Pretraživanje sadržaja u programu SharePoint Workspace

U ovoj se temi pomoći opisuje način korištenja programa Windows Search 4.0 u svrhu pronalaženja sadržaja u radnom prostoru ili u više radnih prostora.

Što vas zanima?


Značajke i ograničenja pretraživanja

Da biste pretraživali s vrpce programa SharePoint Workspace morate imati instaliranu verziju programa Windows Search 4.0 ili noviju. Ako nemate tu verziju programa Windows Search, kada na vrpci kliknete gumb Pretraži od vas će se zatražiti da je instalirate.

Imajte na umu sljedeće detalje korištenja pretraživanja:

  • Pretražuju se samo sljedeći alati i samo za njih se vraćaju rezultati:
    • popisi verzije 2010
    • dokumenti verzije 2010
    • kalendar verzije 2010
    • blok za pisanje (u radnim prostorima verzije 2010)

Pretraživanjem se prikazuju rezultati i iz povijesti poruka.

  • Pri prvom korištenju pretraživanja SharePoint Workspace morat će indeksirati podatke prije nego što započne pretraživanje.
  • Ovisno o pravilima uređaja, pretraživanje je možda onemogućeno za vašu instalaciju. Neke tvrtke imaju izrazito složene sigurnosne značajke i žele zadržati dodatnu zaštitu koju pružaju sigurnosne značajke u programu SharePoint Workspace. Kada je omogućeno pretraživanje, sadržaj radnih prostora zaštićen je putem sigurnosnih značajki koje su instalirane u sustavu računala. Ako je pretraživanje onemogućeno putem pravila uređaja, gumb Pretraži ne prikazuje se na vrpci.
  • Sadržaj možete pretraživati putem programa Windows Search bez prijavljivanja u račun.

U starijim verzijama alata sadržaj možete pretraživati pomoću značajki koje se nalaze u tim alatima. Tako alati za raspravu verzije 2007 imaju nekoliko mogućnosti pretraživanja na kartici Polazno na vrpci.

Vrh stranice Vrh stranice

Započinjanje pretraživanja

Pretraživanje možete započeti iz radnog prostora ili s trake za pokretanje.

  1. Kliknite karticu Polazno, a zatim Pretraži.

Otvara se prozor programa Windows Search s opsegom pretraživanja postavljenim na Microsoft SharePoint Workspace.

  1. Unesite kriterije za pretraživanje i odaberite druge standardne mogućnosti programa Windows Search, a zatim kliknite Pretraži.

Vrh stranice Vrh stranice

Onemogućivanje pretraživanja

Pretraživanje možete onemogućiti. To možete učiniti ako imate izrazito složena sigurnosna pravila i želite zadržati dodatnu zaštitu koju pružaju sigurnosne značajke u programu SharePoint Workspace. Kada je pretraživanje omogućeno, sadržaj je zaštićen putem sigurnosnih značajki koje su instalirane u sustavu računala.

Pretraživanje možete ponovno omogućiti u bilo kojem trenutku tako da kliknete gumb Pretraži.

Onemogućivanje pretraživanja u sustavu Windows Vista ili Windows 7

  1. Idite na upravljačku ploču sustava Windows.
  2. U okvir za pretraživanje upišite riječ "Indeks".
  3. Kliknite Mogućnosti indeksiranja.
  4. U dijaloškom okviru Mogućnosti indeksiranja kliknite Izmijeni.
  5. U odjeljku Promjena odabranih mjesta poništite potvrdni okvir Microsoft SharePoint Workspace, a zatim kliknite U redu.

Onemogućivanje pretraživanja u sustavu Windows XP

  1. U paleti sustava Windows desnom tipkom miša kliknite ikonu Pretraži, a zatim kliknite Mogućnosti indeksiranja.
  2. U dijaloškom okviru Mogućnosti indeksiranja kliknite Izmijeni.
  3. U odjeljku Promjena odabranih mjesta poništite potvrdni okvir Microsoft SharePoint Workspace, a zatim kliknite U redu.

Vrh stranice Vrh stranice

 
 
Odnosi se na:
SharePoint Workspace 2010