Uvod u Excel Starter

Microsoft Excel Starter 2010 program je za rad s proračunskim tablica osmišljen za svakodnevne zadatke, kao što je postavljanje proračuna, održavanje popisa adresa ili praćenje popisa stavki obveza. Excel Starter dio je sustava Microsoft Office Starter 2010 i isporučuje se unaprijed učitan na računalu.

Excel Starter 2010 izgledom je vrlo sličan programu Microsoft Excel 2010. Ako prije niste koristili sučelje vrpce ili prikaz Backstage, Excel Starter omogućuje vam da se priviknete na novo sučelje prije nadogradnje na Excel 2010.

Excel Starter razlikuje se od potpune verzije programa Excel po tome što sadrži reklamne oglase, a ne podržava napredne značajke potpune verzije programa Excel. Ako shvatite da su vam potrebne dodatne značajke, Excel 2010 možete nadograditi izravno na Excel Starter 2010. Samo kliknite Kupnja na kartici Polazno na vrpci.

Što vas zanima?


Otvaranje programa Excel Starter i upoznavanje sa značajkama

Otvorite Excel Starter pomoću gumba Start sustava Windows.

  1. Kliknite gumb StartGumb Start. Ako se na prikazanom popisu programa ne nalazi Excel Starter, kliknite Svi programi, a zatim Microsoft Office Starter.
  2. Kliknite Microsoft Excel Starter 2010.

Pojavit će se početni zaslon programa Excel Starter i prikazat će se prazna proračunska tablica. U programu Excel Starter proračunska tablica zove se radni list, a radni listovi pohranjuju se u datoteku koja se zove radna knjiga. Radne knjige mogu sadržavati jedan ili više radnih listova.

Excel Starter

Oblačić 1 Stupci (označeni slovima) i reci (označeni brojevima) tvore ćelije vašeg radnog lista.
Oblačić 2 Klikom na karticu Datoteka otvara se prikaz Backstage radne knjige. U tom prikazu možete otvarati i spremati datoteke, dohvaćati podatke o trenutnom dokumentu te obavljati druge zadatke koji ne moraju biti vezani uz sadržaj radne knjige. Tako, primjerice, možete ispisati radnu knjigu ili poslati kopiju e-poštom.
Oblačić 3 Svaka kartica na vrpci prikazuje naredbe grupirane po zadacima. Vjerojatno ćete pri unosu i oblikovanju podataka najčešće koristiti karticu Polazno. Karticu Umetanje koristite za dodavanje tablica, grafikona, slika i ostalog grafičkog sadržaja na radni list. Karticu Izgled stranice koristite za prilagodbu margina i izgleda, osobito za ispis. Karticu Formule koristite za izračune podataka na radnom listu.
Oblačić 4 Okno s bočne strane prozora programa Excel Starter sadrži veze na pomoć te prečace za predloške i isječke crteža da bi vam se omogućio lakši početak stvaranja radnih knjiga za određene zadatke, kao što su upravljanje popisom članova ili evidentiranje troškova. U tom se oknu prikazuju i oglasi te veza na kupnju potpunog izdanja sustava Office.

Vrh stranice Vrh stranice

Stvaranje nove radne knjige

Kada stvarate radnu knjigu u programu Microsoft Excel Starter 2010, možete krenuti od nule ili započeti s predloškom na kojem je dio posla već obavljen.

  1. Kliknite Datoteka, a zatim Novo.

Novo

  1. Ako želite započeti s ekvivalentom prazne rešetke, kliknite Prazna radna knjiga.

Prazna radna knjiga

Ako želite lakši početak rada s određenom vrstom radne knjige, odaberite jedan od predložaka dostupnih na web-mjestu Office.com. Odaberite neki od proračuna, planera događaja, popisa članova i drugo.

Predlošci

  1. Excel Starter otvara praznu radnu knjigu ili predložak u koji možete dodati podatke.

Vrh stranice Vrh stranice

Spremanje radne knjige

Kada prekinete ili završite rad, morate spremiti radni list, u suprotnom ćete izgubiti ono na čemu ste radili. Nakon spremanja radnog lista Excel Starter stvara datoteku koja se zove radna knjiga, a pohranjuje se na vaše računalo.

  1. Kliknite gumb Spremi na Gumb Spremi alatnoj traci za brzi pristup.

(Tipkovni prečac: pritisnite CTRL + S.)

Ako je radna knjiga već spremljena kao datoteka, sve unesene promjene odmah će se spremiti u nju te možete nastaviti s radom.

  1. Ako je radna knjiga nova i niste je još spremili, unesite naziv za nju.
  2. Kliknite Spremi.

Dodatne informacije o imenovanju i spremanju radnih knjiga potražite u članku Brzi početak rada: spremanje radne knjige.

Vrh stranice Vrh stranice

Unos podataka

Da biste mogli raditi s podacima na radnom listu, najprije ih morate unijeti u ćelije radnog lista.

  1. Kliknite ćeliju, a zatim u nju unesite podatke.
  2. Pritisnite tipku ENTER ili TAB da biste se prebacili u sljedeću ćeliju.

Savjet      Da biste podatke unijeli u novi redak u ćeliji, unesite prijelom retka pritiskom kombinacije tipki ALT + ENTER.

  1. Pri unosu niza podataka, npr. dana, mjeseci ili niza uzastopnih brojeva, unesite početnu vrijednost u ćeliju, a zatim u sljedeću ćeliju unesite vrijednost prema kojoj će se ustanoviti uzorak.

Na primjer, ako želite niz 1, 2, 3, 4, 5..., upišite 1 i 2 u prve dvije ćelije.

Odaberite ćelije koje sadrže početne vrijednosti, a zatim povucite ručicu za ispunu (držač ispune: Mali crni kvadrat u donjem desnom kutu označavanja. Kada pokažete na držač ispune, pokazivač se mijenja u crni križić.)Ručica za ispunu preko raspona koji želite unijeti.

Savjet     Da biste ćelije u rasponu ispunili uzlaznim redoslijedom, vucite prema dolje ili desno. Da biste ih ispunili silaznim redoslijedom, vucite prema gore ili lijevo.

Vrh stranice Vrh stranice

Dotjerivanje izgleda

Tekst i ćelije možete oblikovati da bi radni list izgledao onako kako želite.

  • Da biste prelomili tekst u ćeliji, odaberite ćeliju koju želite oblikovati, a zatim na kartici Polazno u grupi Poravnanje kliknite Prelomi tekst.

Slika vrpce

  • Da biste prilagodili širinu stupaca i visinu redaka tako da automatski pristaju sadržaju ćelije, odaberite stupce ili retke koje želite promijeniti, a zatim na kartici Polazno u grupi Ćelije kliknite Oblik.

Slika vrpce

U odjeljku Veličina ćelije kliknite Samoprilagodi širinu stupca ili Samoprilagodi visinu retka.

Savjet     Da biste brzo automatski prilagodili sve stupce ili retke u radnom listu, kliknite gumb Odaberi sve, a zatim dvokliknite bilo koju granicu naslova između dvaju stupaca ili redaka.

Gumb Odaberi sve

  • Da biste promijenili font, odaberite ćelije koje sadrže podatke koje želite oblikovati, zatim na kartici Polazno u grupi Font kliknite željeni oblik.

Vrpca u sustavu Office 14

  • Da biste primijenili oblikovanje na brojeve, kliknite ćeliju koja sadrži brojeve koje želite oblikovati, zatim na kartici Polazno u grupi Broj pokažite na Općenito, a potom kliknite željeni oblik.

Vrpca u sustavu Office 2010

Dodatnu pomoć vezano uz unos i oblikovanje podataka potražite u člancima Brzi početak rada: Unos podataka na radni list u programu Excel Starter i Brzi početak rada: oblikovanje brojeva na radnom listu.

Vrh stranice Vrh stranice

Kopiranje, premještanje ili brisanje podataka

Pomoću naredbi Izreži, Kopiraj i Zalijepi možete premjestiti ili kopirati retke, stupce i ćelije. Pritisnite CTRL + C da biste koristili naredbu Kopiraj kojom se kopira sadržaj Pritisnite CTRL + X da biste koristili naredbu Izreži kojom se izrezuje sadržaj.

  1. Odaberite retke, stupce ili ćelije koje želite kopirati, premjestiti ili izbrisati.

Da biste odabrali redak ili stupac, kliknite naslov retka ili stupca.

naslovi radnih listova

Oblačić 1 naslov retka
Oblačić 2 naslov stupca

Odaberite ćeliju klikom na nju. Da biste odabrali niz ćelija, kliknite i povucite ili kliknite i koristite tipke sa strelicama dok držite pritisnutu tipku SHIFT.

  1. Pritisnite CTRL + C da biste kopirali ili CTRL + X da biste izrezali sadržaj.

Ako želite izbrisati redak ili stupac, pritiskom tipke DELETE dok su reci ili stupci odabrani briše se sadržaj te se redak ili ćelija ostavljaju prazni. Da biste izbrisali redak ili stupac, desnom tipkom miša kliknite naslov retka ili stupca, a zatim kliknite Izbriši redak ili Izbriši stupac.

Napomena     Oko ćelija koje su izrezane ili kopirane Excel prikazuje animirani pomični obrub. Da biste poništili pomični obrub, pritisnite ESC.

  1. Položite pokazivač na mjesto na koje želite kopirati ili premjestiti ćelije.

Da biste kopirali ili premjestili redak ili stupac, kliknite zaglavlje retka ili stupca ispod kojeg želite umetnuti kopirani ili izrezani redak ili stupac.

Da biste kopirali ili premjestili ćeliju, kliknite ćeliju u koju želite zalijepiti kopiranu ili izrezanu ćeliju.

Da biste kopirali ili premjestili niz ćelija, kliknite gornju lijevu ćeliju područja lijepljenja.

  1. Zalijepite podatke na novo mjesto.

Ako je riječ o recima ili stupcima, desnom tipkom miša kliknite naslov retka ili stupca na novom mjestu, a zatim naredbu Umetni .

Ako je riječ o ćeliji ili nizu ćelija, pritisnite CTRL + V. Ćelije koje ste kopirali ili izrezali zamjenjuju ćelije na novom mjestu.

Dodatne informacije o kopiranju i lijepljenju ćelija pročitajte u članku Premještanje ili kopiranje ćelija i sadržaja ćelija.

Vrh stranice Vrh stranice

Promjena redoslijeda

Kada sortirate podatke na radnom listu, možete ih prikazati na željeni način i brzo pronaći tražene vrijednosti.

Odaberite podatke koje želite sortirati.     

Pomoću miša ili tipkovnih prečaca odaberite raspon podataka, npr. A1:L5 (više redaka i stupaca) ili C1:C80 (jedan stupac). Raspon može sadržavati naslove koje ste stvorili da biste označili stupce i retke.

Odabrani podaci

Da biste podatke sortirali pomoću samo dva klika mišem, kliknite Sortiranje i filtriranje, a zatim kliknite jedan od gumba Sortiraj.

Sortiranje

  1. Odaberite jednu ćeliju u stupcu koji želite sortirati.
  2. Kliknite gornji gumb biste sortirali uzlazno (od A do Z ili od najmanjeg prema najvećem broju).
  3. Kliknite donji gumb da biste sortirali silazno (od Z do A ili od najvećeg prema najmanjem broju).

Dodatnu pomoć za sortiranje tablica potražite u članku Brzi početak rada: sortiranje podataka pomoću automatskog filtra u programu Excel Starter.

Vrh stranice Vrh stranice

Filtriranje suvišnih informacija

Filtriranje podataka na radnom listu omogućuje brzo pronalaženje vrijednosti. Možete filtrirati jedan ili više stupaca s podacima. Ne samo da možete odabrati što želite vidjeti, već i što želite isključiti.

  1. Odaberite podatke koje želite filtrirati.

Odabrani podaci

  1. Na kartici Polazno u grupi Uređivanje kliknite Sortiranje i filtriranje, a zatim Filtriraj.

Filtar

  1. Kliknite strelicu Strelica padajućeg popisa filtara u zaglavlju stupca da biste prikazali popis na kojem možete izvršiti odabir filtara.

Napomena     Ovisno o vrsti podataka u stupcu, Excel Starter na popisu prikazuje Filtri brojeva ili Filtri teksta.

Dodatnu pomoć za filtriranje potražite u članku Brzi početak rada: filtriranje podataka pomoću automatskog filtra.

Vrh stranice Vrh stranice

Izračun podataka pomoću formula

Formule su jednadžbe koje mogu izvoditi izračune, vraćati podatke, upravljati sadržajem drugih ćelija, testirati uvjete i puno više od toga. Formula uvijek započinje znakom jednakosti (=).

Formula Opis
=5 +2 * 3      Dodaje 5 umnošku broja 2 sa 3.
=SQRT(A1)      Pomoću funkcije SQRT izračunava kvadratni korijen vrijednosti u ćeliji A1.
=TODAY()      Vraća trenutni datum.
=IF(A1>0)      Testira ćeliju A1 da bi se utvrdilo sadrži li vrijednost veću od 0.

Odaberite ćeliju i započnite upisivati     

U ćeliju upišite znak jednakosti (=) da biste započeli formulu.

Unesite ostatak formule     

  • Upišite kombinaciju brojeva i operatora, primjerice 3 + 7.
  • Pomoću miša odaberite druge ćelije (pritom umetnite operator između njih). Na primjer, odaberite B1, a zatim upišite znak plus +), odaberite C1 i upišite +, a zatim odaberite D1.
  • Upišite slovo da biste s popisa odabrali funkcije radnog lista. Ako, primjerice, upišete „a” prikazat će se sve dostupne funkcije koje započinju slovom „a”.

Različiti načini stvaranja formula

Dovršavanje formule     

Da biste dovršili formulu koja koristi kombinaciju brojeva, referenci ćelija i operatora, pritisnite ENTER.

Da biste dovršili formulu koja koristi funkciju, popunite potrebne podatke za funkciju, a zatim pritisnite ENTER. Primjerice, funkcija ABS zahtijeva jednu numeričku vrijednost   – to može biti broj koji ćete upisati ili ćelija koju ćete odabrati, a sadrži broj.

Vrh stranice Vrh stranice

Grafički prikaz podataka

Grafikon predstavlja vizualni prikaz vaših podataka. Pomoću elemenata kao što su stupci (u stupčastom grafikonu) ili linije (u linijskom grafikonu) grafikon prikazuje niz numeričkih podataka u grafičkom obliku.

Stupčasti grafikon

Grafički oblik grafikona omogućuje jednostavniji pregled velikih količina podataka i odnosa između različitih nizova podataka. Grafikon može dati i širu sliku, što vam omogućuje da analizirate svoje podatke i potražite važne trendove.

  1. Odaberite podatke koje želite grafički prikazati.

Podaci radnog lista

Savjet     Podatke je potrebno rasporediti u retke ili stupce, pri čemu su natpisi redaka s lijeve strane, a natpisi stupaca iznad podataka  – Excel automatski određuje najbolji način iscrtavanja podataka na grafikonu.

  1. Na kartici Umetanje u grupi Grafikoni kliknite vrstu grafikona, a zatim podvrstu koju želite koristiti.

Slika vrpce programa Excel

Savjet     Da biste prikazali sve dostupne vrste grafikona, klikom na Slika gumba pokrenite dijaloški okvir Umetanje grafikona, a potom klikajte strelice da biste pregledali vrste grafikona.

Dijaloški okvir Umetanje grafikona

  1. Kada položite pokazivač miša iznad neke vrste grafikona, prikazat će se zaslonski opis s nazivom tog grafikona.

Dodatne informacije o grafikonima potražite u članku Dostupne vrste grafikona.

Vrh stranice Vrh stranice

Ispis

Prije nego što ispišete radni list, poželjno ga je pretpregledati da biste provjerili izgleda li onako kako želite. Kada pretpregledavate radni list u programu Excel, on se otvara u prikazu Prikaz Microsoft Office Backstage. U tom prikazu možete promijeniti postavu i izgled stranice prije ispisa.

  1. Da biste ispisali dio radnog lista, kliknite radni list, a zatim odaberite raspon podataka koji želite ispisati. Da biste ispisali cijeli radni list, klikom aktivirajte radni list.
  2. Kliknite Datoteka, a zatim Ispis.

Tipkovni prečac    Možete pritisnuti i kombinaciju tipki CTRL + P.

Napomena     Prozor za pretpregled prikazuje se crno-bijelo, bez obzira na to je li dokument u boji, osim ako ne koristite pisač u boji.

  1. Kliknite Ispis.

Gumb Ispis

Dodatnu pomoć za ispis potražite u članku Brzi početak rada: ispis radnog lista u programu Excel Starter.

Vrh stranice Vrh stranice

Zajedničko korištenje pomoću e-pošte i weba

Dokument ćete katkad morati zajednički koristiti s drugima. Ako dokument zajednički koristite s osobom koja već ima Excel, možete joj ga poslati kao privitak u poruci e-pošte. Primatelj može otvoriti radnu knjigu u programu Excel i raditi u njoj.

Napomena      Da biste mogli koristiti naredbe za slanje privitaka e-poštom, na računalu morate imati instaliran program za e-poštu, npr. Windows Mail.

Ako je vaš cilj da primatelj vidi dokument, no ne i da ga uređuje, pošaljite mu snimku stanja radne knjige u obliku PDF ili XPS datoteke.

  1. Kliknite karticu Datoteka, a zatim Spremanje i slanje.
  2. Kliknite Pošalji e-poštom
  3. Učinite nešto od sljedećeg:
    • Da biste dokument poslali kao radnu knjigu programa Excel, kliknite Pošalji kao privitak.
    • Da biste radnu knjigu poslali kao snimku stanja, kliknite Pošalji kao PDF ili Pošalji kao XPS.
  4. Program za e-poštu započet će poruku e-pošte s navedenom vrstom datoteke u privitku. Napišite poruku e-pošte, a zatim je pošaljite.

Umjesto da radnu knjigu pošaljete, možete je pohraniti na servisu Windows Live OneDrive. Na taj način imate jednu kopiju radne knjige koja je dostupna svima. Ostalima možete poslati vezu na tu radnu knjigu, na kojoj je mogu pogledati, pa čak i uređivati u web-pregledniku (ako im date dozvolu).

  1. Kliknite karticu Datoteka, a zatim Spremanje i slanje.
  2. Kliknite Spremi na web.
  3. Kliknite Prijava, unesite Windows Live ID i lozinku, a zatim kliknite U redu.

Ako koristite Hotmail, Messenger ili Xbox Live, već imate Windows Live ID. Ako ga nemate, kliknite Prijavite se za novi račun da biste stvorili novi.

  1. Odaberite mapu na servisu OneDrive i kliknite Spremi kao. Upišite naziv datoteke, a zatim kliknite Spremi.

Dokument je sada spremljen na OneDrive. Na servisu OneDrive možete drugim osobama dati dozvolu za prikaz i uređivanje sadržaja vaših mapa. Kada neku radnu knjigu želite zajednički koristiti s drugima, pošaljite im vezu u poruci e-pošte.

Dodatne informacije o pohrani dokumenata na servisu OneDrive potražite u članku Spremanje dokumenta na OneDrive iz sustava Office 2010.

Vrh stranice Vrh stranice

Dodatna pomoć

Office.com neprestano se ažurira novim sadržajem, uključujući članke s uputama, videozapise i tečajeve za obuku. Ako pri dnu preglednika pomoći piše Izvanmrežno, a povezani ste s internetom, kliknite Izvanmrežno, a zatim Prikaži sadržaj s web-mjestaOffice.com. Možete i posjetiti stranicu s pomoći i uputama za Office Starter na web-mjestu Office.com.

Vrh stranice Vrh stranice