Zajedničko korištenje dokumenata ili mapa na servisu OneDrive za tvrtke

Dokumenti i mape koje pohranite na OneDrive za tvrtke privatni su dok za njih ne odlučite omogućiti zajedničko korištenje. Prilikom omogućivanja zajedničkog korištenja za dokumente i mape možete odrediti želite li drugim korisnicima dopustiti da ih uređuju ili samo pregledavaju. Možete i omogućiti zajedničko korištenje za dokumente i mape u biblioteci na web-mjestu.

 Napomena    Ako koristite Office 365, možda ćete moći omogućiti zajedničko korištenje dokumenata s vanjskim korisnicima (osobama koje nisu u vašoj mreži) tako da ih pozovete kao "goste" ili tako da stvorite i objavite veze za goste. Detalje potražite u članku Zajedničko korištenje web-mjesta i dokumenata s osobama izvan tvrtke ili ustanove.

Što vas zanima?


Zajedničko korištenje dokumenta

  1. Prijavite se u Office 365 ili SharePoint 2013 pa pri vrhu stranice odaberite OneDrive da biste prešli u biblioteku servisa OneDrive za tvrtke.
  2. Kliknite tri točke (...) pokraj dokumenta da biste otvorili njegov prozor oblačića, a zatim kliknite Zajedničko korištenje. Na sljedećoj je slici prikazan prozor oblačića otvoren za dokument "Sudski sporovi 2013.".
    Omogućivanje zajedničkog korištenja dokumenta u biblioteci sustava SharePoint
  3. U dijaloški okvir Zajedničko korištenje na kartici Pozivanje osoba unesite imena ili adrese e-pošte osoba iz tvrtke ili ustanove ili pak upišite Svi.

Ovisno o imenu, možda ćete morati upisati samo nekoliko slova da bi se prikazala željena osoba. Odaberite osobu da biste je dodali u okvir.
Pozivanje osoba iz mreže da zajednički koriste dokument

  1. Odaberite želite li pozvanim osobama dodijeliti dozvole za uređivanje ili samo za prikaz.
  2. Ako želite, upišite poruku koju želite umetnuti u poruku e-pošte koja se šalje svim pozvanim osobama.
    Poruka e-pošte sadrži vezu na zajednički dokument.
  3. Ako ne želite pozvanim osobama poslati poruku e-pošte, kliknite Prikaži mogućnosti, a zatim poništite okvir Pošalji pozivnicu e-poštom.

Vrh stranice Vrh stranice

Zajedničko korištenje mape

Kada omogućite zajedničko korištenje mape, automatski omogućujete i zajedničko korištenje svih stavki u njoj. Omogućivanje zajedničkog korištenja mape brz je način na koji istodobno možete drugima omogućiti zajedničko korištenje većeg broja dokumenata jer ne morate trošiti vrijeme na omogućivanje zajedničkog korištenja jednog po jednog dokumenta.

  1. Stvorite novu mapu.
  2. Slijedite prethodno opisan postupak za omogućivanje zajedničkog korištenja dokumenta.

Vrh stranice Vrh stranice

Zajedničko korištenje dokumenta sa "svima"

Katkad je neke dokumente potrebno učiniti dostupnima svima u tvrtki ili ustanovi. Možda imate recenziju proizvoda ili neki drugi dokument koji služi kao opća referenca.

Dokument možete svima ponuditi na zajedničko korištenje na dva načina:

  • Smjestite dokumente u mapu "Zajednički se koristi sa svima".
    Mapa Zajednički se koristi sa svima na servisu OneDrive za tvrtke
  • U dijaloškom okviru Zajedničko korištenje pozovite korisnike pomoću mogućnosti „Sve”. Slijedite prethodno opisan postupak za omogućivanje zajedničkog korištenja dokumenta.

U čemu je razlika? Korištenje mape „Zajednički se koristi sa svima” brzo je i jednostavno. Samo povucite dokument u mapu „Zajednički se koristi sa svima” ili pak u samoj mapi stvorite nove dokumente i to je sve. No imajte na umu da su dozvole za sve dokumente u toj mapi postavljene na „samo prikaz”.

Najvažnija razlika: Okvir Zajedničko korištenje omogućuje odabir mogućnosti kao što je „Svi osim vanjskih korisnika”. Ako tvrtka ili ustanova dopušta zajedničko korištenje s vanjskim korisnicima, omogućivanje zajedničkog korištenja sa "svima" obuhvaća vanjske korisnike: osobe izvan tvrtke ili ustanove koje ste vi ili netko drugi iz tvrtke ili ustanove prethodno pozvali na zajedničko korištenje dokumenata kao gosti.

Vrh stranice Vrh stranice

Kako drugi mogu pronaći dokumente ponuđene na zajedničko korištenje svima?

Dokumenti koje zajednički koristite sa svima ne prikazuju se u prikazu Zajednički se koristi sa mnom na servisu OneDrive za tvrtke. Zašto? Ovisno o veličini tvrtke ili ustanove, mogu postojati stotine, čak i tisuće dokumenata koje svi zajednički koriste. A možda i nije poželjno da svima u tvrtki ili ustanovi šaljete poruku e-pošte s pozivnicom.

Drugi korisnici te dokumente mogu pronaći na sljedeće načine:

  • Slijeđenjem veze koju im izravno pošaljete e-poštom. URL dokumenta pronaći ćete u oblačiću dokumenta.
    URL dokumenta
    Kopirajte i zalijepite URL u poruku e-pošte naslovljenu na određene osobe koje želite obavijestiti.
  • Pomoću okvira za pretraživanje na servisu OneDrive za tvrtke. U ovom primjeru Lucija Galić traži ključne riječi "sudski sporovi" ne bi li pronašla relevantne dokumente za koje joj je u tvrtki ili ustanovi omogućeno zajedničko korištenje.

    Pretraživanjem pomoću ključnih riječi možete pronaći dokumente za koje su vam drugi omogućili zajedničko korištenje

Vrh stranice Vrh stranice

Pregled osoba kojima je omogućeno zajedničko korištenje dokumenta

  • Odaberite dokument koji vas zanima, a zatim kliknite Datoteke > Zajednički se koristi s.
    Pregled osoba kojima ste omogućili zajedničko korištenje dokumenta

    U prozoru Zajednički se koristi s navedene su sve osobe koje trenutno zajednički koriste dokument.

    Kartica Zajednički se koristi s u dijaloškom okviru Zajedničko korištenje

Vrh stranice Vrh stranice

Prekid zajedničkog korištenja dokumenta ili mape

Zajedničko korištenje dokumenta ili mape možete prekinuti sa svim osobama ili samo s onima koje odaberete.

  1. Odaberite dokument ili mapu koju više ne želite zajednički koristiti, a zatim kliknite Datoteke > Zajednički se koristi s.
  2. U prozoru Zajednički se koristi s kliknite padajuću strelicu pokraj osobe s kojom više ne želite zajednički koristiti dokument, a zatim kliknite Zaustavi zajedničko korištenje.

Vrh stranice Vrh stranice

 
 
Odnosi se na:
Administrator sustava Office 365 Enterprise, Administrator sustava Office 365 Midsize Business, Administrator sustava Office 365 Small Business, Office 365 Enterprise, Office 365 Midsize Business user, Office 365 Small Business Premium, SharePoint Online Enterprise (E1), SharePoint Online Enterprise (E3 i E4), SharePoint Online Midsized Business, SharePoint Online Small Business, SharePoint Server 2013 Enterprise, SharePoint Server 2013 Standard, Web-mjesto sustava SharePoint Online