Drugi način izbjegavanja zaključavanja datoteke jest da se otvori kao "Samo za čitanje".
Kako biste izbjegli zaključavanje datoteka, osim zatvaranja datoteke postoji još jedan način: Otvorite ih kao Samo za čitanje. To napravite kada ne trebate uopće mijenjati datoteku, ali vam je potrebna za čitanje ili pregledavanje. Kada se datoteka otvori, nećete moći raditi promjene u njoj, naravno. Međutim, drugi će i dalje moći uređivati datoteku ako je otvorite kao "Samo za čitanje", pa njih nećete isključiti.
Riješite sljedeći test da biste bili sigurni da ste razumjeli gradivo. Vaši se odgovori ne objavljuju, a rezultati testova ne ocjenjuju.
URL biblioteke je sljedeći. Koji dio vam je potreban kako biste ga spremili pomoću programa Word, Excel ili PowerPoint 2007?
http://sharepoint/Team%20Files/Forms/AllItems.aspx
http://sharepoint/upload_files_here
http://sharepoint/Team%20Files/
http://sharepoint/Team%20Files/Forms/
http://sharepoint/
Dok radite s bibliotekom dokumenata, kako uređujete datoteku za upotrebu u programima Word, Excel ili PowerPoint 2007?
Kliknite naziv datoteke, a zatim izaberite mogućnost Uredi.
Kliknite naziv datoteke, a zatim izaberite mogućnost Samo za čitanje.
Postavite pokazivač iznad naziva datoteke, kliknite na izbornik, a zatim izaberite Rezervacija.
Postavite pokazivač iznad naziva datoteke, kliknite na izbornik, a zatim kliknite Uredi svojstva.
Shellie uređuje datoteku u biblioteci programa SharePoint. Još uvijek je otvorena na njenom računalu. Nekoliko sekunda kasnije Gwyneth pokušava urediti datoteku. Što će se dogoditi?
Gwyneth će moći napraviti promjene i spremiti ih u biblioteku u isto vrijeme kada i Shellie.
Gwyneth će moći napraviti promjene, ali Shellie neće.
Gwyneth će dobiti poruku "Datoteka u upotrebi" i neće moći vidjeti datoteku.
Gwyneth će dobiti poruku "Datoteka u upotrebi" i neće moći raditi promjene, ali će moći vidjeti datoteku.
Shellie radi sa sustavom Microsoft Windows XP. Uređuje datoteku, sprema je, a zatim je ostavlja otvorenom na svom računalu. Nakon jednoga sata, datoteka je još uvijek otvorena na njenom računalu. Tada Gwyneth pokušava urediti tu istu datoteku. Što će se dogoditi?
Gwyneth će moći urediti i spremiti svoje promjene.
Gwyneth neće moći uređivati ni spremati.
Gwyneth će moći urediti i spremiti datoteku, ali neće moći promijeniti ono što je Shellie promijenila.
Shelliena verzija bit će automatski rezervirana i nitko neće moći promijeniti datoteku.
Ako trebate raditi na dokumentu više od 15 minuta, a želite biti sigurni da ste jedini koji može promijeniti datoteku, trebate učiniti sljedeće:
Kliknite naziv datoteke, a zatim kliknite Uredi. Sve dok je datoteka otvorena na vašem uređaju, nitko drugi je neće moći mijenjati.
Kliknite naziv datoteke, a zatim kliknite Samo za čitanje. To može biti datoteku učiniti dostupnom drugima samo za čitanje, a ne za uređivanje.
Postavite pokazivač na naziv datoteke, kliknite strelicu, a zatim kliknite Rezervacija.
Držite miš iznad naziva datoteke, kliknite strelicu prema dolje, a zatim kliknite Izbriši.
