Popisi i biblioteke glavna su mjesta za pohranu podataka na web-mjestu sustava SharePoint. Gotovo svi podaci pohranjuju se na popis ili u biblioteku. Popisi i biblioteke najčešće se koriste za pohranu korisničkih podataka kao što su poslovni dokumenti, ali mogu se koristiti i za pohranu podataka koje koriste web-mjesto ili aplikacija koje stvarate. Kada stvorite popis ili biblioteku, možete stvarati prilagođene prikaze, obrasce, tijekove rada i druge komponente web-mjesta te tako korisnicima omogućiti interakciju s podacima na popisu.
U ovom se članku opisuju popisi i biblioteke, vrste popisa koje možete stvarati te način njihova stvaranja u programu Microsoft SharePoint Designer 2010.
Sadržaj članka
Pregled popisa u programu SharePoint Designer
Web-mjesta sustava SharePoint koriste popise i biblioteke za pohranu podataka na web-mjestu. Popisi i biblioteke najčešće se koriste za pohranu korisničkih podataka, primjerice popisa zadataka i poslovnih dokumenata. Mogu se koristiti i za pohranu podataka koje koriste web-mjesto ili aplikacija koje stvarate, primjerice popisa kategorija proizvoda koji se koristi pri pretraživanju iz drugih dijelova web-mjesta.
Web-mjesta obično sadrže kombinaciju popisa i biblioteka za pohranu korisničkih podataka i podataka aplikacije. Web-mjesto može sadržavati, primjerice, popis najava, popis zadataka, biblioteku dokumenata te jedan ili više prilagođenih popisa, kao što je prikazano u nastavku.
Kada je riječ o vrsti popisa, možete stvarati popise, vanjske popise i biblioteke. Popisi se koriste za stvaranje podataka i upravljanje njima, primjerice popisa zadataka ili popisa kalendara. Vanjski popisi sadrže podatke koji potječu iz vanjskog izvora podataka. Biblioteke se koriste za pohranu poslovnih dokumenata koje su stvorili korisnici, primjerice dokumenata programa Word, radnih knjiga programa Excel i obrazaca programa InfoPath.
Kada stvorite popis ili biblioteku za web-mjesto, najprije prilagodite izgled i ponašanje popisa. Primjerice, dodajte, izmijenite i uklonite stupce popisa, prilagodite prikaze i obrasce pridružene popisu ili pak osmislite prilagođene tijekove rada za popis.
Prilikom osmišljavanja rješenja u programu SharePoint Designer 2010 najprije stvorite potrebne popise i biblioteke za pohranu podataka i upravljanje njima.
Vrh stranice
Mogućnosti popisa u programu SharePoint Designer
Prilikom stvaranja novog popisa ili biblioteke u programu SharePoint Designer 2010 možete odabrati neku od brojnih vrsta popisa. Ako odabirete predložak popisa, dostupno je nekoliko predložaka koje možete odabrati.
Prilagođeni popis Prazan popis sa svega dva stupca: Naslov i Privici. Popis sadrži jedan zadani prikaz. U njemu možete popis prilagoditi potrebama rješenja ili njegovih korisnika. Popis koristite za pohranu korisničkih podataka ili podataka karakterističnih za aplikaciju na web-mjestu.
Popis sustava SharePoint Popis utemeljen na predlošku popisa sustava SharePoint. Predložak popisa sadrži unaprijed definirane stupce, prikaze, vrste sadržaja, tijekove rada i druge komponente. Prilikom stvaranja popisa sustava SharePoint možete odabrati popis najava, popis zadataka, popis kalendara i mnoge druge. Opisi svih predložaka popisa navedeni su u daljnjem tekstu. Popis koristite za pohranu korisničkih podataka ili podataka karakterističnih za aplikaciju na web-mjestu.
Biblioteka dokumenata Biblioteka utemeljena na predlošku biblioteke sustava SharePoint koja sadrži unaprijed definirane stupce, prikaze, vrste sadržaja, tijekove rada i druge komponente. Prilikom stvaranja biblioteke možete odabrati biblioteku dokumenata, biblioteku slajdova, biblioteku slika itd. Opisi svih vrsta biblioteka navedeni su u daljnjem tekstu. Biblioteku koristite za pohranu dokumenata, obrazaca, proračunskih tablica, datoteka prezentacija i drugih vrsta datoteka na web-mjestu.
Vanjski popis Popis utemeljen na vrsti vanjskog sadržaja. Vrsta vanjskog sadržaja koristi servis za poslovno povezivanje za pristup postojećim vanjskim izvorima podataka i procesima. Prilikom stvaranja vanjskog popisa potrebni prikazi, obrasci, prilagođene akcije, vrsta pristupa itd. automatski se konfiguriraju na temelju načina na koji je vrsta vanjskog sadržaja postavljena. Vanjski popis koristite za povezivanje s vanjskim izvorom podataka i omogućivanje korisnicima interakcije s tim podacima na web-mjestu i u podržanim klijentskim aplikacijama.
Napomena Nisu sva web-mjesta konfigurirana da imaju servis za poslovno povezivanje. Da biste saznali ima li ga vaše web-mjesto, obratite se administratoru web-mjesta.
Popis iz proračunske tablice Popis utemeljen na uvezenoj proračunskoj tablici programa Microsoft Excel. Kada odaberete tu mogućnost, u pregledniku se otvara dijaloški okvir u kojemu navodite naziv novog popisa i proračunsku tablicu programa Excel iz koje ga želite uvesti. Tu mogućnost koristite kao praktičan način pretvorbe postojećih proračunskih tablica programa Excel u popis sustava SharePoint bez potrebe za ručnim stvaranjem popisa te kopiranjem i lijepljenjem sadržaja proračunske tablice na njega.
Vrh stranice
Stvaranje prilagođenog popisa
Prilikom stvaranja prilagođenog popisa stvara se novi prazan popis sa svega dva stupca – Naslov i Privici. Popis sadrži jedan zadani prikaz. Kada stvorite popis, možete dodati još stupaca, prikaza itd.
Napomena Ako želite stvoriti prilagođeni popis s prikazom podatkovne tablice kao zadanim prikazom, odaberite jedan od predložaka popisa (pogledajte daljnje korake u nastavku).
Da biste stvorili prilagođeni popis, otvorite web-mjesto u programu SharePoint Designer 2010 i prođite sljedeće korake:
- U navigacijskom oknu kliknite Popisi i biblioteke.
- Na kartici Popisi i biblioteke u grupi Novo kliknite Prilagođeni popis. Otvorit će se dijaloški okvir Stvaranje popisa ili biblioteke dokumenata.
- U polje Naziv upišite naziv popisa.
Naziv popisa obavezno je unijeti. Za popis se naziv prikazuje u programu SharePoint Designer 2010, pri vrhu stranice popisa u pregledniku, u web-adresi kada se popis pregledava u pregledniku te na navigacijskim elementima koje korisnici web-mjesta koriste za pronalaženje i otvaranje popisa.
- U polje Opis upišite opis popisa.
Opis se prikazuje pri vrhu popisa, ispod naziva popisa.
- Kliknite U redu.
Novi će se popis zajedno s ostalim popisima prikazivati u galeriji Popisi i biblioteke .
Vrh stranice
Stvaranje popisa sustava SharePoint iz predloška
Možete koristiti različite vrste popisa i predložaka popisa prilagođene određenim namjenama. Svaki popis sadrži unaprijed definirane stupce, prikaze, obrasce, vrste sadržaja itd. Možete odabrati popis zadataka, popis kontakata, popis kalendara itd. Kada stvorite popis, možete prilagoditi sve njegove postavke, uključujući stupce, prikaze, obrasce, dozvole, tijekove rada itd.
Da biste stvorili popis utemeljen na predlošku popisa sustava SharePoint, otvorite web-mjesto u programu SharePoint Designer 2010 i prođite sljedeće korake:
- U navigacijskom oknu kliknite Popisi i biblioteke.
- Na kartici Popisi i biblioteke u grupi Novo kliknite Popis sustava SharePoint.
- Odaberite vrstu popisa koju želite stvoriti.
U sljedećoj tablici opisuju se vrste popisa koje je moguće odabrati.
| Vrsta popisa |
Opis |
| Popis najava |
Omogućuje stvaranje i razmjenu vijesti te informacija o promjeni stanja s vlastitim timom ili velikom grupom korisnika u tvrtki ili ustanovi. Popis najava obuhvaća podršku za tekst, veze, slike i mogućnosti poboljšanog oblikovanja. |
| Popis kalendara |
Omogućuje upravljanje sastancima, događajima, rasporedima i neradnim danima tima. Popis sadrži grafički prikaz kalendara koji vi i ostali korisnici možete koristiti za jednostavan prikaz, stvaranje i uređivanje pojedinačnih ili ponavljajućih događaja. Kalendari su posebice korisni prilikom povezivanja popisa kalendara s programom Microsoft Outlook i usporednog prikaza s drugim kalendarima. |
| Popis kontakata |
Omogućuje pohranu imena, brojeva, adresa e-pošte i drugih podataka za zaposlenike, klijente, kontakte za projekt itd. Popis sadrži najčešća polja za kontakte. Popis kontakata možete, kao i kalendare, povezati s programom Microsoft Outlook i koristiti značajku Kontakti programa Outlook za dodavanje, uređivanje i brisanje podataka o kontaktima, bilo u mrežnom bilo u izvanmrežnom načinu rada. |
| Prilagođeni popis |
Omogućuje stvaranje praznog popisa sa svega dva stupca i jednim prikazom. Pogledajte prethodni opis prilagođenog popisa. |
| Prilagođeni popis u prikazu podatkovne tablice |
Omogućuje stvaranje praznog popisa, slično prethodno opisanoj vrsti popisa, ali kao zadani prikaz koristi prikaz proračunske tablice (ili rešetke). Prikazi proračunske tablice omogućuju uređivanje stavki popisa u obliku tablice, što je praktično za uređivanje velikih grupa stavki ili kopiranje i lijepljenje stavki iz programa za rad s proračunskim tablicama ili bazama podataka. |
| Prostor za raspravu |
Središnje mjesto za bilježenje i spremanje rasprava. Oblik rasprave sličan je obliku interesne grupe. Ako je za popis rasprava omogućeno primanje poruka e-pošte, korisnici mogu umjesto stvaranja stavke rasprave na popisu e-poštom na njega slati nove stavke rasprave. |
| Popis zadataka |
Omogućuje praćenje stanja projekata ili zaposlenika koji rade na projektima. Pomoću te vrste popisa možete dodjeljivati zadatke drugim korisnicima, promijeniti krajnji rok, postotak dovršenja i još mnogo toga. Baš kao i s drugim popisima, s popisom zadataka možete povezati Microsoft Outlook, a zatim njegove značajke koristiti za praćenje zadataka. Popisima zadataka često se upravlja i pomoću tijekova rada. |
| Popis jezika i prevoditelja |
Možete stvoriti i organizirati popis jezika koji će se koristiti s bibliotekom i tijekom rada za upravljanje prijevodima. Taj popis koristite i da biste naveli prevoditelje za svaki pojedini jezik. |
| Popis veza |
Stvorite jedno mjesto za pohranu i zajedničko korištenje veza s korporacijskim intranetom, drugim timskim web-mjestima sustava SharePoint, partnerskim web-mjestima i mjestima na webu. Ako se veze često koriste, preporučuje se dodavanje popisa veza kao web-dijela na ostale stranice na web-mjestu. |
| Popis projektnih zadataka |
Omogućuje pohranu informacija slično popisu zadataka, ali uz to nudi prikaz vremenske crte projekta za te zadatke. Taj popis zadataka sadrži Ganttov dijagram da biste mogli pratiti stanje svakog pojedinog zadatka dok se privodi kraju. |
| Popis stanja |
Omogućuje prikaz i praćenje ciljeva projekta. Taj popis sadrži skup raznobojnih ikona koje upućuju na to u kojoj su mjeri ciljevi ostvareni. |
| Popis upitnika |
Omogućuje prikupljanje i uređivanje povratnih informacija posjetitelja web-mjesta, korisnika proizvoda i zaposlenika. Pomoću popisa upitnika možete na nekoliko različitih načina osmisliti pitanja i odgovore te dobiti pregled povratnih informacija. Rezultate pogledajte u sustavu SharePoint Server ili ih izvezite u neki program za rad s proračunskim tablicama ili bazama podataka. |
| Popis za praćenje problema |
Omogućuje pohranu informacija o određenim problemima i praćenje njihova tijeka. Pomoću popisa za praćenje problema možete dodjeljivati probleme, kategorizirati ih i međusobno povezivati, baš kao prilikom praćenja problema s kojima se susreće korisnička služba i njihovih rješenja. |
- Otvorit će se dijaloški okvir Stvaranje popisa ili biblioteke dokumenata.
- U polje Naziv upišite naziv popisa.
Naziv popisa obavezno je unijeti. Za popis se naziv prikazuje u programu SharePoint Designer 2010, pri vrhu stranice popisa u pregledniku, u web-adresi kada se popis pregledava u pregledniku te na navigacijskim elementima koje korisnici web-mjesta koriste za pronalaženje i otvaranje popisa.
- U polje Opis upišite opis popisa.
Opis se prikazuje pri vrhu popisa, ispod naziva popisa.
- Kliknite U redu. Novi će se popis zajedno s ostalim popisima prikazivati u galeriji Popisi i biblioteke.
Novi će se popis zajedno s ostalim popisima prikazivati u galeriji Popisi i biblioteke.
Vrh stranice
Stvaranje biblioteke sustava SharePoint
Možete koristiti različite vrste biblioteka dokumenata ili predložaka biblioteka za točno određene namjene. Svaka biblioteka sadrži unaprijed definirane stupce, prikaze, obrasce, vrste sadržaja itd. Možete odabrati biblioteku dokumenata, biblioteku slajdova, biblioteku slika itd. Kada stvorite biblioteku, možete prilagoditi sve njezine postavke, uključujući stupce, prikaze, obrasce, dozvole, tijekove rada itd.
Da biste stvorili biblioteku utemeljenu na predlošku biblioteke dokumenata sustava SharePoint, otvorite web-mjesto u programu SharePoint Designer 2010 i prođite sljedeće korake:
- U navigacijskom oknu kliknite Popisi i biblioteke.
- Na kartici Popisi i biblioteke u grupi Novo kliknite Biblioteka dokumenata.
- Odaberite vrstu biblioteke koju želite stvoriti.
Vrste biblioteka
Možete odabrati neku od sljedećih biblioteka:
| Vrsta biblioteke |
Opis |
| Biblioteka sadržaja |
Omogućuje upravljanje medijskim sadržajima, kao što su slike, audiodatoteke i videozapisi, te njihovo zajedničko korištenje. Ta biblioteka sadrži svojstva i prikaze namijenjene upravljanju medijskim datotekama, kao što su prikazi minijatura i ključne riječi metapodataka, te njihovu pregledavanju. |
| Biblioteka podatkovnih veza |
Omogućuje pohranu datoteka podatkovne veze sustava Office (ODC), od kojih svaka sadrži informacije o pronalaženju vanjskih izvora podataka, prijavi na njih, izvođenju upita na njima te pristupanju njima. Pomoću te vrste biblioteka možete provjeriti održavaju li poslovni podaci i izvješća dosljedan skup vrijednosti i rezultata formula. |
| Biblioteka dokumenata |
Omogućuje pohranu brojnih vrsta datoteka, uključujući dokumente i proračunske tablice, te upravljanje njima. U biblioteku dokumenata mogu se pohraniti i druge vrste datoteka, premda se neke vrste datoteka iz sigurnosnih razloga mogu blokirati. |
| Biblioteka obrazaca |
Omogućuje upravljanje poslovnim obrascima utemeljenima na XML-u, primjerice onima stvorenima pomoću programa Microsoft InfoPath 2010. Biblioteka obrazaca sadrži predložak obrasca koji se koristi za obrasce utemeljene na XML-u koje su poslali korisnici. |
| Biblioteka slika |
Omogućuje pohranu i zajedničko korištenje zbirki slika. Biblioteke slika sadrže prikaze minijatura, dijaprojekcije te mogućnosti uređivanja i preuzimanja. Biblioteke slika praktične su i za pohranu slika koje ugrađujete u wiki ili blog. |
| Biblioteka dijagrama procesa (s metričkim sustavom) |
Omogućuje pohranu i zajedničko korištenje dokumenata s dijagramima procesa, primjerice onih stvorenih pomoću programa Microsoft Visio 2010. Ta je biblioteka prilagođena mjerama metričkog sustava. |
| Biblioteka dijagrama procesa (s američkim jedinicama) |
Omogućuje pohranu i zajedničko korištenje dokumenata s dijagramima procesa, primjerice onih stvorenih pomoću programa Microsoft Visio 2010. Ta je biblioteka prilagođena mjerama u američkim jedinicama. |
| Biblioteka zapisa |
Omogućuje pohranu zapisa i važnih poslovnih dokumenata tvrtke ili ustanove, posebice onih koji su u skladu s odredbama o usklađenosti, te upravljanje njima. Pomoću te vrste biblioteke možete postavljati pravila za pohranu zapisa, određivati usmjeravanje dokumenata te upravljati vremenom čuvanja zapisa. |
| Biblioteka izvješća |
Omogućuje upravljanje stranicama, dokumentima i ključnim pokazateljima uspješnosti parametara i ciljeva. Možete stvarati i spremati izvješća i stranice nadzorne ploče. Kada se radne knjige programa Excel objave u toj biblioteci, mogu se jednostavno pregledavati u pregledniku. |
| Biblioteka slajdova |
Omogućuje zajedničko korištenje slajdova prezentacije stvorenih pomoću odgovarajućeg softvera za prezentacije, primjerice programa Microsoft PowerPoint, te upravljanje njima. Biblioteke slajdova nude značajke za pronalaženje slajdova, upravljanje njima te njihovo ponovno korištenje. Slajdove možete sortirati i pojedinačno ih uređivati, a možete i dobivati obavijesti o tome koji su od njih ažurirani. |
| Biblioteka za upravljanje prijevodima |
Omogućuje stvaranje i pohranu dokumenata koje je potrebno prevesti na više jezika te upravljanje njima. Za upravljanje postupkom prevođenja koristite podmape, prikaze, značajku rada s verzijama i tijek rada. |
| Biblioteka wiki stranica |
Omogućuje stvaranje zbirke povezanih wiki stranica i upravljanje njima. Wiki stranice koriste se za suradnju s drugim korisnicima radi dokumentiranja informacija o procesu i rutinskih informacija. Na wiki stranicu možete dodavati tekst, veze, tablice, slike i web-dijelove. |
- Otvorit će se dijaloški okvir Stvaranje popisa ili biblioteke dokumenata.
- U polje Naziv upišite naziv biblioteke.
Naziv biblioteke obavezno je unijeti. Za popis se naziv prikazuje u programu SharePoint Designer 2010, pri vrhu stranice popisa u pregledniku, u web-adresi kada se biblioteka pregledava u pregledniku te na navigacijskim elementima koje korisnici web-mjesta koriste za pronalaženje i otvaranje biblioteke.
- U polje Opis upišite opis biblioteke.
Opis se prikazuje pri vrhu popisa, ispod naziva popisa.
- Kliknite U redu.
Nova će se biblioteka zajedno s ostalim bibliotekama prikazivati u galeriji Popisi i biblioteke.
Vrh stranice
Stvaranje vanjskog popisa
Važno Ne podržavaju sva web-mjesta vanjske popise. Da biste provjerili podržava li vaše web-mjesto vanjske popise, obratite se administratoru web-mjesta.
Vrste vanjskog sadržaja komponenta su servisa za poslovno povezivanje (BCS) te se koriste za integraciju vanjskih podataka u web-mjesto sustava SharePoint i podržane Microsoftove klijentske aplikacije. Svaka vrsta vanjskog sadržaja sadrži pohranjene detalje o vanjskim podatkovnim vezama, objektima korištenima u poslovnoj aplikaciji, metode stvaranje, čitanja, ažuriranja ili brisanja te akcije koje korisnici mogu obavljati na samim objektima. Vrste vanjskog sadržaja stvarate i konfigurirate pomoću programa SharePoint Designer 2010. Dodatne informacije o stvaranju vrsta vanjskog sadržaja potražite u odjeljku Vidi također.
Kada stvorite vrstu vanjskog sadržaja, iz nje možete stvarati vanjske popise. Vanjski popisi izgledaju kao ostali popisi sustava SharePoint. Pomoću vanjskog popisa možete stvarati i prilagođavati prikaze, obrasce, prilagođene akcije, tijekove rada i druge povezane komponente, kao da je riječ o bilo kojem drugom popisu na web-mjestu sustava SharePoint. Funkcija popisa ovisi o načinu na koji je vrsta vanjskog sadržaja konfigurirana. Zato za svaki vanjski popis možete imati različite dozvole i funkcije.
Da biste stvorili vanjski popis, otvorite web-mjesto u programu SharePoint Designer 2010 i prođite sljedeće korake:
- U navigacijskom oknu kliknite Popisi i biblioteke.
- Na kartici Popisi i biblioteke u grupi Novo kliknite Vanjski popis.
- Otvorit će se dijaloški okvir Alat za odabir vrsta vanjskog sadržaja.
- Odaberite vrstu vanjskog sadržaja koju želite koristiti za taj vanjski popis.
Napomena Ako nije navedena nijedna vrsta vanjskog sadržaja, najprije ih morate stvoriti na kartici Vrste vanjskog sadržaja u navigacijskom oknu . Dodatne informacije o vanjskom sadržaju potražite u odjeljku Vidi također
- Kliknite U redu.
- Otvorit će se dijaloški okvir Stvaranje vanjskog popisa.
- U polje Naziv upišite naziv popisa.
Naziv vanjskog popisa obavezno je unijeti. Za popis se naziv prikazuje u programu SharePoint Designer 2010, pri vrhu stranice popisa u pregledniku, u web-adresi kada se popis pregledava u pregledniku te na navigacijskim elementima koje korisnici web-mjesta koriste za pronalaženje i otvaranje popisa.
- U polje Opis upišite opis popisa.
Opis se prikazuje pri vrhu popisa, ispod naziva popisa.
- Kliknite U redu da biste stvorili vanjski popis.
Novi će se vanjski popis zajedno s ostalim popisima prikazivati u galeriji Popisi i biblioteke.
Vrh stranice
Stvaranje popisa iz proračunske tablice
Ako imate postojeću proračunsku tablicu koju koristite za upravljanje podacima, možete je brzo i jednostavno pretvoriti u popis sustava SharePoint bez ručnog kopiranja i lijepljenja podataka. Kada tako stvorite popis, naslovi u proračunskoj tablici postaju stupci na popisu, a ostali se podaci uvoze kao stavke popisa. Kada stvorite popis, možete ga prilagoditi kao bilo koji drugi popis sustava SharePoint. Proračunska tablica koju odaberete mora biti kompatibilna sa sustavom SharePoint Foundation, što, primjerice, vrijedi za Microsoft Office Excel 2010.
Da biste stvorili vanjski popis, otvorite web-mjesto u programu SharePoint Designer 2010 i prođite sljedeće korake:
- U navigacijskom oknu kliknite Popisi i biblioteke.
- Na karticiPopisi i biblioteke u grupi Novo kliknite Popis iz proračunske tablice.
- To će vas dovesti na stranicu Uvoz iz proračunske tablice na web-mjestu.
- U polje Naziv upišite naziv popisa.
Naziv popisa obavezno je unijeti. Za popis se naziv prikazuje u programu SharePoint Designer 2010, pri vrhu stranice popisa u pregledniku, u web-adresi kada se popis pregledava u pregledniku te na navigacijskim elementima koje korisnici web-mjesta koriste za pronalaženje i otvaranje popisa.
- U polje Opis upišite opis popisa.
Opis se prikazuje pri vrhu popisa, ispod naziva popisa.
- Kliknite Pregledaj da biste pronašli proračunsku tablicu, odaberite je i kliknite Otvori.
- Kliknite Uvezi da biste uvezli proračunsku tablicu i stvorili popis sustava SharePoint.
Novi će se popis zajedno s ostalim popisima prikazivati u galeriji Popisi i biblioteke.
Vrh stranice
Daljnji koraci
Kada stvorite popis ili biblioteku, možete ih početi prilagođavati na sljedeći način:
- Promijenite najčešće postavke – Pomoću postavki popisa u programu SharePoint Designer 2010 možete prikazati ili sakriti popis na traci za brzo pokretanje, omogućiti privitke, prikazati naredbu Nova mapa itd.
- Dodajte, uklonite i uredite stupce – Pomoću stupaca možete strukturirati i organizirati podatke na popisu. Svaki stupac može biti jedan redak teksta, popis mogućnosti za odabir, datum itd. Predlošci popisa već sadrže stupce za naslov, tijelo teksta, URL itd.
- Pridružite vrste sadržaja – Pomoću vrsta sadržaja popisu možete pridružiti dodatne stupce, tijekove rada, postavke pravilnika i još mnogo toga. Vrste sadržaja napredan su način upravljanja informacijama u tvrtkama i ustanovama.
- Prilagodite dozvole – Promijenite dozvole za popis da biste odredili tko može čitati, dodavati i uklanjati stavke s popisa.
- Prilagodite prikaze i obrasce – Stvorite i prilagodite prikaze i obrasce za popis. Prikazi se koriste za prikaz popisa u pregledniku, a obrasci za dodavanje, uređivanje i prikaz pojedinačnih stavki popisa. Prikazi i obrasci utječu na način na koji korisnici vide popis i rade s njim.
- Stvorite tijekove rada popisa – Stvorite prilagođene tijekove rada utemeljene na popisu i pojedinačnim vrijednostima stupaca popisa. Tijek rada može se postaviti da se pokreće kada se određena vrijednost promijeni, da čita podatke s nekog drugog popisa, da kopira podatke s jednog popisa na drugi, da šalje poruke e-pošte korisnicima koji su zatražili akciju i još mnogo toga.
- Dodajte prilagođene akcije – Stvorite prilagođene akcije da biste popis obogatili novim funkcijama. Pomoću prilagođene akcije možete dodati vezu ili gumb koji korisnika vode na prilagođeni obrazac, određenu web-stranicu ili tijek rada za popis.
Veze na dodatne informacije o tim zadacima potražite u odjeljku Vidi također.
Vrh stranice
