Stvaranje pristupačnih dokumenata programa Word

U članku se nude smjernice za stvaranje dokumenata programa Microsoft Word kojima osobe s invaliditetom mogu lakše pristupiti. Budući da se mnoge datoteke često pregledavaju u elektroničkom obliku, državna tijela i tvrtke diljem svijeta implementiraju pravila koja propisuju obveznu dostupnost elektroničkih i informacijskih tehnologija osobama s invaliditetom. Primjerice, dopunjeni članak 508 američkog Zakona o rehabilitaciji iz 1973. propisuje da sve savezne agencije svu svoju elektroničku i informacijsku tehnologiju moraju učiniti dostupnom.

 Savjet    Počevši od sustava Microsoft Office 2010, za programe Word, Excel i PowerPoint dostupan je novi alat pod nazivom Provjera pristupačnosti, pomoću kojega možete provjeriti ima li u radnim dokumentima programa Word kakvih problema koji bi mogli otežavati rad korisniku s invaliditetom. Dodatne informacije potražite u članku Provjera pristupačnosti.

Sadržaj članka


Dodavanje zamjenskog teksta u slike i objekte

Zamjenski tekst, koji se naziva i alternativni tekst, pojavljuje se kada pomaknete pokazivač preko slike ili objekta. Zamjenski tekst osobama koje koriste čitače zaslona olakšava razumijevanje sadržaja slika u dokumentu. Mnogim čitateljima to je jedina informacija o slikama i objektima u dokumentu koju imaju. Zamjenski tekst potrebno je uvrstiti u bilo koji od sljedećih objekata u dokumentu:

  • slike
  • isječak crteža
  • grafikone
  • tablice
  • oblike (koji ne sadrže tekst te ne pripadaju grupama)
  • SmartArt grafiku
  • grupe (svi objekti na popisu osim oblika također bi trebali sadržavati zamjenski tekst ako su grupirani)
  • ugrađene objekte
  • rukopis
  • video i audiodatoteke

Dodajte zamjenski tekst na sljedeći način:

  1. Desnom tipkom miša kliknite sliku ili objekt, a zatim kliknite Oblikovanje.

 Napomena    Za tablice kliknite Svojstva tablice.

  1. Kliknite Zamjenski tekst.
  2. U tekstne okvire Naslov i Opis unesite opis slike ili objekta.

 Savjet    Koristite jasne i sažete opise. Primjerice, "crveni Ferrari" čitatelju govori mnogo više o slici no ako samo upišete "automobil."

  1. Kliknite Zatvori.

Dodatne informacije potražite u odjeljcima Dodavanje zamjenskog teksta u oblik, sliku, grafikon, tablicu, SmartArt grafiku ili drugi objekt ili Odgovarajuće korištenje zamjenskog teksta.

Vrh stranice Vrh stranice

Određivanje redaka zaglavlja stupca u tablicama

Osim dodavanja zamjenskog teksta koji opisuje tablicu razumljivi naslovi stupaca također pružaju kontekst i olakšavaju navigaciju sadržajem tablice.

Da biste odredili redak zaglavlja u tablici, učinite sljedeće:

  1. Kliknite negdje u tablici.
  2. Na kartici Alati za tablice, Dizajn u grupi Mogućnosti stila tablice potvrdite okvir Redak zaglavlja.
  3. Dodajte informacije o zaglavlju.

Dodatne informacije potražite u članku Word 2010: tablice.

Vrh stranice Vrh stranice

Korištenje stilova u dugim dokumentima

Stilovi naslova i odlomaka, a po potrebi i tablice sadržaja, olakšavaju svim čitateljima praćenje dokumenta. U duljim dokumentima ti elementi pridonose dojmu strukture za korisnike koji koriste čitač zaslona ili za one korisnike koji se oslanjanju na vizualni poticaj koji pružaju naslovi odjeljaka pri navigaciji.

 Napomena   Pomoću navigacijskog okna u programu Word možete pregledavati dokument prema naslovima. Dodatne informacije potražite u odjeljku Kretanje dokumentom.

Da biste na dokument primijenili stilove naslova, učinite sljedeće:

  1. Odaberite tekst koji želite pretvoriti u naslov.
  2. Na kartici Polazno u grupi Stilovi odaberite stil naslova odgovarajuće razine u galeriji Brzi stilovi.

Možete stvoriti i vlastite stilove naslova i odlomaka. Dodatne informacije o toj mogućnosti potražite u odjeljcima Dodavanje naslova ili Stvaranje skupa prilagođenih stilova.

Vrh stranice Vrh stranice

Korištenje kratkih naslova

Ako koristite naslove u dokumentu, neka budu kratki (kraći od 20 riječi). Duljina naslova u načelu bi trebala iznositi maksimalno jedan redak. Čitateljima se na taj način omogućuje da se brzo kreću dokumentom pregledavanjem ili putem navigacijskog okna.

Vrh stranice Vrh stranice

Provjera redoslijeda stilova naslova

Ako razine naslova primjenjujete logičkim redoslijedom, primjerice ako je Naslov 4 podređen Naslovu 3, a ne Naslovu 2, korisnici će se moći lakše kretati dokumentom i pronalaziti informacije.

Stil naslova promijenite na sljedeći način:

  1. Odaberite naslov koji želite promijeniti.
  2. Na kartici Polazno u grupi Stilovi odaberite odgovarajući stil naslova.

Redak naslova dodajte na sljedeći način:

  1. Redak teksta umetnite na mjesto na kojem želite vidjeti novi naslov.
  2. Na kartici Polazno u grupi Stilovi odaberite odgovarajući stil naslova.

Organizaciju dokumenta možete prikazati i ažurirati klikom na karticu Prikaz , a potom u grupi Prikaži potvrditi okvir Navigacijsko okno. Da biste se i kroz dulje dokumente učinkovito kretali, provjerite imate li barem jedan naslov na svake dvije stranice te jesu li oni poredani odgovarajućim redoslijedom (Naslov 2 ispod Naslova 1 itd.).

Pogledajte Videozapis za obuku: Korištenje navigacijskog okna za pretraživanje dokumenta i kretanje dokumentom.

Pogledajte Pokazni videozapis: Korištenje navigacijskog okna u programu Word 2010

Vrh stranice Vrh stranice

Korištenje smislenog teksta hiperveze

Tekst hiperveze osim URL-a mora sadržavati i jasan opis odredišne veze.

Hipervezu u dokument dodajte na sljedeći način:

  1. Pokazivač postavite na mjesto na koje želite umetnuti hipervezu.
  2. Na kartici Umetanje u grupi Veze kliknite Hiperveza da biste otvorili dijaloški okvir hiperveze.
  3. U okvir Tekst za prikaz upišite naziv ili izraz koji ukratko opisuje odredišnu vezu.
  4. U okvir Adresa upišite URL veze.
  5. Kliknite U redu.

Da biste promijenili tekst hiperveze, učinite sljedeće:

  1. Odaberite vezu, a zatim na kartici Umetanje u grupi Veze kliknite Hiperveza da biste otvorili dijaloški okvir Hiperveza.
  2. U okviru Tekst za prikaz načinite potrebne promjene u tekstu.
  3. Kliknite U redu.

Možete uvrstiti i tekst zaslonskog opisa koji se pojavljuje kada pokazivač zadržite iznad hiperveze te koji možete koristiti na sličan način kao i zamjenski tekst. Da biste dodali tekst zaslonskog opisa, učinite sljedeće:

  1. Pokazivač postavite na hipervezu u koju želite dodati tekst zaslonskog opisa.
  2. Na kartici Umetanje u grupi Veze kliknite Hiperveza da biste otvorili dijaloški okvir hiperveze.
  3. Kliknite Zaslonski opis
  4. Upišite tekst u okvir Tekst zaslonskog opisa.
  5. Kliknite U redu.

Vrh stranice Vrh stranice

Korištenje jednostavne strukture tablice

Ako unutar tablica ne koristite ugniježđene tablice ni spojene odnosno podijeljene ćelije, podatke možete učiniti predvidljivima te olakšati navigaciju kroz njih. Primjerice: pri dizajnu obrasca cijeli se dokument često temelji na tablici na koju je primijenjeno mnogo značajki oblikovanja. To korisnicima s čitačem zaslona znatno otežava navigaciju. Ti korisnici moraju spojiti sadržaj svake ćelije koji čuju nepredvidljivim redoslijedom da bi stekli dojam o sadržaju obrasca.

Da biste testirali i pojednostavnili strukturu tablice, učinite sljedeće:

  1. Odaberite prvu ćeliju tablice.
  2. Više puta pritisnite tabulator da biste provjerili pomiče li se fokus niz redak te do prve ćelije u sljedećem retku.
  3. Ako morate spojiti ili podijeliti ćelije da biste pojednostavnili tablicu, na kartici Alati za tablice – Raspored u grupi Spajanje kliknite Spoji ćelije ili Podijeli ćelije.

Dodatne informacije potražite u članku Word 2010: tablice.

Vrh stranice Vrh stranice

Izbjegavanje korištenja praznih ćelija za oblikovanje

Ako za oblikovanje tablice koristite prazne ćelije, korisnik koji koristi čitač zaslona mogao bi pomisliti da u tablici više nema sadržaja. To možete popraviti brisanjem nepotrebnih praznih ćelija, a ako se vaša tablica posebno koristi za raspoređivanje sadržaja unutar dokumenta, možete očistiti sve stilove tablice na sljedeći način:

  1. Odaberite cijelu tablicu.
  2. Na kartici Alati za tablice, Dizajn u grupi Stilovi tablice kliknite strelicu pokraj galerije stilova da biste proširili galeriju stilova tablice.
  3. Na izborniku ispod galerije kliknite Očisti.

Dodatne informacije potražite u članku Word 2010: tablice.

Vrh stranice Vrh stranice

Strukturiranje tablica rasporeda radi jednostavnije navigacije

Ako koristite tablicu rasporeda (tablicu sa stilom Obična tablica), provjerite ima li redoslijed čitanja smisla (redoslijed za engleski jezik: slijeva nadesno, odozgo prema dolje).

Tabulatorom se pomičite kroz ćelije da biste provjerili jesu li informacije predstavljene logičkim redoslijedom te tako provjerite redoslijed čitanja tablice.

Dodatne informacije potražite u članku Word 2010: tablice.

Vrh stranice Vrh stranice

Izbjegavanje praznih znakova koji se ponavljaju

Osobama koje koriste čitače zaslona dodatni se razmaci, kartice i prazni odlomci mogu činiti kao praznine. Kada nekoliko puta čuju "prazno", ti bi korisnici mogli pomisliti da su došli do kraja podataka. Umjesto toga, da biste stvorili razmake, koristite oblikovanje, uvlačenje i stilove.

Da biste pomoću oblikovanja oko odlomka dodali razmak, učinite sljedeće:

  1. Uklonite postojeće razmake oko odlomka.
  2. Odaberite tekst, a potom kliknite desnom tipkom miša i odaberite Odlomak.
  3. Da biste stvorili razmak, odaberite vrijednosti za parametre Uvlaka i Razmak.

Vrh stranice Vrh stranice

Izbjegavanje plutajućih objekata

Objekti koji nisu u istom retku s tekstom mogu biti nepristupačni korisnicima s oštećenjima vida te im ometati kretanje. Ako oko objekata postavite prelamanje teksta na postavku Gore i dolje ili U ravnini s tekstom, osobe koje koriste čitač zaslona lakše će slijediti strukturu dokumenta.

Da biste promijenili prelamanje teksta oko objekata, učinite sljedeće:

  1. Odaberite objekt i kliknite ga desnom tipkom miša.
  2. Odaberite Prelamanje teksta, a potom s popisa odaberite U ravnini s tekstom ili Gore i dolje.

Vrh stranice Vrh stranice

Izbjegavanje slika kao vodenih žigova

Osobe koje imaju poteškoća s vidom ili kognitivne smetnje možda neće razumjeti slike koje se koriste kao vodeni žigovi. Ako morate upotrijebiti vodeni žig, provjerite jesu li informacije koje on sadrži uvrštene i na drugo mjesto u dokumentu.

Vrh stranice Vrh stranice

Uvrštavanje skrivenih titlova u neki audiozapis

Ako koristite dodatne audiokomponente u dokumentu, provjerite je li sadržaj dostupan u alternativnim oblicima za korisnike s invaliditetom, primjerice jesu li dostupni skriveni titlovi, transkripti ili zamjenski tekst.

Vrh stranice Vrh stranice

Dodatne informacije

Vrh stranice Vrh stranice

 
 
Odnosi se na:
Administrator sustava Office 365 Enterprise, Administrator sustava Office 365 Midsize Business, Administrator sustava Office 365 Small Business, Office 365 Enterprise, Office 365 Midsize Business user, Office 365 Small Business Premium, Word 2013, Word 2010, Word 2007