Dodavanje, uređivanje i brisanje stavki na popisu

Web-mjesto može sadržavati različite popise – od kontakata i kalendara do objava i praćenja problema. Bez obzira na vrstu popisa koji ažurirate, postupci su slični za dodavanje, uređivanje i brisanje stavki na popisu. Popis možete stvoriti pomoću raznih stupaca, npr. Tekst, Broj, Odabir, Valuta, Datum i vrijeme, Pretraživanje, Da/ne i Izračunato. Stavci popisa možete i priložiti jednu ili više datoteka da biste pružili dodatne detalje, kao što su proračunska tablica s brojevima koji podupiru iznesene zaključke ili dokument s dodatnim pojašnjenjima.


 Napomene 

  • Da biste dodali, uredili ili izbrisali stavku popisa, morate imati dozvolu za uređivanje popisa.
  • Postupak dodavanja, uređivanja i brisanja stavki popisa u prikazu podatkovne tablice opisan je u pomoći za SharePoint.
Što vas zanima?


Dodavanje stavke na popis

Stavku možete dodati na popis na dva načina: pomoću obrasca, što je zadani način, ili izravno, što znači da je dodajete izravno na stranici popisa.

 Napomena    Neki će se popisi pojaviti u web-dijelovima, osnovnim sastavnim blokovima stranica na web-mjestu. Na primjer, popisi Objave, Kalendar i Veze pojavit će se među web-dijelovima na zadanoj početnoj stranici. Kada se popis pojavi u web-dijelu, možda ćete na taj popis moći dodati stavke, a da ga ne otvarate. No ako ne vidite vezu za dodavanje nove stavke na popis, morat ćete ga otvoriti..

Dodavanje stavke pomoću obrasca

  1. Dođite do web-mjesta koje sadrži popis na koji želite dodati stavku.
  2. Na traci za brzo pokretanje kliknite naziv popisa (lijevo okno za navigaciju) ili Postavke Gumb Postavke javnog web-mjesta u sustavu SharePoint Online, zatim Sadržaj web-mjesta, a potom u odgovarajućem odjeljku popisa kliknite naziv popisa.

 Napomena    Izgled web-mjesta i navigaciju web-mjestom moguće je bitno izmijeniti. Ako ne možete pronaći neku mogućnost, npr. naredbu, gumb ili vezu, obratite se administratoru.

  1. Na vrpci kliknite karticu Stavke, a zatim u grupi Novo kliknite Nova stavka.

Ako su na popis dodane dodatne vrste sadržaja, kliknite strelicu pokraj grupe Novo da bi se prikazali ostali odabiri, npr. Novi problem za službu podrške ili Novi dobavljač.

  1. Unesite informacije za stavku popisa. Obratite pažnju na sljedeće:
  • Ako se pokraj oznake stupca nalazi crvena zvjezdica, u taj stupac morate unijeti informacije.
  • Da biste priložili datoteku stavci popisa, na kartici Uređivanje u grupi Akcije kliknite Priloži datoteku pa Pregledaj da biste pronašli datoteku, a potom kliknite U redu. Za svaku stavku popisa možete priložiti više datoteka. Ako naredba Priloži datoteku nije dostupna, popis možda ne podržava privitke.
  • Ovisno o popisu, na kartici Prilagođene naredbe na vrpci mogu biti dostupne dodatne naredbe.
  1. Učinite nešto od sljedećeg:
  • Kad unesete sve podatke, na dnu obrasca kliknite Spremi.
  • Da biste odbacili unesene podatke, na dnu obrasca kliknite Odustani.

Vrh stranice Vrh stranice

Izravno dodavanje i uređivanje stavke

  1. Dođite do web-mjesta koje sadrži popis na koji želite dodati stavku.
  2. Na traci za brzo pokretanje kliknite naziv popisa ili Postavke Gumb Postavke javnog web-mjesta u sustavu SharePoint Online, zatim Sadržaj web-mjesta, a potom u odgovarajućem odjeljku popisa kliknite naziv popisa.

 Napomena    Izgled web-mjesta i navigaciju web-mjestom moguće je bitno izmijeniti. Ako ne možete pronaći neku mogućnost, npr. naredbu, gumb ili vezu, obratite se administratoru.

  1. Na vrhu popisa kliknite uredi.

Izravno dodavanje stavke na popis

  1. Unesite informacije za stavku popisa. Obratite pažnju na sljedeće:
  • Ako u stupce s obaveznim informacijama ne unesete ništa, pokraj stupca se prikazuje poruka o pogrešci.
  • Prilikom izravnog uređivanja nije moguće priložiti datoteku stavci popisa. Ipak, možete priložiti stavku popisa tako da stavku dodate pomoću obrasca.
  1. Učinite nešto od sljedećeg:
  • Kad unesete sve podatke, kliknite Prekid uređivanja za popis.
  • Da biste odbacili neke podatke koje ste unijeli, kliknite tri točke ... uz željenu stavku, a zatim na padajućem izborniku kliknite Izbriši stavku.

Vrh stranice Vrh stranice

Dodavanje stavki na popis slanjem e-pošte

Paneli za rasprave, objave i kalendari se mogu postaviti tako da korisnici mogu dodavati stavke slanjem e-pošte, ako je vaše web-mjesto omogućeno za primanje sadržaja putem e-pošte. Unosi u blog se mogu slati putem e-pošte, dok se komentari bloga ne mogu. Ostali popisi se mogu postaviti za primanje e-pošte s prilagođenim rješenjima nazvanim Rukovatelj e-pošte.

Dobavite adresu e-pošte za popis tako da učinite nešto od sljedećeg:

  • Pogledajte u adresar programa za e-poštu. Ako adresa e-pošte nije tamo, morat ćete je doznati od osobe koja je postavila biblioteku. Zatim je možete dodati na popis kontakata programa za e-poštu, kako biste je kasnije jednostavno pronašli.
  • Pogledajte opis popisa, koji se pojavljuje neposredno ispod naslova popisa. Vlasnik web-mjesta možda je dodao adresu e-pošte popisa u njegov opis.
  • Pogledajte postavke e-pošte za popis ako se adresa e-pošte ne pojavi u opisu popisa i ako imate dozvolu za pregled postavki popisa:
  1. Dođite do web-mjesta koje sadrži popis na koji želite poslati datoteke e-poštom.
  2. Na traci za brzo pokretanje kliknite naziv popisa ili Postavke Gumb Postavke javnog web-mjesta u sustavu SharePoint Online, zatim Prikaži sadržaj web-mjesta, a potom u odgovarajućem odjeljku popisa kliknite naziv popisa.

 Napomena    Izgled web-mjesta i navigaciju web-mjestom moguće je bitno izmijeniti. Ako ne možete pronaći neku mogućnost, npr. naredbu, gumb ili vezu, obratite se administratoru.

  1. Na vrpci na kartici Popis u grupi Postavke kliknite Postavke popisa.

Naredba Postavke popisa

  1. Ako je popis omogućen za primanje e-pošte, njegova se adresa na stranici Postavke popisa prikazuje u odjeljku Komunikacije pokraj stavke Adresa e-pošte.

 Napomena    Na web-mjestu mora biti omogućena podrška za e-poštu. Ako se na stranici Postavke popisa ne prikazuje naredba Adresa e-pošte, web-mjesto ne podržava slanje e-pošte.

Dodavanje datoteka slanjem e-pošte

  • Adresu e-pošte sustava SharePoint koristite za slanje stavke popisa kao poruke e-pošte. Vaša tvrtka ili ustanova možda ima vlastiti popis e-pošte, koji se naziva SharePoint grupa i koji članovima omogućuje međusobno slanje e-pošte. Adresa u SharePoint grupi može sadržavati adrese popisa, pa se privici porukama automatski dodaju na vaše web-mjesto sustava SharePoint prilikom slanja e-pošte članovima grupe.

Slanje e-pošte popisu

  1. Na jedan od sljedećih načina u programu za e-poštu pripremite stavku koju želite poslati:
  • Da biste poslali stavku rasprave ili objavili stavku na timskom blogu, uključite njezin sadržaj u tijelo poruke.
  • Da biste poslali stavku kalendara, pošaljite zahtjev za sastanak ili obvezu iz programa za e-poštu ili kalendar.
  • Da biste poslali sliku, obrazac ili dokument, dodajte tu stavku kao privitak poruci.
  • Da biste poslali standardnu poruku ili odgovor na poruku e-pošte, uključite njezin sadržaj u tijelo poruke, kao što činite s porukama e-pošte.
  1. U okvir Prima ili Kopija upišite adresu popisa. Ako vaša SharePoint grupa već obuhvaća popis, unesite adresu e-pošte SharePoint grupe.
  2. Pošaljite poruku. U većini programa za e-poštu kliknite Pošalji da biste poslali poruku.
  3. Stavka se dodaje na popis i pojavljuje se na njemu.Ako u biblioteci ne vidite odmah svoju stavku, osvježite preglednik.

Ovisno o postavkama poslužitelja e-pošte, možda će potrajati nekoliko sekundi dok se stavka popisa ne pojavi.

 Napomena   Ako stavku kalendara na web-mjesto pošaljete e-poštom, sudionike sastanka morate zasebno obavijestiti u slučaju promjene sastanka. Ako na web-mjestu promijenite detalje o sastanku, ažuriranja i otkazivanja sastanka neće se automatski poslati s web-mjesta.

Vrh stranice Vrh stranice

Uređivanje stavke na popisu

Stavku popisa možete uređivati na dva načina: pomoću obrasca, što je zadani način, ili izravno, što znači da je uređujete izravno na stranici popisa.

 Napomena    Ako je popis postavljen za bilježenje verzija, pri svakom uređivanju neke stavke na popisu stvorit će se nova verzija te stavke. Možete pogledati povijest promjena stavki popisa i vratiti prethodnu verziju ako ste u novoj verziji napravili koju pogrešku.

Vrh stranice Vrh stranice

Uređivanje stavke pomoću obrasca

  1. Dođite do web-mjesta koje sadrži popis na kojem želite urediti stavku.
  2. Na traci za brzo pokretanje kliknite naziv popisa ili Postavke Gumb Postavke javnog web-mjesta u sustavu SharePoint Online, zatim Sadržaj web-mjesta, a potom u odgovarajućem odjeljku popisa kliknite naziv popisa.

 Napomena    Izgled web-mjesta i navigaciju web-mjestom moguće je bitno izmijeniti. Ako ne možete pronaći neku mogućnost, npr. naredbu, gumb ili vezu, obratite se administratoru.

  1. Kliknite kvačicu uz stavku koju želite urediti.
  2. Na vrpci na kartici Stavke u grupi Upravljanje kliknite Uredi stavku.

 Napomena    Možete kliknuti i tri točke --- uz stavku te na izborniku odabrati Uredi stavku.

Uredi stavku

  • Uredite informacije za stavku popisa. Obratite pažnju na sljedeće:
  • Ako se pokraj oznake stupca nalazi crvena zvjezdica, u taj stupac morate unijeti informacije.
  • Da biste na popis stavki priložili datoteku, na vrpci na kartici Stavke u grupi Akcije kliknite Priloži datoteku pa Pregledaj da biste pronašli datoteku, a potom kliknite U redu. Za svaku stavku popisa možete priložiti više datoteka. Ako naredba U redu nije dostupna, popis možda ne podržava privitke.
  • Da biste izbrisali privitak iz stavke popisa, odaberite Uređivanje stavke, a na obrascu u odjeljku Privici kliknite Izbriši pokraj privitka koji želite ukloniti.

Brisanje privitka

  1. Učinite nešto od sljedećeg:
  • Kada dovršite unos informacija, na vrpci na kartici Uređivanje u grupi Potvrđivanje kliknite Spremi ili kliknite Spremi pri dnu obrasca.
  • Da biste odbacili unesene podatke, na vrpci na kartici Uređivanje u grupi Izvršavanje kliknite Odustani.

Vrh stranice Vrh stranice

Brisanje jedne ili više stavki s popisa

 Važno    Prilikom brisanja stavki budite oprezni. Brisanje stavki može biti trajna akcija te ih možda nećete moći oporaviti. Umjesto toga stavke radije premjestite ili arhivirajte. Ovisno o načinu na koji je konfigurirano vaše web-mjesto, stavke i njihov sadržaj možda ćete moći vratiti iz koša za smeće.

  1. Dođite do web-mjesta koje sadrži popis s kojeg želite izbrisati stavke.
  2. Na traci za brzo pokretanje kliknite naziv popisa ili Postavke Gumb Postavke javnog web-mjesta u sustavu SharePoint Online, zatim Sadržaj web-mjesta, a potom u odgovarajućem odjeljku popisa kliknite naziv popisa.

 Napomena    Izgled web-mjesta i navigaciju web-mjestom moguće je bitno izmijeniti. Ako ne možete pronaći neku mogućnost, npr. naredbu, gumb ili vezu, obratite se administratoru.

Kliknite kvačicu u stupcu s kvačicama koja odgovara stavkama koje želite urediti, a zatim kliknite Izbriši stavku.

Izbriši stavku

Vrh stranice Vrh stranice

 
 
Odnosi se na:
Administrator sustava Office 365 Enterprise, Administrator sustava Office 365 Midsize Business, Administrator sustava Office 365 Small Business, Office 365 Enterprise, Office 365 Midsize Business user, Office 365 Small Business Premium, SharePoint Foundation 2013, SharePoint Online Enterprise (E1), SharePoint Online Enterprise (E3 i E4), SharePoint Online Small Business, SharePoint Server 2013 Enterprise, SharePoint Server 2013 Standard