Dijeljenje datoteka s drugima nužno je kako bi se danas obavljali poslovi. Imate novu prezentaciju programa Microsoft Office PowerPoint za koju su vam potrebne povratne informacije? Podijelite je s drugima. Trebate objaviti proračunsku tablicu kako bi je i drugi mogli pročitati? Podijelite je. Želite objaviti novo pravilo pomoću dokumenta programa Microsoft Office Word? Dijelite.
No, kako biste mogli dijeliti te datoteke? Možete ih poslati e-poštom osobama ili ih staviti negdje u mrežnu mapu. No, ako vaša tvrtka ima web-mjesto programa Windows SharePoint Services 3.0 ili program Microsoft Office SharePoint Server 2007, najbolji način za dijeljenje datoteka jest upotreba biblioteke dokumenata.