Microsoft SharePoint Workspace 2010, novi naziv programa Microsoft Office Groove, pomiče granice suradnje jer omogućuje brz pristup timskim web-mjestima sustava Microsoft SharePoint sa svakog mjesta i u svako vrijeme.
Biblioteke dokumenata sustava SharePoint Server 2010 sinkronizirajte s programom SharePoint Workspace da biste sa svoga računala mogli pristupati datotekama, pregledavati ih i uređivati bilo gdje i bilo kada. Podržani su i popisi kao što su Razgovor, Zadaci i prilagođeni popisi. Moguće je čak sinkronizirati popise servisa za poslovno povezivanje, čime se dodatno pojednostavnjuje pristup pozadinskim sustavima. SharePoint Workspace 2010 uvodi potpuno nov način rada s timskim web-mjestima sustava SharePoint.
Sinkronizacija s web-mjestima sustava SharePoint
Uz samo nekoliko klikova možete sinkronizirati biblioteke i popise sustava SharePoint sa svojim računalom.
- Pristupajte sinkroniziranim bibliotekama i popisima sustava SharePoint lokalno na svojem računalu, čak i kada niste povezani s poslužiteljem sustava SharePoint.
- Uređujte sadržaj kada niste povezani s poslužiteljem sustava SharePoint i vaše će se promjene spremati u predmemoriju, gdje će čekati sinkronizaciju.
- Budite sigurni da će se promjene automatski sinkronizirati s poslužiteljem kada se vratite u mrežni način rada i povežete s poslužiteljem.
- Uštedite vrijeme prilikom prijenosa i preuzimanja sadržaja jer SharePoint Workspace sinkronizira samo promjene, a ne čitav dokument.
- Držite se poznatog. Prilikom promjene datoteka na vašem web-mjestu sustava SharePoint najnovije promjene možete pregledati u programu SharePoint Workspace.
Dodavanje sadržaja uz izravan pristup mapi
Pristupajte svojim bibliotekama dokumenata sustava SharePoint kao da su lokalne mape sustava Windows.
- Radite sa svojim datotekama s web-mjesta sustava SharePoint, pregledavajte ih u lokalnim mapama ili čak spremajte datoteke iz drugih aplikacija u te mape.
- Budite sigurni da će se datoteke koje ste dodali ponovno sinkronizirati s vašim web-mjestom sustava SharePoint.1
Pretraživanje svih dostupnih radnih prostora
S lakoćom pretražujte lokalne kopije sadržaja pomoću snažne integracije servisa Windows Search.
- Svoje upite za pretraživanje možete prilagođavati da biste preciznije definirali željene rezultate.
- Pretražujte s trake za pokretanje, iz radnog prostora ili izravno s gumba Start sustava Windows.
Uspješniji zajednički rad
Kada ste povezani sa sustavom SharePoint Server 2010, možete učiniti sljedeće:
- pomoću kontrole Odjava/Prijava ograničiti pristup sadržaju na kojem radite
- pregledati naslove, oznake i ključne riječi dodane u sadržaj (pomoću svojstava sustava SharePoint) koje olakšavaju pretraživanje i pronalaženje sadržaja
- pregledati povijest verzija i po potrebi se vratiti na stariju verziju
- zajednički stvarati sadržaj u programima Word 2010 i PowerPoint 2010
Osim radnih prostora sustava SharePoint, za izravnu suradnju članova tima uz poboljšanu sigurnost možete koristiti i radne prostore programa Groove bez korištenja sustava SharePoint Server. Radni prostori programa Groove jesu radni prostori za suradnju "ravnopravnih članova", koji su poznati korisnicima programa Microsoft Office Groove.
Kao i prije, radni prostori programa Groove mogu imati jednog člana ili više njih te nude razne alate za produktivnost, kao što su Rasprava, Kalendar i Dokumenti.
Moguće je birati između dvije verzije radnih prostora programa Groove: 2010 (zadana verzija) i 2007 (radi kompatibilnosti s programom Microsoft Office Groove 2007).
Svaka verzija radnog prostora programa Groove omogućuje dodavanje drugačije zbirke alata. Važno je napomenuti da su verzije radnog prostora međusobno isključive te da se primjenjuju sljedeća ograničenja: svi članovi radnog prostora verzije 2010 moraju koristiti Microsoft SharePoint Workspace 2010. Svi članovi radnog prostora verzije 2007 moraju koristiti Microsoft Office Groove 2007 ili Microsoft SharePoint Workspace 2010.
Jednostavniji pristup pravim alatima u pravo vrijeme
Nove i poboljšane značajke pridonose postizanju veće produktivnosti, ali samo ako ih možete pronaći kada vam zatrebaju. Vrpca je zamjena za uobičajene izbornike i alatne trake na kojoj je raspored naredbi obnovljen i vizualno istaknut, a naredbe su logički grupirane u kartice pomoću kojih brzo možete pronaći potrebne značajke. Nova je vrpca prilagodljiva kako bi odražavala vaš osobni poslovni stil.
Pomoću vrpce možete odjaviti ili prijaviti sadržaj te brzo provjeriti verziju datoteke. Putem novog prikaza Microsoft Office Backstage™ možete pogledati svoju traku za pokretanje ili pretraživati sadržaj. Sada s lakoćom možete prilagođavati svoj rad u programu SharePoint Workspace 2010, a sve to s jednog praktičnog mjesta.
Pristup informacijama s više mjesta uz Office Mobile 2010
SharePoint Workspace Mobile 7, koji je dostupan u sklopu sustava Office Mobile na telefonima sa sustavom Windows Phone 7, omogućuje vam obavljanje zadataka putem mobilnog telefona sa sustavom Windows:
- Pregledavajte biblioteke dokumenata i popisa: brzo se povežite sa svojim poslužiteljem sustava SharePoint i pristupajte sadržaju s bilo kojeg mjesta.
- Pristupajte dokumentima putem telefona: s lakoćom otvarajte dokumente putem sustava Office Mobile izravno iz sustava SharePoint, uredite ih, a zatim ponovno spremite na poslužitelj.
- Pristupajte dokumentima u izvanmrežnom načinu rada i sinkronizirajte promjene: dokument možete sinkronizirati sa svojim telefonom da biste mu kasnije pristupili. Kada to učinite, sve promjene automatski se ponovno spremaju u SharePoint.
- Budite u tijeku: čuvajte lokalno sinkroniziran dokument da biste, kada ga članovi tima promijene, imali najnoviju verziju.2
- Ostanite sinkronizirani: sav svoj sadržaj, kalendar i kontakte možete pregledavati u pokretu.
Proučite deset najboljih načina na koje vam SharePoint Workspace omogućuje jednostavnije i brže obavljanje zadataka.
1 Imajte na umu da administrator sustava SharePoint može ograničiti dopuštene vrste i veličine datoteka.
2 SharePoint Workspace Mobile dostupan je kao dio sustava Office Mobile, koji se isporučuje na mobilnim uređajima sa sustavom Windows Phone 7.
