Značajke i prednosti sustava Office 2010

Microsoft Office 2010 nudi vam fleksibilne i snažne nove načine za najbolji mogući rad – u uredu, kod kuće i u školi.

Stvarajte dojmljiva izvješća i prezentacije pomoću alata koji omogućuju kreativnije oblikovanje ideja. Uvijek budite u vezi sa svojim projektima, čak i kad niste za računalom, zahvaljujući pristupu datotekama sustava Office putem web-preglednika ili telefona sa sustavom Windows.¹ Učinkovito surađujte s drugima istodobnim zajedničkim korištenjem, uređivanjem i pregledavanjem datoteka – bez obzira na mjesto i vremensku zonu u kojoj se nalazite.

Uz Office 2010 vi ste glavni – obavljate zadatke i postižete izvrsne rezultate na mjestu i na način koji vama najviše odgovara.

Izražavanje ideja i postizanje vizualnog dojma

Poboljšane značajke za uređivanje slika i medijskih sadržaja pojednostavljuju dodavanje kreativnih detalja u ono na čemu radite te isticanje vaših ideja. Bez obzira na to pripremate li prezentaciju za kolege ili suučenike, stvarate brošuru tvrtke ili osobnu pozivnicu, Office 2010 omogućuje vam da budete sami svoj grafički dizajner.

• Uređujte slike izravno u odabranim programima sustava Office 2010. Iskušajte niz dojmljivih umjetničkih efekata i novi alat za uklanjanje pozadine da biste dotjerali svoje slike.

• Dotjerajte tekst novom tipografijom OpenType u programima Word 2010 i Publisher 2010. Koristite ligature, stilske skupove i druge tipografske značajke dostupne u mnogim fontovima OpenType.

• Jednostavno uređujte ugrađene videozapise izravno u programu PowerPoint 2010, bez dodatnog softvera. Obrezujte videozapise, dodajte iščezavanja i efekte te čak i knjižne oznake kojima će se pokretati animacije.

Povećanje produktivnosti pomoću jednostavnih alata

Poboljšanja u sustavu Office 2010 pridonose intuitivnijem obavljanju posla, pa se možete usredotočiti na ono što radite i postići bolje rezultate.

• Office 2010 pojednostavnjuje pronalaženje i korištenje značajki. Novi prikaz Microsoft Office Backstage™ zamjenjuje klasični izbornik Datoteka te omogućuje centraliziran, jednostavan pristup operacijama kao što su spremanje, zajedničko korištenje, ispis i objavljivanje. Poboljšana vrpca omogućuje brz pristup većem broju naredbi, a možete je i prilagoditi u skladu sa svojim radnim navikama.

• Pomoću nove značajke lijepljenja uz pretpregled uživo, dostupne u mnogim aplikacijama sustava Office 2010, možete prije samog lijepljenja pretpregledati mogućnosti lijepljenja.

• OneNote 2010 omogućuje pohranu, organiziranje i praćenje informacija na jednom mjestu da biste uvijek imali pristup svojim mislima i idejama. Poboljšana navigacija, alati za pretraživanje, nove verzije stranica i wiki povezivanje olakšavaju brzo pronalaženje i praćenje resursa. Možete čak i praviti bilješke dok radite u programu Word 2010, PowerPoint 2010 ili Internet Explorer, a onda ih automatski povezati s izvorišnim sadržajem.

• Poboljšano navigacijsko okno u programu Word 2010 omogućuje vam da brže pronađete ono što trebate. Brzo pregledajte zaglavlja ili pomoću integriranih alata za traženje u trenutku pretražite dokument. Pronađeni će rezultati biti istaknuti.

Novi uvidi u podatke i bolje odluke

Bilo da se bavite poslovnim financijama ili kućnim budžetom, Office 2010 olakšava upravljanje podacima te njihovu analizu i smislen prikaz.

• Pregledno prikažite složene podatke pomoću novih alata za vizualizaciju u programu Excel 2010. Dodajte vizualni sažetak analize uz navedene vrijednosti pomoću majušnih grafikona zvanih minigrafikoni. Pomoću rezača dinamično filtrirajte podatke u zaokretnim tablicama i zaokretnim grafikonima da biste prikazali samo relevantne detalje.

• Access 2010 omogućuje vam da dizajnirate vlastitu bazu podataka brže no ikad prije, čak i ako niste stručnjak za baze podataka. Nove značajke, kao što su dijelovi programa, omogućuju vam dodavanje unaprijed izgrađenih komponenti u bazu podataka uz samo nekoliko klikova. Pomoću programa Access 2010 možete dizajnirati obrasce za navigaciju za obrasce i izvješća koja često koristite pomoću funkcije povlačenja i ispuštanja.

Brisanje prostornih i komunikacijskih granica

Office 2010 nudi inovativne i fleksibilne načine suradnje. Nove tehnologije i poboljšane značajke olakšavaju zajedničko korištenje datoteka i ažurno praćenje komunikacije.

• Nove mogućnosti zajedničke izrade sadržaja u sustavu Office 2010 omogućuju istodobno uređivanje datoteka s korisnicima koji se nalaze negdje drugdje. Zajednička izrada sadržaja dostupna je u programima Word 2010, PowerPoint 2010, OneNote 2010 te u web-aplikacijama Excel Web App i OneNote Web App.²

• Nova značajka emitiranja dijaprojekcije u programu PowerPoint 2010 omogućuje trenutno emitiranje prezentacije uživo putem weba. Gledatelji na drugom kraju mogu gledati prezentaciju u visokoj kvaliteti, čak i ako nemaju instaliran PowerPoint.

• Outlook 2010 smanjuje preopterećenost informacijama i omogućuje učinkovitije upravljanje e-poštom. Poboljšani prikaz razgovora i novi alati za upravljanje razgovorima omogućuju čišćenje suvišnih poruka ili pak zanemarivanje neke rasprave putem e-pošte. Značajka Zanemari premješta sve postojeće i buduće poruke u mapu Izbrisane stavke. Novi brzi koraci omogućuju izvršavanje više zadataka, npr. odgovaranja i brisanja, jednim klikom.

• Budući da je Microsoft Lync potpuno integriran u nekoliko programa sustava Office 2010, na raspolaganju su vam podaci o dostupnosti vaših kolega, npr. tijekom suradnje na dokumentu u programu Word ili čitanja poruka e-pošte u programu Outlook. Započnite razgovore izravno iz aplikacije u kojoj radite – možete započeti razmjenu izravnih poruka, pa čak i glasovnih poziva. ³

Pristup potrebnim informacijama u željenom trenutku, na željenom mjestu i na željeni način

Office 2010 olakšava produktivnost u pokretu jer omogućuje pristup dokumentima i bilješkama iz sustava Office s bilo kojeg mjesta pomoću web-preglednika, računala ili pametnog telefona.

• Web-aplikacije Office Web Apps internetski su pandan aplikacijama sustava Microsoft Office 2010. Objavite datoteke na web-mjestu sustava SharePoint ili u mapi servisa Windows Live SkyDrive, nakon čega im možete pristupati s gotovo svakog računala s internetskom vezom. ⁴

• Microsoft Office Mobile omogućuje korištenje snažnih i poznatih alata sustava Microsoft Office koje koristite na telefonima sa sustavom Windows Phone 7.⁵ Upoznajte bogato sučelje posebno prilagođeno zaslonu mobilnog uređaja te bez problema radite dok ste u pokretu.

• SharePoint Workspace 2010, koji se prije zvao Microsoft Office Groove, unosi nove mogućnosti u sadržaj sustava SharePoint 2010. Jednostavno ažurirajte dokumente i popise dok ste izvan mreže. Kada se ponovno povežete s mrežom, vaše će se revizije automatski sinkronizirati s poslužiteljem.

Bez obzira na to radite li na osobnim ili poslovnim projektima te surađujete li s prijateljima ili poslovnim timovima, Office 2010 omogućuje vam da sve što trebate obavite brže, fleksibilnije i uz bolje rezultate.

¹ Za pristup webu i pametnom telefonu potreban je odgovarajući uređaj. Za neke je funkcije potrebna veza s internetom. Funkcija weba koristi web-aplikacije Office Web Apps, za koje je potrebna podržana verzija preglednika Internet Explorer, Firefox ili Safari te SharePoint Foundation 2010 ili Windows Live ID. Za neke mobilne funkcije potreban je Office Mobile, koji se ne isporučuje uz aplikacije i pakete sustava Office 2010 niti uz Office Web Apps. Office Web Apps, Office Mobile i aplikacije sustava Office 2010 razlikuju se po nekim značajkama.

² Za korištenje mogućnosti suradnje potrebno je imati Microsoft SharePoint Foundation 2010 ili besplatan račun za Windows Live.

³ Za razmjenu izravnih poruka i prikaz podataka o mrežnoj prisutnosti potrebno je jedno od sljedećeg: Microsoft Lync Server 2010 s programom Microsoft Lync 2010, Windows Live Messenger ili neka druga aplikacija za razmjenu izravnih poruka koja podržava IMessenger. Za glasovne pozive morate imati Microsoft Lync Server 2010 s programom Microsoft Lync 2010 ili aplikaciju za razmjenu izravnih poruka koja podržava IMessengerAdvanced.

⁴ Web-aplikacije Office Web Apps obuhvaćaju Word Web App, Excel Web App, PowerPoint Web App i OneNote Web App. Za njihovo korištenje potreban je SharePoint Foundation 2010 (za poslovne korisnike) ili besplatan račun za Windows Live (za privatne korisnike).

⁵ Potreban je odgovarajući uređaj. Office Mobile sadrži verzije programa Word, Excel, PowerPoint, OneNote i SharePoint Workspace. Za neke funkcije mobilnog pristupa potrebna je veza s internetom. Outlook Mobile unaprijed je instaliran na uređaje sa sustavom Windows Phone 7.