Osnovni zadaci u sustavu SharePoint Workspace 2010

Uvod u Office 2010 Ovdje možete pronaći nekoliko osnovnih zadataka koji će vam olakšati svladavanje programa Microsoft SharePoint Workspace 2010.

 Napomena   SharePoint Workspace prije se zvao Office Groove.

Sadržaj članka


Što je SharePoint Workspace?

Microsoft SharePoint Workspace 2010 omogućuje pristup sadržaju sustava SharePoint bez obzira na to jeste li povezani s poslužiteljem sustava SharePoint ili radite u izvanmrežnom načinu rada. Ako ste povezani s poslužiteljem sustava SharePoint, sva ažuriranja sadržaja na poslužitelju i u radnom prostoru automatski se sinkroniziraju. Ako niste povezani, promjene koje napravite u radnom prostoru spremaju se u lokalnu predmemoriju. Pri sljedećem povezivanju s poslužiteljem sustava SharePoint sve se promjene automatski sinkroniziraju.

Radni prostori sustava SharePoint omogućuju jednostavan pristup sadržaju sustava SharePoint i rad s tim sadržajem. Ako vam je poznat rad na web-mjestu sustava SharePoint, znat ćete kako koristiti radni prostor sustava SharePoint.

Vrh stranice Vrh stranice

Vrste radnih prostora u programu SharePoint Workspace

SharePoint Workspace nudi tri vrste radnih prostora: radni prostori sustava SharePoint, radni prostori programa Groove i zajedničke mape.

Radni prostori sustava SharePoint   , novost u ovom izdanju, omogućuju vam da na svom računalu stvorite kopiju web-mjesta sustava SharePoint koja se automatski sinkronizira s poslužiteljem. Ta vrsta radnog prostora sadrži samo jednog člana – osobu koja je stvorila radni prostor.

Radni prostori programa Groove    poznati su svima koji su koristili starije izdanje tog softvera, na primjer Office Groove 2007. Ta vrsta radnog prostora obično sadrži razne alate za poboljšanje produktivnosti koji se dodaju po potrebi te obično sadrži jednog ili više članova koji radnom prostoru pristupaju putem pozivnica.

Zajednička mapa posebna je vrsta radnog prostora programa Groove koja omogućuje zajedničko korištenje sadržaja mape u datotečnom sustavu sustava Windows. Dodatne informacije o toj vrsti radnog prostora potražite u odjeljku Zajedničke mape.

Vrh stranice Vrh stranice

Dijelovi radnog prostora sustava SharePoint

Radni prostor sustava SharePoint

Oblačić 1 Biblioteke dokumenata sustava SharePoint sinkronizirane u ovom radnom prostoru.
Oblačić 2 Popisi sustava SharePoint sinkronizirani u ovom radnom prostoru.
Oblačić 3 Popisi ili biblioteke koje nisu podržane u radnom prostoru sustava SharePoint. Omogućena je web-veza pomoću koje je moguće doći do tog sadržaja na web-mjestu sustava SharePoint.
Oblačić 4 Sadržaj u odabranoj biblioteci dokumenata.

U tom se dokumentu opisuje kako stvoriti radni prostor sustava SharePoint počevši od web-mjesta sustava SharePoint.

Vrh stranice Vrh stranice

Dijelovi radnog prostora programa Groove

Putem radnih prostora programa Groove grupe ili tvrtke sa zajedničkim ciljevima mogu razmjenjivati ideje i raditi zajedno. Radni prostor programa Groove obično sadrži najmanje dva "člana" koji se radnom prostoru pridružuju putem pozivnice. Sadržaj radnog prostora vrlo je dinamičan. Svim članovima koji se taj tren nalaze u mrežnom načinu odmah se prikazuju sva ažuriranja koja dodaju drugi članovi ili oni sami. Drugi članovi i vi primate i šaljete ažuriranja kada ste u mrežnom načinu rada.

Radni prostori programa Groove članovima omogućuju rad s brojnim specijaliziranim aplikacijskim alatima. Recimo da svakog tjedna održavate sastanak na kojem, primjerice, razgovarate o razvoju marketinških materijala. Povezane aktivnosti mogu obuhvaćati postavljanje rokova, dodjelu zadataka te pregled dovršenog posla. Da bi olakšali tijek sastanka, članovi radnog prostora mogu objaviti datoteke pomoću alata za dokumente, raspravljati o važnim pitanjima pomoću alata za raspravu te surađivati na dnevnim redovima sastanaka pomoću alata za kalendar. Svi članovi koji se istovremeno nalaze u mrežnom načinu u radnom prostoru mogu stupati u kontakt putem čavrljanja u stvarnom vremenu.

Oblačić 1 Alati u ovom radnom prostoru.
Oblačić 2 Članovi ovog radnog prostora.
Oblačić 3 Sadržaj u trenutno odabranom alatu radnog prostora.
Oblačić 4 Stavka koja sadrži novi ili nepročitani sadržaj.
Oblačić 5 Pozovite nove članove u ovaj radni prostor pomoću okvira Pozovi u radni prostor.
Oblačić 6 Prijepis razgovora u radnom prostoru.

Stvaranje radnog prostora sustava SharePoint

Radne prostore sustava SharePoint možete stvoriti tako da započnete od web-mjesta sustava SharePoint u web-pregledniku ili pomoću trake za pokretanje programa SharePoint Workspace.

Stvaranje radnog prostora sustava SharePoint koji preuzima stavke u svim popisima i bibliotekama

Najjednostavniji način stvaranja radnog prostora sustava SharePoint jest da odete na web-mjesto sustava SharePoint i sinkronizirate ga s računalom. Sve stavke na podržanim popisima i bibliotekama preuzet će se u radni prostor sustava SharePoint. Sadržaj stavki biblioteke dokumenata preuzima se samo na zahtjev kada otvorite dokumente u radnom prostoru sustava SharePoint.

Popisi i biblioteke koje još nisu podržane pojavljuju se u oknu sadržaja radnog prostora i sadrže veze na web-mjesto sustava SharePoint.

 Napomena   SharePoint Workspace upozorit će vas ako je web-mjesto sustava SharePoint koje ste odabrali vrlo veliko te bi preuzimanje svih stavki trajalo jako dugo.

  1. U web-pregledniku idite na web-mjesto sustava SharePoint koje želite sinkronizirati s radnim prostorom sustava SharePoint.
  2. Kliknite Akcije web-mjesta, a zatim Sinkroniziranje s programom SharePoint Workspace.

Odaberite tu mogućnost da biste web-mjesto sustava SharePoint sinkronizirali s računalom

  1. U dijaloškom okviru Sinkroniziranje s radnim prostorom sustava SharePoint kliknite U redu.

Dijaloški okvir Sinkroniziranje s računalom

Otvara se dijaloški okvir "Tijek sinkronizacije" da biste bili obaviješteni o tijeku preuzimanja s web-mjesta sustava SharePoint u radni prostor sustava SharePoint.

Prozor tijeka sinkronizacije s računalom

  1. Kada se preuzimanje dovrši, kliknite Otvori radni prostor ili Zatvori.

Vrh stranice Vrh stranice

Stvaranje radnog prostora sustava SharePoint sinkroniziranjem odabranog popisa ili biblioteke

Ponekad se preporučuje da sinkronizirate samo određeni popis ili biblioteku s računalom u radnom prostoru sustava SharePoint. Time izbjegavate trošenje vremena na preuzimanje stavki s drugih popisa ili iz drugih biblioteka.

 Napomena   Možete i prilagoditi stvaranje radnog prostora sustava SharePoint za preuzimanje zbirki određenih popisa i biblioteka. Dodatne informacije potražite u temi "Stvaranje radnog prostora sustava SharePoint preuzimanjem stavki s odabranih popisa i iz odabranih biblioteka" u odjeljku Stvaranje novog radnog prostora.

  1. U web-pregledniku idite na web-mjesto sustava SharePoint koje želite sinkronizirati s radnim prostorom sustava SharePoint.
  2. Odaberite popis ili biblioteku koju želite sinkronizirati s računalom.
  3. Učinite jedno od sljedećeg:
  • Ako ste odabrali popis, u odjeljku Alati popisa kliknite Popis.

Kartica Popis u odjeljku Alati popisa na web-mjestu sustava SharePoint

  • Ako ste odabrali biblioteku, u odjeljku Alati biblioteke kliknite Biblioteka.

Kartica Biblioteka u odjeljku Alati biblioteke

  1. Na vrpci sustava SharePoint u grupi Povezivanje i izvoz kliknite Sinkroniziranje s radnim prostorom sustava SharePoint.
  2. Kliknite U redu.
    Otvara se dijaloški okvir s tijekom sinkronizacije da biste bili obaviješteni o tijeku preuzimanja s web-mjesta sustava SharePoint u radni prostor sustava SharePoint.
  3. Kada se preuzimanje dovrši, kliknite Otvori radni prostor ili Zatvori.

Vrh stranice Vrh stranice

Sinkroniziranje sadržaja radnog prostora sustava SharePoint s poslužiteljem sustava SharePoint

Radni prostor sustava SharePoint automatski se sinkronizira s web-mjestom sustava SharePoint na sljedeći način:

  • Sva ažuriranja koja napravite u radnom prostoru sustava SharePoint prilikom spremanja odmah se šalju na web-mjesto sustava SharePoint.
  • Sav sadržaj u radnom prostoru sustava SharePoint i na web-mjestu sustava SharePoint automatski se sinkronizira svakih deset minuta, bez obzira na to je li sadržaj ažuriran.

Ne morate ništa poduzimati da biste sadržaj održavali sinkroniziranim. No budući da se ažuriranja na web-mjestu sustava SharePoint sinkroniziraju svakih deset minuta, možda ćete ponekad morati ručno pokrenuti sinkronizaciju da biste bili sigurni da imate najnoviji sadržaj.

U radnom prostoru sustava SharePoint možete odjedanput sinkronizirati pojedinačni popis ili biblioteku ili sve popise i biblioteke.

Sinkroniziranje pojedinačnog popisa ili biblioteke

  1. U oknu Sadržaj kliknite popis ili biblioteku koju želite sinkronizirati.
  2. Na kartici Sinkronizacija kliknite Sinkroniziraj, a zatim Alat za sinkronizaciju.

Naredba Alat za sinkronizaciju

Traka stanja prikazuje tijek sinkronizacije.

Sinkroniziranje svih popisa i biblioteka u radnom prostoru sustava SharePoint

  • Na kartici Sinkronizacija kliknite Sinkroniziraj, a zatim Sinkroniziraj radni prostor.

Traka stanja prikazuje tijek sinkronizacije.

Vrh stranice Vrh stranice

Navigacija do radnog prostora sustava SharePoint

Navigacija do radnog prostora sustava SharePoint na traci za pokretanje

Na traci za brzo pokretanje možete otvoriti bilo koji radni prostor sustava SharePoint koji ste stvorili.

  1. Pokrenite radni prostor sustava SharePoint.
  2. Na traci za pokretanje kliknite karticu Polazno.
  3. Dvokliknite naziv radnog prostora sustava SharePoint da biste otvorili radni prostor.

Radni prostor sustava SharePoint na traci za pokretanje

Vrh stranice Vrh stranice

Navigacija do radnog prostora sustava SharePoint u datotečnom sustavu

Do radnog prostora sustava SharePoint možete doći izravno u datotečnom sustavu.

Ako koristite sustav Windows Vista ili noviju verziju, radni prostori pohranjeni su u mapi Radni prostori u mapi vašeg korisničkog profila.

Ako koristite sustav Windows XP, radni prostori pohranjeni su u mapi Radni prostori u mapi Moji dokumenti.

Otvaranjem mape Radni prostori automatski se otvara program SharePoint Workspace, ako već nije pokrenut. Radni prostori navedeni su s istim ikonama kao na traci za pokretanje.

Radni prostori programa SharePoint Workspace 2010 pojavljuju se u ovoj mapi u datotečnom sustavu

 Napomena   Na popisu se prikazuju samo radni prostori sustava SharePoint verzije 2010 i programa Groove. Uz to, radni prostori sustava SharePoint prikazuju se samo ako sadrže barem jednu biblioteku dokumenata, a radni prostori programa Groove prikazuju se samo ako sadrže barem jedan alat za dokumente.

Da biste vidjeli popis svih alata za dokumente u tom radnom prostoru, otvorite bilo koju "mapu" radnog prostora.

Radni prostori programa SharePoint Workspace 2010

Vrh stranice Vrh stranice

Stvaranje radnog prostora programa Groove

Novi radni prostor programa Groove možete stvoriti na traci za pokretanje.

  1. Na kartici Polazno kliknite Novo, a zatim Radni prostor programa Groove.
  2. Upišite naziv radnog prostora.
  3. Kliknite Stvori.

SharePoint Workspace stvara radni prostor programa Groove i stavlja vas na popis kao početnog člana s ulogom upravitelja. Sada možete dodavati i ažurirati alate radnog prostora te pozivati korisnike da se pridruže kao članovi.

Vrh stranice Vrh stranice

Pozivanje korisnika u radni prostor programa Groove

Da biste nekog pozvali u radni prostor programa Groove, učinite sljedeće:

  1. Otvorite radni prostor.
  2. U oknu Članovi upišite adresu e-pošte primatelja u okvir Pozovi u radni prostor, a zatim kliknite Idi.

Pozivanje u radni prostor putem adrese e-pošte

 Napomena   Ako je osoba koju želite pozvati već član radnog prostora programa Groove ili se nalazi na vašem popisu kontakata, možete je brzo pronaći tako da u okvir upišete prvih nekoliko slova njezina zaslonskog imena.

  1. U okviru Slanje pozivnice kliknite Pozovi.

Dijaloški okvir Slanje pozivnice

Kada pošaljete pozivnicu, primatelj je mora otvoriti i prihvatiti. Vi ćete zatim primiti poruku sa zahtjevom za potvrdom prihvaćanja.

Kada potvrdite prihvaćanje, radni prostor šalje se na računalo novog člana. Novi član dodaje se na popis članova radnog prostora.

Dodatne informacije o slanju pozivnica potražite u članku Pozivanje korisnika u radni prostor programa Groove.

Vrh stranice Vrh stranice

 
 
Odnosi se na:
SharePoint Workspace 2010