Spremanje datoteke

Datoteku možete spremiti na tvrdi disk, mrežno mjesto, CD, DVD, radnu površinu, izbrisivi memorijski pogon ili u nekom drugom obliku datoteke. Iako morate navesti odredišno mjesto na popisu Spremi u, postupak spremanja isti je neovisno o odabranom mjestu.

 Važno   Čak i ako je omogućen samooporavak, dok radite na datoteci trebali biste je redovito spremati da biste izbjegli gubitak podataka zbog neočekivanog nestanka napajanja ili nekog drugog problema.

Što vas zanima?


Spremanje datoteke

Po zadanim postavkama programi sustava Microsoft Office datoteku spremaju u zadanu radnu mapu. Ako želite, možete odrediti neko drugo mjesto.

  1. Kliknite karticu Datoteka, a zatim Spremi ili pritisnite CTRL+S.

 Savjet   Kliknite ikonu Spremi ikona spremi na alatnoj traci za brzi pristup.

  1. Ako datoteku spremate prvi put, od vas će se zatražiti da za nju unesete naziv.

Vrh stranice Vrh stranice

Spremanje kopije datoteke (naredba Spremi kao)

  1. Kliknite karticu Datoteka.
  1. Kliknite Spremi kao.

Tipkovni prečac  Da biste otvorili dijaloški okvir Spremi kao, pritisnite ALT, F, A.

  1. U okvir Naziv datoteke upišite novi naziv datoteke.
  2. Kliknite Spremi.

 Savjet   Da biste spremili kopiju u drugu mapu, kliknite drugi pogon na popisu Spremi u ili drugu mapu na popisu mapa. Da biste spremili kopiju u novu mapu, kliknite Stvaranje nove mape Slika gumba.

Pomoću naredbe Spremi kao možete i preimenovati datoteku ili promijeniti mjesto na koje spremite datoteku.

PokažiDijaloški okvir Spremi kao u sustavu Windows Vista

Spremiti datoteku na novo mjesto možete i pomoću navigacijskog okna.

Dijaloški okvir Spremi kao u sustavu Windows Vista

  1. Da biste odabrali mapu ili unijeli put do mape, poslužite se adresnom trakom.
  2. Da bi vam se brzo prikazala mjesta koja često koristite, poslužite se navigacijskim oknom.
  3. Da bi se prikazalo više vrsta datoteka, kliknite strelicu.

PokažiDijaloški okvir Spremi kao u sustavu Windows XP

Spremiti datoteku na novo mjesto možete i pomoću popisa Spremi u ili mjesta spremljenih na traci Moja mjesta.

Dijaloški okvir Spremi kao

  1. Da biste odabrali mapu, poslužite se popisom Spremi u.
  2. Da bi vam se brzo prikazala mjesta koja često koristite, poslužite se trakom Moja mjesta.
  3. Da bi vam se prikazalo više vrsta datoteka, kliknite strelicu.

Vrh stranice Vrh stranice

Spremanje datoteke u nekom drugom obliku (naredba Spremi kao)

  1. Kliknite karticu Datoteka.
  1. Kliknite Spremi kao.

Tipkovni prečac  Da biste otvorili dijaloški okvir Spremi kao, pritisnite ALT, F, A.

  1. U okvir Naziv datoteke upišite novi naziv datoteke.
  2. Na popisu Spremi u obliku kliknite oblik datoteke u kojem želite spremiti datoteku. Kliknite, primjerice, Oblik obogaćenog teksta (.rtf), Web-stranica (.htm ili.html) ili Razdvojeno zarezom (.csv).

Dodatne informacije o tome kako datoteke spremiti u oblicima PDF (.pdf) ili XPS (.xps) potražite u članku Spremanje u PDF ili XPS obliku.

  1. Kliknite Spremi.

 Napomena   Da biste datoteku spremili na CD ili neko drugo mjesto, kliknite karticu Datoteka, pa Spremi kao, a potom Drugi oblici. Na popisu Mape odaberite mjesto ili medij na koji želite spremiti datoteku.

Vrh stranice Vrh stranice

Spremanje datoteke za korištenje u starijoj verziji sustava Office

Ako koristite Office 2010, možete spremiti datoteke u starijoj verziji sustava Microsoft Office tako da odaberete verziju na popisu Spremi u obliku u dijaloškom okviru Spremi kao. Možete, primjerice, spremiti Word 2010 dokument (.docx) kao verzije 97 –2003 (.doc).

 Napomene 

  • Office 2010 i dalje koristi oblike datoteka utemeljene na XML-u, kao što su .docx, .xlsx i .pptx, uvedenom u sustavu Izdanje 2007 Office. Datoteke stvorene u programima Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 i Microsoft PowerPoint 2010 stoga se mogu otvoriti u Izdanje 2007 Office programima bez posebnih dodataka ili gubitaka na funkcionalnosti. Dodatne informacije potražite u u članku Otvaranje XML oblika i nastavaka datotečnih naziva.
  • Dodatne informacije o međusobnoj kompatibilnosti datoteka iz različitih izdanja potražite u članku Korištenje provjere kompatibilnosti.

Vrh stranice Vrh stranice

Automatsko spremanje informacija za Samooporavak

Samooporavak nije zamjena za redovito spremanje datoteka. Ako nakon njezina otvaranja odlučite ne spremiti datoteku oporavka, ona će biti izbrisana, a nespremljene će promjene nestati. Spremite li datoteku oporavka, ona će zamijeniti izvornu datoteku, osim ako ne navedete drugi datotečni naziv. Što češće spremate datoteke, više će se informacija oporaviti ako dođe do nestanka napajanja ili nekog drugog problema dok je datoteka otvorena.

Dodatne informacije o oporavku i vraćanju starijih verzija datoteke potražite u članku Oporavak nespremljenih verzija u sustavu Office 2010.

  1. Kliknite karticu Datoteka.
  1. U odjeljku Pomoć klikniteMogućnosti, a zatim Spremi.
  2. Odaberite potvrdni okvir Spremaj podatke za samooporavak svakih.
  3. U okvir minuta unesite broj koji određuje koliko često želite spremati datoteke.

Vrh stranice Vrh stranice

 
 
Odnosi se na:
Excel 2010, OneNote 2010, PowerPoint 2010, Publisher 2010, Word 2010