Uvod u Excel Services i Excel Web Access

Excel Services omogućuje prikaz radnih knjiga programa Excel (.xlsx, xslb i .xls) te interakciju s njima u pregledniku čak i ako na svojem računalu nemate instaliran Excel. Ako na računalu imate instaliran Excel, Excel Services možete koristiti da biste radnu knjigu objavili na web-mjestu sustava SharePoint. Zatim možete zajednički koristiti radnu knjigu u čitavoj tvrtki i kontrolirati pristup putem dozvola web-mjesta. Podaci radne knjige su sigurni, bilo da su pohranjeni s radnom knjigom bilo da dolaze iz vanjskog izvora, npr. baze podataka. Zahvaljujući komponenti Excel Services dovoljno je održavati samo jednu kopiju neke važne radne knjige, a ne upravljati mnogim kopijama na mnogo različitih računala. Tako možete biti sigurni da će radnu knjigu mijenjati samo pouzdani autori.

Ako na nadzornoj ploči ili nekoj drugoj stranici web-mjesta želite koristiti čitavu radnu knjigu ili neki njezin dio, možete je povezati s web-dijelom Excel Web Access. Možete također prilagoditi izgled i funkcije web-dijela Excel Web Access konfiguriranjem svojstava kao što su veličina područja na kojem se prikazuje radna knjiga, mogućnosti koje će se pojaviti na alatnoj traci te vrste interakcije dostupne korisniku (kao što su unos vrijednosti za parametre i preuzimanje). Uz to, web-dio Excel Web Access možete povezati s drugim web-dijelovima kao što su web-dio Trenutni korisnik i web-dio Filtriranje.

Sadržaj članka


Komponenta Excel Services

Komponenta Excel Services dio je tehnologije SharePoint koja omogućuje proširenje programa Excel putem poslužiteljske tehnologije. Korisniku omogućuje pristup radnoj knjizi iz preglednika, dok poslužitelj upravlja sigurnošću i pohranom radne knjige te izvodi izračune ako su potrebni. Korisnici se u pregledniku mogu kretati radnom knjigom ili sortirati i filtrirati podatke u njoj.

Autor radne knjige može odrediti određene ćelije u izvorišnoj radnoj knjizi kao parametre, što korisnicima omogućuje unos podataka radi izračuna u stvarnom vremenu. Ako je na korisnikovu računalu instaliran Excel i korisnik ima odgovarajuće dozvole, može snimiti i spremiti snimku radne knjige u pregledniku ili preuzeti radnu knjigu i raditi na njoj u programu Excel.

Excel Services ima tri glavne komponente koje zajedno omogućuju objavljivanje radne knjige na web-mjestu sustava SharePoint:

Pregled komponente Excel Services

Oblačić 1 Excel Calculation Services     je "pogon" sustava Microsoft SharePoint Server 2010. Učitava radnu knjigu, omogućuje potpuno pouzdane izračune pomoću programa Microsoft Excel 2010, osvježava vanjske podatke i održava sesije. Excel Calculation Services izvodi izračune na poslužitelju, stoga korisnici ne mogu izravno pristupiti funkcijama i formulama.
Oblačić 2 Excel Web Access    je web-dio. Može prikazati čitavu radnu knjigu programa Excel ili neki njezin dio te omogućuje interakciju s radnom knjigom u pregledniku pomoću jezika DHTML (Dynamic Hierarhical Tag Markup Language) i JavaScript. Budući da je Excel Web Access web-dio, možete ga dodati na stranicu web-mjesta, npr. na timsko web-mjesto, a zatim ponovno koristiti na nekoj drugoj stranici u bilo kojem trenutku bez preuzimanja ActiveX kontrole na računalo. Uz to, web-dio Excel Web Access možete povezati s drugim web-dijelovima kao što su filtri, grafikoni i popisi.
Oblačić 3 Excel Web Services daje sučelje za programiranje aplikacija (Application-Programming Interface, API) koje razvojni inženjeri mogu koristiti za razvoj prilagođenih aplikacija utemeljenih na radnoj knjizi programa Excel.

Budući da je komponenta Excel Services tehnologija sustava SharePoint, možete iskoristiti prednosti značajki, npr. upravljanja sigurnošću i pristupom, upravljanja performansama utemeljenima na poslužitelju i skalabilnosti.


Vrh stranice Vrh stranice

Kako se Excel Services i Excel međusobno nadopunjuju

Kada se Excel i Excel Services koriste zajedno, Excel je alat za stvaranje, a Excel Services alat za izvješćivanje. To znači da radnu knjigu stvarate u programu Excel, a zatim je spremate na web-mjesto sustava SharePoint. Zatim radnu knjigu možete otvoriti u pregledniku ili je koristiti kao web-dio.


Kako se Excel Services i Excel međusobno nadopunjuju

Oblačić 1 Autor radne knjige koristi Excel da bi stvorio radnu knjigu. Autoru su na izbor ponuđene mnoge značajke programa Excel, kao što su standardne i zaokretne tablice, grafikoni i filtri. Uz to, autor može navesti imenovane stavke za selektivni prikaz te odrediti parametre za prihvaćanje korisničkog unosa putem komponente Excel Services.
Oblačić 2 Autor radne knjige sprema radnu knjigu u biblioteku dokumenata (ili na mrežu ili u web-mapu), u kojoj administrator njome upravlja te jamči njezinu sigurnost.
Oblačić 3 Autor radne knjige i ostali korisnici mogu stvarati izvješća i stranice web-dijela koje koriste radnu knjigu.
Oblačić 4 Mnogi poslovni korisnici radnoj knjizi mogu pristupiti tako da je prikažu u pregledniku. Ako je autor stvorio vanjske veze s podacima, korisnici mogu i osvježiti podatke. Administratori ima nadzor nad sigurnošću i pristupom radnoj knjizi
.
Oblačić 5 Uz odgovarajuće dozvole, korisnici mogu kopirati trenutno stanje radne knjige i rezultate eventualnih interakcija (npr. sortiranja i filtriranja) koje su se dogodile tijekom trenutne sesije na lokalno računalo da bi ih mogli dodatno analizirati u programu Excel.

Vrh stranice Vrh stranice

Interakcija s radnom knjigom u komponenti Excel Services

Iako podatke u radnoj knjizi programa Excel ne možete uređivati u komponenti Excel Services, možete s njima raditi na razne načine. U sljedećoj tablici nalazi se popis članaka koji bi vam mogli olakšati interakciju s radnom knjigom u komponenti Excel Services.

Članak Opis
Otvaranje radne knjige u pregledniku Opisuje kako otvoriti radnu knjigu u pregledniku da biste je pregledali i kako je otvoriti u programu Excel da biste je uredili.
.Izračunavanje formula u radnim knjigama utemeljenima na pregledniku Prikaz najnovijih rezultata formule ponovnim izračunom podataka u radnoj knjizi.
Osvježavanje vanjskih podataka u radnoj knjizi utemeljenoj na pregledniku Osvježavanje podataka uživo iz vanjskog izvora podataka, npr. baze podataka ili OLAP (Online Analytical Processing) kocke.
Sortiranje podataka radne knjige u pregledniku Sortiranje podataka u stupcima radne knjige.
Filtriranje podataka radne knjige u pregledniku Korištenje filtara za biranje samo onih vrijednosti koje ispunjavaju vaše kriterije.
Pronalaženje teksta, brojeva i datuma u radnoj knjizi u pregledniku Korištenje pretraživanja za pronalaženje ciljnih vrijednosti u radnoj knjizi.
Korištenje grafikona i izvješća zaokretnog grafikona u radnoj knjizi u pregledniku Stvaranje još korisnije radne knjige uvrštavanjem grafikona i izvješća zaokretnih tablica.
Korištenje parametara u radnoj knjizi u pregledniku Privremeno mijenjanje vrijednosti u ćelijama unosom vrijednosti za parametre radi ažuriranja rezultata formule ili provedbe jednostavnih "što-ako" analiza.
Ispis radne knjige programa Excel iz preglednika Kopiranje radne knjige u Excel, a zatim korištenje svih značajki programa Excel radi dobro oblikovanog ispisa.

Vrh stranice Vrh stranice

Objavljivanje radne knjige na web-mjestu sustava SharePoint

Da biste objavili radnu knjigu na web-mjestu sustava SharePoint, najprije je morate stvoriti u programu Excel. Možete uvrstiti niz značajki programa Excel, npr. tablice, grafikone i zaokretne tablice.

 Savjet   Komponenta Excel Services podržava većinu značajki programa Excel, ali na malo drukčiji način. Dodatne informacije o podržanim i nepodržanim značajkama potražite u članku Razlike između korištenja radne knjige u pregledniku i u programu Excel.

U sljedećoj tablici nalazi se popis članaka koji će vam olakšati objavljivanje radne knjige u komponenti Excel Services.

Članak Opis
Objavljivanje radne knjige u komponenti Excel Services U njemu je opisano kako objaviti radnu knjigu i kako koristiti mogućnosti kao što su parametri i imenovane stavke.
Plan objavljivanja radne knjige programa Excel kao "jedne verzije istine" Pruža temeljit prikaz objavljivanja radne knjige, uključujući konfiguriranje administrativnih postavki.
Uređivanje i uklanjanje radne knjige iz komponente Excel Services Opisuje uređivanje objavljene radne knjige.

Vrh stranice Vrh stranice

Povezivanje s vanjskim podacima

Radna knjiga programa Excel može pohraniti sve podatke u radnu knjigu ili može koristiti podatkovne veze za pristup podacima pohranjenima na vanjskim mjestima. Kada objavite radnu knjigu u komponenti Excel Services, pohranjivanje podataka je slično, bilo da je radna knjiga pohranjena u biblioteci dokumenata ili da se koristi u web-dijelu Excel Web Access. Neke radne knjige u komponenti Excel Services pohranjuju sve podatke u radnu knjigu, a ostale radne knjige imaju jednu ili više veza na vanjske izvore podataka, kao što su baze podatka ili OLAP kocke.

Podatkovna veza sadrži podatke o tome kako pronaći vanjski izvor podataka, kako se prijaviti, kako postaviti upit i kako mu pristupiti. Iako podaci o vezi mogu biti pohranjeni u radnoj knjizi, često su spremljeni u .odc (Office Data Connection) datoteci, osobito ako mnogo korisnika zajednički koristi podatke te povremeno morate ažurirati podatke o vezi. Autor radne knjige ili administrator mogu stvoriti podatke o vezi tako da pomoću programa Microsoft Excel stvore vezu, a zatim da podatke o njoj izvezu u .odc datoteku. Dodatne informacije o stvaranju veze s vanjskim podacima u radnoj knjizi programa Excel potražite u članku Pregled povezivanja s vanjskim podacima (uvoza podataka).

Da bi pojednostavnio pohranu, zaštitu i zajedničko korištenje .odc datoteka te upravljanje njima, administrator može biblioteku podatkovnih veza sustava SharePoint Server 2010 odrediti kao biblioteku pouzdanog mjesta (DCL). Na taj način može upravljati svim revizijama podataka o vezi, kao što je prijelaz s probnog poslužitelja na produkcijski, iz jedne središnje datoteke. Operacijom osvježavanja, bilo na klijentskom bilo poslužiteljskom računalu, dohvaćaju se ažurne promjene za tu datoteku veze. Komponentu SharePoint Services i klijentsko računalo korisnika možete čak postaviti da automatski otkriju promjene datoteke veze.

Vrh stranice Vrh stranice

Excel Services i upravljanje pravima na informacije

Upravljanje pravima na informacije (Information Rights Management, IRM) tehnologija je koja štiti informacije od neautoriziranog pristupa. IRM može pružiti zaštitu za dokument ili radnu knjigu te zajamčiti da će samo ovlaštene osobe imati pristup povjerljivim podacima. Možete, na primjer, postaviti IRM da biste zajamčili da će da samo odabrani članovi izvršnog odbora moći pristupiti određenim financijskim podacima prije nego što podaci postanu javno dostupni.

Sustav Windows SharePoint Services Version 3.0 i noviji podržavaju IRM za biblioteku dokumenata i sve dokumente u toj biblioteci (bez obzira na to je li za pojedinačne dokumente omogućen IRM). Kada prenesete dokument u biblioteku dokumenata za koju je omogućen IRM, i za sam se dokument omogućuje IRM.

Komponenta Excel Services neće učitati radnu knjigu programa Excel za koju je omogućeno upravljanje pravima na informacije ili koja dolazi iz biblioteke dokumenata za koju je to omogućeno. Dodatne informacije potražite u članku Upravljanje pravima na informacije u sustavu Office 2010.

Vrh stranice Vrh stranice

 
 
Odnosi se na:
SharePoint Server 2010