u biblioteku sustava SharePoint koju koristi vaš tim. Želite ga završiti prije nego odete kući, pa ga na brzinu otvarate u web-pregledniku i unosite zadnja dva odlomka.

1. Otiđite u biblioteku dokumenata na web-mjestu sustava SharePoint, a zatim kliknite odgovarajuću vezu za dokument programa Word.
2. Kliknite Uredi u pregledniku.
   Word Web App prelazi u prikaz za uređivanje, pa se prikaz dokumenta može promijeniti. No sadržaj će ostati isti.
3. Kada dovršite s radom, kliknite karticu Datoteka, a zatim Spremi.

Ako dokument želite izmijeniti više nego što to dopušta preglednik, učinite sljedeće:

1. Na kartici Polazno kliknite Otvori u programu Word.
2. Spremite dokument u programu Word. Dokument se sprema na web-mjesto sustava SharePoint.

Ispis iz preglednika

Dokument koji ispisujete iz preglednika izgleda isto kao da ga ispisujete iz programa Word.

Dokument mora biti otvoren u web-aplikaciji Word Web App u prikazu za čitanje. Kliknite karticu Datoteka, a zatim Ispis.

 Napomena    Da biste ispisivali pomoću web-aplikacije Word Web App, potreban vam je PDF preglednik. Ako još niste instalirali PDF preglednik, od vas će se zatražiti da ga preuzmete.

Dodatne informacije

Dodatne informacije o korištenju web-aplikacije Word Web App potražite u člancima Kratak pregled web-aplikacije Word Web App i Uvod u web-aplikaciju Word Web App.

Vrh stranice

Rad s radnim knjigama programa Excel

Rad s dinamičnim podacima

Dok gledate proračunsku tablicu, radite s dinamičnim podacima koji se mijenjaju u stvarnom vremenu. Možete sortirati i filtrirati stupce te proširivati zaokretne tablice da bi vam se prikazali odnosi i trendovi. Možete ponovno izračunavati vrijednosti i osvježavati podatke.

Otiđite u biblioteku dokumenata na web-mjestu sustava SharePoint, a zatim kliknite odgovarajuću vezu za radnu knjigu programa Excel.
Excel Web App otvorit će radnu knjigu u načinu u kojem možete gledati, sortirati, filtrirati, ponovno izračunavati i osvježavati podatke.

Uređivanje proračunske tablice u pregledniku

U pregledniku je prilikom uređivanja moguće mijenjati podatke, unositi i uređivati formule te primjenjivati osnovno oblikovanje unutar proračunske tablice.

1. Otiđite u biblioteku dokumenata na web-mjestu sustava SharePoint, a zatim kliknite odgovarajuću vezu za radnu knjigu programa Excel.
2. Kliknite Uredi u pregledniku.

Ako radnu knjigu želite izmijeniti više nego što to dopušta preglednik, učinite sljedeće:

1. Na kartici Polazno kliknite Otvori u programu Excel.
2. Spremite radnu knjigu u programu Excel. Radna knjiga sprema se na web-mjesto sustava SharePoint.

Istovremeni rad više korisnika na proračunskoj tablici

Sastavljate popis sudionika ili radite na grupnom projektu? Možete raditi na radnoj knjizi u isto vrijeme kada i drugi korisnici. Nema više slanja popisa e-poštom ni čekanja da ga neki član tima ponovno prijavi na web-mjesto sustava SharePoint.

1. Kliknite odgovarajuću vezu za radnu knjigu programa Excel, a zatim kopirajte URL prikazan u web-pregledniku u poruku e-pošte ili izravnu poruku koju ćete poslati korisnicima s kojima želite surađivati.
2. U web-aplikaciji Excel Web App kliknite Uredi u pregledniku da biste uredili radnu knjigu.
   Primatelji vaše poruke mogu kliknuti vezu koju ste poslali i uređivati radnu knjigu zajedno s vama. Odmah ćete vidjeti i svoje i njihove promjene.

Dodatne informacije

Dodatne informacije o korištenju web-aplikacije Excel Web App potražite u člancima Kratak pregled web-aplikacije Excel Web App i Uvod u Excel Web App.

Vrh stranice

Rad s prezentacijama programa PowerPoint

Prikaz prezentacije u pregledniku

PowerPoint Web App omogućuje vam pregled timskih slajdova ili prezentacije u web-pregledniku, bez čekanja da program PowerPoint otvori prezentaciju na računalu.

1. Otiđite u biblioteku dokumenata na web-mjestu sustava SharePoint, a zatim kliknite odgovarajuću vezu za prezentaciju programa PowerPoint.
2. Kliknite gumbe sa strelicama na dnu prikaza da biste se pomicali po slajdovima ili pak kliknite Pokreni dijaprojekciju da biste reproducirali dijaprojekciju u prikazu preko cijelog zaslona.

Brzo dodavanje slajdova

Ako vaš kolega želi da dodate nekoliko slajdova u timsku prezentaciju, to možete brzo učiniti u svojem pregledniku.

1. Otiđite u biblioteku dokumenata na web-mjestu sustava SharePoint, a zatim kliknite odgovarajuću vezu za prezentaciju programa PowerPoint.
2. Kliknite Uredi u pregledniku.
3. Kliknite Novi slajd.

Ako prezentaciju želite izmijeniti više nego što to dopušta preglednik, učinite sljedeće:

1. Na kartici Polazno kliknite Otvori u programu PowerPoint.
2. Spremite prezentaciju u programu PowerPoint. Prezentacija se sprema na web-mjesto sustava SharePoint.

Dodatne informacije

Dodatne informacije o korištenju web-aplikacije PowerPoint Web App potražite u člancima Kratak pregled web-aplikacije PowerPoint Web App i Uvod u PowerPoint Web App.

Vrh stranice

Rad s bilježnicama programa OneNote

Zajedničko korištenje bilježaka u tvrtki ili ustanovi

OneNote Web App vama i vašem timu nudi središnje mjesto na kojem možete prikupljati bilješke, razmjenjivati ideje o nekoj temi te pohranjivati podatke i zabilješke koje će jednog dana prerasti u službeni dokument.

1. Otiđite u biblioteku dokumenata na web-mjestu sustava SharePoint, a zatim kliknite odgovarajuću vezu za bilježnicu programa OneNote.
   Bilježnica će se otvoriti u prikazu za uređivanje, spremna za vaš unos bilješki.
2. Ako bilježnicu želite izmijeniti više nego što to dopušta preglednik, kliknite Otvori u programu OneNote na kartici Polazno (morate imati OneNote 2010).
   OneNote Web App automatski sprema unesene promjene na web-mjesto sustava SharePoint.

Razmjena ideja

Kada u web-aplikaciji OneNote Web App radite na bilježnici zajedno s drugim korisnicima, možete raditi istovremeno. Slično kao i kad radite s wiki-stranicama, OneNote Web App omogućuje vam da vidite tko je što promijenio, a stranice možete vratiti na prethodnu verziju ako netko napravi promjenu koju ne želite prihvatiti.

1. Kliknite odgovarajuću vezu za bilježnicu programa OneNote, a zatim kopirajte URL prikazan u web-pregledniku u poruku e-pošte ili izravnu poruku koju ćete poslati korisnicima s kojima želite surađivati.
2. U web-aplikaciji OneNote Web App kliknite Uredi u pregledniku da biste uredili bilježnicu. Primatelji vaše poruke mogu kliknuti vezu koju ste poslali i uređivati bilježnicu zajedno s vama. Odmah ćete vidjeti i svoje i njihove promjene.
3. Da biste saznali tko je autor određenog sadržaja, kliknite karticu Prikaz, a zatim Pokaži autore.
4. Da biste pogledali prethodnu verziju stranice, na kartici Prikaz kliknite Verzije stranice, a zatim vremensku oznaku verzije koju želite pogledati.

Dodatne informacije

Dodatne informacije o korištenju web-aplikacije OneNote Web App potražite u člancima Kratak pregled web-aplikacije OneNote Web App i Uvod u OneNote Web App.

Vrh stranice

Pristup putem mobilnih uređaja

Pomoću mobilnih preglednika za Microsoft Office možete koristiti mobilne telefone s preglednikom da biste čitali datoteke programa Microsoft PowerPoint, Microsoft Word i Microsoft Excel u tvrtkama i ustanovama koje na svom web-mjestu sustava SharePoint imaju instalirane i konfigurirane web-aplikacije Microsoft Office Web Apps. Dok ste u pokretu, možete pratiti promjene u nekom izvješću ili pogledati neku važnu prezentaciju, čak i ako na vašem telefonu nisu instalirane aplikacije sustava Microsoft Office Mobile 2010.

Mobilni preglednici za Office podržani su na sljedećim uređajima:

• Windows Mobile
• BlackBerry
• iPhone, iPod Touch
• Android
• Nokia S60
• Telefoni sa značajkama za japanski, što obuhvaća telefone tvrtki docomo i SoftBank te KDDI-ove au telefone

Da biste pogledali datoteke programa Word, Excel i PowerPoint, pomoću web-preglednika na telefonu otiđite do biblioteke sustava SharePoint. Web-adresa biblioteke prikazana je u pregledniku na telefonu istim URL-om koji se prikazuje u adresnoj traci u pregledniku na stolnom računalu.

 Napomena   URL ovisi o konfiguraciji te o tome postoje li web-proxyji. Na poslužitelju sustava SharePoint na kojem je omogućena SMTP usluga URL dokumenata s podrškom za proxy možete dobiti na sljedeći način: u biblioteci potvrdite okvir pokraj dokumenta, a zatim na vrpci na kartici Dokumenti u grupi Zajedničko korištenje i praćenje kliknite Pošalji vezu e-poštom da biste primili poruku e-pošte koja sadrži adresu.

 Savjet    Na računalu možete pretpregledati prikaz verzije za mobilni uređaj tako da na završetak URL-a biblioteke sustava SharePoint dodate ?mobile=1.

Dodatne informacije

Dodatne informacije o korištenju mobilnog telefona za prikaz datoteka programa Word i PowerPoint na servisu Windows Live potražite u članku Korištenje web-aplikacija Office Web Apps na mobilnom telefonu.

Vrh stranice