Tehnologija RSS (poznata i kao "Really Simple Syndication" – "zaista jednostavna sindikacija") sjajan je način isporuke novosti i informacija u Outlook. Poruke koje dobijete putem RSS-a u pravilu se isporučuju u mapu RSS sadržaji u vašem poštanskom sandučiću. Ako ste redoviti pretplatnik na sadržaje koji primaju mnogo prometa, možda ćete primijetiti da sadržaji mogu brzo ispuniti vaš poštanski sandučić.
Pomoću značajke samoarhiviranja u programu Outlook možete automatski izbrisati stare stavke sadržaja kada dosegnu određenu starost. U kartici s kratkim pregledom na kraju tečaja naveli smo vezu na korake za obavljanje tog postupka.