Pozivanje korisnika u radni prostor u programu SharePoint Workspace 2010

Druge korisnike možete pozvati da se pridruže radnim prostorima programa Groove kao novi članovi tako da im pošaljete pozivnicu u radni prostor.

Sadržaj teme



Stvaranje pozivnice u radni prostor

Da biste nekoga pozvali u radni prostor programa Groove, učinite sljedeće:

  1. Idite u radni prostor.
  2. U oknu Članovi unesite ime ili adresu e-pošte primatelja u okvir Pozovi u radni prostor.

Pokaži Detalji o naslovljavanju pozivnice

Kada unosite ime, SharePoint Workspace traži kontakt koji se podudara sa slovima koje upisujete. Kontakt možete odabrati i s padajućeg izbornika na kojem su uvršteni svi kontakti koje je vaš račun prepoznao: uvršteni su i kontakti koje ste dodali na osobni popis na traci za pokretanje te kontakti koji su članovi drugih radnih prostora.

Ako SharePoint Workspace ne može pronaći podudarajući rezultat za ime koje ste upisali, zatražit će vas da potražite taj kontakt.

Kliknite Dodatno da bi vam se u dijaloškom okviru Dodavanje primatelja prikazale dodatne mogućnosti dodavanja ili traženja primatelja.

  1. Kliknite Idi da biste otvorili dijaloški okvir Slanje pozivnice.
  2. Dodijelite uloge primateljima s padajućeg popisa.

Pokaži Detalji

Ako pozivate više kontakata i želite im dodijeliti različite uloge, morate poslati zasebne pozivnice za svaku ulogu.

Osim toga, ako u radnom prostoru nemate ulogu upravitelja, osobama koje ste pozvali možete dodjeljivati samo onu ulogu koja je dodijeljena vama (sudionici dodjeljuju ulogu "sudionika", a gosti ulogu "gosta"). Dodatne informacije potražite u odjeljku Uloge i dozvole.

  1. Ako želite potvrdu da je osoba kojoj ste poslali pozivnicu prihvatila poziv, potvrdite okvir Zatraži potvrdu primitka.

 Napomena    Značajka je automatski omogućena za sve pozivnice koje se šalju putem e-pošte.

  1. Po želji dodajte tekst poruke.
  2. Kliknite Pozovi da biste poslali pozivnicu.

Ovisno o vrsti odabranih primatelja, SharePoint Workspace omogućuje sljedeće:

  • Kontaktima programa SharePoint Workspace šalje se pozivnica u obliku poruke programa SharePoint Workspace.
  • Pozivnicu na adrese e-pošte SharePoint Workspace šalje putem programa Microsoft Outlook kao poruku e-pošte s datotekom u privitku.

Poruka sadrži upute i za one korisnike koji već imaju SharePoint Workspace i za one koji ga nemaju. Korisnici koji već imaju SharePoint Workspace moraju kliknuti vezu u poruci da bi otvorili pozivnicu. Korisnici koji nemaju SharePoint Workspace moraju kliknuti drugu vezu koja vodi na stranicu za preuzimanje programa SharePoint Workspace. Nakon što primatelj e-pošte instalira i pokrene SharePoint Workspace, pozivnica za radni prostor trebala bi se automatski otvoriti. Ako se pozivnica ne otvori automatski, primatelj se može vratiti u poruku e-pošte i otvoriti datoteku u privitku da bi odgovorio na pozivnicu.

Za sve pozivnice koje se šalju putem e-pošte potrebno je da pošiljatelj potvrdi prihvaćanje prije nego na računalo primatelja pošalje radni prostor.

 Napomena    Ako nemate klijent e-pošte programa Microsoft Outlook, prikazuje se poruka da ne možete poslati pozivnicu putem te značajke. U poruci je opisan drugi postupak pozivanja putem e-pošte, kao što je kopiranje pozivnice u međuspremnik, a zatim lijepljenje u drugi klijent za e-poštu ili razmjenu poruka.

Vrh stranice Vrh stranice

Upozorenja o pozivnicama

Kada pošaljete pozivnicu, SharePoint Workspace obavještava vas o tijeku objavljivanjem upozorenja.

 Napomena    Kada je riječ o primateljima e-pošte, upozorenja o tijeku ne prikazuju se dok primatelji ne otvore datoteku u privitku. Prvo upozorenje iz donje tablice koje bi vam se moglo prikazati jest "Pozivanje pozvanog korisnika: otvoreno, čeka se odgovor..."

U tablici u nastavku naveden je kratak pregled upozorenja tijeka pozivanja:

Obavijest Značenje
Pozivanje "pozvanog korisnika": čeka se slanje... SharePoint Workspace još ne može poslati pozivnicu. Računalo pošiljatelja možda je u izvanmrežnom načinu rada ili trenutno nema mrežu uživo ili vezu s uslugom releja.
Pozivanje "pozvanog korisnika": slanje, % dovršeno... SharePoint Workspace šalje poruku na računalo primatelja ili usluzi releja (ako je računalo primatelja u izvanmrežnom načinu rada).
Pozivanje "pozvanog korisnika": poslano, čekanje na isporuku... Pozivnica je poslana s računala pošiljatelja te će biti isporučena ako je pozvani korisnik na mreži. Ako pozvani korisnik nije na mreži, pozivnica se usmjerava na uslugu releja.
Pozivanje "pozvanog korisnika": isporučeno, čeka se da pozvani korisnik otvori... Pozivnica je pristigla na računalo pozvanog korisnika.
Pozivanje "pozvanog korisnika": otvoreno, čeka se odgovor... Pozvani korisnik otvorio je pozivnicu te mora odlučiti hoće li je prihvatiti ili odbiti.
Pozivanje "pozvanog korisnika": pozivnica je prihvaćena. Pozvani korisnik prihvatio je pozivnicu, no SharePoint Workspace još ne šalje radni prostor jer su pozivatelj i svi ostali članovi radnog prostora u izvanmrežnom načinu rada. Imajte na umu da će, ako pozvani korisnik prihvati pozivnicu kada se pozivatelj nalazi u izvanmrežnom načinu, SharePoint Workspace pokušati preuzeti radni prostor od nekog drugog člana koji je trenutno u mrežnom načinu, dajući prednost članovima koji su u mrežnom načinu, ali nisu aktivni.
Pozivanje "pozvanog korisnika": pozivnica je prihvaćena: slanje radnog prostora, % dovršeno... Pozvani korisnik prihvatio je poziv i radni se prostor sada šalje.
Pozivanje "pozvanog korisnika": radni je prostor poslan, čekanje na isporuku... Radni prostor poslan je s računala pozivatelja, no pozvani korisnik još ga prima.
Pozivanje "pozvanog korisnika": radni je prostor isporučen! Radni prostor uspješno je isporučen pozvanom korisniku.

 Napomena    Ako pozvani korisnik prijeđe u izvanmrežni način rada prije nego primi čitav radni prostor, radni prostor šalje se usluzi releja. Kada sljedeći put pozvani korisnik prijeđe u mrežni način rada, radni prostor usmjerava se iz usluge releja na računalo tog korisnika.

Vrh stranice Vrh stranice

Potvrđivanje primitka pozivnice

Zahtjev za potvrdom primitka koristan je iz sigurnosnih razloga. Taj vam postupak omogućuje da provjerite identitet svih primatelja prije nego im pošaljete radni prostor. Ako potvrdite okvir uz tu mogućnost, SharePoint Workspace prikazat će upozorenje da potvrdite poziv kada primatelj poruke prihvati poziv.

U dijaloškom okviru Potvrda primitka izvršite neku od sljedećih aktivnosti, a zatim kliknite Potvrdi:

  • Kliknite Pošiljatelj da biste prije slanja radnog prostora otvorili kontakt primatelja i provjerili njihov identitet.
  • Priložite poruku koja će biti poslana kada potvrdite primitak ili ga odbacite.
 
 
Odnosi se na:
SharePoint Workspace 2010