Novosti u sustavu SharePoint Workspace 2010

Microsoft SharePoint Workspace prije se zvao Microsoft Office Groove. Korisnici mogu biti sigurni da je većina osnovnih alata i značajki iz prethodnih izdanja podržana u trenutnom izdanju. Korisnici još uvijek mogu, primjerice, stvarati i implementirati ad hoc radne prostore za suradnju koji sadrže mnoštvo alata za povećavanje produktivnosti.

No osnovni je cilj ovog izdanja povećavanje vrijednosti Microsoftove tehnologije integrirane u sustavu SharePoint. Microsoft SharePoint Workspace uveo je nove napredne alate koji korisnicima omogućuju pristup sadržajima pohranjenima na web-mjestima sustava SharePoint i njihovo zajedničko korištenje, čak i kada nisu povezani s mrežom tvrtke.

Sadržaj članka:


Radni prostori sustava SharePoint

Microsoft SharePoint Workspace 2010 uvodi novu vrstu radnog prostora koji se naziva "radni prostor sustava SharePoint". Radni prostor sustava SharePoint omogućuje pristup sadržaju web-mjesta sustava SharePoint na lokalnom računalu. To može biti sadržaj iz biblioteke dokumenata, baš kao i nekoliko vrsta popisa.

Radni prostor sustava SharePoint vaša je osobna sinkronizirana kopija web-mjesta sustava SharePoint. Za razliku od drugih vrsta radnih prostora, članstvo u radnom prostoru sustava SharePoint ograničeno je samo na pojedinačne korisnike koji web-mjesto sustava SharePoint sinkroniziraju sa svojim lokalnim računalom.

Postoje dva puta za stvaranje radnog prostora sustava SharePoint. Obično s radom započinjete izravno s web-mjesta sustava SharePoint koje želite sinkronizirati s lokalnim računalom. Na web-mjestu sustava SharePoint kliknite Akcije web-mjesta, a zatim Sinkroniziranje s radnim prostorom.

Umjesto toga možete stvoriti radni prostor sustava SharePoint s trake za pokretanje. U tom slučaju morate navesti web-adresu web-mjesta sustava SharePoint koje želite sinkronizirati s lokalnim računalom.

Ažuriranja sadržaja u radnom prostoru sustava SharePoint automatski se sinkroniziraju s web-mjestom sustava SharePoint prema rasporedu. U bilo kojem trenutku možete aktivirati ručnu sinkronizaciju radnog prostora sustava SharePoint i web-mjesta sustava SharePoint. Uz to, po želji možete odjaviti sadržaj iz radnog prostora sustava SharePoint da biste izbjegli stvaranje sukoba tijekom uređivanja s ostalim korisnicima koji možda imaju pristup tom istom sadržaju na web-mjestu sustava SharePoint.

Vrh stranice Vrh stranice

Radni prostori programa Groove

Radni prostori programa Groove jesu radni prostori za suradnju "ravnopravnih članova", koji su poznati korisnicima programa Microsoft Office Groove. Kao i prije, radni prostori programa Groove mogu imati jednog člana ili više njih te nude razne alate za produktivnost, kao što su alati za raspravu, kalendar i dokumente.

Prilikom stvaranja novog radnog prostora programa Groove korisnici mogu birati između dvije verzije: 2010 (zadano) i 2007. Obje verzije radnog prostora korisnicima omogućuju dodavanje različite zbirke alata te su međusobno isključive. Svi članovi radnog prostora verzije 2010 moraju koristiti Microsoft SharePoint Workspace 2010. Svi članovi radnog prostora verzije 2007 moraju koristiti Microsoft Office Groove 2007 ili Microsoft SharePoint Workspace 2010.

Vrh stranice Vrh stranice

Alat za prilagođene popise

SharePoint Workspace 2010 uvodi alat za popise, namijenjen dizajniranju i implementiranju prilagođenih alata za prikupljanje podataka. Svi predlošci obrazaca u alatu za popise osmišljeni su i ažurirani u programu Microsoft Office InfoPath, a zatim uvezeni. Nakon uvoza razvojni programeri alata u dizajneru alata za popise izvršavaju dodatne zadatke dizajniranja, kao što su raspoređivanje prikaza te postavljanje sortiranja i filtra.

Vrh stranice Vrh stranice

Što se dogodilo s alatima za obrasce programa Groove 2007 i InfoPath?

Svi prilagođeni alati razvijeni pomoću alata za obrasce programa Groove 2007 i InfoPath i dalje će funkcionirati u programu Microsoft SharePoint Workspace 2010. No novi alat za popise zamjenjuje te alate kao standard za razvoj novih prilagođenih alata. Zbog toga će dizajner obrazaca u alatima za obrasce verzije 2007 i alatima za obrasce InfoPath biti onemogućen. Sva ažuriranja dizajna u postojećim alatima za obrasce programa Groove 2007 ili InfoPath morat će izvršiti članovi radnog prostora koji i dalje koriste Groove 2007.

Vrh stranice Vrh stranice

Alat za kalendar

SharePoint Workspace 2010 uvodi novi alat za kalendar. Korisnici koji obavljaju nadogradnju te koji su upoznati s alatom za kalendar programa Groove 2007 i alatom za sastanke programa Groove 2007 primijetit će da novi alat za kalendar kombinira koncepte i značajke iz oba alata.

Alat za kalendar članovima radnog prostora omogućuje upravljanje sastancima, uključujući zakazivanje pojedinačnih ili ponavljajućih sastanaka, postavljanje dnevnog reda sastanaka, upravljanje sudionicima sastanka, pisanje bilješki sa sastanka te stvaranje sažetka sastanka.

Vrh stranice Vrh stranice

Windows Search

Da bi vam olakšao pronalaženje sadržaja u radnim prostorima, SharePoint Workspace sada podržava Windows Search verzije 4.0. Sada možete pretraživati sadržaj u većini alata radnog prostora verzije 2010 i u nekim alatima radnog prostora verzije 2007. Dodatne informacije potražite u članku Pretraživanje sadržaja u sustavu SharePoint Workspace.

Vrh stranice Vrh stranice

Razmjena poruka u programu Microsoft Office Communicator

SharePoint Workspace kao sustav razmjene poruka koristi Microsoft Office Communicator. Da biste pokrenuli razgovor u programu Office Communicator, dvokliknite neki kontakt na popisu kontakata na traci za pokretanje ili nekog člana na popisu članova radnog prostora.

Sustav razmjena poruka u programu Groove 2007 još je uvijek dostupan. Desnom tipkom miša kliknite bilo koji kontakt ili člana radnog prostora, a zatim kliknite Pošalji člansku poruku.

Vrh stranice Vrh stranice

Pojednostavnjena prijava

Kada pokrenete program, automatski se prijavljujete na račun sustava SharePoint Workspace. Nakon što unesete vjerodajnice prilikom pokretanja računala i prijave u Windows, od vas se više neće tražiti da unosite korisničko ime i lozinku.

Vrh stranice Vrh stranice

Tehnologija vrpce u sustavu Microsoft Office

SharePoint Workspace u potpunosti je usvojio tehnologiju vrpce, koja je sada dostupna i u ostalim proizvodima sustava Microsoft Office. Zahvaljujući tome, većinu zadataka možete izvršavati tako da kliknete grafičke mogućnosti na nekoj od kartica vrpce. Na vrpcu su uvršteni zadaci koji se najčešće koriste. Na alatnoj traci za brzi pristup nalaze se dodatne mogućnosti.

Vrh stranice Vrh stranice

Prikaz Backstage

Da biste otvorili prikaz Backstage, na vrpci kliknite karticu Datoteka. Baš kao i u drugim aplikacijama iz sustava Microsoft Office, prikaz Backstage mjesto je na kojemu obavljate sve administrativne zadatke. U sustavu SharePoint Workspace to obuhvaća zadatke kao što su promjena postavki veze, postavljanje upozorenja, upravljanje preferencama računa, prikaz povijesti poruka i upravljanje njome, stvaranje radnih prostora, ispis te stvaranje predložaka i arhiva radnog prostora.

Vrh stranice Vrh stranice

SharePoint Workspace Mobile 2010

Ako imate telefon sa sustavom Windows Mobile 6.5, Office Mobile 2010 možete koristiti za rad s datotekama na bilo kojem mjestu – na poslu, kod kuće ili na putovanjima. Ako imate uređaj s dodirnim zaslonom, kroz izbornike i bilješke možete se brzo i intuitivno pomicati pomoću prirodnih gesti.

Kada ste povezani s internetom, SharePoint Workspace Mobile 2010 možete koristiti za sljedeće radnje:

  • pristup sadržaju hostiranom na web-mjestu SharePoint Online ili u sustavu SharePoint 2010
  • otvaranje, uređivanje i spremanje dokumenata na poslužitelj izravno iz sustava SharePoint
  • pregledavanje web-mjesta, popisa i biblioteka dokumenata izravno na telefonu
  • siguran daljinski pristup resursima tvrtke putem servisa Forefront Unified Access Gateway (UAG)

Pomoću sustava SharePoint Workspace Mobile datoteke sustava SharePoint Server 2010 možete spremati i izvan mreže, na svoj telefon. Da biste ih pregledavali ili uređivali, dokumente možete otvoriti izravno u programu Word Mobile 2010, Excel Mobile 2010 i PowerPoint Mobile 2010, a nakon ponovnog povezivanja spremiti ih u sustav SharePoint Server 2010.

Dodatne informacije potražite u odjeljku Značajke i prednosti sustava Microsoft Office Mobile 2010.

Ako imate neku stariju verziju sustava Office Mobile, možete preuzeti besplatnu nadogradnju. Ako imate telefon sa sustavom Windows Mobile 6.5 koji nema instaliran Office Mobile, taj sustav možete kupiti putem servisa Marketplace na svom uređaju. Dodatne informacije potražite u odjeljku Kako kupiti Office Mobile 2010.

Vrh stranice Vrh stranice

Siguran način rada

Ako imate problema s korisničkim računom programa SharePoint Workspace ili instalacijom tog programa – npr. ako iz nekog razloga dolazi do rušenja programa SharePoint Workspace – možete odabrati ponovno pokretanje programa u sigurnom načinu rada. Pokretanje programa SharePoint Workspace u sigurnom načinu rada pruža mogućnost rješavanja problema s korisničkim računom. Ako, na primjer, imate problem s oštećenim radnim prostorom, možete pokrenuti SharePoint Workspace u sigurnom načinu rada, izbrisati neispravni radni prostor, a zatim ponovno na uobičajen način pokrenuti SharePoint Workspace.

Vrh stranice Vrh stranice

 
 
Odnosi se na:
SharePoint Workspace 2010