Pregled: korištenje poštanskog sandučića web-mjesta za suradnju s timom

Poštanski sandučić web-mjesta središnji je račun za zajedničko korištenje e-pošte i dokumenata kojemu se pristupa putem web-mjesta sustava SharePoint. Vaš tim može koristiti poštanski sandučić web-mjesta za prikupljanje korespondencije tima putem e-pošte ili za suradnju prilikom sastavljanja važne poruke e-pošte. Vaš se tim može odlučiti i za sigurno zajedničko korištenje važnih dokumenata pomoću poštanskog sandučića web-mjesta.

Nakon postavljanja poštanskog sandučića za vaše web-mjesto bit će stvoren novi račun e-pošte koji koristi naziv vašeg web-mjesta. Recimo, primjerice, da imate web-mjesto tima koje koristi sljedeći URL: http://contosobistro.sharepoint.com/HRWeb-mjestoTima. Adresa e-pošte poštanskog sandučića tog web-mjesta tada će biti HRWeb-mjestoTima@contosobistro.sharepoint.com.

Pločica web-dijela

Prikupljanje korespondencije tima putem e-pošte

Mnogi timovi svakodnevno komuniciraju porukama e-pošte. Dijelovi te korespondencije sadrže informacije koje kasnije mogu biti korisna referenca. Da te informacije ne biste izgubili negdje u ulaznoj pošti, najkorisnije poruke iz niti razgovora možete proslijediti u poštanski sandučić web-mjesta. Svi koji imaju dozvole doprinosa vašem web-mjestu moći će otvoriti poštanski sandučić web-mjesta i vidjeti tu poruku. Na taj će način član tima, kad će se nakon nekoliko mjeseci pokušati sjetiti koje su informacije pomogle u donošenju određene odluke, moći otvoriti poštanski sandučić web-mjesta, pretražiti poštu koju sadrži taj račun i vidjeti povijest tražene stavke.

Još je jedna odlična ideja za prikupljanje korespondencije tima putem e-pošte jednostavno staviti adresu e-pošte poštanskog sandučića web-mjesta u redak kopije prilikom slanja poruke e-pošte timu. Možete čak uvrstiti adresu e-pošte poštanskog sandučića web-mjesta u grupu kontakata ili na popis za raspodjelu tako da se automatski dodaje prilikom slanja pošte timu.

Poruka e-pošte s poštanskim sandučićem web-mjesta u polju kopije

Dodatne informacije   Pogledajte članak Korištenje poštanskog sandučića web-mjesta za koordinaciju e-pošte tima (ili ako koristite Office 365 za profesionalce i male tvrtke , pogledajte članak Korištenje poštanskog sandučića web-mjesta za koordinaciju e-pošte tima).

Zajedničko korištenje dokumenata

Svaki tim ima dokumente koje je potrebno pohraniti, a često je potrebno omogućiti i njihovo zajedničko korištenje. Ako pohranite dokumente svog tima na web-mjestu sustava SharePoint, možete jednostavno upotrijebiti aplikaciju Poštanski sandučić web-mjesta da biste ih zajednički koristili s osobama koje mogu pristupati web-mjestu.

 Važno    Kad korisnici u programu Outlook prikažu poštanski sandučić web-mjesta, prikazat će se popis svih dokumenata u bibliotekama dokumenata tog web-mjesta. Poštanski sandučići web-mjesta nude isti popis dokumenata svim korisnicima, pa će neki od njih možda vidjeti i dokumente koje ne mogu otvarati.

Ako koristite Exchange. vaši će se dokumenti prikazivati i u mapi programa Outlook što dodatno olakšava prosljeđivanje dokumenata drugim korisnicima.

Prosljeđivanje dokumenta iz poštanskog sandučića web-mjesta

Dodatne informacije   Pogledajte članak Korištenje poštanskog sandučića web-mjesta za suradnju na dokumentima (ili ako koristite Office 365 Small Business, pogledajte članak Korištenje poštanskog sandučića web-mjesta za suradnju na dokumentima). Možda će vam koristiti i članak Priprema za korištenje poštanskih sandučića web-mjesta u sustavu Office 365.

Vrh stranice Vrh stranice

 
 
Odnosi se na:
Administrator sustava Office 365 Enterprise, Administrator sustava Office 365 Midsize Business, Administrator sustava Office 365 Small Business, Office 365 Enterprise, Office 365 Midsize Business user, Office 365 Small Business Premium, SharePoint Foundation 2013, SharePoint Online Enterprise (E1), SharePoint Online Enterprise (E3 i E4), SharePoint Online Midsized Business, SharePoint Online Small Business, SharePoint Server 2013 Enterprise, SharePoint Server 2013 Standard