Stvaranje novog radnog prostora u programu SharePoint Workspace 2010

Možete stvarati radne prostore radi sinkroniziranja sadržaja sustava SharePoint koje ćete koristiti isključivo vi na lokalnom računalu. Ti radni prostori nazivaju se radnim prostorima sustava SharePoint. Možete stvarati i radne prostore koji koriste alate za zajedničko korištenje sadržaja s drugim osobama koje se pridruže radnom prostoru kao pozvani članovi. Ti radni prostori nazivaju se radnim prostorima programa Groove (Microsoft SharePoint Workspace prije se zvao Microsoft Office Groove). Naposljetku, možete stvarati i "zajedničke mape", posebnu vrstu radnog prostora koja omogućuje zajedničko korištenje sadržaja mape u datotečnom sustavu sustava Windows.

Novi radni prostor sustava SharePoint možete stvoriti u web-pregledniku na temelju web-mjesta sustava SharePoint, s trake za pokretanje programa SharePoint Workspace ili iz prikaza Backstage. Prilikom stvaranja radnog prostora sustava SharePoint na raspolaganju vam je preuzimanje svih podržanih popisa i biblioteka te preuzimanje odabranih popisa i biblioteka. Preuzimanje svih popisa i biblioteka najjednostavnije je, no traje duže od preuzimanja odabranih stavki.

 Napomena   

 Napomena    Radni prostori sustava SharePoint mogu se sinkronizirati samo s web-mjestima na poslužiteljima sa sustavom Microsoft SharePoint Server 2010 ili novijim, Microsoft SharePoint Foundation 2010, SharePoint Online 2010 ili novijim.

U ovom se članku opisuje:



Stvaranje novog radnog prostora sustava SharePoint na temelju web-mjesta sustava SharePoint

Prilikom stvaranja radnog prostora sustava SharePoint na temelju web-mjesta sustava SharePoint po želji možete konfigurirati radni prostor tako da na početku preuzima stavke sa svih ili samo odabranih popisa i biblioteka. Dostupno vam je:



Stvaranje radnog prostora sustava SharePoint s preuzimanjem stavki sa svih popisa i iz svih biblioteka

To je najjednostavniji način stvaranja radnog prostora sustava SharePoint. Može, međutim, potrajati neko vrijeme, ovisno o broju popisa i biblioteka te broju stavki na tim popisima i u tim bibliotekama na odabranom web-mjestu sustava SharePoint.

  1. U web-pregledniku idite na web-mjesto sustava SharePoint koje želite sinkronizirati s radnim prostorom sustava SharePoint.
  2. Kliknite Akcije web-mjesta, a zatim Sinkroniziraj s radnim prostorom sustava SharePoint.
    Naredba Sinkroniziraj s radnim prostorom sustava SharePoint na izborniku Akcije web-mjesta

     Napomena    Ako ne vidite izbornik Akcije web-mjesta, vjerojatno gledate web-mjesto sustava SharePoint 2013. Da biste u tom slučaju stvorili radni prostor, morate koristiti postupak opisan u nastavku u članku Stvaranje novog radnog prostora sustava SharePoint s trake za pokretanje ili iz prikaza Backstage.

  3. U dijaloškom okviru Sinkroniziranje s radnim prostorom sustava SharePoint kliknite U redu.

Otvorit će se dijaloški okvir s tijekom sinkronizacije da biste se informirali o tijeku preuzimanja s web-mjesta sustava SharePoint u radni prostor sustava SharePoint.

  1. Kada preuzimanje završi, kliknite Otvori radni prostor ili Zatvori.

Stvaranje radnog prostora sustava SharePoint s preuzimanjem stavki s odabranih popisa i iz odabranih biblioteka

Odlučite koji će se popisi i biblioteke preuzimati prilikom stvaranja radnog prostora sustava SharePoint. Time štedite vrijeme ako vas zanima samo rad sa stavkama s odabranih popisa i iz odabranih biblioteka.

  1. U web-pregledniku idite na web-mjesto sustava SharePoint koje želite sinkronizirati s radnim prostorom sustava SharePoint.
  2. Kliknite Akcije web-mjesta, a zatim Sinkroniziraj s radnim prostorom sustava SharePoint.
    Naredba Sinkroniziraj s radnim prostorom sustava SharePoint na izborniku Akcije web-mjesta

     Napomena    Ako ne vidite izbornik Akcije web-mjesta, vjerojatno gledate web-mjesto sustava SharePoint 2013. Da biste u tom slučaju stvorili radni prostor, morate koristiti postupak opisan u nastavku u članku Stvaranje novog radnog prostora sustava SharePoint s trake za pokretanje ili iz prikaza Backstage.

  3. U dijaloškom okviru Sinkroniziranje s radnim prostorom sustava SharePoint kliknite Konfiguriraj da biste otvorili dijaloški okvir Konfiguriranje postavki.

Za svaku odabranu biblioteku možete odabrati Sve stavke (zadana postavka), Samo zaglavlja ili Bez sadržaja.

Uz mogućnost Samo zaglavlja preuzimaju se samo svojstva dokumenata. Tu mogućnost možete koristiti ako želite raditi sa samo nekoliko odabranih dokumenata u velikoj biblioteci dokumenata. Tako možete uštedjeti vrijeme koje biste potrošili na preuzimanje cijele datoteke. Da biste preuzeli sadržaj odabranih dokumenata, kliknite karticu Sinkroniziranje pa Preuzimanje sadržaja, a potom Preuzmi. Možete i dvokliknuti pojedinačne dokumente da biste preuzeli njihov sadržaj.

Za svaki odabrani popis možete odabrati Sve stavke (zadana postavka) ili Bez sadržaja.

 Savjet    Svaki popis ili biblioteku možete kliknuti desnom tipkom miša da biste odabrali odgovarajuću mogućnost preuzimanja.

  1. Kada završite s konfiguriranjem postavki preuzimanja, kliknite U redu.

Otvorit će se dijaloški okvir s tijekom sinkronizacije da biste se informirali o tijeku preuzimanja s web-mjesta sustava SharePoint u radni prostor sustava SharePoint.

  1. Kada preuzimanje završi, kliknite Otvori radni prostor ili Zatvori.

Stvaranje radnog prostora sustava SharePoint s preuzimanjem popisa samo s određenog popisa ili iz određene biblioteke

Ponekad se preporučuje da sinkronizirate samo određeni popis ili biblioteku s računalom u radnom prostoru sustava SharePoint. Time izbjegavate trošenje vremena na preuzimanje stavki s drugih popisa ili iz drugih biblioteka.

  1. U web-pregledniku idite na web-mjesto sustava SharePoint koje želite sinkronizirati s radnim prostorom sustava SharePoint.
  2. Odaberite popis koji želite sinkronizirati s računalom.
  3. U odjeljku Alati popisa kliknite Popis.
  4. Na vrpci sustava SharePoint kliknite Sinkroniziraj s radnim prostorom sustava SharePoint.
  5. Kliknite U redu da biste pokrenuli preuzimanje popisa u radni prostor.
  6. Kada preuzimanje završi, kliknite Otvori radni prostor ili Zatvori.

Vrh stranice Vrh stranice

Stvaranje radnog prostora sustava SharePoint s preuzimanjem stavki samo iz određene biblioteke

Ponekad se preporučuje da sinkronizirate samo određenu biblioteku s računalom u radnom prostoru sustava SharePoint. Time izbjegavate trošenje vremena na preuzimanje stavki s drugih popisa ili iz drugih biblioteka.

  1. U web-pregledniku idite na web-mjesto sustava SharePoint koje želite sinkronizirati s radnim prostorom sustava SharePoint.
  2. Odaberite biblioteku koju želite sinkronizirati s računalom.
  3. U odjeljku Alati biblioteke kliknite Biblioteka.
  1. Na vrpci sustava SharePoint kliknite Sinkroniziraj s radnim prostorom sustava SharePoint.

     Napomena    Ako gledate web-mjesto sustava SharePoint 2013, umjesto mogućnosti "Sinkroniziraj s radnim prostorom sustava SharePoint Workspace" vidjet ćete mogućnost "Sinkroniziraj biblioteku s računalom". Da biste u tom slučaju stvorili radni prostor, morate koristiti postupak opisan u nastavku u članku Stvaranje novog radnog prostora sustava SharePoint s trake za pokretanje ili iz prikaza Backstage.

  1. Kliknite U redu da biste pokrenuli preuzimanje biblioteke u radni prostor.
  1. Kada preuzimanje završi, kliknite Otvori radni prostor ili Zatvori.

Vrh stranice Vrh stranice

Stvaranje novog radnog prostora sustava SharePoint putem trake za pokretanje ili prikaza Backstage

  1. Kliknite Novo, a zatim Radni prostor sustava SharePoint.
  2. Učinite nešto od sljedećeg:
    • Ako se nalazi na popisu, kliknite web-mjesto sustava SharePoint s kojeg želite preuzeti sadržaj.
    • Ako se web-mjesto sustava SharePoint ne nalazi na popisu, unesite web-adresu web-mjesta u okvir Mjesto.

Da biste izbjegli pogreške u pisanju, kopirajte i zalijepite web-adresu web-mjesta sustava SharePoint iz web-preglednika.

  1. Ako želite preuzeti sve podržane popise i biblioteke, kliknite U redu.
  2. Ako želite preuzeti odabrane popise i biblioteke, kliknite Konfiguriraj...
  3. U dijaloškom okviru Konfiguriranje postavki po želji promijenite postavke preuzimanja za svaki popis ili biblioteku tako da kliknete padajući izbornik u stupcu Sadržaj.
  4. Kliknite U redu.

Otvorit će se dijaloški okvir s tijekom sinkronizacije da biste se informirali o tijeku preuzimanja s web-mjesta sustava SharePoint u radni prostor sustava SharePoint.

  1. Kada preuzimanje završi, kliknite Otvori radni prostor ili Zatvori.

Ako ste već preuzeli stavke samo s odabranih popisa ili iz odabranih biblioteka, ostale popise i biblioteke možete preuzeti kasnije.

Vrh stranice Vrh stranice

Stvaranje novog radnog prostora programa Groove

Novi radni prostor programa Groove možete stvoriti putem trake za pokretanje ili putem prikaza Backstage.

  1. Kliknite Novo, a zatim Rani prostor programa Groove.
  2. Upišite naziv radnog prostora.
  3. 3.Da biste promijenili verziju radnog prostora za novi radni prostor, kliknite Mogućnosti, a zatim odaberite željenu verziju s padajućeg izbornika.

Verzija radnog prostora određuje popis alata dostupnih za dodavanje u radni prostor. Postavlja i preduvjete verzije za osobe koje će postati članovi radnog prostora. Osobe s instaliranim programom Office Groove 2007, primjerice, mogu se pridružiti samo radnim prostorima koji sadrže alate verzije 2007 (ili starije).

  1. Kliknite Stvori.

SharePoint Workspace stvara radni prostor programa Groove i stavlja vas na popis kao početnog člana s ulogom upravitelja. Sada možete dodavati ili ažurirati alate radnog prostora i pozivati osobe da se pridruže kao članovi.

Vrh stranice Vrh stranice

Stvaranje novog radnog prostora iz predloška

Ako ste radni prostor programa Groove spremili kao predložak ili imate pristup predlošcima radnog prostora programa Groove koje su stvorili drugi, koristite ih kao temelj za nove radne prostore.

  1. Prijeđite u prikaz Backstage i kliknite Novo.
  2. Kliknite Radni prostor iz predloška.

Ako je datoteka predloška radnog prostora spremljena u mapi Predlošci radnog prostora programa Groove u mapi Moji dokumenti (zadano mjesto), možete je odabrati u dijaloškom okviru Pregled. Ako je spremljena u drugu mapu, dođite do te mape u dijaloškom okviru Pregled i odaberite je.

  1. Kliknite Otvori.

Vrh stranice Vrh stranice

Stvaranje novog radnog prostora iz arhive

U načelu se radni prostor programa Groove iz arhive stvara radi vraćanja radnog prostora. Dodatne informacije potražite u člancima Spremanje radnog prostora kao arhive i Otvaranje radnog prostora kao arhive.

Vrh stranice Vrh stranice

Stvaranje zajedničke mape

Zajedničku mapu možete stvoriti izravno u programu Windows Explorer ili na traci za pokretanje u programu SharePoint Workspace. Zajednički mašu možete stvoriti i iz mape koja se već sinkronizira. Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje zajedničke mape.

Vrh stranice Vrh stranice

 
 
Odnosi se na:
SharePoint Workspace 2010