Pregled: radni prostori programa SharePoint Workspace 2010

SharePoint Workspace 2010 omogućuje stvaranje triju vrsta radnih prostora:

  • radnih prostora sustava SharePoint
  • radnih prostora programa Groove
  • zajedničkih mapa

U ovom članku

Vrh stranice Vrh stranice

Radni prostori sustava SharePoint

U toj vrsti radnog prostora na lokalnom računalu stvarate kopiju web-mjesta sustava SharePoint koja se automatski sinkronizira s poslužiteljem.

Radni prostor sustava SharePoint vaša je osobna kopija web-mjesta sustava SharePoint ili određenih popisa i biblioteka koje želite prenijeti izvan mreže i sinkronizirati s tog web-mjesta. Radni prostor sadrži samo vas kao člana. Ažuriranja sadržaja šaljete drugim korisnicima sustava SharePoint sinkroniziranjem radnog prostora s web-mjestom sustava SharePoint, a ažuriranja sadržaja koja su korisnici sustava SharePoint učinili na web-mjestu SharePoint primate sinkroniziranjem radnog prostora.

Jednostavno rečeno, radni prostor sustava SharePoint omogućuje pristup sadržaju web-mjesta sustava SharePoint u svakom trenutku, bez obzira na to jeste li povezani s mrežom.

Razlozi za stvaranje radnih prostora sustava SharePoint

Najočitiji razlog za stvaranje radnog prostora sustava SharePoint jest mogućnost pristupa podacima na web-mjestu sustava SharePoint kada ne možete pristupiti mreži ili kada ste u izvanmrežnom načinu rada.

Uz to, mnogi korisnici daju prednost značajkama i radnom okruženju dostupnima u radnim prostorima sustava SharePoint u odnosu na one dostupne prilikom izravnog rada na web-mjestima sustava SharePoint u web-pregledniku. Radni prostori sustava SharePoint, primjerice, omogućuju brzu i jednostavnu navigaciju po popisima i bibliotekama. S jedne biblioteke na drugu ili s jednog popisa na drugi možete se prebacivati klikom miša, čime izbjegavate učitavanje web-stranica. Ako radite sa sadržajima s više web-mjesta sustava SharePoint, te sadržaje možete preuzeti u više radnih prostora sustava SharePoint i organizirati ih na traci za pokretanje programa SharePoint Workspace radi bržeg pristupa.

Naposljetku, mnogi korisnici vole koristiti obogaćene značajke aplikacija dostupne u radnim prostorima sustava SharePoint i sviđa im se jednostavnost obavljanja mnogih standardnih aktivnosti, kao što su dodavanje novih stavki ili datoteka na popise i u biblioteke te njihovo uređivanje.

Načini stvaranja radnog prostora sustava SharePoint

Radni prostor sustava SharePoint možete stvoriti izravno s web-mjesta sustava SharePoint tako da jednostavno kliknete izbornik Akcije web-mjesta, a zatim Sinkroniziraj s radnim prostorom sustava SharePoint. To je vjerojatno najjednostavniji i najsigurniji način stvaranja radnog prostora pod uvjetom da je početna točka web-mjesto sustava SharePoint koje želite kopirati na računalo.

Radni prostor sustava SharePoint možete stvoriti i putem trake za pokretanje programa SharePoint Workspace ili prikaza Backstage. U tom slučaju morate znati web-adresu željenog web-mjesta sustava SharePoint, a možda ćete i morati navesti vjerodajnice web-mjesta sustava SharePoint.

Mogućnosti preuzimanja u radnim prostorima sustava SharePoint

Kada prvi put stvorite radni prostor sustava SharePoint, početne postavke preuzimanja postavljene su na preuzimanje svih stavki sa svih podržanih popisa i iz svih podržanih biblioteka na odabranom web-mjestu sustava SharePoint. U slučaju biblioteka dokumenata sadržaj stavke preuzimate u radni prostor sustava SharePoint otvaranjem dokumenata ili pomoću mogućnosti Preuzimanje sadržaja na kartici Sinkronizacija.

Po želji konfigurirajte preuzimanje tako da dohvaća stavke samo s odabranih popisa i iz odabranih biblioteka. Selektivno preuzimanje omogućuje odgađanje stavki s drugih popisa i iz drugih biblioteka do trenutka kada budete htjeli raditi s tim sadržajima. Popisi i biblioteke i dalje će se prikazivati u radnom prostoru sustava SharePoint, ali umjesto popisa ili stavki vidjet ćete mogućnosti za preuzimanje stavki odmah ili pak za prijelaz na popis ili biblioteku na web-mjestu sustava SharePoint.

O korištenju vanjskih popisa u programu SharePoint Workspace

Neki popisi sustava SharePoint stvaraju se putem aplikacija Microsoftovih servisa za poslovno povezivanje. Kada stvorite radni prostor sustava SharePoint, ti se popisi prikazuju u odjeljku "Vanjski popisi" okna sadržaja kada je sortirano prema vrsti.

O nepodržanim vrstama sadržaja

SharePoint Workspace ne podržava preuzimanje sadržaja s nekih vrsta popisa sustava SharePoint i iz nekih vrsta biblioteka sustava SharePoint u radni prostor sustava SharePoint. Nije moguće preuzimati, primjerice, sadržaje iz upitnika ili wikija. Kada stvorite radni prostor sustava SharePoint, te se vrste sadržaja navode na ploči sa sadržajem radnog prostora pod naslovom Dostupno na poslužitelju. Radni prostor sustava SharePoint nudi mogućnost Otvori popis u pregledniku.

O sinkroniziranju sadržaja između radnog prostora sustava SharePoint i odgovarajućeg web-mjesta sustava SharePoint

Radni prostor sustava SharePoint u osnovi je aktivna kopija sadržaja pohranjenog na web-mjestu sustava SharePoint na poslužitelju. Zato će se vaša ažuriranja sadržaja u radnom prostoru sustava SharePoint odražavati na verziji na poslužitelju prilikom svake sinkronizacije radnog prostora i poslužitelja. Ako, primjerice, izbrišete ili preimenujete stavke u radnom prostoru sustava SharePoint, te će stavke biti izbrisane ili preimenovane i na poslužitelju. Isto tako, ako se stavke izbrišu ili preimenuju na poslužitelju, te će stavke biti izbrisane ili preimenovane i u radnom prostoru sustava SharePoint.

O brisanju radnih prostora sustava SharePoint

Brisanjem radnog prostora sustava SharePoint s trake za pokretanje uklanjate samo tu lokalnu kopiju web-mjesta sustava SharePoint te ni na koji način ne utječete na sadržaje pohranjene na web-mjestu sustava SharePoint na poslužitelju. Drugim riječima, brisanjem radnog prostora sustava SharePoint NEĆETE izbrisati i sadržaje preuzete u radni prostor s poslužitelja. Nakon brisanja radnog prostora sustava SharePoint po želji možete stvoriti novi radni prostor sustava SharePoint koji referencira isto web-mjesto sustava SharePoint.

Vrh stranice Vrh stranice

Radni prostori sustava Groove

To je izvorna vrsta radnog prostora razvijena za Microsoft Office Groove prije no što je naziv proizvoda promijenjen u SharePoint Workspace.

Pomoću te vrste radnog prostora grupe ili tvrtke i ustanove sa zajedničkim ciljevima mogu razmjenjivati ideje i zajednički raditi. Radni prostor programa Groove obično sadrži najmanje dva "člana", odnosno osoba koje se pridružuju radnom prostoru putem pozivnice. Sadržaj radnog prostora iznimno je dinamičan. Svi članovi koju su trenutno na mreži odmah vide sva ažuriranja koja dodaju oni ili drugi članovi. Vi i ostali članovi šaljete i primate ažuriranja kada se povežete s mrežom.

Radni prostori programa Groove članovima omogućuju rad s brojnim specijaliziranim aplikacijskim alatima. Recimo da svakog tjedna održavate sastanak na kojem, primjerice, razgovarate o razvoju marketinških materijala. Aktivnosti mogu uključivati određivanje rokova, dodjelu zadataka, baš kao i rekapitulaciju obavljenog posla. Da bi pojednostavnili održavanje tog sastanka, članovi radnog prostora mogu objavljivati datoteke u alatu za dokumente, razgovarati o problemima u alatu za raspravu i zajednički raditi na dnevnim redovima sastanaka pomoću alata za kalendare. Svi članovi koji su trenutno na mreži istodobno u radnom prostoru mogu razgovarati u stvarnom vremenu ili čak putem audioprijenosa (ako su njihova računala opremljena potrebnim audiokomponentama).

Alat za popise koristi se u kombinaciji s programom Microsoft Office InfoPath za stvaranje prilagođenih alata namijenjenih dodavanju u radni prostor. Složenost i značajke u prilagođenom alatu mogu se znatno razlikovati, što ponajviše ovisi o vještinama i viziji dizajnera alata programa InfoPath. Svaki bi dizajner trebao moći stvoriti jednostavan alat koji se sastoji od raznih polja za unos podataka i polja unosa raspoređenih na obrascu.

Ograničenja radnog prostora programa Groove Workspace

Premda za veličinu radnih prostora ne vrijede posebna ograničenja, za optimalne performanse preporučujemo ograničavanje veličine svih radnih prostora na 2 GB ili manje. U svojstvima radnog prostora možete vidjeti njegovu trenutnu veličinu.

 Napomena    SharePoint Workspace novim pozvanim osobama ne može poslati radni prostor programa Groove veći od 2 GB. Vrh stranice Vrh stranice

Zajedničke mape

U datotečnom sustavu možete stvoriti i zajedničku mapu, kao alternativu radnom prostoru programa Groove. Ta vrsta radnog prostora omogućuje zajedničko korištenje sadržaja mape u datotečnom sustavu sustava Windows na svim računalima na kojima imate račun te s drugim korisnicima programa SharePoint Workspace putem pozivnice.

Vrh stranice Vrh stranice

 
 
Odnosi se na:
Office 2010