SharePoint Workspace kao suputnik

Nije li vrijeme da obaveze izvršite u zadanom roku? Uz samo nekoliko klikova mišem sinkronizirajte biblioteke i popise sustava SharePoint 2010 s računalom. Na jednostavan način izvanmrežno ažurirajte dokumente i popise sigurni da će se sve automatski sinkronizirati s poslužiteljem kada se vratite na mrežu.

Redefiniranje načina suradnje

Zahvaljujući značajkama zajedničke izrade sadržaja, ne morate raditi u istoj prostoriji sa suradnicima da biste dovršili projekt. Na datotekama programa Word i PowerPoint objavljenim u programu SharePoint Workspace možete istovremeno surađivati s različitih mjesta. Uštedite na vremenu potrebnom za uređivanje dokumenata, proračunskih tablica, prezentacija ili sadržaja s drugim ljudima i budite sigurni da se vaše promjene prate i ažuriraju u programu SharePoint Workspace i sustavu SharePoint Server. Zahvaljujući značajki zajedničke izrade sadržaja, možete istodobno surađivati na datotekama programa Word i PowerPoint objavljenim u programu SharePoint Workspace s različitih lokacija.

Brzo i jednostavno pronalaženje potrebnog sadržaja

SharePoint Workspace 2010 blisko je integriran sa servisom Windows Search, što omogućuje jednostavno traženje sadržaja u lokalnim kopijama. Podrška za prilagođene upite omogućuje vam usmjerivanje rezultata na željeni način.

Jednostavno pregledavanje i organiziranje dokumenata

Podrška za razne značajke, npr. značajke prijave i odjave, olakšava kontrolu nad dokumentima. Možete i jednostavno pregledavati verzije spremljene na poslužitelju, što vam omogućuje kontrolu nad sadržajem. Podržana je značajka povlačenja i ispuštanja s bilo kojeg mjesta (čak i iz drugih aplikacija sustava Office, kao što je Outlook) izravno u radni prostor!

Učinkovitiji rad pomoću jednostavnih popisa sustava SharePoint

Radni prostori u sustavu SharePoint mogu sadržavati većinu standardnih vrsta popisa sustava SharePoint, npr. rasprave, najave, veze i prilagođene popise.  Tehnologije Microsoft InfoPath 2010 omogućuju pretpregled i uređivanje obrazaca. Popisi sustava SharePoint prilagođeni u programu InfoPath ostat će u potpunosti netaknuti.

Pristup vanjskim izvorima podataka i njihova izmjena

Usluge poslovnog povezivanja u sustavu SharePoint omogućuju povezivanje s vanjskim izvorima podataka, uključujući pristup poslovnim aplikacijama s dozvolama za čitanje i pisanje. U kombinaciji s mogućnošću izvanmrežnog rada u sustavu SharePoint Workspace vanjske podatke možete pregledavati unutar tog programa, pretraživati ih, filtrirati i grupirati, pa čak i mijenjati. SharePoint Workspace promjene sinkronizira izravno s vanjskim izvorom podataka.

Brz pristup sadržajima sustava SharePoint iz programa Windows Explorer

Nakon sinkroniziranja sadržaja sustava SharePoint s računalom tim ćete datotekama moći brzo pristupati iz programa Windows Explorer. Zbog toga je rad s datotekama s web-mjesta sustava SharePoint jednostavniji no ikad jer ih možete pregledavati u lokalnim mapama i spremati izravno iz aplikacija u te iste mape.

Brza provjera ažuriranja

Traka za pokretanje omogućuje jednostavan prikaz svih radnih prostora čiji ste član. Možete vidjeti u kojim radnim prostorima trenutno rade korisnici, a koji sadrže nove materijale koje još niste vidjeli. Čak ćete i primati upozorenja kada se novi sadržaj sustava SharePoint sinkronizira s računalom.

Brže obavljanje zadataka

SharePoint Workspace 2010 sada sadrži vrpcu. Pomoću nove i poboljšane vrpce možete brzo pristupiti najčešće korištenim naredbama i stvarati prilagođene kartice da biste rad prilagodili svojem stilu. U novom prikazu Microsoft Office Backstage™možete postavljati upozorenja, zajednički koristiti i ispisivati sadržaje te upravljati računima uz pomoć samo nekoliko klikova.

Zajedničko korištenje datoteke gotovo bilo s kime

SharePoint Server Da biste u programu SharePoint Workspace obavili svoje zadatke, ne morate imati pristup sustavu. Možete stvarati lokalne radne prostore u programu Groove da biste dokumente zajednički koristili s drugim korisnicima i jednim pogledom uočavali nov, ažuriran ili nepročitan sadržaj.

¹ Potreban je Microsoft SharePoint Server 2010.